Tags, Links und Backlinks

Mit Tags und Links ordnest du deine Notizen direkt in den Notizen selbst, ganz ohne Ordner, die du pflegen musst. Tags sammeln zusammengehörige Notizen in der Seitenleiste, Links führen dich von einer Idee zur nächsten, und Backlinks zeigen dir jede Notiz, die auf die aktuelle verweist.

Eine Notiz taggen

Tippe irgendwo in einer Notiz # und direkt danach ein Wort:

Langsam geschmorter Kichererbseneintopf für Sonntag. #rezepte #vegetarisch

Der Tag erscheint sofort in der Seitenleiste. Klick ihn an, um alle Notizen mit diesem Tag zu sehen, oder klick in einer Notiz auf einen Tag, um zur selben Liste zu springen.

Gut zu wissen:

• Ein Tag beginnt direkt nach dem #, ohne Leerzeichen. # Einkaufen mit Leerzeichen ist eine Überschrift, kein Tag.
• Ein Tag beginnt mit einem Buchstaben, einer Ziffer oder einem Unterstrich und kann Buchstaben, Ziffern, Unterstriche, Bindestriche und Schrägstriche enthalten.
• Das # muss am Anfang eines Worts stehen, deshalb ist C# kein Tag. Für ein #, das kein Tag sein soll, setzt du einen Backslash davor: \#1.
• Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: #Rezepte und #rezepte sind derselbe Tag.
• Alles, was in Code oder YAML-Front-Matter wie ein Tag aussieht, wird ignoriert.
• In einem Rechenblock hat ein Tag eine andere Aufgabe: Er beschriftet die Zeile, damit du sie mit total of #essen aufsummieren kannst, und bringt die Notiz nicht in die Seitenleiste. Willst du beides, schreib den Tag auch in die Notiz. Siehe Tags.

Während du einen Tag tippst, schlägt Varlig Tags vor, die du schon verwendest und die das Getippte enthalten. So bleibt die Schreibweise einheitlich. Abschalten kannst du die Vorschläge mit Tags, Wiki-Links und Emoji automatisch vervollständigen unter Einstellungen › Allgemein.

Neue Tags beim Einsetzen

Eingesetzter Text kann Hashtags mitbringen, die du nie als Tags gemeint hast. Fügt ein Einsetzen in eine Notiz Tags hinzu, die es in deiner Bibliothek noch nicht gibt, wird wie gewohnt eingesetzt, und dann nennt ein Hinweis unter der Notiz die neuen Tags, etwa Added 3 new tags: #entwurf, #q3, #todo, mit Behalten und Als Text belassen. Behalten – oder den Hinweis einfach zu übergehen – behält sie als Tags. Als Text belassen setzt vor jeden dieser Hashtags einen Backslash (\#q3), damit sie normaler Text bleiben, in einem einzigen Undo-Schritt.

Hashtags in Code, Hashtags mit Backslash davor und Tags, die du schon verwendest, zählen nicht. Ein zweites Einsetzen in dieselbe Notiz ergänzt den Hinweis, und nimmst du das Einsetzen zurück oder wechselst die Notiz, verschwindet er. Markdown-Dateien, die du direkt bearbeitest, hineingezogener Text und Eingefügtes in einer Tabellenzelle werden nicht geprüft.

Verschachtelte Tags

Mit einem Schrägstrich legst du einen Tag in einen anderen:

Auftaktgespräch mit dem Team von Acme. #arbeit/kunden/acme

Die Seitenleiste zeigt acme in kunden in arbeit. Wählst du arbeit, siehst du auch die Notizen aller Untertags. So kannst du einen ganzen Bereich überblicken oder gezielt einen Teil davon ansehen. Um nur die Notizen mit dem Tag arbeit selbst zu sehen, schalte im Menü Vorschaustil der Notizliste Notizen aus Untertags ausblenden ein.

Tags mit Leerzeichen

Für einen Tag aus mehreren Wörtern schließt du ihn mit einem zweiten # ab, ohne Leerzeichen davor:

Von Sam ausgeliehen. #zu lesen#
Ideen für den Frühling. #zuhause/pläne für den garten#

Tags sinnvoll nutzen

Klick in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Tag, um diese Optionen zu sehen:

Ist in der Seitenleiste ein Tag ausgewählt oder nutzt du einen Tag als Workspace, bekommt eine neue Notiz (⌘N) diesen Tag automatisch. Ob er oben oder unten in der Notiz landet, legst du mit Tags hinzufügen am unter Einstellungen › Allgemein › Neue Notizen fest.

