Tags, links en terugverwijzingen

Met tags en links organiseer je notities vanuit de notities zelf, zonder mappen te onderhouden. Tags verzamelen verwante notities in de zijbalk, links brengen je van het ene idee naar het andere, en terugverwijzingen tonen alle notities die naar de huidige verwijzen.

Een notitie taggen

Typ ergens in een notitie # gevolgd door een woord:

Slow-cooked chickpea stew for Sunday. #recipes #vegetarian

De tag verschijnt meteen in de zijbalk. Klik erop om alle notities met die tag te zien, of klik op de tag in een notitie om dezelfde lijst te openen.

Goed om te weten:

• Een tag begint direct na #, zonder spatie. # Shopping met een spatie is een kop, geen tag.
• Een tag begint met een letter, cijfer of onderstrepingsteken en kan letters, cijfers, onderstrepingstekens, koppeltekens en schuine strepen bevatten.
• Het # moet aan het begin van een woord staan, dus C# is geen tag. Zet een backslash voor een # dat geen tag moet vormen: \#1.
• Hoofdletters maken niet uit: #Recipes en #recipes zijn dezelfde tag.
• Tekst die op een tag lijkt binnen code of YAML-frontmatter wordt genegeerd.
• Een tag in een rekenblok heeft een andere functie: hij markeert de regel zodat je die kunt optellen met total of #food. Hij plaatst de notitie niet in de zijbalk. Schrijf de tag ook buiten het rekenblok als je beide wilt. Zie Tags.

Tijdens het typen stelt Varlig bestaande tags voor die je ingevoerde tekst bevatten. Dat houdt de spelling consistent. Je kunt suggesties uitschakelen met Autocomplete tags, wiki links and emoji in Settings › General.

Nieuwe tags door plakken

Geplakte tekst kan hashtags bevatten die niet als tags bedoeld zijn. Als plakken tags toevoegt die je bibliotheek nog niet heeft, wordt de tekst gewoon geplakt en verschijnt onder de notitie een melding, bijvoorbeeld Added 3 new tags: #draft, #q3, #todo, met Keep en Make Literal. Keep, of de melding negeren, behoudt ze als tags. Make Literal zet vóór elke nieuwe hashtag een backslash (\#q3), zodat ze gewone tekst blijven. Dit is in één stap ongedaan te maken.

Hashtags in code, hashtags met een backslash en bestaande tags tellen niet mee. Nogmaals plakken in dezelfde notitie vult de melding aan. Het plakken ongedaan maken of naar een andere notitie gaan verwijdert de melding. Markdown-bestanden die je op hun eigen locatie opent, gesleepte tekst en tekst die je in een tabelcel plakt, worden niet gecontroleerd.

Geneste tags

Gebruik een schuine streep om een tag onder een andere te plaatsen:

Kick-off call with the Acme team. #work/clients/acme

De zijbalk toont acme onder clients onder work. Als je work kiest, zie je ook notities van alle onderliggende tags. Zo bekijk je een heel onderwerp of zoom je in op een onderdeel. Wil je alleen notities met precies work, zet dan Hide Subtag Notes aan in het menu Preview Style van de notitielijst.

Tags met spaties

Sluit een tag met meerdere woorden af met een tweede #, zonder spatie ervoor:

Borrowed from Sam. #reading list#
Ideas for spring. #home/garden plans#

Tags naar je hand zetten

Klik met rechts op een tag in de zijbalk voor deze opties:

Als een tag in de zijbalk is geselecteerd, of je een tag als werkruimte gebruikt, krijgt een nieuwe notitie (⌘N) die tag automatisch. Met Add tags at in Settings › General › New notes bepaal je of de tag bovenaan of onderaan komt.

View › Tags sorteert tags op titel of aantal notities, keert de volgorde om en klapt de hele boom open of dicht.

Onlangs toegevoegde tags

Importeren en plakken kunnen ongewenste tags toevoegen. Manage Tags…, in het menu … naast Tags in de zijbalk, toont ze onder Recently added: tags die voor het eerst zijn gebruikt in de Last 7 days, Last 30 days (standaard) of Last 90 days, nieuwste eerst. Bij elke tag staan het aantal notities en de datum, zoals 3 notes · imported Sep 24, 2026 of 1 note · first used Sep 20, 2026. Selecteer een tag voor Rename, Merge Into… of Remove Tag.

De datum van een tag is die van de oudste notitie met deze tag of een onderliggende tag. Er wordt niets voor de tag zelf opgeslagen, dus de datums gaan met je notities mee via back-ups en synchronisatie. Geïmporteerde notities tellen vanaf de importdatum, ook als hun oorspronkelijke datums zijn behouden. Een tag die later aan een oudere notitie wordt toegevoegd, krijgt de datum van die notitie en verschijnt daardoor niet als recent. Plakken wordt daarom meteen gecontroleerd.

