La biblioteca, las listas y las etiquetas

La pantalla principal de la biblioteca es donde empieza cada nota: mosaicos para los lugares que más visitas, tus etiquetas y, debajo, el resto de la biblioteca. Esta página explica esa pantalla, las listas de notas que hay detrás y las formas de ordenar, buscar y organizar varias notas a la vez.

La pantalla principal de la biblioteca

En el iPhone, Varlig se abre en Biblioteca. En el iPad, esa misma página es la barra lateral que hay junto a tus notas.

Los mosaicos van primero: Notas, Hoy, Fijadas, Pendientes, Diario y Recordatorios, hasta que elijas otros. Cada uno muestra su color, su símbolo y cuántas notas contiene; Recordatorios cuenta los recordatorios que siguen pendientes.
Las etiquetas vienen a continuación, cada una en un mosaico de su color, con su propio icono y su número de notas. Una etiqueta con subetiquetas tiene una flecha para desplegarla, y Varlig recuerda cuáles has plegado.
Más enumera como filas compactas todo lo que no es un mosaico: Sin etiqueta, Bloqueadas, Archivo, Repaso, Plantillas, Papelera y, en cuanto hay una nota compartida, Compartidas.

El botón … de la parte superior contiene Opciones de la biblioteca: Editar biblioteca…, Gestionar etiquetas… y Apertura rápida de etiquetas…. El engranaje abre los ajustes.

Cada lugar conserva su color en todos los temas —Hoy azul, Fijadas naranja, Recordatorios rojo, Pendientes verde, Diario morado—, y una etiqueta comparte el suyo con sus subetiquetas.

Elige tus mosaicos

Editar biblioteca… decide qué lugares son mosaicos y en qué orden:

Arrastra un mosaico para moverlo.
El botón de menos vuelve a convertir un mosaico en una fila, que aparece en Más lugares; el botón de más que hay junto a una fila la convierte otra vez en mosaico.
Restaurar mosaicos por omisión recupera los seis con los que empezaste.

También puedes mantener pulsado un mosaico o una fila y elegir Quitar de los mosaicos o Mostrar como mosaico. Los mosaicos que elijas se guardan en este iPhone o iPad, así que cada dispositivo puede tener los suyos.

Búsquedas guardadas y listas de lectura

Busca en Notas y elige Guardar búsqueda… en el menú … para guardar la consulta. Aparecerá bajo Búsquedas guardadas en el inicio de la biblioteca; mantenla pulsada para renombrarla o eliminarla.

Selecciona notas y elige Leer juntas para leerlas en una página, y luego Guardar lista de lectura… para guardar el orden. Abre la lista bajo Listas de lectura; Editar permite reordenarla y Quitar de la lectura quita una nota de la lista sin borrarla. Las búsquedas guardadas y listas de lectura se sincronizan por iCloud entre tus dispositivos.

Etiquetas

Las etiquetas funcionan igual que en el Mac: escribe # y una palabra en cualquier parte de una nota. Consulta Etiquetas, enlaces y retroenlaces.

Mantén pulsada una etiqueta para ver su menú:

Comando	Qué hace
Fijar etiqueta	Pone la etiqueta la primera entre las de su mismo nivel.
Cambiar icono…	Elige un icono para la etiqueta, o Automático para uno escogido a partir de su nombre.
Renombrar…	Cambia el nombre de la etiqueta y de sus subetiquetas en todas las notas que se pueden cambiar.
Combinar con…	Pasa todas las notas de esta etiqueta a otra.
Gestionar etiqueta…	Abre la página de la etiqueta, con todo lo anterior.
Quitar etiqueta…	Quita la etiqueta y sus subetiquetas de todas las notas que se pueden cambiar. Las notas se quedan.

Cambiarle el nombre a una etiqueta por uno que ya existe fusionaría las dos, así que Varlig te lo avisa debajo del nombre mientras escribes, y no cambia nada hasta que has visto la lista de notas y has tocado Combinar etiquetas. Combinar con… también muestra primero las notas que va a cambiar, y Quitar etiqueta… pregunta antes de quitar nada. Después, Varlig dice qué notas ha cambiado y cuáles se ha saltado, y por qué: las notas bloqueadas, las de solo lectura y las de la papelera no se tocan. Las fechas de edición se quedan como estaban.

El encabezado Etiquetas tiene su propio menú: Gestionar etiquetas…, Ordenar etiquetas por título o número de notas, y Invertir orden de las etiquetas. Gestionar etiquetas… empieza por Añadidas recientemente, las etiquetas usadas por primera vez en los últimos 7, 30 o 90 días, así que es fácil localizar las que ha traído una importación o algo que has pegado. Apertura rápida de etiquetas… busca tus etiquetas por cualquier parte de su nombre.

La lista de notas

Toca un mosaico, una etiqueta o un lugar para ver sus notas.

Las notas se agrupan por fecha, como en la app Notas: Fijadas, Hoy, Ayer, 7 días anteriores, 30 días anteriores, y después los meses de este año y los años anteriores. La fecha que se usa es la que ordena la lista, y una lista ordenada por título no tiene grupos. Cada fila muestra el título, dos líneas de lo que sigue, la fecha y hasta dos etiquetas, con una miniatura cuando la nota tiene una imagen o un boceto. Las chinchetas, los candados y las marcas de solo lectura y de nota compartida aparecen en las filas que los tienen.

