Đồng bộ iCloud và ghi chú dùng chung
Varlig đồng bộ thư viện giữa Mac, iPhone và iPad qua tài khoản iCloud của chính bạn. Không có tài khoản hay máy chủ Varlig: ghi chú chỉ di chuyển giữa thiết bị và vùng lưu trữ iCloud riêng của bạn. Trang này hướng dẫn bật đồng bộ, dữ liệu được chuyển, cách xem trạng thái, tiếp tục ghi chú trên thiết bị khác và chia sẻ một ghi chú với người khác.
Bật đồng bộ
- Trên Mac, mở Settings › Sync & Backup rồi bật Sync notes with iCloud. Đồng bộ hóa vẫn tắt cho đến khi bạn chủ động bật.
- Trên iPhone và iPad, đồng bộ luôn bật. Xem Bắt đầu trên iPhone và iPad.
Mọi thiết bị cần đăng nhập iCloud bằng cùng một Apple Account. Khi đồng bộ lần đầu trên một thiết bị, thiết bị đó nhận ghi chú từ các thiết bị khác và gửi ghi chú của mình đi. Ghi chú ở cả hai phía đều được giữ lại, không ghi chú nào bị thay thế.
Trên Mac, đồng bộ chạy khi Varlig còn mở, kể cả khi không có cửa sổ hiển thị. Để tiếp tục đồng bộ sau khi khởi động lại, bật Open at Login trong cùng nhóm cài đặt.
Khi nào Varlig đồng bộ
Bạn không cần nhấn gì. Varlig đồng bộ khi mở, ngay sau khi sửa ghi chú, khi thiết bị khác sửa ghi chú và khi có mạng trở lại. iPhone và iPad cũng thỉnh thoảng đồng bộ trong nền. Nếu không kết nối được với iCloud hoặc dịch vụ đang bận, Varlig chờ rồi tự thử lại. Dùng Sync Now nếu không muốn chờ.
Ghi chú được bảo vệ được truyền đi ở dạng mã hóa, đúng như cách chúng được lưu trữ. iCloud chỉ giữ nội dung đã mã hóa, và cùng một mật khẩu sẽ mở được các ghi chú đó trên mọi thiết bị.
Dữ liệu được đồng bộ
| Được đồng bộ | Lưu riêng trên từng thiết bị |
|---|---|
| Ghi chú và tệp đính kèm | Cài đặt chung, giao diện đang chọn và phông chữ |
| Ghi chú có mật khẩu, vẫn được mã hóa | Bảng nháp |
| Thùng rác, kho lưu trữ, ghi chú ghim và mẫu | Lời nhắc |
| Cài đặt của từng ghi chú: tính toán, tỷ giá cố định và mục tiêu viết | Thẻ ghim, biểu tượng và lịch sử xem lại |
| Văn bản Varlig đọc từ ảnh và PDF để tìm kiếm | Thứ tự ghi chú thủ công và không gian làm việc trên Mac |
| Khóa Touch ID và Face ID cùng khóa ứng dụng | |
| Bản sao lưu tự động |
Tìm kiếm đã lưu, danh sách đọc, phép biến đổi văn bản đã lưu, quy tắc bảo vệ thẻ và định nghĩa giao diện tùy chỉnh cũng đồng bộ qua iCloud theo Apple Account của bạn. Trên Mac, việc này phụ thuộc vào Sync notes with iCloud. Tạo hoặc sửa giao diện tùy chỉnh trên Mac, rồi chọn trên điện thoại trong From Your Mac; mỗi thiết bị chọn giao diện đang dùng riêng. Nếu một danh sách dùng chung vượt giới hạn dung lượng, Varlig cho biết mục nào sẽ chỉ được giữ trên thiết bị này.
Các cài đặt khác vẫn được lưu cục bộ, để mỗi thiết bị có thể được thiết lập theo cách riêng. Nhập, xuất và sao lưu giải thích nội dung của bản sao lưu.
Khi hai thiết bị sửa cùng một ghi chú
Các thay đổi ở những phần khác nhau được hợp nhất. Nếu hai thiết bị sửa cùng một phần trước khi đồng bộ, Varlig giữ cả hai phiên bản: một ở trong ghi chú, một xuất hiện bên cạnh dưới dạng bản sao xung đột. Bạn có thể so sánh và giữ nội dung mình muốn. Không có nội dung nào bị ghi đè.
Ghi chú được tạo bằng phiên bản Varlig mới hơn sẽ chỉ đọc trên thiết bị dùng phiên bản cũ, và thiết bị đó không bao giờ gửi lại bản đã sửa. Cập nhật Varlig trên mọi thiết bị để chỉnh sửa ở bất kỳ đâu.
Xem trạng thái đồng bộ
Trên Mac, nút iCloud ở đầu thanh bên, cạnh bánh răng, cho biết trạng thái: nhấp nháy khi đồng bộ, có gạch chéo khi tắt và chuyển cam kèm dấu chấm than khi cần chú ý. Bấm để mở iCloud Sync:
| Dòng | Ý nghĩa |
|---|---|
| Trạng thái | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, hoặc mô tả sự cố và cách xử lý. |
| Last successful sync | Lần đồng bộ gần nhất hoàn tất khi nào. |
| Waiting to upload | Số ghi chú có thay đổi mà máy Mac này chưa gửi. |
| Conflict copies preserved | Số bản sao xung đột do đồng bộ tạo ra. |
| Attachments not in iCloud | Ghi chú có tệp đính kèm chưa được thiết bị khác tải lên; mỗi ghi chú có thể mở bằng một lần bấm. |
| Other devices | Các thiết bị khác trong tài khoản, phiên bản Varlig và lần đồng bộ gần nhất, cùng cảnh báo nếu không thể sửa một số ghi chú. |
Bên dưới có Sync Now (hoặc Try Again) và Open Settings…. Settings › Sync & Backup hiển thị cùng trạng thái.
