Biblioteca, listas e etiquetas
A tela inicial da biblioteca é o ponto de partida para suas notas: cartões das seções mais usadas, suas tags e o restante da biblioteca abaixo. Esta página explica essa tela, as listas de notas e como ordenar, buscar e organizar várias notas de uma vez.
A página inicial da biblioteca
No iPhone, Varlig abre na Library. No iPad, a mesma página é a barra lateral ao lado de suas anotações.
- Os blocos vêm primeiro: Notes, Today, Pinned, Todo, Journal e Reminders até que você escolha outros. Cada um mostra sua cor, seu símbolo e quantas notas contém; Reminders conta os lembretes que ainda estão esperando.
- Depois aparecem as Tags, cada uma em um cartão com sua cor, ícone e quantidade de notas. Tags com subtags têm uma seta para expandir ou recolher, e o Varlig lembra quais você recolheu.
- More lista tudo o que não é um bloco como uma linha compacta: Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash e Shared uma vez que uma nota é compartilhada.
O botão … no topo abre Library Options, com Edit Library…, Manage Tags… e Quick Open Tag…. A engrenagem abre Configurações.
Cada seção mantém sua cor em todos os temas: Today em azul, Pinned em laranja, Reminders em vermelho, Todo em verde e Journal em roxo. Uma tag e suas subtags compartilham a mesma cor.
Escolher os blocos
Edit Library… decide quais lugares são blocos e em que ordem:
- Arraste um bloco para movê-lo.
- O botão de menos transforma um bloco de volta em uma linha, listado em More Places ; o botão de mais ao lado de um o torna um bloco novamente.
- Restore Default Tiles restaura os seis cartões iniciais.
Você também pode tocar e segurar um bloco ou uma linha e escolher Remove from Tiles ou Show as Tile. Sua escolha de blocos é mantida neste iPhone ou iPad, para que cada dispositivo possa ter o seu próprio.
Buscas salvas e listas de leitura
Faça uma busca em Notes e escolha Save Search… no menu … para guardá-la. Ela aparece em Saved Searches na tela inicial da biblioteca; toque e mantenha pressionado para renomear ou apagar.
Selecione notas e escolha Read Together para lê-las em uma página, depois Save Reading List… para manter a ordem. Abra a lista em Reading Lists; Edit permite reordená-la, e Remove from Reading tira uma nota da lista sem apagá-la. Buscas salvas e listas de leitura acompanham seus dispositivos pelo iCloud.
Tags
As tags funcionam como no Mac : digite # e uma palavra em qualquer lugar de uma nota. Veja Tags, links e backlinks.
Toque e segure uma etiqueta para o seu menu:
| Comando | O que faz |
|---|---|
| Pin Tag | Mantém a tag antes das outras do mesmo nível. |
| Change Icon… | Escolhe um ícone para a tag, ou Automatic para um escolhido a partir de seu nome. |
| Rename… | Renomeia a tag e suas subtags em todas as notas que podem ser alteradas. |
| Merge Into… | Move cada nota desta tag para outra. |
| Manage Tag… | Abre a página da tag, com todos os itens acima. |
| Remove Tag… | Tira a tag e suas subtags de cada nota que pode ser alterada. As notas ficam. |
Renomear uma tag para um nome existente uniria as duas. O Varlig avisa abaixo do nome durante a digitação e não altera nada até você conferir a lista de notas e tocar em Merge Tags. Merge Into… também mostra antes as notas afetadas, e Remove Tag… pede confirmação. Depois, o Varlig informa quais notas alterou, quais ignorou e por quê: notas bloqueadas, somente leitura ou na Lixeira são preservadas. As datas de edição não mudam.
O título Tags tem um menu próprio com Manage Tags…, Sort Tags By para ordenar por título ou quantidade de notas, e Reverse Tag Order. Manage Tags… começa em Recently Added, mostrando tags usadas pela primeira vez nos últimos 7, 30 ou 90 dias. Isso facilita encontrar tags trazidas por importações ou colagens. Quick Open Tag… busca tags por qualquer parte do nome.
A lista de notas
Toque em um bloco, uma etiqueta ou um lugar para ver suas anotações.
As notas são agrupadas por data, como em Notas: Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, depois os meses deste ano e os anos anteriores. A data usada é aquela pela qua a lista é classificada, e uma lista classificada por título não tem grupos. Cada linha mostra o título, duas linhas do que se segue, a data e até duas tags, com uma miniatura quando a nota tem uma imagem ou um esboço. Pinos, cadeados e as marcas somente leitura e compartilhadas aparecem nas linhas que os possuem.
