İçeriğe atla
Varlig Kılavuzu
Varlig ana sayfası

Serbest çalışma ve faturalar

Çalışma çizelgesini faturaya dönüştürün, giderlerinizi karşılayan günlük ücreti belirleyin ve teslim tarihine kaç iş günü kaldığını görün. Ücretiniz, KDV ve saatler notun başında adlandırılmış değerlerdir; gelecek ayın faturası için birkaç düzenleme yeter.

Çalışma çizelgesinden saatler

Her günü başlangıç ve bitiş zamanı olarak yazın, molaları çıkarın ve saatlik ücretinizle çarpın.

calc
# Timesheet, week 41
mon = 9am to 5:30pm sonucu 8 hours 30 min
tue = 8:45am to 4:15pm sonucu 7 hours 30 min
wed = 9:30am to 6pm sonucu 8 hours 30 min
thu = 9am to 1pm sonucu 4 hours
lunches = 3 * 30 min
worked = mon + tue + wed + thu - lunches
worked in hours sonucu 27 hours
rate = £48/hour
worked * rate sonucu £1,296.00
# Hours still to do on a 37.5-hour contract
37.5 hours - worked sonucu 10 hours 30 min

İki saat arasındaki to, gece yarısını aşan vardiyada bile aradaki süreyi verir. Toplamı saatlik ücretinizle çarpmak doğrudan fatura tutarına dönüştürür. Kalan çalışma süresi cuma gününe hazır, saat ve dakika olarak çıkar. Süreler ve saatlik ücretler bölümüne bakın.

Başlangıç ve bitiş saatleri yerine süre tutuyorsanız günü ve çalışma saatlerini yazın. Gün satırı etiketler; aradaki tire bir şeyi değiştirmez. İzin gününde gösterilecek bir süre yoktur.

calc
# Rota, week 41
Mon - 7.5h sonucu 7.5 hours
Tue OFF
Wed - 8h sonucu 8 hours
Thu - 6h 30m sonucu 6 hours 30 min
Fri - 7.5h sonucu 7.5 hours
total sonucu 29 hours 30 min
total * £13.20/hour sonucu £389.40

Vardiya ve kayıt satırları bölümüne bakın.

Günlük ücret belirleme

İstediğiniz gelirden başlayın, işinizi yürütmenin maliyetini ekleyin ve gerçekçi bir şekilde faturalandırabileceğiniz günlere dağıtın.

calc
# What should I charge?
salary = £55,000
overheads = 25% // pension, insurance, software, quiet months
billable days = 220
target = salary + overheads sonucu £68,750.00
target / billable days sonucu £312.50
day rate = £450/workday
day rate in £/hour sonucu £56.25/hour
target / £450 rounded up sonucu 153

Giderleri karşılayan en düşük ücret günlük £312,50’dir. £450 ile hedefe 153 faturalandırılabilir günde ulaşırsınız; tatiller ve sakin aylar için pay kalır. İş günü başına ücret, günde sekiz saat üzerinden saatlik ücrete çevrilir. İş gününün süresini Settings içinde değiştirebilirsiniz. İş günleri, saatler ve haftalar bölümüne bakın.

KDV dahil fatura toplamları

Günlük ücret ve KDV’yi adlandırılmış değerler olarak tutun, işleri listeleyin; fatura kendini toplasın.

calc
# October invoice
day rate = £450
design = 6 * day rate sonucu £2,700.00
build = 9 * day rate sonucu £4,050.00
expenses = £180 // train fares
subtotal = total sonucu £6,930.00
vat = 20%
vat due = subtotal * vat sonucu £1,386.00
Total due: subtotal + vat sonucu £8,316.00
# A quote that already includes VAT
£1,440 without 20% VAT sonucu £1,200.00

subtotal = total üstteki satırları toplayıp sonuca ad verir. Günlük ücreti ayrıca saymaz; ondan hesaplanan iki satır içinde yalnızca bir kez hesaba katar. Adlandırılmış yüzdeyle çarpmak yalnızca KDV tutarını verir. without 20% VAT, KDV dâhil tekliften KDV öncesi fiyata döner. Üstteki satırları toplama ve Satış vergisi ve bahşiş bölümlerine bakın.

Son tarihe kalan iş günleri

Bir başlangıçtan itibaren tarihleri planlayın, ardından son teslim tarihine kadar canlı bir geri sayım tutun.

calc
# Website project
kickoff = 5 October 2026
kickoff as 'Week' w sonucu Week 41
handover = kickoff + 25 workdays
handover as EEE d MMM yyyy sonucu Mon 9 Nov 2026
workdays between kickoff and 18 December 2026 sonucu 54 workdays
work hours in November 2026 sonucu 168 hours
calcSonuçlar bugünün tarihine veya güncel verilere bağlıdır
workdays until 18 December 2026 sonucu 67 workdays
workdays left in 2026 sonucu 76 workdays
10 workdays from today sonucu September 30

+ 25 workdays hafta sonlarını atlar; as EEE d MMM yyyy e-postaya yapıştırılabilecek tarih, as 'Week' w çalışma çizelgesi için hafta numarası verir. workdays until, workdays left in ve workdays from today bugünden hesaplanır; yukarıdaki sonuçlar 16 Eylül 2026’ya göredir. İş günleri ve Tarih biçimlendirme bölümlerine bakın.

