iCloud-synchronisatie en gedeelde notities
Varlig houdt je bibliotheek gelijk op Mac, iPhone en iPad via je eigen iCloud-account. Er is geen Varlig-account of Varlig-server: je notities gaan alleen tussen je apparaten en je privéopslag in iCloud heen en weer. Deze pagina behandelt synchronisatie inschakelen, welke gegevens meegaan, de status bekijken, doorgaan op een ander apparaat en één notitie met anderen delen.
Schakel synchronisatie in
- Op de Mac open je Settings › Sync & Backup en schakel je Sync notes with iCloud in. Synchronisatie blijft uitgeschakeld totdat je dit doet.
- Op iPhone en iPad staat synchronisatie altijd aan. Zie Aan de slag op iPhone en iPad.
Elk apparaat moet bij iCloud zijn aangemeld met hetzelfde Apple Account. Bij de eerste synchronisatie haalt een apparaat de notities van de andere apparaten op en verstuurt het zijn eigen notities. De notities aan beide kanten blijven behouden; er wordt niets vervangen.
Op de Mac synchroniseert Varlig zolang de app open is, ook zonder zichtbaar venster. Schakel Open at Login in dezelfde groep instellingen in om na een herstart te blijven synchroniseren.
Wanneer Varlig synchroniseert
Je hoeft niets in te drukken. Varlig synchroniseert bij het openen, kort na een wijziging, wanneer een ander apparaat een notitie wijzigt en zodra het netwerk terug is. iPhone en iPad synchroniseren ook af en toe op de achtergrond. Als iCloud onbereikbaar of bezet is, wacht Varlig en probeert het automatisch opnieuw. Kies Sync Now als je niet wilt wachten.
Beveiligde notities worden versleuteld verstuurd, precies zoals ze zijn opgeslagen. iCloud bewaart alleen de versleutelde tekst, en met hetzelfde wachtwoord open je de notities op elk apparaat.
Wat wordt gesynchroniseerd
| Wordt gesynchroniseerd | Blijft op elk apparaat |
|---|---|
| Notities en bijlagen | Algemene instellingen, het gekozen thema en lettertypen |
| Notities met wachtwoordbeveiliging, nog steeds versleuteld | Het kladblok |
| Prullenmand, archief, vastgemaakte notities en sjablonen | Herinneringen |
| Instellingen per notitie: berekeningen, vastgezette wisselkoersen en schrijfdoel | Vastgemaakte tags, pictogrammen en terugblikhistorie |
| Tekst die Varlig uit afbeeldingen en pdf’s las voor zoeken | Handmatige notitievolgorde en werkruimten op de Mac |
| Touch ID- en Face ID-sleutels en appvergrendeling | |
| Automatische reservekopieën |
Ook bewaarde zoekopdrachten, leeslijsten, bewaarde teksttransformaties, regels voor beveiligde tags en definities van eigen thema’s volgen je Apple Account via iCloud. Op de Mac hangt dit af van Sync notes with iCloud. Maak of wijzig een thema op de Mac en kies het daarna op je telefoon onder From Your Mac; elk apparaat onthoudt zijn eigen themakeuze. Als een gedeelde lijst te groot wordt, geeft Varlig aan welke onderdelen op dit apparaat blijven.
Andere instellingen blijven lokaal, zodat je elk apparaat naar wens kunt instellen. Importeren, exporteren en reservekopieën legt uit wat een reservekopie bevat.
Wanneer twee apparaten dezelfde notitie wijzigen
Wijzigingen in verschillende delen worden samengevoegd. Veranderen twee apparaten hetzelfde deel vóór synchronisatie, dan bewaart Varlig beide versies: één in de notitie en één ernaast als conflictkopie. Je kunt vergelijken en houden wat je wilt. Er wordt niets overschreven.
Een notitie van een nieuwere Varlig-versie blijft alleen-lezen op een apparaat met een oudere versie. Dat apparaat stuurt de notitie nooit gewijzigd terug. Werk Varlig overal bij om op elk apparaat te kunnen bewerken.
Bekijk de synchronisatiestatus
Op de Mac toont de iCloud-knop boven in de zijbalk, naast het tandwiel, de status: hij pulseert tijdens synchronisatie, is doorgestreept als die uitstaat en wordt oranje met een uitroepteken als iets aandacht vraagt. Klik voor iCloud Sync:
| Regel | Betekenis |
|---|---|
| De status | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, of wat er misging en wat je kunt doen. |
| Last successful sync | Wanneer de laatste synchronisatie voltooid werd. |
| Waiting to upload | Hoeveel notities wijzigingen hebben die deze Mac nog niet verzonden heeft. |
| Conflict copies preserved | Hoeveel conflictkopieën de synchronisatie heeft gemaakt. |
| Attachments not in iCloud | Notities waarvan een ander apparaat de bijlagen nog niet heeft geüpload, elk met één klik te openen. |
| Other devices | De andere apparaten in je account, hun Varlig-versie en laatste synchronisatie, met een waarschuwing als ze sommige notities niet kunnen bewerken. |
Daaronder staan Sync Now (of Try Again) en Open Settings…. Settings › Sync & Backup toont dezelfde status.