Trên iPhone và iPad, đồng bộ không hiện ra khi hoạt động bình thường. Chỉ khi cần chú ý, biểu tượng mới xuất hiện ở đầu danh sách ghi chú. Settings › Sync hiển thị trạng thái đầy đủ.
Thông báo có thể gặp
| Thông báo | Cần làm gì |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Không cần làm gì: thay đổi đã lưu trên thiết bị và sẽ đồng bộ khi có mạng trở lại. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Không cần làm gì: Varlig tự thử lại. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Đăng nhập iCloud trong Cài đặt hệ thống trên Mac hoặc Cài đặt trên iPhone và iPad. |
| iCloud storage is full. | Thay đổi vẫn an toàn trên thiết bị. Giải phóng hoặc tăng dung lượng iCloud, rồi chọn Try Again. |
| The iCloud account changed. | Đồng bộ tự tắt trên Mac để thư viện không tải lên tài khoản của người khác. Đăng nhập lại tài khoản cũ hoặc bật lại đồng bộ để dùng thư viện với tài khoản mới. |
| Sync failed kèm nguyên nhân | Ghi chú đã lưu trên thiết bị. Chọn Try Again hoặc chờ: Varlig tự thử lại. |
Tệp đính kèm chưa tải xuống được không làm chậm ghi chú: văn bản đến trước, rồi tệp theo sau khi thiết bị đang giữ tệp đồng bộ.
Handoff
Bắt đầu đọc ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục trên thiết bị khác. Khi ghi chú đang mở trong Varlig trên Mac, iPhone hoặc iPad, các thiết bị khác đề xuất nó qua Handoff: trong Dock trên Mac và trình chuyển đổi ứng dụng trên iPhone và iPad. Mở tại đó để trở lại gần đúng vị trí cũ: dòng trên cùng của trình soạn thảo Mac hoặc ghi chú đang đọc trên iPhone và iPad. Từ trình soạn thảo iPhone và iPad, hoặc trên iOS 17, ghi chú được chuyển mà không kèm vị trí.
Handoff hoạt động như trong các ứng dụng khác: thiết bị phải dùng cùng Apple Account và bật Handoff trong cài đặt. Nó cho thiết bị kia biết cần mở ghi chú nào, nhưng không bao giờ gửi văn bản; bản thân ghi chú đến qua đồng bộ.
- Ghi chú được bảo vệ chỉ được chuyển bằng thông tin nhận dạng, không gửi cả tiêu đề. Thiết bị kia yêu cầu mật khẩu trước khi mở.
- Khi Varlig bị khóa, không có ghi chú nào được đề xuất. Ghi chú chuyển đến thiết bị có Varlig bị khóa sẽ mở sau khi bạn mở khóa.
- Ghi chú chưa đồng bộ, chẳng hạn vừa viết xong, được chờ trong khi Varlig yêu cầu từ iCloud. Nếu chưa đến sau khoảng 20 giây, Varlig yêu cầu kiểm tra xem đồng bộ iCloud đã bật trên cả hai thiết bị chưa.
Chia sẻ ghi chú với người khác
Bạn cũng có thể chia sẻ một ghi chú với người khác qua iCloud. Việc chia sẻ liên tục và hai chiều: mọi người viết trong cùng ghi chú, và các dòng do hai người thêm vào danh sách đều được giữ lại. Đây không phải bản sao tĩnh; với trang chỉ đọc mà ai cũng mở được, xem Xuất bản bản sao.
- Trên Mac, chọn File › Share with People…. Trên iPhone và iPad, chọn Share with People… từ menu
…của ghi chú. Đồng bộ phải được bật. - Chọn quyền: Can edit hoặc Can read.
- Chọn Start Sharing, rồi mời từng người bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại.
Chỉ những người được mời cụ thể mới mở được ghi chú; chỉ có liên kết thì không đủ, nên việc xóa một người thực sự thu hồi quyền truy cập. Bảng này hiển thị người được mời và người đã tham gia, cùng Copy Link, Remove… cho một người và Stop Sharing… cho tất cả. Ghi chú của bạn luôn còn trong thư viện.
Xóa một người ngăn iCloud gửi ghi chú cho họ từ đó về sau, nhưng bản sao họ đã có vẫn còn. Ghi chú được chia sẻ theo cả hai chiều có biểu tượng người trong danh sách. Những ghi chú người khác chia sẻ với bạn nằm trong Shared trên iPhone và iPad.
Khi nhận ghi chú được chia sẻ, mở lời mời trên Mac, iPhone hoặc iPad để thêm vào thư viện. Nếu người kia dừng chia sẻ, bản sao của bạn giữ nguyên và chỉ đọc. Make Editable biến nó thành ghi chú thông thường của riêng bạn. Trên iPhone và iPad, Leave Shared Note… giúp bạn rời ghi chú người khác đã chia sẻ, đồng thời giữ bản sao theo cách tương tự.
Không thể chia sẻ ghi chú có mật khẩu, và không thể đặt mật khẩu cho ghi chú đang được chia sẻ.