O menu … de uma lista contém:
| Comando | O que faz |
|---|---|
| Select Notes | Escolhe várias notas ao mesmo tempo, abaixo. |
| View As | View as List ou View as Gallery. |
| Sort By | Modification Date, Creation Date ou Title, com Newest on Top ou A to Z. As notas fixadas ficam em primeiro lugar. |
| Export N Notes… | Exporta as notas exibidas na lista, com a quantidade no nome do comando, como Export 12 Notes…. Consulte Exportação, importação e compartilhamento. |
| Import Notes…, Import Folder… | Importa arquivos, pacotes e exportações de outros apps. |
| Settings | Abre as Configurações. |
Journal e Review mantêm sua própria ordem, portanto, seus menus não têm View As ou Sort By. Todas as outras listas se lembram de sua própria classificação e layout neste dispositivo, portanto, uma tag de receitas pode ser uma galeria classificada por título, enquanto Notes permanece uma lista, a mais nova primeiro.
View as Gallery mostra cada nota como um cartão com sua primeira imagem, ou suas primeiras linhas na página, e o título e a data abaixo, nos mesmos grupos de datas. Toque e segure um cartão para o mesmo menu que uma linha; deslizar é para a lista.
Deslize e toque e segure
Deslize uma nota da esquerda para fixá-la, ou da direita para arquivá-la ou movê-la para o Lixo. No Lixo, os deslizes restauram uma nota ou a excluem para sempre. Toque e segure uma nota para todo o resto: Duplicate, Save as Template, fixar, arquivar, mover para a Lixeira e, em Templates, New Note from Template e Convert to Ordinary Note.
Em Trash, Empty Trash substitui New Note e também aparece no menu do cartão ou da linha Trash. Delete Permanently e Empty Trash pedem confirmação antes de agir e removem as notas dos outros dispositivos quando eles sincronizam.
Busca
No iPhone, a tela inicial da biblioteca tem uma busca que pesquisa todas as notas. Dentro de uma lista, a busca se limita àquela lista. Ela aceita os mesmos filtros do Mac: #tag, @todo, @title, -word, or e "exact phrase". Também encontra texto em imagens, digitalizações e PDFs. Veja Encontrar qualquer coisa.
Trabalhe com várias notas
Select Notes no menu … de uma lista coloca uma marca de seleção ao lado de cada linha ou uma marca redonda em cada cartão. Toque nas notas que você deseja, ou Select All, e a barra na parte inferior oferece:
| Comando | O que faz |
|---|---|
| Pin / Unpin | Fixa as notas selecionadas nesta visualização. |
| Archive / Unarchive | Move as notas para o arquivo ou as retira dele. |
| Tags › Add Tag…, Remove Tag… | Adiciona uma tag a cada nota selecionada ou remove uma das tags dessas notas, depois de mostrar quais notas serão alteradas. |
| Export… | Exporta as notas escolhidas, na ordem da lista. |
| Move to Trash | Move as notas para a Lixeira. Na Lixeira, há Restore e Delete; este último pede confirmação antes de excluir as notas definitivamente. |
Se uma nota não puder receber a alteração — notas protegidas não podem ser fixadas, por exemplo —, o Varlig a informa depois com o motivo e aplica a mudança às demais. Done encerra a seleção; mudar de lista também.
As seções da biblioteca
| Seção | O que ele contém |
|---|---|
| Notes | Todas as notas, exceto as arquivadas, as que estão na Lixeira e as mantidas como modelos. |
| Today | Notas alteradas hoje. |
| Pinned | Notas fixadas. |
| Todo | Notas com tarefas inacabadas. |
| Journal | Notas diárias e semanais, com um calendário mensal. Veja Diário, lembretes e gravações. |
| Reminders | Todos os lembretes que você definiu neste dispositivo. |
| Untagged | Notas sem uma tag. |
| Locked | Todas as notas protegidas por senha, abertas ou não. |
| Shared | Notas que você compartilhou com as pessoas, ou elas com você. |
| Archive | Notas que você arquivou. |
| Review | Algumas notas mais antigas por dia para olhar novamente. |
| Templates | Notas mantidas como modelos. Add Starter Templates adiciona alguns para começar. |
| Trash | Notas excluídas, até que você esvazie a Lixeira. |
Review funciona como no Mac. Deslize uma nota para usar Mark Reviewed ou Snooze. Mantenha-a pressionada para adiar por uma semana, um mês ou Until… uma data escolhida, ou para usar Exclude from Review. Review More traz mais notas. On This Day mostra o que você escreveu nesta data em anos anteriores. Cada dispositivo tem sua própria programação de revisão. Veja Revisão e On This Day.