คลังโน้ต รายการ และแท็ก
หน้าแรกของคลังเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเข้าถึงโน้ต มีไทล์ของหมวดที่ใช้บ่อย แท็กของคุณ และส่วนอื่นของคลังด้านล่าง หน้านี้อธิบายหน้าแรก รายการโน้ต และวิธีเรียง ค้นหา และจัดระเบียบหลายโน้ตพร้อมกัน
หน้าหลักของคลัง
บน iPhone Varlig เปิดใน Library บน iPad หน้าเดียวกันคือแถบด้านข้างข้างบันทึกของคุณ
- ไทล์มาก่อน: Notes, Today, Pinned, Todo, Journal และ Reminders จนกว่าคุณจะเลือกรายการอื่นๆ แต่ละรายการจะแสดงสี สัญลักษณ์ และจํานวนโน้ตที่เก็บไว้ Reminders นับการเตือนความจําที่ยังคงรออยู่
- ถัดมาเป็น Tags แต่ละแท็กมีไทล์สี ไอคอน และจำนวนโน้ตของตัวเอง แท็กที่มีแท็กย่อยจะมีลูกศรให้ขยายหรือยุบ และ Varlig จะจำว่าแท็กใดยุบอยู่
- More แสดงหมวดที่ไม่ได้ตั้งเป็นไทล์ในรูปแบบแถวขนาดกะทัดรัด ได้แก่ Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash และ Shared เมื่อมีโน้ตที่แชร์
ปุ่ม … ด้านบนมี Library Options ได้แก่ Edit Library…, Manage Tags… และ Quick Open Tag… ส่วนปุ่มเฟืองใช้เปิด การตั้งค่า
แต่ละหมวดใช้สีเดิมในทุกธีม ได้แก่ Today สีน้ำเงิน Pinned สีส้ม Reminders สีแดง Todo สีเขียว และ Journal สีม่วง ส่วนแท็กและแท็กย่อยจะใช้สีเดียวกัน
เลือกไทล์ที่ต้องการ
ใช้ Edit Library… กำหนดว่าหมวดใดแสดงเป็นไทล์และเรียงลำดับอย่างไร:
- ลากไทล์เพื่อย้าย
- ปุ่มลบจะเปลี่ยนไทล์กลับเป็นแถวซึ่งแสดงอยู่ใต้ More Places ปุ่มบวกถัดจากหนึ่งทําให้เป็นไทล์อีกครั้ง
- Restore Default Tiles นำไทล์เริ่มต้นทั้งหกรายการกลับมา
คุณแตะไทล์หรือแถวค้างไว้แล้วเลือก Remove from Tiles หรือ Show as Tile ได้เช่นกัน ตัวเลือกไทล์เก็บบน iPhone หรือ iPad เครื่องนี้ แต่ละอุปกรณ์จึงจัดไว้ต่างกันได้
การค้นหาที่บันทึกไว้และรายการอ่าน
ค้นหาใน Notes แล้วเลือก Save Search… จากเมนู … เพื่อเก็บคำค้น การค้นหานั้นจะปรากฏใต้ Saved Searches บนหน้าหลักของคลัง แตะค้างไว้เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบ
เลือกโน้ตแล้วใช้ Read Together เพื่ออ่านรวมในหน้าเดียว จากนั้นเลือก Save Reading List… เพื่อเก็บลำดับไว้ เปิดรายการใต้ Reading Lists ใช้ Edit จัดลำดับใหม่ และ Remove from Reading นำโน้ตออกจากรายการโดยไม่ลบตัวโน้ต การค้นหาที่บันทึกไว้และรายการอ่านจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ผ่าน iCloud
แท็ก
แท็กทำงานเหมือนบน Mac โดยพิมพ์ # ตามด้วยคำที่ตำแหน่งใดก็ได้ในโน้ต ดู แท็ก ลิงก์ และลิงก์ย้อนกลับ
แตะแท็กค้างไว้สําหรับเมนู:
| คําสั่ง | การทำงาน |
|---|---|
| Pin Tag | วางแท็กไว้เป็นอันดับแรกในกลุ่มแท็กระดับเดียวกัน |
| Change Icon… | เลือกไอคอนให้แท็ก หรือเลือก Automatic เพื่อให้ระบบเลือกไอคอนจากชื่อแท็ก |
| Rename… | เปลี่ยนชื่อแท็กและแท็กย่อยในทุกโน้ตที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ |
| Merge Into… | ย้ายทุกโน้ตจากแท็กนี้ไปยังอีกแท็กหนึ่ง |
| Manage Tag… | เปิดหน้าของแท็กพร้อมทั้งหมดข้างต้น |
| Remove Tag… | นำแท็กและแท็กย่อยออกจากทุกโน้ตที่แก้ไขได้ โดยไม่ลบโน้ต |
การเปลี่ยนชื่อแท็กเป็นชื่อที่มีอยู่แล้วจะรวมสองแท็กเข้าด้วยกัน Varlig จึงแจ้งใต้ช่องชื่อขณะพิมพ์ และจะไม่เปลี่ยนสิ่งใดจนกว่าคุณจะเห็นรายการโน้ตและแตะ Merge Tags ส่วน Merge Into… ก็แสดงโน้ตที่จะเปลี่ยนให้ดูก่อน และ Remove Tag… จะถามก่อนลบ หลังดำเนินการ Varlig จะแจ้งว่าเปลี่ยนโน้ตใดและข้ามโน้ตใดพร้อมเหตุผล โดยโน้ตที่ล็อก อ่านอย่างเดียว หรืออยู่ใน Trash จะคงเดิม วันที่แก้ไขจะไม่เปลี่ยน
หัวข้อ Tags มีเมนูของตัวเอง ได้แก่ Manage Tags…, Sort Tags By เพื่อเรียงตามชื่อหรือจำนวนโน้ต และ Reverse Tag Order โดย Manage Tags… เริ่มที่ Recently Added ซึ่งแสดงแท็กที่ใช้ครั้งแรกในช่วง 7, 30 หรือ 90 วันที่ผ่านมา จึงหาแท็กที่เพิ่มจากการนำเข้าหรือวางข้อความได้ง่าย ส่วน Quick Open Tag… ใช้ค้นด้วยส่วนใดก็ได้ของชื่อแท็ก
รายการโน้ต
แตะไทล์ แท็ก หรือสถานที่เพื่อดูโน้ต
โน้ตจัดกลุ่มตามวันที่คล้ายแอป Notes ได้แก่ Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days ตามด้วยเดือนในปีนี้และปีก่อนหน้า โดยใช้วันที่ตามตัวเลือกการเรียง หากเรียงตามชื่อจะไม่แบ่งกลุ่ม แต่ละแถวแสดงชื่อ ข้อความถัดมาสองบรรทัด วันที่ และแท็กไม่เกินสองแท็ก พร้อมภาพย่อหากโน้ตมีรูปภาพหรือภาพวาด รวมถึงไอคอนปักหมุด แม่กุญแจ อ่านอย่างเดียว หรือแชร์ ตามสถานะของโน้ต
เมนู … ของรายการมีรายการต่อไปนี้:
| คําสั่ง | การทำงาน |
|---|---|
| Select Notes | เลือกหลายโน้ตพร้อมกัน ตามที่อธิบายด้านล่าง |
| View As | View as List หรือ View as Gallery |
| Sort By | Modification Date Creation Date หรือ Title โดยมี Newest on Top หรือ A to Z โน้ตที่ปักหมุดอยู่ก่อน |
| Export N Notes… | ส่งออกโน้ตที่ปรากฏในรายการ โดยแสดงจำนวนโน้ตในชื่อคำสั่ง เช่น Export 12 Notes… ดู การส่งออก นำเข้า และแชร์ |
| Import Notes…, Import Folder… | นำเข้าไฟล์ บันเดิล และข้อมูลที่ส่งออกจากแอปอื่น |
| Settings | เปิด Settings |
Journal และ Review มีลำดับของตนเอง ดังนั้นเมนูของพวกเขาจึงไม่มี View As หรือ Sort By รายการอื่นๆ ทุกรายการจะจดจำการจัดเรียงและรูปแบบบนอุปกรณ์นี้ของตนเอง ดังนั้นแท็กสูตรอาหารสามารถเป็นแกลเลอรีที่จัดเรียงตามชื่อเรื่องได้ ในขณะที่ Notes ยังคงเป็นรายการ เรียงลำดับตามรายการใหม่ล่าสุด
View as Gallery แสดงแต่ละโน้ตเป็นการ์ดพร้อมภาพแรกหรือข้อความบรรทัดแรกๆ ชื่อและวันที่อยู่ด้านล่าง โดยยังแบ่งกลุ่มวันที่เช่นเดิม แตะการ์ดค้างไว้เพื่อเปิดเมนูเดียวกับแถวรายการ ส่วนคำสั่งด้วยการปัดใช้ได้เฉพาะมุมมองรายการ
ปัดและแตะค้างไว้
ปัดโน้ตจากซ้ายเพื่อปักหมุด หรือจากขวาเพื่อเก็บถาวรหรือย้ายไป Trash หากอยู่ใน Trash การปัดใช้กู้คืนหรือลบถาวร แตะโน้ตค้างไว้เพื่อดูคำสั่งอื่น เช่น Duplicate, Save as Template ปักหมุด เก็บถาวร และย้ายไป Trash ส่วนใน Templates จะมี New Note from Template และ Convert to Ordinary Note ด้วย