Unter Darstellung › Tags sortierst du Tags nach Titel oder Anzahl der Notizen, kehrst die Reihenfolge um und klappst den ganzen Baum auf oder zu.

Kürzlich hinzugekommene Tags

Importe und eingesetzter Text können Tags mitbringen, die du nicht wolltest. Tags verwalten … im Menü … neben der Überschrift Tags in der Seitenleiste listet sie unter Kürzlich hinzugefügt auf: die Tags, die in den Letzte 7 Tage, den Letzte 30 Tage (anfangs ausgewählt) oder den Letzte 90 Tage zum ersten Mal verwendet wurden, die neuesten zuerst, jeweils mit Anzahl der Notizen und Datum, etwa 3 notes · imported Sep 24, 2026 oder 1 note · first used Sep 20, 2026. Klick einen an, um ihn für Umbenennen, Zusammenführen mit … oder Tag entfernen auszuwählen.

Das Datum eines Tags ist das der frühesten Notiz, die ihn oder einen seiner Untertags verwendet. Für den Tag selbst wird nichts gespeichert, die Daten folgen deinen Notizen also durch Backups und Sync. Importierte Notizen zählen ab dem Datum des Imports, auch wenn der Import ihr ursprüngliches Datum behalten hat. Ein Tag, der später zu einer älteren Notiz dazukommt, bekommt das Datum dieser Notiz und erscheint deshalb nicht als neu; eingesetzter Text wird stattdessen schon beim Einsetzen geprüft.

Viele Notizen auf einmal umtaggen

Wähl mehrere Notizen aus und dann Notiz › Tag hinzufügen … oder Notiz › Tag entfernen …. Bevor sich etwas ändert, sagt das Fenster, wie viele Notizen sich ändern, und nennt sie mit Titel – die ersten sechs, dann und 4 weitere –, außerdem, wie viele den Tag schon haben und welche übersprungen werden und warum: Schreibschutz, Gelöscht oder Gesperrt. Ein einziges Undo nimmt den ganzen Durchgang zurück.

Tag verwalten … im Kontextmenü eines Tags enthält außerdem Zusammenführen mit …. Damit wandert jede Notiz von einem Tag in einen anderen, Untertags eingeschlossen, nachdem dir Varlig gezeigt hat, was passieren wird. Hashtags in Code bleiben, wie sie geschrieben sind.

Einen Tag in einen Namen umzubenennen, den es schon als Tag gibt – egal in welcher Schreibweise –, würde die beiden zusammenführen, deshalb fragt Varlig vorher. Schon beim Tippen sagt Tag verwalten … das unter dem Namen – #b already exists. Renaming will merge the two tags: #a has 3 notes and #b has 4. –, aus der Taste wird Umbenennen …, und nichts ändert sich, bis du im folgenden Fenster mit derselben Liste der Notizen auf Tags zusammenführen klickst.

Beim Umtaggen bleiben die Bearbeitungsdaten absichtlich unangetastet. Deine Tags aufzuräumen, würfelt deine Notizen also nie durcheinander und füllt auch nicht Heute.

Filter und gesicherte Suchen

Bearbeiten › Nach Tags filtern … baut eine Suche ganz ohne Syntax: Markier Tags zum Einschließen oder Ausschließen, wähl Alle Tags oder Beliebiger Tag und ergänze Wörter, nach denen gesucht werden soll. Das Fenster zeigt die Abfrage, die daraus entsteht, so lernst du die Syntax nebenbei.

Gib dem Filter einen Namen, und Suche sichern legt ihn in der Seitenleiste unter Gesicherte Suchen ab, wo du ihn später umbenennen oder löschen kannst. Gesicherte Suchen liegen in der Bibliothek, sind aber nicht in ihren Backups enthalten.

Archiv

Notiz › Notiz archivieren räumt eine Notiz beiseite, ohne sie zu löschen. Archivierte Notizen erscheinen nur im Archiv (⌥⌘9) — nicht in Alle Notizen, bei den Tags, in der Suche, in Heute, Fixiert oder Rückblick — und Notiz aus dem Archiv holen holt eine zurück.

