Trabajo freelance y facturas
Convierte un registro de horas en una factura, fija una tarifa diaria que cubra tus gastos y mira cuántos días laborables quedan antes de una fecha de entrega. Tu tarifa, el IVA y las horas están al principio de la nota como nombres, así que la factura del mes que viene está a unos pocos cambios.
Horas a partir de un registro
Escribe cada día como una hora de entrada y otra de salida, resta las pausas y multiplica por tu tarifa por hora.
# Registro de horas, semana 41lunes = 9am to 5:30pm da 8 hours 30 minmartes = 8:45am to 4:15pm da 7 hours 30 minmiércoles = 9:30am to 6pm da 8 hours 30 minjueves = 9am to 1pm da 4 hourscomidas = 3 * 30 mintrabajado = lunes + martes + miércoles + jueves - comidastrabajado in hours da 27 hourstarifa = €40/hourtrabajado * tarifa da €1,080.00# Horas que faltan con un contrato de 37.5 horas37.5 hours - trabajado da 10 hours 30 minto entre dos horas da el tiempo que hay entre ellas, incluso en un turno que pasa de la medianoche. Al multiplicar el total por tu tarifa por hora obtienes directamente el importe que vas a facturar, y las horas que faltan salen en horas y minutos, listas para el viernes. Consulta Duraciones y tarifas por hora.
Fijar una tarifa diaria
Parte de los ingresos que quieres, suma lo que cuesta mantener tu negocio y repártelo entre los días que puedes facturar de forma realista.
# ¿Cuánto debería cobrar?sueldo = €44,000gastos generales = 25% // jubilación, seguros, software, meses flojosdías facturables = 220objetivo = sueldo + gastos generales da €55,000.00objetivo / días facturables da €250.00tarifa diaria = €360/workdaytarifa diaria in €/hour da €45.00/hourobjetivo / €360 rounded up da 153La tarifa mínima que te sirve es de €250 al día. Con €360 alcanzas el objetivo en 153 días facturables, lo que deja margen para vacaciones y meses flojos. Una tarifa por día laborable se convierte en tarifa por hora a razón de ocho horas diarias, y puedes cambiar la duración de la jornada en Settings. Consulta Días laborables, horas y semanas.
Totales de factura con IVA
Guarda la tarifa diaria y el IVA como nombres, enumera el trabajo y deja que la factura se sume sola.
# Factura de octubretarifa diaria = €360diseño = 6 * tarifa diaria da €2,160.00desarrollo = 9 * tarifa diaria da €3,240.00gastos = €180 // billetes de trensubtotal = diseño + desarrollo + gastos da €5,580.00iva = 21%iva a pagar = subtotal * iva da €1,171.80Total a pagar: subtotal + iva da €6,751.80# Un presupuesto que ya incluye el IVA€1,452 is 21% on what da €1,200.00Al multiplicar por un porcentaje con nombre obtienes solo el IVA, y al sumarlo obtienes el total. is 21% on what calcula hacia atrás, desde una cifra con IVA incluido hasta el precio sin IVA. Consulta Impuestos sobre las ventas y propinas y Calcular hacia atrás.
Días laborables hasta una fecha de entrega
Planifica las fechas a partir del inicio del proyecto y mantén una cuenta atrás en tiempo real hasta la entrega.
# Proyecto webinicio = 5 October 2026inicio as 'Semana' w da Semana 41entrega = inicio + 25 workdaysentrega as EEE d MMM yyyy da Mon 9 Nov 2026workdays between inicio and 18 December 2026 da 54 workdayswork hours in November 2026 da 168 hoursworkdays until 18 December 2026 da 67 workdaysworkdays left in 2026 da 76 workdays10 workdays from today da September 30+ 25 workdays se salta los fines de semana, as EEE d MMM yyyy da una fecha lista para pegar en un correo y as 'Semana' w da el número de semana para tu registro de horas. workdays until, workdays left in y workdays from today cuentan desde hoy, así que los resultados de arriba están calculados el 16 de septiembre de 2026. Los días festivos cuentan como laborables hasta que los añades en Settings. Consulta Días laborables y Dar formato a las fechas.
Estimar un proyecto
Estima cada fase en horas, añade un margen para imprevistos y convierte el total en días completos para el presupuesto.
# Estimación: rediseño de la tiendaanálisis = 12 hoursdiseño = 30 hoursdesarrollo = 60 hourspruebas = 18 hoursestimación = análisis + diseño + desarrollo + pruebas da 120 hourscon margen = estimación + 15% da 138 hoursdías presupuestados = con margen in workdays rounded up da 18 workdaysdías presupuestados * €360/workday da €6,480.00+ 15% añade el margen en un solo paso. in workdays convierte las horas a razón de ocho por día, y rounded up da días completos, porque nadie presupuesta 17.25 días. Consulta Redondear al alza y a la baja.
Adáptalo a ti
- Factura por cuartos de hora:
trabajado rounded up to nearest 15 min. - Factura el último viernes de cada mes:
last friday of the monthda la fecha de este mes, ylast day of the monthda el final del periodo de facturación. - Programa la reunión mensual con un cliente:
first monday of next monthda la fecha. - Planifica el primer trimestre del año que viene:
first quarter of 2027muestra las fechas que abarca, yworkdays in first quarter of 2027da 64 días laborables que programar. - Añade un recargo por demora con una función propia, como
recargo(importe, días_retraso) = if días_retraso > 30 then importe * 2% else €0. Consulta Tus propias funciones. - Pon tu tarifa diaria y el IVA en las definiciones globales de Settings, para que todas las notas puedan usarlos. Con
IVA = 21%ahí,€1,200 plus IVAlo añade en cualquier nota. - Comprueba un mes de contrato:
4 weeks at 37.5 hours/weekda 150 horas. - Ofrece a un cliente pagar a plazos:
€5,580 over 3 monthsda €1,860.00/month. - Valora una oferta con sueldo fijo:
€45k per annum in €/workdayda €172.49/workday, listo para comparar con tu tarifa diaria. Consulta Periodos con palabras.