Datenschutz und Sperren

Varlig bewahrt dein Notizbuch auf deinem Mac auf – und auf deinem iPhone und iPad, wenn du es synchronisierst – und lässt dich klar festlegen, wer es lesen kann. Hier erfährst du, wo deine Notizen liegen, wie du private Notizen schützt und wann genau Varlig das Internet nutzt. Wie du eine Kopie deiner Notizen aufbewahrst, steht unter Import, Export und Backups. Für iPhone und iPad siehe Geschützte Notizen und App-Sperre.

Wo deine Notizen liegen

Deine Notizen werden in einer Bibliothek auf deinem Mac gespeichert, im eigenen Container von Varlig: ~/Library/Containers/app.varlig.notes.mobile/Data/Library/Application Support/Varlig/. Anhänge wie Bilder und PDFs werden in die Bibliothek kopiert. Eine Notiz funktioniert also weiter, auch wenn du die Originaldatei verschiebst oder löschst. Alles wird schon beim Tippen gesichert.

Für Varlig brauchst du kein Konto, und deine Notizen werden nie auf einem Server von uns gespeichert. Ist die iCloud-Synchronisierung eingeschaltet, geht deine Bibliothek außerdem in deinen eigenen privaten iCloud-Speicher und von dort auf dein iPhone, dein iPad und deine anderen Macs, und nirgendwohin sonst. Nur die schnellere Live-Bearbeitung schickt, wenn du sie einschaltest, deine Eingaben über einen Server von uns, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass wir sie nicht lesen können.

Notizen ohne Passwort werden unverschlüsselt gespeichert, wie die meisten Dokumente auf deinem Mac. Jeder, der sich an deinem Benutzeraccount auf dem Mac anmelden kann, könnte sie lesen. Gib vertraulichen Notizen deshalb ein Passwort, wie unten beschrieben, und schalte am besten FileVault in macOS ein, um die ganze Festplatte deines Mac zu verschlüsseln.

Eine Notiz mit einem Passwort schützen

Gib einer privaten Notiz, etwa mit Bankdaten oder einem Tagebucheintrag, ein eigenes Passwort:

Öffne die Notiz und wähle Notiz › Notizpasswort ….
Gib ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätige es.
Um die Notiz später mit deinem Fingerabdruck zu öffnen, schalte Touch ID oder Mac-Passwort auf diesem Mac erlauben ein.
Wähle Verschlüsseln.

Varlig verschlüsselt den Text und die Anhänge der Notiz und führt sie in der Seitenleiste im Bereich Gesperrt auf. Solange die Notiz gesperrt ist, erscheint ihr Titel als „Gesperrte Notiz“, und die Suche kann nicht hineinsehen.

Um eine gesperrte Notiz zu lesen, wähle sie aus, dann Notiz entsperren, und gib das Passwort ein oder nutze Touch ID. Unter Notiz › Notizpasswort … änderst oder entfernst du auch das Passwort einer Notiz.

Ein paar ehrliche Hinweise:

Wenn du eine Notiz schützt, entfernt Varlig ihre früher gespeicherten Versionen aus deiner Bibliothek.
Kopien, die du exportiert oder gesichert hast, bevor du das Passwort vergeben hast, bleiben, wie sie sind. Lösch sie, wenn sie nicht lesbar sein sollen.
Eine geschützte Notiz wird verschlüsselt synchronisiert, und iCloud enthält immer nur ihren verschlüsselten Text. Dasselbe Passwort öffnet sie auf deinem iPhone und iPad, wo Face ID sie öffnen kann, sobald du das Passwort dort einmal eingegeben hast. Die Schlüssel für Touch ID und Face ID bleiben auf dem Gerät, das sie erzeugt hat.

Was ein Passwort schützt

Varlig verschlüsselt eine geschützte Notiz mit AES-GCM und einem 256-Bit-Schlüssel, der aus deinem Passwort abgeleitet wird (PBKDF2-HMAC-SHA256, 600.000 Runden, mit einem zufälligen Salt für jede Notiz), und zwar auf dem Gerät, auf dem du sie schützt.

