Import, Export und Backups

Deine Notizen gehören dir, und du kannst sie überallhin mitnehmen. Hier erfährst du, wie du ein Backup erstellst und wiederherstellst, auf einen neuen Mac umziehst, gelöschte Notizen zurückholst, Notizen aus anderen Apps übernimmst und sie im gewünschten Format exportierst.

Deine Bibliothek sichern

Wähle Ablage › Backup erstellen … und such dir einen Speicherort aus, etwa eine externe Festplatte. Varlig legt dort einen Ordner mit einem Namen wie Varlig-2026-09-16.varligbackup an. Er enthält:

jede Notiz, auch die im Papierkorb und im Archiv
eine Kopie jedes Bildes und jeder Datei, die an sie angehängt ist.

Passwortgeschützte Notizen bleiben auch im Backup verschlüsselt. Alle anderen Notizen werden als lesbarer Text gespeichert, bewahre Backups also an einem privaten Ort auf.

Ein Backup enthält jede Notiz mit ihren eigenen Einstellungen, jeden Anhang, deine Tag-Symbole und Pins sowie deine Erinnerungen. Nicht enthalten sind die Einstellungen der App — dein Theme, deine Schriften und der Backup-Zeitplan — und auch nicht deine gesicherten Suchen, Leselisten, der Stand deiner Rückschau und der Notizblock.

Varlig sichert die Bibliothek außerdem täglich von selbst und behält die letzten sieben Kopien neben deiner Bibliothek. Siehe Versionsverlauf und automatische Backups.

Ein Backup wiederherstellen

Wähle Ablage › Backup wiederherstellen … und dann einen .varligbackup-Ordner. Die Wiederherstellung ergänzt deine Bibliothek, statt sie zu ersetzen:

Notizen, die unverändert schon in deiner Bibliothek sind, werden übersprungen.
Hat sich eine Notiz seit dem Backup geändert, kommt die Version aus dem Backup als eigene Notiz zurück. So wird nichts überschrieben.
Deine übrigen Notizen bleiben, wie sie sind.

Zum Schluss zeigt dir Varlig, wie viele Notizen wiederhergestellt wurden.

Auf einen neuen Mac umziehen

Mit iCloud-Sync meldest du dich auf dem neuen Mac mit demselben Apple Account an und aktivierst in Varlig unter Einstellungen › Synchronisierung & Backup die Option Notizen mit iCloud synchronisieren. Notizen, Tags, Anhänge, gespeicherte Suchen und Leselisten kommen über iCloud an. Für einen Umzug ohne Sync oder gerätelokale Dinge wie Erinnerungen nutzt du ein Backup:

Wähle auf deinem alten Mac Ablage › Backup erstellen ….
Kopiere den .varligbackup-Ordner auf den neuen Mac, etwa mit einer externen Festplatte oder per AirDrop.
Öffne auf dem neuen Mac Varlig und wähle Ablage › Backup wiederherstellen ….

Deine Notizen, Tags und Anhänge ziehen mit um. Wähle Theme, Schriften und Berechnungseinstellungen auf dem neuen Mac noch einmal aus, denn Einstellungen sind nicht Teil eines Backups.

Papierkorb und Archiv

Notiz › Notiz löschen legt eine Notiz in den Papierkorb (Papierkorb), wo du sie weiterhin öffnen kannst. Notiz › Notiz wiederherstellen (⇧⌘R) holt sie zurück.

Ablage › Papierkorb entleeren … (⇧⌘⌫) löscht nach einer Rückfrage alles im Papierkorb endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen, Kopien in früher erstellten Backups sind davon aber nicht betroffen.

Varlig bewahrt außerdem bis zu 30 frühere Versionen jeder Notiz auf, du kommst also zurück, ohne ein ganzes Backup wiederherzustellen: siehe Versionsverlauf und automatische Backups. Beim Leeren des Papierkorbs werden die Versionen dieser Notizen mit ihnen gelöscht.

Notizen übernehmen

Ablage › Importieren … (⇧⌘O) kopiert Notizen in Varlig aus:

Markdown- und Textdateien oder ganzen Ordnern davon
TextBundle und TextPack
HTML, Formatierter Text (RTF und RTFD) und Word-Dokumenten
ZIP-Archiven, die Varlig entpackt und einliest: bis 200 MB, mit weniger als 10.000 Einträgen und höchstens 500 MB entpackt
Exporten aus Evernote (ENEX), Drafts (.json oder .draftsExport) und Day One (ZIP)
Highlights aus einer Readwise-CSV oder Kindles My Clippings.txt, eine Notiz pro Buch oder Artikel (siehe Highlights importieren)
Soulver-Sheets und -Sheetbooks

Beim Auswählen der Dateien kannst du Ursprüngliche Datumsangaben beibehalten und Dateinamen als Titel verwenden einschalten. Danach zeigt Varlig, wie viele Notizen importiert werden und welche neuen Tags dabei entstehen. Schalte Hashtags als reinen Text behalten ein, wenn Hashtags im importierten Text keine Tags werden sollen, und klicke dann auf Importieren.

Du kommst von Bear, Evernote oder Soulver? Unter Einstellungen › Import & Export findest du Aus Bear importieren …, Aus Evernote importieren … und Aus Soulver importieren …. Varlig bittet dich zu wählen, was importiert werden soll: bei Bear die Bibliothek von Bear, den Ordner Application Data; bei Evernote die exportierten .enex-Dateien oder den Ordner, der sie enthält; bei Soulver dein Sheetbook oder aus Soulver gesicherte Sheets. Beim Import entstehen immer Kopien, die Originale bleiben unberührt.

