Freiberufliche Arbeit und Rechnungen

Mach aus einem Stundenzettel eine Rechnung, leg einen Tagessatz fest, der deine Kosten deckt, und sieh nach, wie viele Arbeitstage bis zu einer Deadline bleiben. Dein Satz, die Mehrwertsteuer und deine Stunden stehen als Namen oben in der Notiz, so ist die Rechnung für den nächsten Monat nur ein paar Änderungen entfernt.

Stunden aus einem Stundenzettel

Schreib jeden Tag als Beginn und Ende, zieh die Pausen ab und multipliziere mit deinem Stundensatz.

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# Stundenzettel, KW 41

Montag = 9am to 5:30pm ergibt 8 hours 30 min

Dienstag = 8:45am to 4:15pm ergibt 7 hours 30 min

Mittwoch = 9:30am to 6pm ergibt 8 hours 30 min

Donnerstag = 9am to 1pm ergibt 4 hours

Mittagspausen = 3 * 30 min

gearbeitet = Montag + Dienstag + Mittwoch + Donnerstag - Mittagspausen

gearbeitet in hours ergibt 27 hours

Stundensatz = 48 €/hour

gearbeitet * Stundensatz ergibt €1,296.00

# Offene Stunden bei einem Vertrag über 37,5 Stunden

37.5 hours - gearbeitet ergibt 10 hours 30 min

to zwischen zwei Uhrzeiten ergibt die Zeit dazwischen, auch bei einer Schicht, die über Mitternacht hinausgeht. Multiplizierst du die Summe mit deinem Stundensatz, erhältst du direkt den Betrag für die Rechnung, und die offenen Stunden erscheinen in Stunden und Minuten, passend für den Freitag. Siehe Dauern und Stundensätze.

Einen Tagessatz festlegen

Geh vom Einkommen aus, das du dir wünschst, rechne dazu, was dein Geschäft kostet, und verteile alles auf die Tage, die du realistisch abrechnen kannst.

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# Was sollte ich verlangen?

Gehalt = 55,000 €

Fixkosten = 25% // Altersvorsorge, Versicherungen, Software, ruhige Monate

abrechenbare Tage = 220

Ziel = Gehalt + Fixkosten ergibt €68,750.00

Ziel / abrechenbare Tage ergibt €312.50

Tagessatz = 450 €/workday

Tagessatz in €/hour ergibt €56.25/hour

Ziel / 450 € rounded up ergibt 153

Der niedrigste Satz, der aufgeht, liegt bei 312,50 € am Tag. Mit 450 € erreichst du das Ziel nach 153 abgerechneten Tagen, und es bleibt Luft für Urlaub und ruhige Monate. Ein Satz pro Arbeitstag wird mit acht Stunden am Tag in einen Stundensatz umgerechnet, und die Länge eines Arbeitstags kannst du in den Einstellungen ändern. Siehe Arbeitstage, Stunden und Wochen.

Rechnungsbeträge mit Mehrwertsteuer

Leg Tagessatz und Mehrwertsteuer als Namen fest, liste die Arbeit auf und lass die Rechnung sich selbst zusammenrechnen.

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# Rechnung Oktober

Tagessatz = 450 €

Design = 6 * Tagessatz ergibt €2,700.00

Umsetzung = 9 * Tagessatz ergibt €4,050.00

Auslagen = 180 € // Bahnfahrten

Zwischensumme = Design + Umsetzung + Auslagen ergibt €6,930.00

MwSt = 19%

Steuerbetrag = Zwischensumme * MwSt ergibt €1,316.70

Rechnungsbetrag: Zwischensumme + MwSt ergibt €8,246.70

# Ein Angebot, in dem die MwSt. schon enthalten ist

1,428 € is 19% on what ergibt €1,200.00

Multiplizierst du mit einem benannten Prozentsatz, erhältst du die Mehrwertsteuer allein, addierst du ihn, erhältst du den Gesamtbetrag. is 19% on what rechnet von einem Bruttobetrag auf den Nettopreis ohne Mehrwertsteuer zurück. Siehe Umsatzsteuer und Trinkgeld und Rückwärts rechnen.

