Freiberufliche Arbeit und Rechnungen

Mach aus einem Stundenzettel eine Rechnung, leg einen Tagessatz fest, der deine Kosten deckt, und sieh nach, wie viele Arbeitstage bis zu einer Deadline bleiben. Dein Satz, die Mehrwertsteuer und deine Stunden stehen als Namen oben in der Notiz, so ist die Rechnung für den nächsten Monat nur ein paar Änderungen entfernt.

Stunden aus einem Stundenzettel

Schreib jeden Tag als Beginn und Ende, zieh die Pausen ab und multipliziere mit deinem Stundensatz.

to zwischen zwei Uhrzeiten ergibt die Zeit dazwischen, auch bei einer Schicht, die über Mitternacht hinausgeht. Multiplizierst du die Summe mit deinem Stundensatz, erhältst du direkt den Betrag für die Rechnung, und die offenen Stunden erscheinen in Stunden und Minuten, passend für den Freitag. Siehe Dauern und Stundensätze.

Erfasst du Stunden statt Anfangs- und Endzeiten, schreib den Tag und die Stunden. Der Tag beschriftet die Zeile, ein Doppelpunkt dazwischen ändert nichts, und ein freier Tag hat nichts anzuzeigen.

Siehe Zeilen aus Dienstplan und Logbuch.

Einen Tagessatz festlegen

Geh vom Einkommen aus, das du dir wünschst, rechne dazu, was dein Geschäft kostet, und verteile alles auf die Tage, die du realistisch abrechnen kannst.

Der niedrigste Satz, der aufgeht, liegt bei 312,50 € am Tag. Mit 450 € erreichst du das Ziel nach 153 abgerechneten Tagen, und es bleibt Luft für Urlaub und ruhige Monate. Ein Satz pro Arbeitstag wird mit acht Stunden am Tag in einen Stundensatz umgerechnet, und die Länge eines Arbeitstags kannst du in den Einstellungen ändern. Siehe Arbeitstage, Stunden und Wochen.

Rechnungsbeträge mit Mehrwertsteuer

Leg Tagessatz und Mehrwertsteuer als Namen fest, liste die Arbeit auf und lass die Rechnung sich selbst zusammenrechnen.

Zwischensumme = total addiert die Zeilen darüber und gibt der Zahl einen Namen, und der Tagessatz zählt dabei genau einmal, nämlich in den beiden Zeilen, die aus ihm berechnet sind. Multiplizierst du mit einem benannten Prozentsatz, erhältst du die Mehrwertsteuer allein, und without 19% MwSt rechnet von einem Bruttoangebot auf den Nettopreis zurück. Siehe Die Zeilen darüber addieren und Umsatzsteuer und Trinkgeld.

Arbeitstage bis zur Deadline

Plane die Termine ab dem Projektstart und behalte einen Live-Countdown bis zur Deadline im Blick.

+ 25 workdays überspringt Wochenenden, as EEE d MMM yyyy ergibt ein Datum, das du direkt in eine E-Mail einfügen kannst, und as 'KW' w liefert die Kalenderwoche für deinen Stundenzettel. workdays until, workdays left in und workdays from today zählen ab heute, die Ergebnisse oben gelten also ab dem 16. September 2026. Siehe Arbeitstage und Datumsangaben formatieren.

Abrechenbare Tage rund um die Feiertage

Ein Monat mit einem Feiertag ist ein Monat, den du nicht voll abrechnen kannst. Zähl zuerst die freien Tage und dann die Tage, die du tatsächlich berechnen kannst.

