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资料库、列表与标签

资料库主页是每篇笔记的起点:最常去的位置以磁贴显示,接着是你的标签,资料库的其余部分在下面。本页介绍主页、它背后的笔记列表,以及排序、搜索和一次整理多篇笔记的方法。

资料库主页

在 iPhone 上,Varlig 打开时显示 资料库。在 iPad 上,同一个页面就是笔记旁边的边栏。

  • 磁贴排在最前:在你另选之前,是 笔记、今天、置顶、待办事项、日记 和 提醒。每个磁贴都显示它的颜色、符号和其中的笔记数量;提醒 显示的是仍在等待的提醒数量。
  • 标签紧随其后,每个标签都在一个它自己颜色的磁贴上,带有自己的图标和笔记数量。有子标签的标签带有一个展开箭头,Varlig 会记住你折叠了哪些。
  • 更多 以紧凑的行列出所有不是磁贴的内容:无标签、已锁定、归档、回顾、模板、废纸篓,以及有笔记被共享后出现的 共享。

顶部的 … 按钮里是 资料库选项:编辑资料库…、管理标签… 和 快速打开标签…。齿轮按钮会打开 设置。

每个位置在所有主题中都保持自己的颜色 —— 今天是蓝色,置顶是橙色,提醒 是红色,待办事项是绿色,日记是紫色 —— 而一个标签和它的子标签共用一种颜色。

选择你的磁贴

编辑资料库… 决定哪些位置显示为磁贴,以及它们的顺序:

  • 拖动磁贴即可移动它。
  • 减号按钮会把磁贴变回一行,列在 更多位置 下;行旁边的加号按钮则会让它重新成为磁贴。
  • 恢复默认磁贴 会恢复你一开始的六个磁贴。

你也可以按住一个磁贴或一行,然后选择 从磁贴中移除 或 显示为磁贴。你选择的磁贴保存在这台 iPhone 或 iPad 上,所以每台设备都可以有自己的一套。

已存储的搜索与阅读列表

在 笔记 中搜索,再从 … 菜单选择 存储搜索… 保存查询。它会出现在资料库主页的 存储的搜索 下;长按可重命名或删除。

选择笔记后,使用 合并阅读 在同一页面阅读,再用 存储阅读列表… 保存顺序。在 阅读列表 下打开列表;编辑 可调整顺序,从阅读中移除 仅将笔记移出列表,不会删除笔记。搜索和阅读列表通过 iCloud 在设备间同步。

标签

标签的用法和在 Mac 上一样:在笔记中的任意位置输入 # 和一个词。请参阅标签、链接与反向链接。

按住一个标签即可打开它的菜单:

命令 作用
置顶标签 让这个标签排在同级标签的最前面。
更改图标… 为标签挑选一个图标,或选择 自动,根据名称自动选一个。
重新命名… 在所有可以更改的笔记中,重命名这个标签及其子标签。
合并到… 把这个标签下的每篇笔记都转移到另一个标签下。
管理标签… 打开这个标签的页面,上述操作都在那里。
移除标签… 从所有可以更改的笔记中移除这个标签及其子标签。笔记本身会保留。

把标签重命名为一个已经存在的名称会把两者合并,所以你一边输入,Varlig 就会在名称下方提示这一点;在你看过笔记列表并轻点 合并标签 之前,什么都不会改变。合并到… 同样会先列出将要改动的笔记,移除标签… 则会在移除任何内容之前先征求你的确认。事后,Varlig 会说明改动了哪些笔记、跳过了哪些以及原因:已锁定、只读和位于废纸篓中的笔记不会被改动。编辑日期保持不变。

标签 标题有它自己的菜单:管理标签…、按标题或笔记数量排序的 标签排序方式,以及 倒转标签顺序。管理标签… 最上面是 最近添加,列出在最近 7、30 或 90 天内首次使用的标签,导入或粘贴带进来的标签因此一目了然。快速打开标签… 可以按名称中的任意部分搜索你的标签。

笔记列表

轻点一个磁贴、一个标签或一个位置,即可查看其中的笔记。

笔记像在“备忘录”中一样按日期分组:置顶、今天、昨天、前 7 天、前 30 天,然后是今年的各个月份和往年。分组所用的日期就是列表排序所依据的日期,按标题排序的列表则不分组。每一行显示标题、其后两行内容、日期和最多两个标签;笔记中有图片或草图时,还会显示缩略图。置顶图钉、挂锁以及只读和共享标记,会显示在相应的行上。

