Exportieren, importieren und teilen

Deine Notizen sind auch auf dem iPhone Markdown und lassen sich leicht mitnehmen. Hier geht es ums Teilen und Exportieren, das Importieren von Dateien und Exporten anderer Apps, gemeinsame Notizen über iCloud und die Prüfung der Bibliotheksdateien.

Eine Notiz an eine andere App schicken

Das Menü … einer Notiz bietet zwei Wege, sie weiterzugeben:

Teilen sendet die Notiz über Nachrichten, Mail, AirDrop, Dateien oder eine andere App als Markdown, Markdown mit Anhängen, Reiner Text mit Ergebnissen, PDF, HTML, JPEG oder EPUB. Markdown mit Anhängen enthält den Ordner assets in einer ZIP-Datei.
Kopieren als bietet Reiner Text, Reiner Text ohne Ergebnisse, Markdown, HTML und Formatierter Text.

Reiner Text behält neben jeder Berechnung ihr Ergebnis und bei jedem Link seine Adresse. Ein PDF wird so gezeichnet, wie die Leseansicht die Notiz zeigt, je nach Region auf A4- oder US-Letter-Papier, und beginnt überall dort eine neue Seite, wo die Notiz  enthält. Die Ergebnisse in jedem Export sind die vom Bildschirm, berechnet mit den eigenen Einstellungen und Kursen der Notiz.

Eine geschützte Notiz lässt sich nur teilen oder kopieren, solange sie geöffnet ist, und die Kopie ist nicht verschlüsselt; Varlig erinnert dich beim Teilen daran.

Mehrere Notizen exportieren

N Notizen exportieren … im Menü … einer Notizliste, etwa 12 Notizen exportieren …, exportiert die Notizen, die die Liste zeigt, in ihrer Reihenfolge. Um nur einige zu exportieren, nutze Notizen auswählen, wähle sie aus und tippe auf Exportieren ….

Export als legt fest, wie:

Auswahl	Was du bekommst
Einzelne Dateien	Eine Datei je Notiz als Markdown, Reiner Text, TextBundle, HTML, PDF, JPEG, EPUB oder Rechenwerte (CSV), mit einer Dateiliste in `manifest.json`.
Ein Dokument	Notizen in einem Markdown-, HTML- oder PDF-Dokument zusammenfassen, mit einer Überschrift je Notiz und Seitenumbrüchen im PDF.

Es gelten dieselben Optionen wie auf dem Mac: Tags einbeziehen, Rechenergebnisse einbeziehen und Exportierte Notizen miteinander verlinken, das Links zwischen den exportierten Notizen so umschreibt, dass sie weiter funktionieren. Rechenwerte (CSV) schreibt jedes Ergebnis aus den Notizen in eine einzige Tabelle, mit Notiz, Block, Zeile, Wert und Einheit. Danach zeigt Varlig seinen Bericht, und Teilen übergibt das Ergebnis an das Teilen-Menü: einen Ordner mit Dateien als eine ZIP-Datei, ein einzelnes Dokument so, wie es ist.

Gesperrte Notizen werden übersprungen und im Bericht aufgeführt; schalte Entsperrte geschützte Notizen einbeziehen ein, um die mitzunehmen, die du geöffnet hast. Siehe Import, Export und Backups.

Dateien und Exporte anderer Apps importieren

Importieren … und Ordner importieren … im …-Menü einer Notizliste öffnen die Dateiauswahl. Du kannst Markdown, Klartext, HTML, TextBundle und TextPack, Exporte aus Bear, Drafts, Day One, Evernote und Soulver sowie Readwise- oder Kindle-Markierungen importieren. Markdown und Text behalten ihren ursprünglichen Inhalt samt Frontmatter. In der Vorschau stehen je nach Format Ursprüngliche Datumsangaben beibehalten, Dateinamen als Titel verwenden und Hashtags als reinen Text behalten zur Verfügung.

Importiere einen Ordner oder ein Bundle, um verknüpfte Bilder mitzunehmen. Varlig listet vor dem Speichern nicht importierbare Dateien und den Grund auf. Word, RTF/RTFD und der direkte Import aus einer installierten Bear- oder Soulver-Bibliothek brauchen weiterhin den Mac; siehe Was auf dem Mac bleibt.

Eine Notiz lässt sich live über iCloud mit Menschen teilen, die du auswählst: Jede Änderung, die einer von euch macht, erreicht den anderen.

Wähle Mit anderen teilen … im Menü … einer Notiz. Leg unter Berechtigung fest, was die Eingeladenen tun dürfen — Darf bearbeiten oder Darf lesen —, dann tippe auf Teilen starten. Lade jemanden per E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, oder tippe auf Per Nachrichten, Mail einladen …. Nur Personen, die du namentlich einlädst, können die Notiz öffnen; der Link allein ist kein Zugang. Im selben Fenster siehst du, wer beigetreten ist, kannst jemanden mit Entfernen … entfernen, Link kopieren wählen oder mit Teilen beenden … das Teilen für alle auf einmal beenden. Deine eigene Notiz bleibt in jedem Fall in deiner Bibliothek.

Eine Notiz, die jemand mit dir geteilt hat, erscheint in der Bibliothek unter Geteilt, mit einem Symbol in ihrer Zeile. Geteilte Notiz verlassen … nimmt dich heraus und behält eine schreibgeschützte Kopie. Bearbeitbar machen macht aus so einer Kopie wieder eine gewöhnliche Notiz von dir, auf diesem Gerät.

Geschützte Notizen lassen sich nicht teilen, und eine geteilte Notiz kann kein Passwort bekommen. Siehe iCloud-Synchronisierung und geteilte Notizen.

Die Bibliothek prüfen

Einstellungen › Bibliothek prüfen sucht nach Anhängen, deren Dateien fehlen oder leer sind, nach Links, die ihren Eintrag verloren haben, und nach Dateien, die nichts verwendet, und Reparieren … behebt, was es gefahrlos beheben kann, nachdem es zuerst eine Kopie der Bibliothek gesichert hat. Siehe Bibliothek prüfen.

Ein Backup behalten

Dein iPhone oder iPad sichert die Bibliothek von Varlig zusammen mit allem anderen, in iCloud oder auf deinem Computer, und die Synchronisierung hält eine vollständige Kopie auf deinem Mac, wo automatische Backups zusätzlich datierte Kopien davon aufbewahren.