El menú … de una lista contiene:

Comando	Qué hace
Seleccionar notas	Elige varias notas a la vez; lo verás más abajo.
Ver como	Ver como lista o Ver como galería.
Ordenar por	Fecha de modificación, Fecha de creación o Título, con Más recientes arriba o De la A a la Z. Las notas fijadas siguen primero.
Exportar N notas…	Exporta las notas que muestra la lista, con su número en el nombre, como Exportar 12 notas…. Consulta Exportar, importar y compartir.
Importar notas…, Importar carpeta…	Importa archivos, paquetes y exportaciones de otras apps.
Ajustes	Abre los ajustes.

Diario y Repaso tienen su propio orden, así que sus menús no tienen Ver como ni Ordenar por. Cualquier otra lista recuerda su propia ordenación y disposición en este dispositivo, así que una etiqueta de recetas puede ser una galería ordenada por título mientras Notas sigue siendo una lista con lo más reciente primero.

Ver como galería muestra cada nota como una tarjeta con su primera imagen, o con sus primeras líneas sobre la página, y debajo el título y la fecha, en los mismos grupos por fecha. Mantén pulsada una tarjeta para ver el mismo menú que el de una fila; los gestos de deslizar son solo para la lista.

Deslizar y mantener pulsado

Desliza una nota desde la izquierda para fijarla, o desde la derecha para archivarla o moverla a la papelera. En la papelera, esos gestos restauran una nota o la eliminan definitivamente. Mantén pulsada una nota para todo lo demás: Duplicar, Guardar como plantilla, fijar, archivar, mover a la papelera y, en Plantillas, Nueva nota desde plantilla y Convertir en nota normal.

En Papelera, Vaciar la papelera ocupa el lugar de Nueva nota, y también está en el menú del mosaico o de la fila Papelera. Eliminar definitivamente y Vaciar la papelera preguntan antes, y también quitan las notas de tus otros dispositivos cuando se sincronizan.

Buscar

En el iPhone, la pantalla principal de la biblioteca tiene su propia búsqueda, que mira en todas las notas. En una lista, una búsqueda se queda dentro de esa lista. La búsqueda entiende los mismos filtros que en el Mac: #etiqueta, @todo, @title, -palabra, or y "frase exacta". También se pueden buscar las palabras de las imágenes, los escaneos y los PDF. Consulta Encuentra lo que sea.

Trabajar con varias notas

Seleccionar notas, en el menú … de una lista, pone una marca de selección junto a cada fila, o una marca redonda en cada tarjeta. Toca las notas que quieras, o Seleccionar todo, y la barra inferior ofrece:

Comando	Qué hace
Fijar / Desfijar	Fija las notas elegidas en esta vista, o deja de fijarlas.
Archivo / Desarchivar	Las mueve a Archivo o las saca de ahí.
Etiquetas › Añadir etiqueta…, Quitar etiqueta…	Añade una etiqueta a cada nota elegida, o quita una de las suyas, después de mostrar qué notas van a cambiar.
Exportar…	Exporta las notas elegidas, en el orden de la lista.
Trasladar a la papelera	Las mueve a la papelera. En la papelera: Restaurar y Eliminar, que pregunta antes de eliminarlas definitivamente.

Una nota que no admite el cambio —una nota protegida no se puede fijar, por ejemplo— aparece nombrada después, con el motivo, y las demás cambian igualmente. OK termina la selección, y también cambiar de lista.

Los lugares de la biblioteca

Lugar	Qué contiene
Notas	Todas las notas, salvo las archivadas, las de la papelera y las que se guardan como plantillas.
Hoy	Las notas modificadas hoy.
Fijadas	Las notas fijadas.
Pendientes	Las notas con tareas pendientes.
Diario	Las notas diarias y semanales, con un calendario del mes. Consulta Diario, recordatorios y grabaciones.
Recordatorios	Todos los recordatorios que has puesto en este dispositivo.
Sin etiqueta	Las notas sin etiquetas.
Bloqueadas	Todas las notas protegidas con contraseña, abiertas o no.
Compartidas	Las notas que has compartido con otras personas, o que ellas han compartido contigo.
Archivo	Las notas que has archivado.
Repaso	Unas cuantas notas antiguas al día para volver a mirarlas.
Plantillas	Las notas guardadas como plantillas. Añadir plantillas iniciales añade unas cuantas para empezar.
Papelera	Las notas eliminadas, hasta que vacías la papelera.

Repaso funciona igual que en el Mac: desliza una nota para marcarla con Marcar como repasada o posponerla con Posponer; mantenla pulsada para posponerla una semana, un mes o Hasta… el día que elijas, o para sacarla del repaso con Excluir del repaso; y usa Repasar más cuando quieras más. Un día como hoy muestra lo que escribiste en esta misma fecha en años anteriores. Cada dispositivo repasa con su propio calendario. Consulta Repaso y Un día como hoy.