Mit dem Passwort der Notiz verschlüsselt	Nicht verschlüsselt
Text, Titel und Anhänge der Notiz, auf deinen Geräten, in iCloud und in Backups	Wann die Notiz erstellt und geändert wurde und ob sie fixiert ist
	Notizen ohne Passwort: Auf deinem Mac schützt sie FileVault, in iCloud die iCloud-Verschlüsselung von Apple
	Kopien, die du exportierst, druckst oder teilst, während die Notiz entsperrt ist

Wann sich geschützte Notizen wieder sperren

Geschützte Notizen, die du geöffnet hast, sperren sich automatisch wieder, damit du nicht daran denken musst:

Wenn du zu einer anderen App wechselst, solange Geschützte Notizen sperren, wenn Varlig inaktiv ist unter Einstellungen › Datenschutz eingeschaltet ist. Anfangs ist die Option eingeschaltet.
Wenn dein Mac nicht benutzt wurde, und zwar so lange, wie unter Sperren, wenn der Mac inaktiv ist eingestellt, ebenfalls unter Einstellungen › Datenschutz. Standardmäßig sind das 5 Minuten.
Jederzeit von Hand über Notiz › Verschlüsselte Notizen sperren.

Geschützte Tags

Statt daran zu denken, jede einzelne Notiz zu schützen, kannst du die Tags benennen, deren Notizen immer geschützt sein müssen. Trag sie unter Einstellungen › Datenschutz › Geschützte Tags ein — zum Beispiel private, finance/taxes — und klick auf Anwenden.

Varlig listet dann alle Notizen mit diesen Tags oder ihren Untertags auf, die noch nicht geschützt sind, und N Notizen schützen … verschlüsselt sie alle mit einem Passwort. Bis eine Notiz geschützt ist, bleibt sie bereits aus Spotlight, den Widgets, dem Teilen-Menü, Kurzbefehlen, der URL-Automation und verbundenen Tools heraus.

Bekommt eine neue Notiz einen geschützten Tag, wirst du gefragt, ob du sie schützen willst. Das Fenster kann sich das Passwort merken, bis geschützte Notizen sich sperren, so fragt eine Reihe neuer Notizen nicht jedes Mal nach.

Die ganze App sperren

Wähle Notiz › Varlig sperren, um deine ganze Bibliothek hinter einem Sperrbildschirm zu verbergen, etwa bevor du deinen Mac jemand anderem gibst. Um wieder hineinzukommen, wähle Mit Mac-Authentifizierung entsperren und nutze Touch ID oder dein Mac-Passwort.

Soll Varlig bei jedem Start eine Authentifizierung verlangen, schalte Mac-Authentifizierung beim Start verlangen unter Einstellungen › Datenschutz ein. Ganz Varlig nach Inaktivität sperren im selben Bereich verbirgt nach der Leerlaufzeit die ganze Bibliothek, statt nur geschützte Notizen zu sperren.

Die App-Sperre verbirgt deine Notizen, verschlüsselt sie aber nicht. Gib Notizen, die unbedingt privat bleiben müssen, zusätzlich ein Passwort.

Spotlight entscheidest du

Varlig hält deine Notizen aus Spotlight heraus, solange du nichts anderes festlegst. Um Notizen über Spotlight zu finden, schalte Unverschlüsselte Notizen in Spotlight einbeziehen unter Einstellungen › Datenschutz ein.

Passwortgeschützte Notizen und Notizen im Papierkorb landen nie in Spotlight. Schaltest du die Einstellung wieder aus, werden deine Notizen aus Spotlight entfernt.

Jedes Gerät hat seinen eigenen Schalter. Auf iPhone und iPad heißt er Notizen in Spotlight zeigen und steht unter Einstellungen › Datenschutz, anfangs ausgeschaltet; siehe Spotlight.

