Sincronización con iCloud y notas compartidas
Varlig mantiene tu biblioteca al día en tu Mac, tu iPhone y tu iPad a través de tu propia cuenta de iCloud. No hay cuenta de Varlig ni servidor de Varlig: tus notas van de tus dispositivos a tu almacenamiento privado de iCloud y vuelven, y no pasan por ningún otro sitio. En esta página se explica cómo activar la sincronización, qué incluye, cómo saber qué está haciendo, cómo seguir con una nota en otro dispositivo y cómo compartir una sola nota con otras personas.
Activar la sincronización
- En el Mac, abre Ajustes › Sincronización y copias y activa Sincronizar notas con iCloud. Está desactivada hasta que lo haces.
- En el iPhone y el iPad, la sincronización está siempre activada. Consulta Primeros pasos en el iPhone y el iPad.
Todos los dispositivos tienen que tener la sesión iniciada en iCloud con la misma Cuenta de Apple. La primera sincronización en un dispositivo trae lo que tienen los demás y envía lo que tiene él; se conservan las notas de los dos lados y no se sustituye nada.
En el Mac, la sincronización funciona siempre que Varlig está abierto, aunque no haya ninguna ventana a la vista. Para que tus notas sigan sincronizándose después de reiniciar, activa Abrir al iniciar sesión en el mismo grupo.
Cuándo sincroniza Varlig
No tienes que pulsar nada. Varlig sincroniza al abrirse, un momento después de que cambies una nota, cuando otro dispositivo cambia una y cuando vuelve la conexión. El iPhone y el iPad también sincronizan de vez en cuando en segundo plano. Si no se puede acceder a iCloud, o está ocupado, Varlig espera y vuelve a intentarlo solo. Sincronizar ahora está ahí para cuando prefieras no esperar.
Las notas protegidas viajan cifradas, exactamente como se guardan. iCloud solo tiene su texto cifrado, y la contraseña las abre en todos los dispositivos.
Qué se sincroniza
| Se sincroniza | Se queda en cada dispositivo |
|---|---|
| Notas y sus adjuntos | Ajustes generales, tema seleccionado y fuentes |
| Las notas protegidas con contraseña, todavía cifradas | El borrador |
| Papelera, Archivo, las notas fijadas y las plantillas | Los recordatorios |
| Los ajustes de cada nota: sus ajustes de cálculo, sus tipos de cambio fijados y su objetivo de escritura | Las etiquetas fijadas y sus iconos, y los registros de repaso |
| Texto reconocido en imágenes y PDF para la búsqueda | Orden manual de notas y espacios de trabajo del Mac |
| Las claves de Touch ID y Face ID, y el bloqueo de la app | |
| Las copias de seguridad automáticas |
Las búsquedas guardadas, listas de lectura, transformaciones de texto guardadas, reglas de etiquetas protegidas y definiciones de temas propios también siguen tu cuenta de Apple mediante iCloud. En el Mac dependen de Sincronizar notas con iCloud. Crea o edita un tema en el Mac y elígelo en el teléfono bajo De tu Mac; cada dispositivo conserva su propia selección. Si una lista compartida supera su límite de tamaño, Varlig indica qué elementos se quedan en ese dispositivo.
Los demás ajustes son locales, para configurar cada dispositivo a tu manera. Importar, exportar y copias de seguridad explica qué contiene una copia.
Cuando dos dispositivos cambian la misma nota
Las ediciones en partes distintas de una nota se combinan. Cuando dos dispositivos cambian la misma parte antes de sincronizarse, Varlig conserva las dos: la nota se queda con una versión y la otra llega a su lado como copia en conflicto, para que puedas compararlas y quedarte con lo que quieras. Nunca se sobrescribe nada.
Una nota creada con una versión más reciente de Varlig es de solo lectura en un dispositivo con una versión anterior, y ese dispositivo nunca la devuelve modificada. Actualiza Varlig en todos los dispositivos para editarla en todas partes.
Ver qué está haciendo la sincronización
En el Mac, el botón de iCloud de la parte superior de la barra lateral, junto al engranaje, muestra el estado de un vistazo: late mientras sincroniza, aparece tachado cuando la sincronización está desactivada y se vuelve naranja con un signo de exclamación cuando algo requiere tu atención. Haz clic en él para abrir Sincronización con iCloud:
| Línea | Qué indica |
|---|---|
| El estado | Al día, Cambios pendientes de subir, Sincronizando…, o qué ha fallado y qué hacer. |
| Última sincronización correcta | Cuándo terminó la última sincronización. |
| Pendiente de subir | Cuántas notas tienen cambios que este Mac todavía no ha enviado. |
| Copias de conflicto conservadas | Cuántas copias en conflicto ha creado la sincronización. |
| Adjuntos que no están en iCloud | Las notas cuyos adjuntos todavía no ha subido otro dispositivo, cada una a un clic. |
| Otros dispositivos | Todos los demás dispositivos de tu cuenta, con su versión de Varlig y cuándo se sincronizaron por última vez, y un aviso cuando alguno no puede editar algunas de tus notas. |
Debajo están Sincronizar ahora (o Reintentar) y Abrir Ajustes…. Ajustes › Sincronización y copias muestra el mismo estado.
