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Trabalho autônomo e faturas

Transforme uma planilha de horas em uma fatura, defina uma taxa diária que cubra seus custos e veja quantos dias úteis faltam antes de um prazo. Sua taxa, IVA e horas estão no topo da nota como nomes, então a fatura do próximo mês está a algumas edições de distância.

Horas de uma planilha de horas

Escreva cada dia como um horário de início e término, tire as pausas e multiplique pela sua taxa horária.

calc
# Timesheet, week 41
mon = 9am to 5:30pm resulta em 8 hours 30 min
tue = 8:45am to 4:15pm resulta em 7 hours 30 min
wed = 9:30am to 6pm resulta em 8 hours 30 min
thu = 9am to 1pm resulta em 4 hours
lunches = 3 * 30 min
worked = mon + tue + wed + thu - lunches
worked in hours resulta em 27 hours
rate = £48/hour
worked * rate resulta em £1,296.00
# Hours still to do on a 37.5-hour contract
37.5 hours - worked resulta em 10 hours 30 min

to entre dois horários dá o intervalo entre eles, mesmo em um turno que passa da meia-noite. Multiplicar o total pelo valor da hora de trabalho dá diretamente o valor a faturar, e as horas restantes aparecem em horas e minutos, prontas para sexta-feira. Consulte Durações e valores por hora.

Se você mantiver as horas em vez dos horários de início e término, escreva o dia e as horas. O dia rotula a linha, um traço entre os dois não muda nada, e um dia de folga não tem nada a mostrar.

calc
# Rota, week 41
Mon - 7.5h resulta em 7.5 hours
Tue OFF
Wed - 8h resulta em 8 hours
Thu - 6h 30m resulta em 6 hours 30 min
Fri - 7.5h resulta em 7.5 hours
total resulta em 29 hours 30 min
total * £13.20/hour resulta em £389.40

Consulte Linhas de escala de trabalho e de registro.

Definindo uma taxa diária

Comece com a renda que você deseja, adicione o que custa para administrar seu negócio e distribua-o ao longo dos dias que você pode faturar de forma realista.

calc
# What should I charge?
salary = £55,000
overheads = 25% // pension, insurance, software, quiet months
billable days = 220
target = salary + overheads resulta em £68,750.00
target / billable days resulta em £312.50
day rate = £450/workday
day rate in £/hour resulta em £56.25/hour
target / £450 rounded up resulta em 153

A taxa mais baixa que funciona é de £312,50 por dia. Por £450, você atinge a meta em 153 dias faturáveis, o que deixa espaço para férias e meses lentos. Uma taxa por dia de trabalho se converte em uma taxa horária de oito horas por dia, e você pode alterar a duração de um dia de trabalho em Configurações. Veja Dias de trabalho, horas e semanas.

Totais de faturas com IVA

Mantenha a taxa diária e o IVA como nomes, liste o trabalho e deixe a fatura se somar.

calc
# October invoice
day rate = £450
design = 6 * day rate resulta em £2,700.00
build = 9 * day rate resulta em £4,050.00
expenses = £180 // train fares
subtotal = total resulta em £6,930.00
vat = 20%
vat due = subtotal * vat resulta em £1,386.00
Total due: subtotal + vat resulta em £8,316.00
# A quote that already includes VAT
£1,440 without 20% VAT resulta em £1,200.00

subtotal = total soma as linhas acima e nomeia o resultado. A diária é contada apenas dentro das duas linhas calculadas a partir dela. Multiplicar por uma porcentagem nomeada dá o IVA separado, e without 20% VAT calcula o preço antes do IVA a partir de um orçamento que já o inclui. Consulte Somar as linhas acima e Imposto sobre vendas e gorjetas.

Dias úteis até um prazo

Planeje as datas a partir do início do projeto e mantenha uma contagem regressiva atualizada até o prazo.

calc
# Website project
kickoff = 5 October 2026
kickoff as 'Week' w resulta em Week 41
handover = kickoff + 25 workdays
handover as EEE d MMM yyyy resulta em Mon 9 Nov 2026
workdays between kickoff and 18 December 2026 resulta em 54 workdays
work hours in November 2026 resulta em 168 hours
calcOs resultados dependem da data de hoje ou de dados atualizados
workdays until 18 December 2026 resulta em 67 workdays
workdays left in 2026 resulta em 76 workdays
10 workdays from today resulta em September 30

+ 25 workdays pulam fins de semana, as EEE d MMM yyyy dá uma data pronta para colar em um e-mail, e as 'Week' w dá o número da semana para sua planilha de horas. workdays until, workdays left in e workdays from today contam a partir de hoje, então as respostas acima são de 16 de setembro de 2026. Consulte Dias de Trabalho e Datas de Formatação.