Notizen, die du in Bear verschlüsselt hast, musst du zuerst entsperrt aus Bear exportieren.
Lass Bear alle Anhänge herunterladen, bevor du importierst.
Evernote-Notizen behalten ihre Tags, Datumsangaben und Anhänge. Hashtags in ihrem Text bleiben reiner Text.
Aus jedem Soulver-Sheet wird eine Rechennotiz mit der Originaldatei als Anhang.

Um eine Webseite als Notiz zu speichern, wähle Ablage › Webclip erstellen … und gib ihre Adresse ein. Seiten, die eine Anmeldung oder JavaScript voraussetzen, geben ihren Text unter Umständen nicht an Varlig heraus.

Notizen exportieren

Ablage › Exportieren … (⇧⌘S) speichert die ausgewählten Notizen als Markdown, reinen Text, TextBundle, HTML, Formatierter Text, Word, PDF, JPEG oder EPUB. Formatierte Exporte wie PDF enthalten deine Rechenergebnisse, Markdown behält die Berechnungen so, wie du sie geschrieben hast.

Wähle mehrere Notizen in der Liste aus, um sie zusammen zu exportieren, oder klick mit der rechten Maustaste auf einen Tag und wähle Tag exportieren ….
Im Menü … einer Notiz kopiert Kopieren als die Notiz als reinen Text, als reinen Text ohne Ergebnisse, als Markdown, HTML oder Formatierter Text.
Ablage › Notiz drucken … (⌘P) druckt die aktuelle Notiz.

Im Exportfenster wählst du außerdem Theme, Textgröße und Papierformat, ob Tags und Kommentare mitkommen und ob Bilder eingebettet werden. Exportierst du mehrere Notizen auf einmal, schreibt Exportierte Notizen miteinander verlinken die Links zwischen ihnen so um, dass sie im exportierten Ordner weiter funktionieren, und der Bericht danach sagt dir, wie viele Links umgeschrieben wurden und welche Anhänge gefehlt haben.

Wenn du mehrere Notizen exportierst, legt Varlig außerdem ganz oben im Ordner eine manifest.json an, für dich oder ein Skript: die Datei jeder Notiz, die dafür kopierten Anhänge und die fehlenden, die Locale, in der ihre Berechnungen gelesen wurden, samt Datumsreihenfolge, und wie viele Links umgeschrieben wurden. Übersprungene gesperrte und geschützte Notizen werden nur gezählt, nie genannt. Liegt im Ordner schon eine manifest.json, bleibt sie, und die neue heißt manifest-2.json.

Ergebnisse in exportierten Dateien

Reiner Text behält jedes Ergebnis hinter seiner Berechnung, eine exportierte Notiz liest sich also so, wie sie aussieht:

Hotel = 160 € × 3   = €480.00

Für Markdown und TextBundle hängt Rechenergebnisse einbeziehen die Ergebnisse als HTML-Kommentar hinter den Block. Andere Apps zeigen ihn nicht an, und Varlig rechnet ihn nicht neu:

<!-- varlig:answers (frozen results of the calc block above)
line 1: Hotel = 160 € × 3 → €480.00
locale: en_US
date order: month/day
-->

Die letzten beiden Zeilen sagen, in welcher Locale die Ergebnisse geschrieben wurden und wie sie ein Datum wie 05/06/2026 liest – wer die Datei liest, weiß also, ob Mai oder Juni gemeint war.

Rechenwerte (CSV) exportiert jedes Ergebnis der ausgewählten Notizen in eine einzige Tabelle, mit Notiz, Block, Zeile, Wert und Einheit. Die Werte sind festgehaltene Ergebnisse, keine Formeln.

Seitenumbrüche

Eine Zeile, die nur  enthält, beginnt eine neue Seite, und Format › Seitenumbruch einfügen schreibt sie für dich. Seitenumbrüche gelten für PDF, Druck, Word, Formatierter Text (RTF), HTML und EPUB; in Word und RTF sind es dieselben Seitenumbrüche, die diese Formate selbst verwenden. Ein Umbruch ganz am Anfang oder Ende oder zwei direkt hintereinander ergeben nie eine leere Seite.

Das Untermenü Teilen im Menü … schickt eine Notiz an jede App im Teilen-Menü von macOS — Nachrichten, Mail, AirDrop — als Reiner Text mit Ergebnissen, Formatierter Text, PDF oder Bild (Handybreite). Varlig zeigt dir vorher genau, was verschickt wird, mit einer Taste Kopieren und einer Taste Sichern unter … neben dem Teilen-Fenster. Als Bild teilen erfordert Varlig Pro, die anderen Formate sind kostenlos.

Exportierte Kopien sind nicht verschlüsselt, auch wenn die Notiz ein Passwort hat. Eine sehr lange Notiz exportierst du besser als PDF statt als JPEG. Gesperrte Notizen werden übersprungen und im Exportbericht aufgeführt; entsperrte geschützte Notizen kommen nur mit, wenn du Entsperrte geschützte Notizen einbeziehen ankreuzt.

Einen schreibgeschützten Snapshot veröffentlichen

Wenn du jemandem Notizen zum Lesen geben willst statt einer Datei zum Öffnen, schreibt Ablage › Snapshot veröffentlichen … sie als Ordner mit statischen Seiten, die sich in jedem Browser lesen lassen — offline und auf dem Handy. Das Veröffentlichen braucht Varlig Pro. Siehe Einen Snapshot veröffentlichen.

Weil jede Notiz Markdown ist, bleibt dein Text nie in Varlig gefangen.