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iCloud 同步与共享笔记

Varlig 通过你自己的 iCloud 账户,让你的资料库在 Mac、iPhone 和 iPad 之间保持同步。没有 Varlig 账户,也没有 Varlig 服务器:你的笔记从你的设备传到你私人的 iCloud 储存空间,再传回来,不会去往其他任何地方。本页介绍如何打开同步、同步会带上哪些内容、如何了解它在做什么、如何在另一台设备上接着处理一篇笔记,以及如何与他人共享单篇笔记。

打开同步

  • 在 Mac 上,打开 设置 › 同步与备份,然后打开 通过 iCloud 同步笔记。在你打开之前,它一直是关闭的。
  • 在 iPhone 和 iPad 上,同步始终开启。请参阅 iPhone 和 iPad 入门。

每台设备都需要用同一个 Apple 账户登录 iCloud。一台设备第一次同步时,会取回其他设备上已有的内容,并发送它自己的内容;两边的笔记都会保留,不会替换任何内容。

在 Mac 上,只要 Varlig 处于打开状态,同步就会运行,即使没有显示任何窗口也一样。如需在重新启动后继续同步笔记,请打开同一组中的 登录时打开。

Varlig 何时同步

你不需要按任何按钮。Varlig 会在打开时、你改动笔记后片刻、另一台设备改动笔记时,以及网络恢复时同步。iPhone 和 iPad 也会不时在后台同步。如果无法连接 iCloud,或者 iCloud 正忙,Varlig 会等待并自行重试。如果你不想等,可以使用 立即同步。

受保护的笔记以加密形式传输,与它们的存储方式完全一样。iCloud 中只保存它们加密后的文字,而密码可以在每台设备上打开它们。

同步哪些内容

会同步 保留在各台设备上
笔记及其附件 通用设置、所选主题和字体
受密码保护的笔记,依然保持加密 速算面板
废纸篓、归档、置顶和模板 提醒
每篇笔记的设置:它的计算设置、固定的汇率和写作目标 标签的置顶和图标,以及回顾记录
从图片和 PDF 中识别、用于搜索的文字 手动笔记顺序和 Mac 工作区
触控 ID 和面容 ID 的密钥,以及 App 锁定
自动备份

已存储的搜索、阅读列表、已保存的文本转换、受保护标签规则及自定主题定义也会通过同一 Apple 账户的 iCloud 同步。在 Mac 上,它们遵循 通过 iCloud 同步笔记 设置。主题在 Mac 上创建或编辑,然后可在手机的 来自你的 Mac 下选择;具体使用哪个主题仍由每台设备分别决定。共享列表超出大小限制时,Varlig 会说明哪些项目只留在本机。

其他设置保留在各设备上,便于分别配置。导入、导出与备份说明了备份包含哪些内容。

两台设备改动同一篇笔记时

对一篇笔记不同部分的编辑会合并。如果两台设备在同步之前改动了同一部分,Varlig 会把两者都保留下来:笔记保留其中一个版本,另一个版本作为冲突副本出现在它旁边,方便你比较,并留下你想要的内容。任何内容都不会被覆盖。

由较新版本的 Varlig 创建的笔记,在装有较旧版本的设备上会保持只读,那台设备也绝不会把它改动后再发送回去。在每台设备上更新 Varlig,就能在所有设备上编辑它。

查看同步状态

在 Mac 上,边栏顶部齿轮旁边的 iCloud 按钮让你一眼看清状态:同步时它会跳动,同步关闭时显示一条斜线,需要你留意时会变成橙色并带有感叹号。点按它即可打开 iCloud 同步:

行 显示的内容
状态 已是最新、有更改等待上传、正在同步…,或者出了什么问题以及该怎么做。
上次成功同步 上一次同步完成的时间。
等待上传 有多少篇笔记的改动这台 Mac 尚未发送。
已保留冲突副本 同步已经生成了多少个冲突副本。
不在 iCloud 中的附件 附件尚未由另一台设备上传的笔记,每一篇都只需点按一下即可打开。
其他设备 你账户中的每一台其他设备,附有它的 Varlig 版本和上次同步的时间;如果它无法编辑你的某些笔记,还会显示警告。