Meerdere notities tegelijk opnieuw taggen

Selecteer meerdere notities en kies Note › Add Tag… of Note › Remove Tag…. Voordat iets verandert, toont het venster hoeveel notities worden aangepast en hun titels: eerst zes en dan bijvoorbeeld and 4 more. Ook zie je hoeveel de tag al hebben en welke worden overgeslagen met hun reden: Read-only, In Trash of Locked. Eén keer ongedaan maken draait de hele bewerking terug.

Manage Tag… in het contextmenu van een tag bevat ook Merge Into…. Daarmee verplaats je alle notities van één tag naar een andere, inclusief onderliggende tags, nadat je hebt gezien wat er gaat gebeuren. Hashtags in code blijven ongewijzigd.

Een tag hernoemen naar een bestaande tag, ongeacht hoofdletters, zou beide samenvoegen. Daarom vraagt Varlig eerst om bevestiging. Tijdens het typen meldt Manage Tag… dit onder de naam, bijvoorbeeld #b already exists. Renaming will merge the two tags: #a has 3 notes and #b has 4. De knop wordt Rename…. Er verandert niets totdat je op Merge Tags klikt in het volgende venster, dat dezelfde lijst met notities toont.

Tags aanpassen verandert bewust de bewerkingsdatums niet. Het opruimen van tags verandert dus nooit de volgorde van notities en vult Today niet met oude notities.

Filters en opgeslagen zoekopdrachten

Edit › Filter by Tags… maakt een zoekopdracht zonder dat je de syntaxis hoeft te kennen: vink tags aan om op te nemen of uit te sluiten, kies Match All of Match Any en voeg zoekwoorden toe. Het venster toont de opgebouwde zoekopdracht, zodat je de syntaxis gaandeweg leert.

Geef het filter een naam en kies Save Search om het in de zijbalk onder Saved Searches te plaatsen. Daar kun je de naam later wijzigen of het filter verwijderen. Opgeslagen zoekopdrachten staan in de bibliotheek, maar worden niet opgenomen in reservekopieën van de bibliotheek.

Archief

Note › Archive Note haalt een notitie uit beeld zonder haar te verwijderen. Gearchiveerde notities staan alleen in Archive (⌥⌘9), niet in All Notes, tags, zoekresultaten, Today, Pinned of Review. Unarchive Note haalt een notitie terug.

Sorteren

Het optiemenu van de notitielijst sorteert op Modification Date, Creation Date of Title en kan de volgorde omkeren. Elke weergave — sectie, tag, werkruimte of opgeslagen zoekopdracht — onthoudt haar eigen keuze. Een projecttag kan dus alfabetisch blijven terwijl All Notes de nieuwste notities eerst toont.

Manual Order is de vierde optie: sleep notities in de gewenste volgorde en de weergave onthoudt die. Omdat dit per weergave wordt ingesteld, kun je een projecttag handmatig ordenen terwijl je dagboek op datum blijft staan. Meerdere geselecteerde notities sleep je samen; één keer ongedaan maken zet ze terug.

Een notitie die nog geen plek heeft in de volgorde, komt bovenaan te staan, met de nieuwste eerst. Een net geschreven notitie — of een notitie die in de weergave verschijnt doordat je er een tag aan toevoegt — komt dus bovenaan zonder de bestaande volgorde te verstoren. Vastgezette notities blijven vooraan staan, zoals bij elke sortering. De volgorde wordt opgeslagen in de bibliotheek, maar niet opgenomen in reservekopieën. Ze wordt niet gesynchroniseerd; op iPhone en iPad worden notities op datum of titel gesorteerd.

Datumkoppen en de galerij

Als een weergave op datum is gesorteerd en je niet zoekt, worden notities gegroepeerd onder Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, daarna de maanden van dit jaar en eerdere jaren. Daarbij telt de sorteerdatum: wijziging of aanmaak. Klik op de titel boven de notitielijst om het menu te openen. Zet Group by Date onder Preview Style uit om de groepskoppen te verbergen.

View As › Gallery in hetzelfde menu toont de lijst als kaarten: de eerste afbeelding of de eerste regels van elke notitie, met daaronder titel en datum, in dezelfde datumgroepen. Sleep de scheidingslijn om het notitiepaneel breder te maken voor grotere kaarten. De galerij onthoudt haar eigen breedte. Het contextmenu van een kaart is hetzelfde als dat van een lijstregel. View As › List schakelt terug.

Notities aan elkaar koppelen

Typ [[ en Varlig stelt meteen notities voor. Typ het begin van een titel om de lijst te beperken en kies een notitie om de link af te maken. Selecteer tekst en druk op ⌘D om er een link van te maken, of druk op ⌘D zonder selectie om een nieuwe link te beginnen.