En el iPhone y el iPad, la sincronización no se deja ver mientras funciona. Solo aparece un icono en la parte superior de la lista de notas cuando algo requiere tu atención, y Ajustes › Sincronización muestra el estado completo.
Mensajes que puedes ver
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Esperando conexión. Los cambios se sincronizarán automáticamente. | Nada: tus cambios están guardados en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve a tener conexión. |
| iCloud está ocupado. La sincronización se volverá a intentar en breve. | Nada: Varlig vuelve a intentarlo solo. |
| Inicia sesión en iCloud para sincronizar las notas | Inicia sesión en iCloud en Ajustes del Sistema en el Mac, o en la app Ajustes en el iPhone y el iPad. |
| iCloud storage is full. | Tus ediciones están a salvo en el dispositivo. Libera espacio en iCloud, o amplíalo, y después elige Reintentar. |
| The iCloud account changed. | La sincronización se desactiva sola en el Mac para que tu biblioteca nunca se suba a la cuenta de otra persona. Vuelve a iniciar sesión en la cuenta original, o activa de nuevo la sincronización para usar la biblioteca con la cuenta nueva. |
| Sync failed y un motivo | Tus notas están guardadas en el dispositivo. Elige Reintentar, o espera: Varlig vuelve a intentarlo solo. |
Un adjunto que todavía no se ha podido descargar no retiene la nota: su texto llega, y el archivo lo sigue en cuanto se sincroniza el dispositivo que lo tiene.
Handoff
Empieza a leer una nota en un dispositivo y sigue con ella en otro. Mientras una nota está abierta en Varlig en tu Mac, tu iPhone o tu iPad, tus otros dispositivos te la ofrecen a través de Handoff: en el Dock en un Mac, y en el selector de apps en el iPhone y el iPad. Ábrela desde ahí y Varlig abrirá la misma nota más o menos por donde ibas: la línea que está arriba del todo en el editor del Mac, o en la nota que estás leyendo en el iPhone y el iPad. Desde el editor del iPhone y el iPad, o en iOS 17, la nota llega sin esa posición.
Handoff funciona como en cualquier otra app: tus dispositivos tienen que tener la sesión iniciada con la misma Cuenta de Apple y Handoff activado en sus ajustes. Solo le dice al otro dispositivo qué nota abrir, y nunca envía el texto de la nota; la nota en sí llega por la sincronización.
- Una nota protegida se entrega indicando solo de qué nota se trata, sin su título siquiera, y el otro dispositivo pide su contraseña antes de abrirla.
- Mientras Varlig está bloqueado, no se ofrece nada. Una nota que llega a un dispositivo en el que Varlig está bloqueado se abre en cuanto lo desbloqueas.
- Una nota que todavía no se ha sincronizado, como una que acabas de escribir, se queda a la espera mientras Varlig se la pide a iCloud. Si al cabo de unos 20 segundos sigue sin llegar, Varlig te lo dice y te pide que compruebes que la sincronización con iCloud está activada en los dos dispositivos.
Compartir una nota con otras personas
Además de con tus propios dispositivos, puedes compartir una sola nota con otras personas a través de iCloud. Es en directo y en los dos sentidos: se escribe en la misma nota, y si dos personas añaden líneas a una misma lista, se conservan las de las dos. No es una instantánea; para páginas de solo lectura que cualquiera pueda abrir, consulta Publicar una instantánea.
- En el Mac, elige Archivo › Compartir con otras personas…. En el iPhone y el iPad, elige Compartir con otras personas… en el menú
…de la nota. La sincronización tiene que estar activada. - Elige lo que pueden hacer: Puede editar o Puede leer.
- Elige Empezar a compartir e invita a cada persona por su correo electrónico o su número de teléfono.
Solo las personas a las que invitas por su nombre pueden abrir la nota; el enlace por sí solo no da acceso, y eso es lo que hace que quitar a alguien sirva de algo. El mismo panel enumera a quién has invitado y quién se ha unido, y contiene Copiar enlace, Quitar… para una persona y Dejar de compartir… para todas. Tu propia nota se queda en tu biblioteca en cualquier caso.
Quitar a alguien hace que iCloud deje de enviarle la nota a partir de ese momento, pero la copia que ya tiene se queda con esa persona. Una nota compartida, en cualquiera de los dos sentidos, muestra una marca de personas en la lista de notas, y las que otros han compartido contigo están en Compartidas en el iPhone y el iPad.
Cuando alguien comparte una nota contigo, abre su invitación en tu Mac, tu iPhone o tu iPad para añadir la nota a tu biblioteca. Si deja de compartirla, tu copia se queda como estaba, de solo lectura, y Hacer editable la convierte en una nota normal tuya. En el iPhone y el iPad, Salir de la nota compartida… te quita de una nota que alguien ha compartido contigo y conserva tu copia de la misma manera.
Las notas protegidas con contraseña no se pueden compartir, y una nota compartida no puede tener contraseña.