iCloud 同步与共享笔记
Varlig 通过你自己的 iCloud 账户,让你的资料库在 Mac、iPhone 和 iPad 之间保持同步。没有 Varlig 账户,也没有 Varlig 服务器:你的笔记从你的设备传到你私人的 iCloud 储存空间,再传回来,不会去往其他任何地方。本页介绍如何打开同步、同步会带上哪些内容、如何了解它在做什么、如何在另一台设备上接着处理一篇笔记,以及如何与他人共享单篇笔记。
打开同步
- 在 Mac 上,打开 设置 › 同步与备份,然后打开 通过 iCloud 同步笔记。在你打开之前,它一直是关闭的。
- 在 iPhone 和 iPad 上,同步始终开启。请参阅 iPhone 和 iPad 入门。
每台设备都需要用同一个 Apple 账户登录 iCloud。一台设备第一次同步时,会取回其他设备上已有的内容,并发送它自己的内容;两边的笔记都会保留,不会替换任何内容。
在 Mac 上,只要 Varlig 处于打开状态,同步就会运行,即使没有显示任何窗口也一样。如需在重新启动后继续同步笔记,请打开同一组中的 登录时打开。
Varlig 何时同步
你不需要按任何按钮。Varlig 会在打开时、你改动笔记后片刻、另一台设备改动笔记时,以及网络恢复时同步。iPhone 和 iPad 也会不时在后台同步。如果无法连接 iCloud,或者 iCloud 正忙,Varlig 会等待并自行重试。如果你不想等,可以使用 立即同步。
受保护的笔记以加密形式传输,与它们的存储方式完全一样。iCloud 中只保存它们加密后的文字,而密码可以在每台设备上打开它们。
同步哪些内容
| 会同步 | 保留在各台设备上 |
|---|---|
| 笔记及其附件 | 通用设置、所选主题和字体 |
| 受密码保护的笔记,依然保持加密 | 速算面板 |
| 废纸篓、归档、置顶和模板 | 提醒 |
| 每篇笔记的设置:它的计算设置、固定的汇率和写作目标 | 标签的置顶和图标,以及回顾记录 |
| 从图片和 PDF 中识别、用于搜索的文字 | 手动笔记顺序和 Mac 工作区 |
| 触控 ID 和面容 ID 的密钥,以及 App 锁定 | |
| 自动备份 |
已存储的搜索、阅读列表、已保存的文本转换、受保护标签规则及自定主题定义也会通过同一 Apple 账户的 iCloud 同步。在 Mac 上,它们遵循 通过 iCloud 同步笔记 设置。主题在 Mac 上创建或编辑,然后可在手机的 来自你的 Mac 下选择;具体使用哪个主题仍由每台设备分别决定。共享列表超出大小限制时,Varlig 会说明哪些项目只留在本机。
其他设置保留在各设备上,便于分别配置。导入、导出与备份说明了备份包含哪些内容。
两台设备改动同一篇笔记时
对一篇笔记不同部分的编辑会合并。如果两台设备在同步之前改动了同一部分,Varlig 会把两者都保留下来:笔记保留其中一个版本,另一个版本作为冲突副本出现在它旁边,方便你比较,并留下你想要的内容。任何内容都不会被覆盖。
由较新版本的 Varlig 创建的笔记,在装有较旧版本的设备上会保持只读,那台设备也绝不会把它改动后再发送回去。在每台设备上更新 Varlig,就能在所有设备上编辑它。
查看同步状态
在 Mac 上,边栏顶部齿轮旁边的 iCloud 按钮让你一眼看清状态:同步时它会跳动,同步关闭时显示一条斜线,需要你留意时会变成橙色并带有感叹号。点按它即可打开 iCloud 同步:
| 行 | 显示的内容 |
|---|---|
| 状态 | 已是最新、有更改等待上传、正在同步…,或者出了什么问题以及该怎么做。 |
| 上次成功同步 | 上一次同步完成的时间。 |
| 等待上传 | 有多少篇笔记的改动这台 Mac 尚未发送。 |
| 已保留冲突副本 | 同步已经生成了多少个冲突副本。 |
| 不在 iCloud 中的附件 | 附件尚未由另一台设备上传的笔记,每一篇都只需点按一下即可打开。 |
| 其他设备 | 你账户中的每一台其他设备,附有它的 Varlig 版本和上次同步的时间;如果它无法编辑你的某些笔记,还会显示警告。 |
下方是 立即同步(或 重试)和 打开设置…。设置 › 同步与备份 中也显示同样的状态。
在 iPhone 和 iPad 上,同步在工作时不会露面。只有需要你留意时,笔记列表顶部才会出现一个图标,而 设置 › 同步 会显示完整的状态。