Sortieren

Das Optionsmenü der Notizliste sortiert nach Änderungsdatum, Erstellungsdatum oder Titel und dreht die Reihenfolge um. Jede Ansicht — ein Bereich, ein Tag, ein Workspace, eine gesicherte Suche — merkt sich ihre eigene Wahl. Dein Projekt-Tag kann also alphabetisch bleiben, während Alle Notizen weiterhin das Neueste zuerst zeigt.

Manuelle Reihenfolge ist die vierte Wahl: Zieh die Notizen in die Reihenfolge, die du willst, und diese Ansicht behält sie. Weil die Wahl pro Ansicht gilt, kann ein Projekt-Tag von Hand geordnet sein, während dein Journal nach Datum sortiert bleibt. Ziehst du mehrere ausgewählte Notizen, wandern sie zusammen, und ein einziges Undo legt sie zurück.

Eine Notiz, die die Anordnung noch nicht kennt, steht oben, die neueste zuerst. Eine gerade geschriebene Notiz — oder eine, die durch einen neuen Tag in die Ansicht gekommen ist — erscheint also ganz oben, ohne etwas zu verrücken, was du selbst platziert hast. Gepinnte Notizen bleiben vorn, wie bei jeder Sortierung. Die Reihenfolge wird in der Bibliothek gespeichert, ist aber nicht in ihren Backups enthalten. Sie wird nicht synchronisiert; iPhone und iPad sortieren nach Datum oder Titel.

Datumsüberschriften und die Galerie

Ist eine Ansicht nach einem Datum sortiert und suchst du gerade nicht, stehen ihre Notizen unter Überschriften: Fixiert, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, dann die Monate dieses Jahres und frühere Jahre. Maßgeblich ist das Datum, nach dem die Liste sortiert ist, also Bearbeitungs- oder Erstellungsdatum. Klick auf den Titel oben in der Notizliste, um ihr Menü zu öffnen; um die Überschriften auszuschalten, nimm unter Vorschaustil das Häkchen bei Nach Datum gruppieren weg.

Anzeigen als › Galerie im selben Menü zeigt die Liste als Karten: das erste Bild jeder Notiz oder ihre ersten Zeilen auf einer Seite, darunter Titel und Datum, in denselben Datumsgruppen. Zieh die Trennlinie, um den Notizbereich für größere Karten zu verbreitern; die Galerie merkt sich ihre eigene Breite. Das Kontextmenü einer Karte ist dasselbe wie das einer Zeile. Anzeigen als › Liste schaltet zurück.

Notizen verlinken

Tippe [[, und Varlig schlägt sofort Notizen vor. Tippe weiter den Anfang eines Titels, um die Liste einzugrenzen, wähle dann eine Notiz aus, und der Link ist fertig. Markiere Text und drück ⌘D, um daraus einen Link zu machen, oder drück ⌘D ohne Auswahl, um einen neuen Link zu beginnen.

Ideen fürs Menü stehen in [[Abendessen mit Freunden]].

Klick auf einen Link, um die Notiz zu öffnen. Gibt es noch keine Notiz mit diesem Titel, legt der Klick eine an. So kannst du zuerst auf eine Idee verlinken und sie später ausformulieren. Ein Link, der seine Notiz über ihre Kennung angibt, etwa einer aus Notiz › Link zur Notiz kopieren, legt nie eine Notiz an: Ist diese Notiz nicht in deiner Bibliothek, weil sie gelöscht wurde oder noch nicht mit diesem Mac synchronisiert ist, sagt Varlig dir das.

Benennst du eine Notiz um, indem du ihre erste Zeile änderst, werden Links auf sie in deinen anderen bearbeitbaren Notizen angepasst.

Einem Link eine Beschriftung geben

Füge | und die Wörter hinzu, die angezeigt werden sollen:

Die Mengen stehen im [[Abendessen mit Freunden|Menü]].

Die Notiz zeigt „Menü“, und der Link öffnet trotzdem die Notiz „Abendessen mit Freunden“.

Auf eine Überschrift verlinken

Füge / und den Namen einer Überschrift hinzu, um direkt zu einem Abschnitt zu springen. Nach dem Schrägstrich schlägt Varlig die Überschriften der Notiz vor. Beginnst du mit /, verlinkst du auf eine Überschrift in der aktuellen Notiz:

[[Abendessen mit Freunden/Einkaufsliste]]
[[/Budget]]

Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Ebenensymbol neben einer Überschrift klicken, Link zu dieser Stelle kopieren wählen und den Link dann in eine andere Notiz einsetzen.