Veröffentlichen bringt Notizen aus Varlig heraus

Einen Snapshot veröffentlichen schreibt die Notizen, die du auswählst, in einen Ordner mit schlichten HTML-Seiten. Diese Seiten kann jeder lesen, der den Ordner hat: Es gibt kein Passwort darauf, kein Konto und keine Anmeldung, und nirgends wird festgehalten, wer sie geöffnet hat.

Daraus folgen zwei Dinge, und beide lassen sich hinterher nicht rückgängig machen:

Wähl mit Bedacht aus, was hineinkommt. Geschützte Notizen, Notizen mit einem geschützten Tag und gesperrte Notizen werden nie veröffentlicht — beim Veröffentlichen gibt es gar keine Möglichkeit, geschützte Notizen einzuschließen —, aber jede andere Notiz, die du auswählst, wird als lesbarer Text mitsamt ihren Anhängen herausgeschrieben.
Den Ordner zu entfernen ist kein Zurückziehen. Es verhindert, dass jemand ihn an dieser Stelle öffnet, mehr nicht. Eine Kopie, die schon geladen, weitergemailt oder gesichert wurde, bleibt, wo sie ist.

Das Veröffentlichen selbst läuft lokal ab: Varlig schreibt den Ordner dorthin, wohin du zeigst, und sendet nichts irgendwohin. Womit du den Ordner dann weitergibst — ein geteiltes Laufwerk, ein Webserver, ein Mailanhang —, entscheidet darüber, wer ihn erreichen kann.

Was das Internet nutzt

Das meiste in Varlig funktioniert komplett offline: Schreiben, Suche, Texterkennung in Bildern und PDFs, Mermaid-Diagramme, Formeln und Berechnungen mit Einheiten oder Währungen, sobald die Kurse geladen sind. Abgesehen von der iCloud-Synchronisierung, dem Teilen einer Notiz mit anderen und der Live-Bearbeitung, die deine Notizen nur dorthin schicken, wo du es willst, lädt keine der folgenden Funktionen eine Notiz hoch. Manche senden aber eine einzelne Angabe, die du hineingeschrieben hast — eine Webadresse, die du einsetzt oder clippst, oder den Ortsnamen in einer Berechnung —, und die Tabelle sagt, welche:

Funktion	Was sie abruft	So steuerst du sie
Wechselkurse	Tageskurse der Europäischen Zentralbank und Kryptokurse von Coinbase, sobald eine Berechnung sie zum ersten Mal braucht, danach höchstens stündlich	Schalte Währungs- und Kryptokurse stündlich aktualisieren unter Einstellungen › Berechnungen aus. Jetzt aktualisieren aktualisiert bei Bedarf.
Kursverlauf und Inflationsdaten	Den Wechselkursverlauf der Europäischen Zentralbank und Inflationszahlen des US Bureau of Labor Statistics, von Eurostat und der Weltbank, kurz nachdem Varlig geöffnet wurde	Derselbe Schalter Währungs- und Kryptokurse stündlich aktualisieren
Einsetzen eines Weblinks	Den Titel der Seite	Schalte Titel beim Einsetzen von Weblinks automatisch ergänzen unter Einstellungen › Allgemein aus
Linkkarten	Titel und Bild der Seite, wenn du Vorschau einblenden wählst	Nur, wenn du eine Vorschau anforderst. Eine gespeicherte Karte wird offline angezeigt.
Ablage › Webclip erstellen …	Die Seite, die du eingibst	Nur, wenn du den Befehl verwendest
Orte und Zeitzonen	Den Ort, der in einer Berechnung genannt wird, gesendet an den Geocoder von Apple	Orte und Zeitzonen nachschlagen unter Einstellungen › Berechnungen › Live-Daten. Anfangs eingeschaltet.
Wetter	Die Koordinaten des Orts, gesendet an Apple WeatherKit	Wetterbedingungen nachschlagen in derselben Gruppe. Anfangs eingeschaltet, und die Ortssuche muss an sein.
iCloud-Synchronisierung	Deine Notizen und Anhänge, in deinen eigenen privaten iCloud-Speicher und auf deine anderen Geräte. Geschützte Notizen bleiben verschlüsselt.	Notizen mit iCloud synchronisieren unter Einstellungen › Synchronisierung & Backup. Aus, bis du die Option einschaltest.
Eine Notiz mit anderen teilen	Die Notiz, die du teilst, über iCloud an die Personen, die du einlädst	Nur, wenn du Ablage › Mit anderen teilen … wählst
Live-Bearbeitung (Vorschau)	Deine Eingaben und deine Einfügemarke in einer live geöffneten Notiz, über iCloud an die Personen, mit denen sie geteilt ist, und an deine anderen Geräte, sowie in deiner eigenen iCloud, welche deiner Notizen jedes deiner Geräte geöffnet hat	Live-Bearbeitung (Vorschau) unter Einstellungen › Synchronisierung & Backup, auf iPhone und iPad unter Einstellungen › Synchronisierung. Aus, bis du sie einschaltest.
Schnellere Live-Bearbeitung	Dieselben Änderungen und dieselbe Einfügemarke, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, über das Relay von Varlig unter varlig.com an die Personen und Geräte in der Notiz, die sie ebenfalls eingeschaltet haben	Schnellere Live-Bearbeitung am selben Ort, aus, bis du sie einschaltest. Wem eine Notiz gehört, kann sie für diese Notiz unter Ablage › Mit anderen teilen … ausschalten, auf iPhone und iPad unter Mit anderen teilen ….