Standardmäßig ist jeder Wochentag ein Arbeitstag, die Zählung oben behandelt den ersten Weihnachtstag also als abrechenbar. Wähl unter Einstellungen › Berechnungen England and Wales als Feiertagskalender, und dieselben zwei Zeilen ergeben 21 Arbeitstage und 9.450,00 €, weil der erste Weihnachtstag und der Ersatzmontag für den Boxing Day nicht mehr mitzählen:

workdays in December 2026               21 workdays
workdays in December 2026 * Tagessatz   €9,450.00

Diese 900 € Unterschied solltest du kennen, bevor du einen Liefertermin zusagst.

holidays in December 2026 in the UK nennt das Land in der Zeile und antwortet deshalb unabhängig davon, ob du einen Kalender gewählt hast. Praktisch, wenn du Arbeit für einen Kunden in einem anderen Land planst. Irland hat 2027 zehn gesetzliche Feiertage, Deutschland neun und Frankreich elf, ein Monat zum Festpreis ist also nicht überall gleich viel wert. Siehe Gesetzliche Feiertage.

Ein Projekt kalkulieren

Schätze jede Phase in Stunden, plane einen Puffer ein und mach aus der Summe ganze Tage für dein Angebot.

+ 15% schlägt den Puffer in einem Schritt auf. in workdays rechnet Stunden mit acht pro Tag um, und rounded up ergibt ganze Tage, denn niemand bietet 17,25 Tage an. Siehe Auf- und abrunden.

Ideen zum Anpassen

• Rechne in Viertelstunden ab: gearbeitet rounded up to nearest 15 min.
• Stell Rechnungen am letzten Freitag jedes Monats: last friday of the month liefert das Datum in diesem Monat, und last day of the month das Ende des Abrechnungszeitraums.
• Plane das monatliche Kundengespräch: first monday of next month liefert das Datum.
• Plane das erste Quartal des nächsten Jahres: first quarter of 2027 zeigt, welche Tage es umfasst, und workdays in first quarter of 2027 ergibt 64 Arbeitstage zum Verplanen.
• Berechne eine Mahngebühr mit einer eigenen Funktion, etwa Mahngebühr(Betrag, Verzugstage) = if Verzugstage > 30 then Betrag * 2% else 0 €. Siehe Eigene Funktionen.
• Trag Tagessatz und Mehrwertsteuer in die globalen Definitionen in den Einstellungen ein, dann kann jede Notiz sie verwenden. Steht dort MwSt = 19%, schlägt 1,200 € plus MwSt sie in jeder Notiz auf.
• Rechne einen Vertragsmonat nach: 4 weeks at 37.5 hours/week ergibt 150 Stunden, und 40 hours at 4 hours a week verteilt einen kleinen Auftrag auf 10 Wochen.
• Kalkulier Team und Schicht in einer Zeile: 3 people 7 hrs @ 42 €/hr ergibt 882,00 €, und 9am to 5pm at 12 €/hour bepreist einen Tag mit 96,00 €.
• Sag einen realistischen Termin zu: second business day after 3 December 2026 ist der 7. Dezember, und mit deinem Feiertagskalender in den Einstellungen überspringt die Zeile auch Feiertage.
• Rechne mit abrechenbaren Stunden: Mit abrechenbare hours per week = 28 ergibt abrechenbare hours per week * 46 weeks 1.288 Stunden, und 65 €/hour * abrechenbare hours per week ergibt 1.820,00 € pro Woche.
• Kalkulier einen Monat auf Projektbasis: 550 €/day * 22 workdays ergibt 12.100,00 €.
• Biete Kunden eine Ratenzahlung an: 6,930 € over 3 months ergibt 2.310,00 € im Monat, und 6,930 € in 3 instalments ergibt 2.310,00 €.
• Vergleich eine 0-%-Finanzierung mit einem Kredit: monthly repayment on 12,000 € over 4 years at 0% ergibt 250,00 €. Siehe Kredite und Baufinanzierungen.
• Wäge ein Angebot für eine Festanstellung ab: 45k € per annum in €/workday ergibt 172,49 € pro Arbeitstag, direkt vergleichbar mit deinem Tagessatz. Siehe Zeiträume in Worten.
• Sieh, was von diesem Angebot übrig bleibt: income after tax on £45,000 in the UK schätzt das Netto, und marginal rate on £45,000 in the UK zeigt, womit der nächste Pfund besteuert würde. Siehe Einkommensteuer.