Trabajo freelance y facturas

Convierte un registro de horas en una factura, fija una tarifa diaria que cubra tus gastos y mira cuántos días laborables quedan antes de una fecha de entrega. Tu tarifa, el IVA y las horas están al principio de la nota como nombres, así que la factura del mes que viene está a unos pocos cambios.

Horas a partir de un registro

Escribe cada día como una hora de entrada y otra de salida, resta las pausas y multiplica por tu tarifa por hora.

to entre dos horas da el tiempo que hay entre ellas, incluso en un turno que pasa de la medianoche. Al multiplicar el total por tu tarifa por hora obtienes directamente el importe que vas a facturar, y las horas que faltan salen en horas y minutos, listas para el viernes. Consulta Duraciones y tarifas por hora.

Si apuntas horas en vez de entradas y salidas, escribe el día y las horas. El día pone nombre a la línea, un guion entre los dos no cambia nada y un día libre no muestra nada.

Consulta Cuadrantes y líneas de registro.

Fijar una tarifa diaria

Parte de los ingresos que quieres, suma lo que cuesta mantener tu negocio y repártelo entre los días que puedes facturar de forma realista.

La tarifa mínima que te sirve es de €250 al día. Con €360 alcanzas el objetivo en 153 días facturables, lo que deja margen para vacaciones y meses flojos. Una tarifa por día laborable se convierte en tarifa por hora a razón de ocho horas diarias, y puedes cambiar la duración de la jornada en Ajustes. Consulta Días laborables, horas y semanas.

Totales de factura con IVA

Guarda la tarifa diaria y el IVA como nombres, enumera el trabajo y deja que la factura se sume sola.

subtotal = total suma las líneas de arriba y le pone nombre a la cifra, y cuenta la tarifa diaria una sola vez, dentro de las dos líneas que salen de ella. Al multiplicar por un porcentaje con nombre obtienes solo el IVA, y without 21% VAT calcula hacia atrás, desde un presupuesto con IVA incluido hasta el precio sin IVA. Consulta Sumar las líneas de arriba e Impuestos sobre las ventas y propinas.

Días laborables hasta una fecha de entrega

Planifica las fechas a partir del inicio del proyecto y mantén una cuenta atrás en tiempo real hasta la entrega.

+ 25 workdays se salta los fines de semana, as EEE d MMM yyyy da una fecha lista para pegar en un correo y as 'Semana' w da el número de semana para tu registro de horas. workdays until, workdays left in y workdays from today cuentan desde hoy, así que los resultados de arriba están calculados el 16 de septiembre de 2026. Consulta Días laborables y Dar formato a las fechas.

Días facturables entre festivos

Un mes con festivos por medio es un mes que no puedes facturar entero. Cuenta primero los días que se pierden y después los que de verdad puedes cobrar.

De fábrica, un día laborable es cualquier día entre semana, así que la cuenta de arriba trata Navidad como facturable. Elige España como Calendario de festivos en Ajustes › Cálculos y esas dos mismas líneas pasan a dar 20 días laborables y €9,000.00, porque el 7 de diciembre (el lunes que sustituye al Día de la Constitución), el 8 y el 25 dejan de contar:

workdays in December 2026                    20 workdays
workdays in December 2026 * tarifa diaria    €9,000.00

Esa diferencia de €1,350 es la que conviene saber antes de prometer una fecha de entrega.

holidays in December 2026 in Spain nombra un país en la propia línea, así que responde hayas elegido calendario o no, lo que viene bien cuando planificas trabajo para un cliente de otro país. Irlanda tiene 10 festivos en 2027, Alemania 9 y Francia 11, así que un mes a precio cerrado no vale lo mismo en todas partes. Consulta Festivos oficiales.

Estimar un proyecto

Estima cada fase en horas, añade un margen para imprevistos y convierte el total en días completos para el presupuesto.

+ 15% añade el margen en un solo paso. in workdays convierte las horas a razón de ocho por día, y rounded up da días completos, porque nadie presupuesta 17.25 días. Consulta Redondear al alza y a la baja.

Adáptalo a ti

• Factura por cuartos de hora: trabajado rounded up to nearest 15 min.
• Factura el último viernes de cada mes: last friday of the month da la fecha de este mes, y last day of the month da el final del periodo de facturación.
• Programa la reunión mensual con un cliente: first monday of next month da la fecha.
• Planifica el primer trimestre del año que viene: first quarter of 2027 muestra las fechas que abarca, y workdays in first quarter of 2027 da 64 días laborables que programar.
• Añade un recargo por demora con una función propia, como recargo(importe, días_retraso) = if días_retraso > 30 then importe * 2% else €0. Consulta Tus propias funciones.
• Pon tu tarifa diaria y el IVA en las definiciones globales de Ajustes, para que todas las notas puedan usarlos. Con IVA = 21% ahí, €1,200 plus IVA lo añade en cualquier nota.
• Comprueba un mes de contrato: 4 weeks at 37.5 hours/week da 150 horas, y 40 hours at 4 hours a week reparte un encargo pequeño en 10 semanas.
• Presupuesta un equipo y una jornada en una línea: 3 operarios 7 hrs @ €42/hr da €882.00, y 9am to 5pm at €12/hour pone un día en €96.00.
• Promete una fecha realista: second business day after 3 December 2026 es el 7 de diciembre, y al elegir tu calendario de festivos en Ajustes también se salta los festivos.
• Parte de tus horas facturables: con horas facturables = 28 hours per week, horas facturables * 46 weeks da 1,288 hours, y €65/hour * horas facturables da €1,820.00/week.
• Pon precio a un mes como freelance: €550/day * 22 workdays da €12,100.00.
• Ofrece a un cliente pagar a plazos: €5,580 over 3 months da €1,860.00/month, y €5,580 in 3 instalments da €1,860.00.
• Compara una financiación al 0% con un préstamo: monthly repayment on €12,000 over 4 years at 0% da €250.00. Consulta Préstamos e hipotecas.
• Valora una oferta con sueldo fijo: €45k per annum in €/workday da €172.49/workday, listo para comparar con tu tarifa diaria. Consulta Periodos con palabras.
• Mira con qué te quedas de esa oferta: income after tax on €45,000 in Spain estima el sueldo neto, y marginal rate on €45,000 in Spain muestra a qué tipo tributaría el euro siguiente. Consulta Impuesto sobre la renta.