Backlinks

Backlinks zeigen, welche Notizen auf die Notiz verlinken, die du gerade liest. Wähle Darstellung › Backlinks ein-/ausblenden (⇧⌘B) oder klick oben in der Notiz auf die Taste ⓘ.

• Backlinks listet jede Notiz auf, die hierher verlinkt, samt dem umgebenden Text. So siehst du, warum sie auf diese Notiz verweist.
• Nicht verlinkte Erwähnungen listet Notizen auf, die den Titel dieser Notiz erwähnen, ohne auf sie zu verlinken. Sie sind gute Kandidaten für neue Links.

Links, die du über Notiz › Link zur Notiz kopieren einsetzt, zählen ebenfalls als Backlinks.

Die Links als Graph sehen

Notiz › Linkgraph anzeigen öffnet ein Fenster Linkgraph für die Notiz, die du gerade liest, und die Graph-Taste neben dem Menü im Tab Backlinks des ⓘ-Fensters tut dasselbe.

Die Notiz, von der du ausgegangen bist, steht in der Mitte. Darum herum liegen die Notizen, auf die sie verlinkt, die Notizen, die auf sie verlinken, und die Notizen, die beides tun. Bei jeder steht, wie sie verbunden ist: Verlinkt auf diese Notiz, Von dieser Notiz verlinkt, In beide Richtungen verlinkt oder Zweiter Schritt. Das ist ein Blick auf die Nachbarschaft einer Notiz, keine Karte deiner ganzen Bibliothek.

Zwei Bedienelemente oben ändern, was gezeichnet wird:

Es werden höchstens 150 Nachbarn gezeichnet, damit eine Notiz mit Hunderten von Links das Fenster nicht ausbremst. Sind es mehr, steht oben Zeigt 150 von 412 verlinkten Notizen und unten zusätzlich Only the nearest 150 are drawn. Behalten werden die nächsten zuerst, danach alphabetisch — so zeichnet dieselbe Bibliothek immer denselben Graphen.

Jede Notiz im Graphen ist eine ganz normale Taste, und die Fußzeile sagt, wie du sie benutzt: Tab oder Pfeile wählen eine Notiz · ↩ öffnet sie. Öffnest du eine, wird sie in der Bibliothek angezeigt und der Graph rückt sie in die Mitte, wobei der Tag-Filter zurückgesetzt wird.

Ein paar Grenzen, die du kennen solltest:

• Der Graph folgt nur [[wiki links]]. Eine Webadresse, die zufällig auf eine andere Notiz zeigt, ist hier kein Link.
• Notizen im Papierkorb und geschützte Notizen bleiben samt ihren Verbindungen außen vor.
• Es gibt keinen Zoom, kein Ziehen und keine Möglichkeit, das Bild zu exportieren.
• Beim zweiten Schritt steht nicht dabei, über welche Notiz des ersten Schritts er erreicht wurde.
• Wenn du die App sperrst, schließt sich jedes Graph-Fenster.

Ein vernetztes Notizbuch aufbauen

Tags und Links erfüllen unterschiedliche Aufgaben und funktionieren am besten zusammen.

• Nutze Tags für große Bereiche wie #arbeit, #zuhause oder #rezepte und verschachtelte Tags für Projekte darin. Eine Notiz kann so viele Tags haben, wie sie braucht.
• Nutze Links für konkrete Verbindungen. Verlinke eine Besprechungsnotiz mit dem Projekt, um das es geht, oder ein Rezept mit dem Abendessen, für das es gedacht ist.
• Leg eine zentrale Notiz an für alles Größere, etwa eine Reise oder einen Umzug. Verlinke von dort auf jede Detailnotiz und lass dich von den Backlinks zurückführen.
• Wirf ab und zu einen Blick auf Nicht verlinkte Erwähnungen. Dort zeigen sich oft Verbindungen, die dir noch nicht aufgefallen sind.
• Pinne, was du am häufigsten brauchst. Notiz › Notiz fixieren (⌘⇧P) hält eine Notiz oben in der Liste. Notiz › Notiz archivieren räumt eine erledigte Notiz beiseite, ohne sie zu löschen.

Wie du Notizen über Tags, Links oder Inhalte findest, erfährst du unter Alles finden.