Resmî tatiller hesaba katıldığında faturalandırılabilir günler

Resmi tatil olan bir ay, tam olarak faturalandıramayacağınız bir aydır. Önce izin günlerini, sonra gerçekten ücret alabileceğiniz günleri sayın.

calc
day rate = £450/workday
workdays in December 2026 sonucu 23 workdays
workdays in December 2026 * day rate sonucu £10,350.00
holidays in December 2026 in the UK sonucu 2 days
public holidays in the UK in 2027 sonucu 8 days

Varsayılan olarak hafta içindeki her gün iş günüdür; yukarıdaki hesap Noel’i de faturalandırılabilir sayar. Settings › Calculations içinde resmî tatil takvimi olarak England and Wales seçin. Aynı iki satır 21 iş günü ve £9.450,00 verir; çünkü Noel ve Boxing Day yerine tatil olan pazartesi artık sayılmaz:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Bu 900 sterlinlik fark, teslimat tarihi sözü vermeden önce bilmeye değer.

holidays in December 2026 in the UK ülkeyi satırda belirtir. Bu yüzden takvim seçmiş olsanız da olmasanız da sonuç verir; başka ülkedeki müşteri için plan yaparken kullanışlıdır. 2027’de İrlanda’nın 10, Almanya’nın 9, Fransa’nın 11 resmî tatili vardır; sabit fiyatlı bir ayın karşılığı her yerde aynı değildir. Resmî tatiller bölümüne bakın.

Proje tahmini

Her aşamayı saat olarak tahmin edin, beklenmedik işler için pay ekleyin ve teklif vermek için toplamı tam güne çevirin.

calc
# Estimate: shop redesign
discovery = 12 hours
design = 30 hours
build = 60 hours
testing = 18 hours
estimate = discovery + design + build + testing sonucu 120 hours
padded = estimate + 15% sonucu 138 hours
quote days = padded in workdays rounded up sonucu 18 workdays
quote days * £450/workday sonucu £8,100.00

+ 15% tek adımda güvenlik payı ekler. in workdays, günde sekiz saat üzerinden dönüştürür; rounded up tam gün verir, çünkü teklife 17,25 gün yazılmaz. Yukarı ve aşağı yuvarlama bölümüne bakın.

Kendinize uyarlayın

  • Çeyrek saatlik dilimlerle faturalandırın: worked rounded up to nearest 15 min.
  • Her ayın son cuması fatura kesin: last friday of the month bu ayki tarihi, last day of the month fatura döneminin sonunu verir.
  • Aylık müşteri takip randevusunu ayırtın: first monday of next month tarihi belirler.
  • Gelecek yılın ilk çeyreğini planlayın: first quarter of 2027 kapsanan tarihleri; workdays in first quarter of 2027 ise planlanacak 64 iş gününü verir.
  • late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0 gibi kendi fonksiyonunuzla bir gecikme ücreti ekleyin. Kendi fonksiyonlarınız bölümüne bakın.
  • Günlük ücretinizi ve KDV’yi Settings içindeki genel tanımlara koyun; her not bunları kullanabilsin. Orada VAT = 20% varsa £1,200 plus VAT her notta KDV’yi ekler.
  • Sözleşmedeki bir ayı kontrol edin: 4 weeks at 37.5 hours/week 150 saat; 40 hours at 4 hours a week ise küçük bir işin 10 haftaya yayılacağını gösterir.
  • Ekip ve vardiyayı tek satırda fiyatlandırın: 3 men 7 hrs @ £42/hr £882,00; 9am to 5pm at £12/hour ise bir gün için £96,00 verir.
  • Gerçekçi bir tarih taahhüt edin: second business day after 3 December 2026 7 Aralık’tır. Settings içinde tatil takvimi seçmek resmî tatilleri de atlatır.
  • Faturalandırılabilir saatlerden hesaplayın: billable hours per week = 28 tanımıyla billable hours per week * 46 weeks 1.288 saat, £65/hour * billable hours per week ise £1.820,00/hafta verir.
  • Bir aylık sözleşme fiyatı: £550/day * 22 workdays 12.100,00 £ sağlar.
  • Müşteriye taksit seçeneği sunun: £6,930 over 3 months £2.310,00/ay; £6,930 in 3 instalments £2.310,00 verir.
  • %0 finansman teklifini bir krediyle karşılaştırın: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% 250,00 £ tutarındadır. Krediler ve ipotekler bölümüne bakın.
  • Maaşlı iş teklifini değerlendirin: £45k per annum in £/workday £172,49/iş günü verir; günlük ücretinizle karşılaştırabilirsiniz. Dönemleri sözcüklerle yazma bölümüne bakın.
  • Tekliften elinize kalanı görün: income after tax on £45,000 in the UK net geliri tahmin eder; marginal rate on £45,000 in the UK sonraki kazanılan sterlinin vergi oranını gösterir. Gelir vergisi bölümüne bakın.