资料库、列表与标签
资料库主页是每篇笔记的起点:最常去的位置以磁贴显示,接着是你的标签,资料库的其余部分在下面。本页介绍主页、它背后的笔记列表,以及排序、搜索和一次整理多篇笔记的方法。
资料库主页
在 iPhone 上,Varlig 打开时显示 资料库。在 iPad 上,同一个页面就是笔记旁边的边栏。
- 磁贴排在最前:在你另选之前,是 笔记、今天、置顶、待办事项、日记 和 提醒。每个磁贴都显示它的颜色、符号和其中的笔记数量;提醒 显示的是仍在等待的提醒数量。
- 标签紧随其后,每个标签都在一个它自己颜色的磁贴上,带有自己的图标和笔记数量。有子标签的标签带有一个展开箭头,Varlig 会记住你折叠了哪些。
- 更多 以紧凑的行列出所有不是磁贴的内容:无标签、已锁定、归档、回顾、模板、废纸篓,以及有笔记被共享后出现的 共享。
顶部的 … 按钮里是 资料库选项:编辑资料库…、管理标签… 和 快速打开标签…。齿轮按钮会打开 设置。
每个位置在所有主题中都保持自己的颜色 —— 今天是蓝色,置顶是橙色,提醒 是红色,待办事项是绿色,日记是紫色 —— 而一个标签和它的子标签共用一种颜色。
选择你的磁贴
编辑资料库… 决定哪些位置显示为磁贴,以及它们的顺序:
- 拖动磁贴即可移动它。
- 减号按钮会把磁贴变回一行,列在 更多位置 下;行旁边的加号按钮则会让它重新成为磁贴。
- 恢复默认磁贴 会恢复你一开始的六个磁贴。
你也可以按住一个磁贴或一行,然后选择 从磁贴中移除 或 显示为磁贴。你选择的磁贴保存在这台 iPhone 或 iPad 上,所以每台设备都可以有自己的一套。
已存储的搜索与阅读列表
在 笔记 中搜索,再从 … 菜单选择 存储搜索… 保存查询。它会出现在资料库主页的 存储的搜索 下;长按可重命名或删除。
选择笔记后,使用 合并阅读 在同一页面阅读,再用 存储阅读列表… 保存顺序。在 阅读列表 下打开列表;编辑 可调整顺序,从阅读中移除 仅将笔记移出列表,不会删除笔记。搜索和阅读列表通过 iCloud 在设备间同步。
标签
标签的用法和在 Mac 上一样:在笔记中的任意位置输入 # 和一个词。请参阅标签、链接与反向链接。
按住一个标签即可打开它的菜单:
| 命令 | 作用 |
|---|---|
| 置顶标签 | 让这个标签排在同级标签的最前面。 |
| 更改图标… | 为标签挑选一个图标,或选择 自动,根据名称自动选一个。 |
| 重新命名… | 在所有可以更改的笔记中,重命名这个标签及其子标签。 |
| 合并到… | 把这个标签下的每篇笔记都转移到另一个标签下。 |
| 管理标签… | 打开这个标签的页面,上述操作都在那里。 |
| 移除标签… | 从所有可以更改的笔记中移除这个标签及其子标签。笔记本身会保留。 |
把标签重命名为一个已经存在的名称会把两者合并,所以你一边输入,Varlig 就会在名称下方提示这一点;在你看过笔记列表并轻点 合并标签 之前,什么都不会改变。合并到… 同样会先列出将要改动的笔记,移除标签… 则会在移除任何内容之前先征求你的确认。事后,Varlig 会说明改动了哪些笔记、跳过了哪些以及原因:已锁定、只读和位于废纸篓中的笔记不会被改动。编辑日期保持不变。
标签 标题有它自己的菜单:管理标签…、按标题或笔记数量排序的 标签排序方式,以及 倒转标签顺序。管理标签… 最上面是 最近添加,列出在最近 7、30 或 90 天内首次使用的标签,导入或粘贴带进来的标签因此一目了然。快速打开标签… 可以按名称中的任意部分搜索你的标签。
笔记列表
轻点一个磁贴、一个标签或一个位置,即可查看其中的笔记。
笔记像在“备忘录”中一样按日期分组:置顶、今天、昨天、前 7 天、前 30 天,然后是今年的各个月份和往年。分组所用的日期就是列表排序所依据的日期,按标题排序的列表则不分组。每一行显示标题、其后两行内容、日期和最多两个标签;笔记中有图片或草图时,还会显示缩略图。置顶图钉、挂锁以及只读和共享标记,会显示在相应的行上。
列表的 … 菜单中有:
| 命令 | 作用 |
|---|---|
| 选择笔记 | 一次选择多篇笔记,见下文。 |
| 显示方式 | 以列表显示 或 以画廊显示。 |
| 排序方式 | 修改日期、创建日期 或 标题,并可选 最新的在最前 或 A 到 Z。置顶的笔记始终排在最前。 |
| 导出 N 篇笔记… | 导出列表中显示的笔记,命令名称中带有笔记数量,比如 导出 12 篇笔记…。请参阅导出、导入与共享。 |
| 导入笔记…, 导入文件夹… | 导入文件、包及其他应用的导出内容。 |
| 设置 | 打开设置。 |
日记 和 回顾 有自己的顺序,所以它们的菜单中没有 显示方式 和 排序方式。其他每个列表都会在这台设备上记住自己的排序和布局,所以食谱标签可以是按标题排序的画廊,而 笔记 依然是最新的在前的列表。
以画廊显示 把每篇笔记显示为一张卡片,上面是笔记的第一张图片,没有图片时则是它开头的几行文字,下方是标题和日期,按同样的日期分组。按住卡片会打开与行相同的菜单;轻扫只适用于列表。
轻扫与按住
从左侧轻扫一篇笔记可将其置顶,从右侧轻扫则可将其归档或移到废纸篓。在废纸篓中,轻扫可以恢复笔记或将其永久删除。按住一篇笔记可以进行其他所有操作:复制、存储为模板、置顶、归档、移到废纸篓,以及在 模板 中的 从模板新建笔记 和 转换为普通笔记。
在 废纸篓 中,清倒废纸篓 会取代 新建笔记 的位置;废纸篓 磁贴或那一行的菜单中也有它。永久删除 和 清倒废纸篓 会先征求你的确认,并且会在同步时把笔记也从你的其他设备上移除。
搜索
在 iPhone 上,资料库主页有自己的搜索,可以查遍所有笔记。在列表中,搜索始终限定在这个列表内。搜索能识别与 Mac 上相同的过滤条件:#tag、@todo、@title、-word、or 和 "exact phrase"。图片、扫描件和 PDF 中的文字同样可以搜索。请参阅查找任何内容。
处理多篇笔记
列表 … 菜单中的 选择笔记 会在每一行旁边放一个勾选标记,或在每张卡片上放一个圆形标记。轻点你想要的笔记,或者轻点 全选,底部的栏中就会提供:
| 命令 | 作用 |
|---|---|
| 置顶 / 取消置顶 | 在这个视图中置顶所选的笔记。 |
| 归档 / 取消归档 | 把它们移入或移出归档。 |
| 标签 › 添加标签…、移除标签… | 先显示哪些笔记会被改动,然后为每篇所选笔记添加一个标签,或移除它们的某个标签。 |
| 导出… | 按列表的顺序导出所选的笔记。 |
| 移到废纸篓 | 把它们移到废纸篓。在废纸篓中则是 恢复,以及 删除,它会在永久删除之前先征求你的确认。 |
无法接受改动的笔记(例如受保护的笔记无法置顶)会在事后被列出并注明原因,其他笔记照常改动。轻点 完成 或切换到另一个列表,都会结束选择。
资料库中的位置
| 位置 | 其中有什么 |
|---|---|
| 笔记 | 除已归档、位于废纸篓中或作为模板保存的笔记之外的所有笔记。 |
| 今天 | 今天改动过的笔记。 |
| 置顶 | 置顶的笔记。 |
| 待办事项 | 有未完成任务的笔记。 |
| 日记 | 每日笔记和每周笔记,附有月历。请参阅 日记、提醒与录音。 |
| 提醒 | 你在这台设备上设置的所有提醒。 |
| 无标签 | 没有标签的笔记。 |
| 已锁定 | 所有受密码保护的笔记,无论是否已打开。 |
| 共享 | 你与他人共享的笔记,或他人与你共享的笔记。 |
| 归档 | 你归档的笔记。 |
| 回顾 | 每天几篇值得重新看看的旧笔记。 |
| 模板 | 作为模板保存的笔记。添加入门模板 会先添加几个供你起步。 |
| 废纸篓 | 已删除的笔记,直到你清倒废纸篓为止。 |
回顾 的用法和在 Mac 上一样:轻扫一篇笔记可以 标记为已回顾 或 推迟;按住它可以暂缓一周、一个月或 直到… 你挑选的某一天,也可以 不参与回顾;想多看一些时,就用 继续回顾。历史上的今天 会显示你在往年这一天写了什么。每台设备按自己的节奏回顾。请参阅回顾与历史上的今天。