Arbeitstage bis zur Deadline

Plane die Termine ab dem Projektstart und behalte einen Live-Countdown bis zur Deadline im Blick.

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# Website-Projekt

Projektstart = 5 October 2026

Projektstart as 'KW' w ergibt KW 41

Übergabe = Projektstart + 25 workdays

Übergabe as EEE d MMM yyyy ergibt Mon 9 Nov 2026

workdays between Projektstart and 18 December 2026 ergibt 54 workdays

work hours in November 2026 ergibt 168 hours

calcErgebnisse hängen vom heutigen Datum oder von Live-Daten ab

workdays until 18 December 2026 ergibt 67 workdays

workdays left in 2026 ergibt 76 workdays

10 workdays from today ergibt September 30

+ 25 workdays überspringt Wochenenden, as EEE d MMM yyyy ergibt ein Datum, das du direkt in eine E-Mail einfügen kannst, und as 'KW' w liefert die Kalenderwoche für deinen Stundenzettel. workdays until, workdays left in und workdays from today zählen ab heute, die Ergebnisse oben gelten also ab dem 16. September 2026. Feiertage zählen als Arbeitstage, bis du sie in den Einstellungen einträgst. Siehe Arbeitstage und Datumsangaben formatieren.

Ein Projekt kalkulieren

Schätze jede Phase in Stunden, plane einen Puffer ein und mach aus der Summe ganze Tage für dein Angebot.

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# Schätzung: Relaunch Onlineshop

Konzeption = 12 hours

Design = 30 hours

Umsetzung = 60 hours

Tests = 18 hours

Schätzung = Konzeption + Design + Umsetzung + Tests ergibt 120 hours

mit Puffer = Schätzung + 15% ergibt 138 hours

Angebotstage = mit Puffer in workdays rounded up ergibt 18 workdays

Angebotstage * 450 €/workday ergibt €8,100.00

+ 15% schlägt den Puffer in einem Schritt auf. in workdays rechnet Stunden mit acht pro Tag um, und rounded up ergibt ganze Tage, denn niemand bietet 17,25 Tage an. Siehe Auf- und abrunden.

Ideen zum Anpassen

Rechne in Viertelstunden ab: gearbeitet rounded up to nearest 15 min.
Stell Rechnungen am letzten Freitag jedes Monats: last friday of the month liefert das Datum in diesem Monat, und last day of the month das Ende des Abrechnungszeitraums.
Plane das monatliche Kundengespräch: first monday of next month liefert das Datum.
Plane das erste Quartal des nächsten Jahres: first quarter of 2027 zeigt, welche Tage es umfasst, und workdays in first quarter of 2027 ergibt 64 Arbeitstage zum Verplanen.
Berechne eine Mahngebühr mit einer eigenen Funktion, etwa Mahngebühr(Betrag, Verzugstage) = if Verzugstage > 30 then Betrag * 2% else 0 €. Siehe Eigene Funktionen.
Trag Tagessatz und Mehrwertsteuer in die globalen Definitionen in den Einstellungen ein, dann kann jede Notiz sie verwenden. Steht dort MwSt = 19%, schlägt 1,200 € plus MwSt sie in jeder Notiz auf.
Rechne einen Vertragsmonat nach: 4 weeks at 37.5 hours/week ergibt 150 Stunden.
Biete Kunden eine Ratenzahlung an: 6,930 € over 3 months ergibt 2.310,00 € im Monat.
Wäge ein Angebot für eine Festanstellung ab: 45k € per annum in €/workday ergibt 172,49 € pro Arbeitstag, direkt vergleichbar mit deinem Tagessatz. Siehe Zeiträume in Worten.