Menu ideas are in [[Dinner party]].

Klik op een link om de notitie te openen. Bestaat er nog geen notitie met die titel, dan maakt de klik er een aan. Zo kun je eerst naar een idee linken en het later uitwerken. Een link met de identificatiecode van een notitie, zoals die van Note › Copy Link to Note, maakt nooit een notitie aan. Staat die notitie niet in je bibliotheek omdat ze is verwijderd of nog niet naar deze Mac is gesynchroniseerd, dan meldt Varlig dat.

Als je een notitie hernoemt door de eerste regel te wijzigen, worden links ernaartoe in je andere bewerkbare notities aangepast.

Een link een label geven

Voeg | toe, gevolgd door de woorden die je wilt tonen:

See [[Dinner party|the menu]] for quantities.

De notitie toont “the menu”, terwijl de link nog steeds de notitie Dinner party opent.

Naar een kop linken

Voeg / en de naam van een kop toe om direct naar een sectie te springen. Na de schuine streep stelt Varlig de koppen van de notitie voor. Begin met / om naar een kop in de huidige notitie te linken:

[[Dinner party/Shopping list]]
[[/Budget]]

Je kunt ook met rechts op het niveaupictogram naast een kop klikken, Copy Link to here kiezen en de link in een andere notitie plakken.

Terugverwijzingen

Terugverwijzingen tonen welke notities naar de huidige notitie linken. Kies View › Toggle Backlinks (⇧⌘B) of klik bovenaan de notitie op ⓘ.

• Backlinks toont alle notities die hiernaartoe linken, met de omliggende tekst, zodat je ziet waarom ze verwijzen.
• Unlinked Mentions toont notities die de titel van deze notitie noemen zonder ernaar te linken. Dat zijn goede kandidaten voor nieuwe links.

Links die je plakt via Note › Copy Link to Note tellen ook mee als terugverwijzing.

Links als netwerk bekijken

Note › Show Link Graph opent een venster Link Graph voor de huidige notitie. De grafiekknop naast het menu in het tabblad Backlinks van het ⓘ-venster doet hetzelfde.

De notitie waarmee je begint staat in het midden. Eromheen staan notities waarnaar zij linkt, notities die naar haar linken en notities waarvoor beide gelden. Elke notitie heeft een aanduiding: Links to this note, Linked from this note, Linked both ways of Second hop. Je ziet de omgeving van één notitie, niet een kaart van je hele bibliotheek.

Met twee instellingen bovenaan bepaal je wat er wordt getekend:

Er worden maximaal 150 naburige notities getekend, zodat een centrale notitie met honderden links het venster niet laat vastlopen. Zijn het er meer, dan staat bovenaan Showing 150 of 412 linked notes en onderaan Only the nearest 150 are drawn. Eerst tellen de dichtstbijzijnde notities mee, daarna de alfabetische volgorde. Dezelfde bibliotheek levert zo steeds dezelfde graaf op.

Elke notitie in de graaf is een gewone knop. Onderaan staat hoe je die gebruikt: Tab or arrows choose a note · Return opens it. Een notitie openen toont haar in de bibliotheek, zet haar in het midden van de graaf en wist het tagfilter.

Een paar beperkingen om rekening mee te houden:

• De graaf volgt alleen [[wiki links]]. Een webadres dat toevallig naar een andere notitie wijst, telt hier niet mee.
• Notities in de prullenmand en beveiligde notities worden weggelaten, inclusief hun verbindingen.
• Je kunt niet inzoomen, slepen of de afbeelding exporteren.
• Bij notities op twee stappen afstand staat niet via welke directe buur ze zijn bereikt.
• De app vergrendelen sluit alle graafvensters.

Een samenhangende verzameling notities opbouwen

Tags en links hebben verschillende functies en werken het best samen.

• Gebruik tags voor brede onderwerpen zoals #work, #home of #recipes, met onderliggende tags voor projecten. Een notitie kan zoveel tags hebben als nodig is.
• Gebruik links voor specifieke verbanden. Koppel een vergadernotitie aan het betreffende project, of een recept aan het etentje waarvoor het bedoeld is.
• Maak een centrale notitie voor grotere plannen, zoals een reis of verhuizing. Link daarvandaan naar de detailnotities en gebruik terugverwijzingen om terug te gaan.
• Bekijk af en toe Unlinked Mentions. Daar vind je vaak verbanden die je nog niet waren opgevallen.
• Zet veelgebruikte notities vast. Note › Pin Note (⌘⇧P) houdt een notitie bovenaan de lijst. Note › Archive Note haalt een afgeronde notitie uit beeld zonder haar te verwijderen.

Zie Alles terugvinden om notities te zoeken op tags, links of inhoud.