Op iPhone en iPad blijft synchronisatie uit beeld zolang alles werkt. Alleen als iets aandacht vraagt verschijnt boven in de notitielijst een pictogram. Settings › Sync toont de volledige status.
Mogelijke meldingen
| Melding | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Niets: je wijzigingen zijn op het apparaat bewaard en synchroniseren zodra het weer online is. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Niets: Varlig probeert het vanzelf opnieuw. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Log in op iCloud in Systeeminstellingen op de Mac of Instellingen op iPhone en iPad. |
| iCloud storage is full. | Je wijzigingen staan veilig op het apparaat. Maak iCloud-opslag vrij of breid die uit en kies Try Again. |
| The iCloud account changed. | Synchronisatie schakelt zichzelf uit op de Mac om te voorkomen dat je bibliotheek naar andermans account gaat. Log weer in op het oorspronkelijke account of schakel synchronisatie opnieuw in om de bibliotheek met het nieuwe account te gebruiken. |
| Sync failed met een reden | Je notities zijn op het apparaat bewaard. Kies Try Again of wacht: Varlig probeert het vanzelf opnieuw. |
Een nog niet downloadbare bijlage houdt de notitie niet tegen: de tekst komt aan, en het bestand volgt zodra het apparaat waarop het staat synchroniseert.
Handoff
Begin op één apparaat te lezen en ga verder op een ander. Staat een notitie open in Varlig op Mac, iPhone of iPad, dan bieden je andere apparaten haar aan via Handoff: in het Dock op de Mac en de appkiezer op iPhone en iPad. Open haar daar om ongeveer op dezelfde plek verder te gaan: de bovenste regel van de Mac-editor of de gelezen notitie op iPhone en iPad. Vanuit de editor op iPhone en iPad, of op iOS 17, gaat de leespositie niet mee.
Handoff werkt zoals in andere apps: je apparaten moeten hetzelfde Apple Account gebruiken en Handoff moet aanstaan in de instellingen. Het geeft door welke notitie geopend moet worden, nooit de tekst; de notitie zelf komt via synchronisatie.
- Een beveiligde notitie wordt alleen met haar identiteit doorgegeven, zelfs zonder titel. Het andere apparaat vraagt voor het openen om het wachtwoord.
- Terwijl Varlig vergrendeld is, wordt niets aangeboden. Een notitie die naar een apparaat met vergrendelde Varlig wordt gestuurd, opent nadat je de app ontgrendelt.
- Een nog niet gesynchroniseerde notitie, bijvoorbeeld een net geschreven notitie, wordt opgevraagd bij iCloud. Varlig wacht erop. Is ze er na ongeveer 20 seconden niet, dan vraagt Varlig te controleren of iCloud-synchronisatie op beide apparaten aanstaat.
Deel een notitie met anderen
Via iCloud kun je ook één notitie met anderen delen. De samenwerking is doorlopend en wederzijds: je schrijft in dezelfde notitie, en regels die twee mensen aan één lijst toevoegen blijven allebei bewaard. Dit is geen vaste kopie; zie Een kopie publiceren voor alleen-lezen pagina’s die iedereen kan openen.
- Kies op de Mac File › Share with People…. Kies op iPhone en iPad Share with People… in het
…-menu van de notitie. Synchronisatie moet aanstaan. - Kies de rechten: Can edit of Can read.
- Kies Start Sharing en nodig iedereen uit via e-mailadres of telefoonnummer.
Alleen mensen die je specifiek uitnodigt kunnen de notitie openen; de link alleen geeft geen toegang. Iemand verwijderen trekt de toegang dus echt in. Het paneel toont wie is uitgenodigd en wie deelneemt, met Copy Link, Remove… voor één persoon en Stop Sharing… voor iedereen. Je eigen notitie blijft altijd in je bibliotheek.
Iemand verwijderen stopt toekomstige verzending van de notitie via iCloud, maar de kopie die die persoon al heeft blijft bestaan. Gedeelde notities in beide richtingen krijgen een personenpictogram in de lijst. Notities die anderen met je delen staan op iPhone en iPad in Shared.
Open een uitnodiging op Mac, iPhone of iPad om de gedeelde notitie aan je bibliotheek toe te voegen. Als het delen stopt, blijft je kopie zoals ze was, alleen-lezen. Make Editable maakt er een gewone eigen notitie van. Op iPhone en iPad verlaat Leave Shared Note… een ontvangen gedeelde notitie en bewaart je kopie op dezelfde manier.
Notities met wachtwoordbeveiliging kunnen niet worden gedeeld, en een gedeelde notitie kan geen wachtwoord krijgen.