下方是 立即同步(或 重试)和 打开设置…。设置 › 同步与备份 中也显示同样的状态。

在 iPhone 和 iPad 上,同步在工作时不会露面。只有需要你留意时,笔记列表顶部才会出现一个图标,而 设置 › 同步 会显示完整的状态。

你可能看到的消息

消息 该怎么做
正在等待网络连接。更改会自动同步。 无需任何操作:你的改动已存储在设备上,恢复联网后就会同步。
iCloud 正忙。同步稍后会重试。 无需任何操作:Varlig 会自行重试。
登录 iCloud 以同步笔记 在 Mac 的“系统设置”中,或者在 iPhone 和 iPad 的“设置”中登录 iCloud。
iCloud storage is full. 你的编辑在设备上是安全的。请释放 iCloud 储存空间或购买更多空间,然后选择 重试。
The iCloud account changed. Mac 上的同步会自行关闭,这样你的资料库就绝不会上传到别人的账户。请重新登录原来的账户,或者再次打开同步,在新账户中使用这个资料库。
Sync failed 及原因 你的笔记已存储在设备上。选择 重试,或者稍等:Varlig 会自行重试。

尚未下载的附件不会耽误笔记:笔记的文字会先到,文件则会在拥有它的设备同步之后随之而来。

接力

在一台设备上开始阅读一篇笔记,然后换到另一台设备上接着看。当一篇笔记在你 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Varlig 中打开时,你的其他设备会通过“接力”提供这篇笔记:在 Mac 上位于程序坞中,在 iPhone 和 iPad 上则位于 App 切换器中。在那里打开它,Varlig 就会打开同一篇笔记,并来到大致相同的位置:Mac 上编辑器顶部的那一行,或者 iPhone 和 iPad 上你正在阅读的笔记顶部的那一行。如果是从 iPhone 和 iPad 上的编辑器接力,或者设备运行的是 iOS 17,传过来的笔记不带位置。

“接力”在 Varlig 中的工作方式与在其他任何 App 中相同:你的设备需要登录同一个 Apple 账户,并在各自的设置中打开“接力”。它只会告诉另一台设备该打开哪篇笔记,绝不会发送笔记的文字;笔记本身是通过同步传过去的。

  • 受保护的笔记在接力时只会说明是哪一篇,连标题都不带;另一台设备会先要求输入它的密码,然后才打开它。
  • Varlig 锁定时,不会提供任何笔记。接力到一台 Varlig 处于锁定状态的设备上的笔记,会在你解锁后打开。
  • 尚未同步的笔记,比如你刚刚写好的一篇,Varlig 会一边向 iCloud 请求它,一边等待。如果大约 20 秒后它仍未送达,Varlig 会告诉你,并请你检查两台设备是否都打开了 iCloud 同步。

与他人共享笔记

除了在你自己的设备之间同步,你还可以通过 iCloud 与他人共享单篇笔记。共享是实时且双向的:你们在同一篇笔记里书写,两个人同时往一个列表里添加内容,双方的行都会保留。它不是快照 —— 如果想要任何人都能打开的只读网页,请参阅发布快照。

  1. 在 Mac 上,选择 文件 › 与他人共享…。在 iPhone 和 iPad 上,从笔记的 … 菜单中选择 与他人共享…。同步需要处于打开状态。
  2. 选择对方可以做什么:可以编辑 或 可以阅读。
  3. 选择 开始共享,然后通过电子邮件地址或电话号码邀请每一个人。

只有你按名字邀请的人才能打开这篇笔记;仅凭链接本身是进不来的,正因如此,移除某个人才有实际意义。同一个面板会列出谁已受邀、谁已加入,其中还有 拷贝链接、用于移除某个人的 移除…,以及用于停止与所有人共享的 停止共享…。无论如何,你自己的笔记都会留在你的资料库中。

移除某个人后,iCloud 从此不再把这篇笔记发送给对方,但对方已有的副本会留在他们那里。已共享的笔记,无论是你共享给别人还是别人共享给你,都会在笔记列表中显示一个人形标记;在 iPhone 和 iPad 上,别人与你共享的笔记位于 共享 中。

有人与你共享一篇笔记时,在你的 Mac、iPhone 或 iPad 上打开对方的邀请,即可把这篇笔记添加到你的资料库中。如果对方停止共享,你的副本会保持原样,处于只读状态,设为可编辑 可以把它变成你自己的普通笔记。在 iPhone 和 iPad 上,退出共享笔记… 会让你退出别人与你共享的笔记,并以同样的方式保留你的副本。

受密码保护的笔记不能共享,已共享的笔记也不能设置密码。