你可能看到的消息
| 消息 | 该怎么做 |
|---|---|
| 正在等待网络连接。更改会自动同步。 | 无需任何操作:你的改动已存储在设备上,恢复联网后就会同步。 |
| iCloud 正忙。同步稍后会重试。 | 无需任何操作:Varlig 会自行重试。 |
| 登录 iCloud 以同步笔记 | 在 Mac 的“系统设置”中,或者在 iPhone 和 iPad 的“设置”中登录 iCloud。 |
| iCloud storage is full. | 你的编辑在设备上是安全的。请释放 iCloud 储存空间或购买更多空间,然后选择 重试。 |
| The iCloud account changed. | Mac 上的同步会自行关闭,这样你的资料库就绝不会上传到别人的账户。请重新登录原来的账户,或者再次打开同步,在新账户中使用这个资料库。 |
| Sync failed 及原因 | 你的笔记已存储在设备上。选择 重试,或者稍等:Varlig 会自行重试。 |
尚未下载的附件不会耽误笔记:笔记的文字会先到,文件则会在拥有它的设备同步之后随之而来。
接力
在一台设备上开始阅读一篇笔记,然后换到另一台设备上接着看。当一篇笔记在你 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Varlig 中打开时,你的其他设备会通过“接力”提供这篇笔记:在 Mac 上位于程序坞中,在 iPhone 和 iPad 上则位于 App 切换器中。在那里打开它,Varlig 就会打开同一篇笔记,并来到大致相同的位置:Mac 上编辑器顶部的那一行,或者 iPhone 和 iPad 上你正在阅读的笔记顶部的那一行。如果是从 iPhone 和 iPad 上的编辑器接力,或者设备运行的是 iOS 17,传过来的笔记不带位置。
“接力”在 Varlig 中的工作方式与在其他任何 App 中相同:你的设备需要登录同一个 Apple 账户,并在各自的设置中打开“接力”。它只会告诉另一台设备该打开哪篇笔记,绝不会发送笔记的文字;笔记本身是通过同步传过去的。
- 受保护的笔记在接力时只会说明是哪一篇,连标题都不带;另一台设备会先要求输入它的密码,然后才打开它。
- Varlig 锁定时,不会提供任何笔记。接力到一台 Varlig 处于锁定状态的设备上的笔记,会在你解锁后打开。
- 尚未同步的笔记,比如你刚刚写好的一篇,Varlig 会一边向 iCloud 请求它,一边等待。如果大约 20 秒后它仍未送达,Varlig 会告诉你,并请你检查两台设备是否都打开了 iCloud 同步。
与他人共享笔记
除了在你自己的设备之间同步,你还可以通过 iCloud 与他人共享单篇笔记。共享是实时且双向的:你们在同一篇笔记里书写,两个人同时往一个列表里添加内容,双方的行都会保留。它不是快照 —— 如果想要任何人都能打开的只读网页,请参阅发布快照。
- 在 Mac 上,选择 文件 › 与他人共享…。在 iPhone 和 iPad 上,从笔记的
…菜单中选择 与他人共享…。同步需要处于打开状态。 - 选择对方可以做什么:可以编辑 或 可以阅读。
- 选择 开始共享,然后通过电子邮件地址或电话号码邀请每一个人。
只有你按名字邀请的人才能打开这篇笔记;仅凭链接本身是进不来的,正因如此,移除某个人才有实际意义。同一个面板会列出谁已受邀、谁已加入,其中还有 拷贝链接、用于移除某个人的 移除…,以及用于停止与所有人共享的 停止共享…。无论如何,你自己的笔记都会留在你的资料库中。
移除某个人后,iCloud 从此不再把这篇笔记发送给对方,但对方已有的副本会留在他们那里。已共享的笔记,无论是你共享给别人还是别人共享给你,都会在笔记列表中显示一个人形标记;在 iPhone 和 iPad 上,别人与你共享的笔记位于 共享 中。
有人与你共享一篇笔记时,在你的 Mac、iPhone 或 iPad 上打开对方的邀请,即可把这篇笔记添加到你的资料库中。如果对方停止共享,你的副本会保持原样,处于只读状态,设为可编辑 可以把它变成你自己的普通笔记。在 iPhone 和 iPad 上,退出共享笔记… 会让你退出别人与你共享的笔记,并以同样的方式保留你的副本。
受密码保护的笔记不能共享,已共享的笔记也不能设置密码。