Freelancing i faktury

Zamień ewidencję czasu pracy w fakturę, ustal stawkę dzienną pokrywającą koszty i sprawdź, ile dni roboczych pozostało do terminu. Stawka, VAT i godziny mają swoje nazwy na początku notatki, więc przygotowanie faktury za kolejny miesiąc wymaga tylko kilku zmian.

Godziny z ewidencji czasu pracy

Zapisz każdy dzień jako godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, odejmij przerwy i pomnóż przez stawkę godzinową.

to między dwiema godzinami oblicza czas między nimi, nawet gdy zmiana trwa przez północ. Pomnożenie sumy przez stawkę godzinową od razu daje kwotę do zafakturowania, a pozostały czas pojawia się w godzinach i minutach — gotowy do zaplanowania piątku. Zobacz Czas trwania i stawki godzinowe.

Jeśli zapisujesz liczbę godzin zamiast godzin rozpoczęcia i zakończenia, wpisz dzień i przepracowany czas. Dzień jest etykietą wiersza, myślnik między nim a godzinami niczego nie zmienia, a dzień wolny nie ma wyniku do wyświetlenia.

Zobacz Wiersze grafiku i dziennika.

Ustalanie stawki dziennej

Zacznij od dochodu, który chcesz osiągnąć, dodaj koszty prowadzenia działalności i rozłóż sumę na dni, które realnie możesz zafakturować.

Najniższa wystarczająca stawka to £312,50 dziennie. Przy £450 osiągniesz cel w 153 dni rozliczeniowe, zostawiając czas na urlop i spokojniejsze miesiące. Stawka za dzień roboczy jest przeliczana na godzinową przy założeniu ośmiu godzin dziennie; długość dnia roboczego możesz zmienić w Settings. Zobacz Dni, godziny i tygodnie robocze.

Suma faktury z VAT

Nadaj nazwy stawce dziennej i VAT, wypisz wykonaną pracę i pozwól, by faktura podsumowała się sama.

subtotal = total dodaje wiersze powyżej i nadaje wynikowi nazwę. Nie dolicza przy tym stawki dziennej osobno — uwzględnia ją w dwóch obliczonych z niej pozycjach. Pomnożenie przez nazwany procent daje samą kwotę VAT, a without 20% VAT przelicza wycenę brutto na kwotę netto. Zobacz Sumowanie wierszy powyżej oraz Podatek od sprzedaży i napiwki.

Dni robocze do terminu

Wyznacz daty od rozpoczęcia projektu, a potem obserwuj aktualizowane odliczanie do terminu.

+ 25 workdays pomija weekendy, as EEE d MMM yyyy daje datę gotową do wklejenia do e-maila, a as 'Week' w — numer tygodnia do ewidencji czasu pracy. workdays until, workdays left in i workdays from today liczą od dzisiaj, więc wyniki powyżej dotyczą 16 września 2026 roku. Zobacz Dni robocze i Formatowanie dat.

Dni do zafakturowania z uwzględnieniem świąt

W miesiącu ze świętem ustawowo wolnym od pracy nie zafakturujesz wszystkich dni. Najpierw policz dni wolne, a potem te, za które faktycznie możesz naliczyć opłatę.

Domyślnie dniem roboczym jest każdy dzień od poniedziałku do piątku, więc powyższe obliczenie traktuje Boże Narodzenie jako dzień rozliczeniowy. W Settings › Calculations wybierz kalendarz świąt England and Wales, a te same dwa wiersze dadzą 21 dni roboczych i £9 450,00. Boże Narodzenie oraz poniedziałek wolny w zamian za Boxing Day przestaną być wliczane:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

O tej różnicy £900 warto wiedzieć, zanim obiecasz termin realizacji.

holidays in December 2026 in the UK wskazuje kraj w samym wierszu, więc działa niezależnie od wyboru kalendarza. Przydaje się to przy planowaniu pracy dla klienta z innego kraju. W 2027 roku Irlandia ma 10 świąt ustawowo wolnych od pracy, Niemcy 9, a Francja 11, więc miesiąc pracy za stałą cenę nie wszędzie oznacza to samo. Zobacz Święta ustawowo wolne od pracy.

Szacowanie projektu

Oszacuj każdy etap w godzinach, dodaj zapas i przelicz sumę na pełne dni do wyceny.

+ 15% dodaje zapas w jednym kroku. in workdays przelicza godziny na dni po osiem godzin, a rounded up daje pełne dni — bo nikt nie wycenia 17,25 dnia. Zobacz Zaokrąglanie w górę i w dół.

Dostosuj do siebie

• Rozliczaj kwadransami: worked rounded up to nearest 15 min.
• Wystawiaj fakturę w ostatni piątek miesiąca: last friday of the month podaje datę w bieżącym miesiącu, a last day of the month — koniec okresu rozliczeniowego.
• Zaplanuj comiesięczne spotkanie z klientem: first monday of next month podaje datę.
• Zaplanuj pierwszy kwartał przyszłego roku: first quarter of 2027 pokazuje jego zakres dat, a workdays in first quarter of 2027 daje 64 dni robocze do rozplanowania.
• Dodaj opłatę za opóźnienie, korzystając z własnej funkcji, np. late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Zobacz Własne funkcje.
• Umieść stawkę dzienną i VAT w definicjach globalnych w Settings, aby korzystać z nich w każdej notatce. Po dodaniu tam VAT = 20% wyrażenie £1,200 plus VAT doliczy podatek w dowolnej notatce.
• Sprawdź miesiąc pracy na kontrakcie: 4 weeks at 37.5 hours/week daje 150 godzin, a 40 hours at 4 hours a week pokazuje niewielkie zlecenie rozłożone na 10 tygodni.
• Wyceń ekipę i zmianę w jednym wierszu: 3 men 7 hrs @ £42/hr daje £882,00, a 9am to 5pm at £12/hour wycenia dzień na £96,00.
• Podaj realistyczny termin: second business day after 3 December 2026 to 7 grudnia. Po wybraniu kalendarza świąt w Settings obliczenie pominie także święta ustawowo wolne od pracy.
• Planuj na podstawie godzin rozliczeniowych: przy billable hours per week = 28 wyrażenie billable hours per week * 46 weeks daje 1288 godzin, a £65/hour * billable hours per week — £1820,00 tygodniowo.
• Wyceń miesiąc pracy na kontrakcie: £550/day * 22 workdays daje £12 100,00.
• Zaproponuj klientowi raty: £6,930 over 3 months daje £2310,00 miesięcznie, a £6,930 in 3 instalments — £2310,00.
• Porównaj ofertę finansowania 0% z pożyczką: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% daje £250,00. Zobacz Pożyczki i kredyty hipoteczne.
• Oceń ofertę pracy na etacie: £45k per annum in £/workday daje £172,49 za dzień roboczy, co możesz porównać ze swoją stawką dzienną. Zobacz Okresy zapisane słownie.
• Sprawdź, ile zostanie Ci z tej oferty: income after tax on £45,000 in the UK szacuje wynagrodzenie netto, a marginal rate on £45,000 in the UK pokazuje stawkę podatku od kolejnego zarobionego funta. Zobacz Podatek dochodowy.