列表的 … 菜单中有:

命令 作用
选择笔记 一次选择多篇笔记,见下文。
显示方式 以列表显示 或 以画廊显示。
排序方式 修改日期、创建日期 或 标题,并可选 最新的在最前 或 A 到 Z。置顶的笔记始终排在最前。
导出 N 篇笔记… 导出列表中显示的笔记,命令名称中带有笔记数量,比如 导出 12 篇笔记…。请参阅导出、导入与共享。
导入笔记…, 导入文件夹… 导入文件、包及其他应用的导出内容。
设置 打开设置。

日记 和 回顾 有自己的顺序,所以它们的菜单中没有 显示方式 和 排序方式。其他每个列表都会在这台设备上记住自己的排序和布局,所以食谱标签可以是按标题排序的画廊,而 笔记 依然是最新的在前的列表。

以画廊显示 把每篇笔记显示为一张卡片,上面是笔记的第一张图片,没有图片时则是它开头的几行文字,下方是标题和日期,按同样的日期分组。按住卡片会打开与行相同的菜单;轻扫只适用于列表。

轻扫与按住

从左侧轻扫一篇笔记可将其置顶,从右侧轻扫则可将其归档或移到废纸篓。在废纸篓中,轻扫可以恢复笔记或将其永久删除。按住一篇笔记可以进行其他所有操作:复制、存储为模板、置顶、归档、移到废纸篓,以及在 模板 中的 从模板新建笔记 和 转换为普通笔记。

在 废纸篓 中,清倒废纸篓 会取代 新建笔记 的位置;废纸篓 磁贴或那一行的菜单中也有它。永久删除 和 清倒废纸篓 会先征求你的确认,并且会在同步时把笔记也从你的其他设备上移除。

在 iPhone 上,资料库主页有自己的搜索,可以查遍所有笔记。在列表中,搜索始终限定在这个列表内。搜索能识别与 Mac 上相同的过滤条件:#tag、@todo、@title、-word、or 和 "exact phrase"。图片、扫描件和 PDF 中的文字同样可以搜索。请参阅查找任何内容。

处理多篇笔记

列表 … 菜单中的 选择笔记 会在每一行旁边放一个勾选标记,或在每张卡片上放一个圆形标记。轻点你想要的笔记,或者轻点 全选,底部的栏中就会提供:

命令 作用
置顶 / 取消置顶 在这个视图中置顶所选的笔记。
归档 / 取消归档 把它们移入或移出归档。
标签 › 添加标签…、移除标签… 先显示哪些笔记会被改动,然后为每篇所选笔记添加一个标签,或移除它们的某个标签。
导出… 按列表的顺序导出所选的笔记。
移到废纸篓 把它们移到废纸篓。在废纸篓中则是 恢复,以及 删除,它会在永久删除之前先征求你的确认。

无法接受改动的笔记(例如受保护的笔记无法置顶)会在事后被列出并注明原因,其他笔记照常改动。轻点 完成 或切换到另一个列表,都会结束选择。

资料库中的位置

位置 其中有什么
笔记 除已归档、位于废纸篓中或作为模板保存的笔记之外的所有笔记。
今天 今天改动过的笔记。
置顶 置顶的笔记。
待办事项 有未完成任务的笔记。
日记 每日笔记和每周笔记,附有月历。请参阅 日记、提醒与录音。
提醒 你在这台设备上设置的所有提醒。
无标签 没有标签的笔记。
已锁定 所有受密码保护的笔记,无论是否已打开。
共享 你与他人共享的笔记,或他人与你共享的笔记。
归档 你归档的笔记。
回顾 每天几篇值得重新看看的旧笔记。
模板 作为模板保存的笔记。添加入门模板 会先添加几个供你起步。
废纸篓 已删除的笔记,直到你清倒废纸篓为止。

回顾 的用法和在 Mac 上一样:轻扫一篇笔记可以 标记为已回顾 或 推迟;按住它可以暂缓一周、一个月或 直到… 你挑选的某一天,也可以 不参与回顾;想多看一些时,就用 继续回顾。历史上的今天 会显示你在往年这一天写了什么。每台设备按自己的节奏回顾。请参阅回顾与历史上的今天。