Dias faturáveis em períodos com feriados

Um mês com um feriado bancário é um mês que você não pode faturar integralmente. Conte os dias de folga primeiro, depois os dias pelos quais você pode realmente cobrar.

calc
day rate = £450/workday
workdays in December 2026 resulta em 23 workdays
workdays in December 2026 * day rate resulta em £10,350.00
holidays in December 2026 in the UK resulta em 2 days
public holidays in the UK in 2027 resulta em 8 days

Por padrão, um dia útil é qualquer dia de segunda a sexta, então a contagem acima considera o Natal faturável. Escolha England and Wales como calendário de feriados em Settings › Calculations, e as mesmas duas linhas passam a mostrar 21 dias úteis e £9.450,00, pois o Natal e a segunda-feira que substitui o Boxing Day deixam de ser contados:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Essa diferença de £900 é a que vale a pena conhecer antes de prometer uma data de entrega.

holidays in December 2026 in the UK nomeia um país na linha, para que ele responda se você escolheu ou não um calendário, o que é útil quando você está planejando trabalho para um cliente em outro país. A Irlanda tem 10 feriados públicos em 2027, a Alemanha 9 e a França 11, então um mês de preço fixo não vale o mesmo em todos os lugares. Veja feriados públicos.

Estimando um projeto

Estime cada etapa em horas, acrescente uma margem para imprevistos e transforme o total em dias inteiros para o orçamento.

calc
# Estimate: shop redesign
discovery = 12 hours
design = 30 hours
build = 60 hours
testing = 18 hours
estimate = discovery + design + build + testing resulta em 120 hours
padded = estimate + 15% resulta em 138 hours
quote days = padded in workdays rounded up resulta em 18 workdays
quote days * £450/workday resulta em £8,100.00

+ 15% acrescenta uma margem para imprevistos em uma etapa. in workdays converte as horas considerando oito por dia, e rounded up arredonda para dias inteiros, pois ninguém faz um orçamento de 17,25 dias. Consulte Arredondar para cima e para baixo.

Adapte ao seu caso

  • Fatura em um quarto de hora: worked rounded up to nearest 15 min.
  • Fatura na última sexta-feira de cada mês: a last friday of the month dá a data deste mês, e o last day of the month dá o fim do período de cobrança.
  • Reserve a reunião mensal do cliente: a first monday of next month dá a data.
  • Planeje o primeiro trimestre do próximo ano: o first quarter of 2027 mostra as datas que cobre, e workdays in first quarter of 2027 dão 64 dias úteis para agendar.
  • Adicione uma taxa de atraso com uma função própria, como late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Veja suas próprias funções.
  • Coloque sua taxa diária e IVA nas definições globais em Configurações, para que todas as notas possam usá-las. Com VAT = 20% lá, £1,200 plus VAT adiciona em qualquer nota.
  • Verifique um mês em um contrato: 4 weeks at 37.5 hours/week dá 150 horas, e 40 hours at 4 hours a week mostra um pequeno trabalho espalhado por 10 semanas.
  • Faça o orçamento de uma equipe e de um turno em uma linha: 3 men 7 hrs @ £42/hr resulta em £882,00, e 9am to 5pm at £12/hour calcula o dia em £96,00.
  • Prometa uma data realista: second business day after 3 December 2026 é 7 de dezembro, e escolher seu calendário de feriados em Configurações também faz com que ele pule feriados bancários.
  • Trabalhe a partir de horas faturáveis: com billable hours per week = 28 billable hours per week * 46 weeks dá 1.288 horas, e £65/hour * billable hours per week dá £1.820,00/semana.
  • Calcule o valor de um mês de prestação de serviços: £550/day * 22 workdays resulta em £12.100,00.
  • Ofereça parcelas a um cliente: £6,930 over 3 months dá £2.310,00/mês, e £6,930 in 3 instalments dá £2.310,00.
  • Compare uma oferta financeira de 0% com um empréstimo: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% dá £250,00. Veja Empréstimos e hipotecas.
  • Avalie uma oferta de emprego assalariado: £45k per annum in £/workday resulta em £172,49 por dia útil, para comparar com sua diária. Consulte Períodos por extenso.
  • Veja quanto sobra dessa oferta: income after tax on £45,000 in the UK estima o salário líquido, e marginal rate on £45,000 in the UK mostra a alíquota sobre a próxima libra recebida. Consulte Imposto de renda.