Die zwei Live-Abfragen sind anfangs eingeschaltet, weil eine Zeile, die einen Ort nennt, danach fragt, und sie laufen nur für eine solche Zeile. Schaltest du eine aus, zeigen diese Zeilen kein Ergebnis.

Varlig behält die zuletzt geladenen Wechselkurse. Hatte Varlig noch nie Kurse für eine Währung, zeigt eine Umrechnung einen Fehler statt einer Schätzung.

Einstellungen › Synchronisierung & Backup enthält den iCloud-Schalter, die automatischen Backups und eine Ansicht Speicher, die zeigt, wie viel Platz deine Bibliothek braucht. Synchronisiert wird nur mit dem iCloud-Account, bei dem dein Mac angemeldet ist; siehe iCloud-Synchronisierung und geteilte Notizen.

Schaltest du Lokale MCP-Verbindungen erlauben unter Einstellungen › Erweitert ein, kann ein verbundener KI-Assistent die Notizen lesen, die du freigibst, und sie möglicherweise an seinen eigenen Dienst senden. Anfangs ist die Option ausgeschaltet, und sie braucht Varlig Pro. Siehe Einstellungen.

Absturz- und Hängeberichte

Wenn Varlig abstürzt, nicht mehr reagiert oder Prozessor oder Festplatte ungewöhnlich stark beansprucht, gibt macOS der App einen Bericht. Varlig behält die letzten 20 Berichte und die Leistungsdaten von 10 Tagen auf deinem Mac, außerhalb deiner Bibliothek: Sie werden weder synchronisiert noch gesichert, und nichts sendet sie von selbst irgendwohin. Jeder Bericht enthält die Versionen von Varlig und macOS, das Modell deines Mac und was passiert ist und an welcher Stelle im Code von Varlig — nie Notiztext, Titel oder Dateinamen.

Einstellungen › Erweitert › Absturz- und Hängerberichte zeigt, wie viele Berichte gespeichert sind. Bericht senden … zeigt alles, was der Bericht enthält, bis hin zur Datei selbst, bevor du E-Mail … oder Teilen … wählst, und Berichte löschen … löscht sie. iPhone und iPad bewahren ihre eigenen auf, unter Einstellungen › Über Varlig. Siehe Einen Absturz- oder Hängebericht senden und die Datenschutzerklärung.