Biblioteket, listor och taggar

Bibliotekets startsida är utgångspunkten för dina anteckningar. Där finns rutor för platserna du använder mest, dina taggar och resten av biblioteket längre ned. Den här sidan beskriver startsidan, anteckningslistorna och hur du sorterar, söker och organiserar flera anteckningar samtidigt.

Bibliotekets startsida

På iPhone öppnas Varlig i Library. På iPad är samma sida sidofältet bredvid dina anteckningar.

• Först visas kategorirutor: Notes, Today, Pinned, Todo, Journal och Reminders, tills du väljer andra. Varje ruta har sin färg, sin symbol och antalet anteckningar. Reminders visar i stället antalet påminnelser som återstår.
• Därefter kommer Tags, med en ruta för varje tagg i dess färg, med egen ikon och antal anteckningar. En tagg med undertaggar har en pil för att visa eller dölja dem. Varlig kommer ihåg vilka du har fällt ihop.
• More visar allt som inte har en egen ruta som kompakta rader: Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash och, när en anteckning delas, Shared.

Knappen … längst upp öppnar Library Options med Edit Library…, Manage Tags… och Quick Open Tag…. Kugghjulet öppnar Inställningar.

Varje kategori behåller sin färg i alla teman: Today är blå, Pinned orange, Reminders röd, Todo grön och Journal lila. En tagg och dess undertaggar har samma färg.

Välj kategorirutor

Med Edit Library… väljer du vilka kategorier som visas som rutor och i vilken ordning:

• Dra en ruta för att flytta den.
• Minusknappen vänder tillbaka en ruta till en rad, listad under More Places; plusknappen bredvid en gör den till en ruta igen.
• Restore Default Tiles återställer de sex du började med.

Du kan också hålla en ruta eller rad nedtryckt och välja Remove from Tiles eller Show as Tile. Ditt val sparas på den här iPhone- eller iPad-enheten, så varje enhet kan ha en egen uppsättning.

Sparade sökningar och läslistor

Sök i Notes och välj Save Search… från menyn … för att spara sökningen. Den visas under Saved Searches på bibliotekets startsida; tryck och håll för att byta namn eller ta bort den.

Markera anteckningar och välj Read Together för att läsa dem på samma sida, sedan Save Reading List… för att behålla ordningen. Öppna listan under Reading Lists; Edit låter dig ändra ordningen och Remove from Reading tar bort en anteckning från listan utan att radera den. Sparade sökningar och läslistor följer iCloud mellan dina enheter.

Taggar

Taggar fungerar som på Mac: skriv # och ett ord var som helst i en anteckning. Se Taggar, länkar och bakåtlänkar.

Håll nere en tagg för dess meny:

Om du byter namn på en tagg till ett namn som redan finns slås taggarna ihop. Varlig visar detta under namn­fältet medan du skriver. Inget ändras förrän du har granskat anteckningslistan och tryckt på Merge Tags. Även Merge Into… visar först vilka anteckningar som påverkas, och Remove Tag… ber om bekräftelse innan något tas bort. Efteråt visar Varlig vilka anteckningar som ändrades eller hoppades över och varför. Låsta och skrivskyddade anteckningar samt anteckningar i papperskorgen lämnas orörda. Redigeringsdatumen ändras inte.

Rubriken Tags har en egen meny med Manage Tags…, Sort Tags By för sortering efter titel eller antal anteckningar och Reverse Tag Order. Manage Tags… börjar med Recently Added, som visar taggar som först användes under de senaste 7, 30 eller 90 dagarna. Det gör det lätt att upptäcka taggar som kommit in via import eller inklistring. Quick Open Tag… söker efter valfri del av taggnamnet.

Anteckningslistan

Tryck på en ruta, tagg eller kategori för att visa dess anteckningar.

Anteckningar grupperas efter datum, som i appen Anteckningar: Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, sedan årets månader och tidigare år. Grupperingen använder det datum som listan sorteras efter. En lista sorterad efter titel har inga grupper. Varje rad visar titeln, de två följande textraderna, datumet och upp till två taggar. Om anteckningen har en bild eller skiss visas en miniatyrbild. Symboler visar också om anteckningen är fäst, låst, skrivskyddad eller delad.

En listas … meny innehåller:

Journal och Review håller sin egen ordning, så deras menyer har inga View As eller Sort By. Varje annan lista kommer ihåg sin egen sortering och layout på den här enheten, så en recepttagg kan vara ett galleri sorterat efter titel medan Notes förblir en lista, nyast först.

View as Gallery visar varje anteckning som ett kort med dess första bild eller inledande textrader och titel och datum under, i samma datumgrupper. Håll ett kort nedtryckt för samma meny som i listvyn. Svepåtgärder finns bara i listvyn.

Svep eller tryck och håll

Svep på en anteckning från vänster för att fästa den eller från höger för att arkivera den eller flytta den till papperskorgen. I papperskorgen används svepning för att återställa eller radera permanent. Håll en anteckning nedtryckt för övriga åtgärder: Duplicate, Save as Template, fästa, arkivera och flytta till papperskorgen. Under Templates finns även New Note from Template och Convert to Ordinary Note.

I Trash ersätter Empty Trash knappen New Note. Kommandot finns också i menyn för rutan eller raden Trash. Delete Permanently och Empty Trash ber om bekräftelse först. Anteckningarna tas även bort från dina andra enheter vid synkronisering.

Sökning

På iPhone söker bibliotekets startsida igenom alla anteckningar. En sökning i en lista begränsas däremot till den listan. Samma filter fungerar som på Mac: #tag, @todo, @title, -word, or och "exact phrase". Även text i bilder, skanningar och PDF-filer är sökbar. Se Hitta det du söker.

Arbeta med flera anteckningar

Select Notes i en listas …-meny sätter ett kryssmärke bredvid varje rad, eller en rund markering på varje kort. Tryck på de anteckningar du vill ha, eller Select All, och stapeln längst ner erbjuder:

Om en anteckning inte kan ändras, till exempel eftersom en skyddad anteckning inte kan fästas, listas den efteråt med orsaken. Övriga anteckningar ändras ändå. Done avslutar markeringsläget. Det avslutas också när du byter lista.

Platserna i biblioteket

Review fungerar som på Mac. Svep på en anteckning för Mark Reviewed eller Snooze. Håll den nedtryckt för att skjuta upp den en vecka, en månad eller till ett valt datum med Until…, eller för att välja Exclude from Review. Använd Review More när du vill gå igenom fler. On This Day visar vad du skrev på samma datum tidigare år. Varje enhet har sitt eget schema för genomgångar. Se Review och On This Day.