ใน Trash, Empty Trash จะแทนที่ New Note และยังอยู่ในเมนูของแผ่นหรือแถว Trash ด้วย Delete Permanently และ Empty Trash จะถามก่อน และลบบันทึกจากอุปกรณ์อื่นของคุณด้วยเมื่อพวกเขาซิงค์
ค้นหา
บน iPhone หน้าแรกของคลังมีช่องค้นหาที่ค้นทุกโน้ต ส่วนช่องค้นหาในรายการจะค้นเฉพาะภายในรายการนั้น ใช้ตัวกรองเหมือนบน Mac ได้ ได้แก่ #tag, @todo, @title, -word, or และ "exact phrase" และค้นข้อความในรูปภาพ เอกสารสแกน และ PDF ได้ด้วย ดู ค้นหาสิ่งที่ต้องการ
ทํางานกับโน้ตหลายโน้ต
Select Notes ในเมนู … ของรายการจะใส่เครื่องหมายถูกถัดจากทุกแถว หรือเครื่องหมายวงกลมบนการ์ดทุกใบ แตะโน้ตที่คุณต้องการหรือ Select All แล้วแถบที่ด้านล่างสุดจะเสนอ:
| คําสั่ง | การทำงาน |
|---|---|
| Pin / Unpin | ปักหมุดโน้ตที่เลือกในมุมมองนี้ |
| Archive / Unarchive | ย้ายโน้ตเข้าไปในหรือออกจาก Archive |
| Tags › Add Tag…, Remove Tag… | เพิ่มแท็กให้ทุกโน้ตที่เลือก หรือนำแท็กที่มีอยู่ออก โดยแสดงก่อนว่าโน้ตใดจะเปลี่ยนแปลง |
| Export… | ส่งออกโน้ตที่เลือกตามลําดับของรายการ |
| Move to Trash | ย้ายโน้ตไปยัง Trash เมื่ออยู่ใน Trash จะมี Restore และ Delete ซึ่งถามยืนยันก่อนลบถาวร |
โน้ตที่เปลี่ยนไม่ได้ เช่น โน้ตที่มีการป้องกันซึ่งปักหมุดไม่ได้ จะแสดงชื่อพร้อมเหตุผลหลังดำเนินการ ส่วนโน้ตอื่นยังเปลี่ยนตามปกติ กด Done หรือเปลี่ยนรายการเพื่อออกจากโหมดเลือก
ส่วนต่าง ๆ ในคลัง
| ส่วน | เนื้อหาที่เก็บ |
|---|---|
| Notes | โน้ตทั้งหมด ยกเว้นโน้ตที่เก็บถาวร อยู่ในถังขยะ หรือเก็บเป็นเทมเพลต |
| Today | โน้ตที่แก้ไขวันนี้ |
| Pinned | โน้ตที่ปักหมุด |
| Todo | โน้ตที่มีงานที่ยังไม่เสร็จ |
| Journal | โน้ตรายวันและรายสัปดาห์ พร้อมปฏิทินรายเดือน ดู บันทึกประจำวัน รายการเตือน และการบันทึกเสียง |
| Reminders | รายการเตือนทั้งหมดที่ตั้งไว้บนอุปกรณ์นี้ |
| Untagged | โน้ตที่ไม่มีแท็ก |
| Locked | โน้ตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมด ไม่ว่าจะปลดล็อกอยู่หรือไม่ |
| Shared | โน้ตที่คุณแชร์กับคนอื่นหรือพวกเขากับคุณ |
| Archive | โน้ตที่เก็บถาวร |
| Review | โน้ตเก่าวันละไม่กี่รายการสำหรับนำกลับมาทบทวน |
| Templates | โน้ตที่เก็บเป็นเทมเพลต ใช้ Add Starter Templates เพื่อเพิ่มเทมเพลตเริ่มต้นจำนวนหนึ่ง |
| Trash | โน้ตที่ลบแล้ว ซึ่งยังเก็บไว้จนกว่าจะล้าง Trash |
Review ทำงานเหมือนบน Mac ปัดโน้ตเพื่อ Mark Reviewed หรือ Snooze แตะค้างไว้เพื่อเลื่อนการทบทวนหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือ Until… วันที่เลือก หรือใช้ Exclude from Review หากต้องการทบทวนเพิ่มให้กด Review More ส่วน On This Day แสดงสิ่งที่เขียนในวันนี้ของปีก่อนๆ แต่ละอุปกรณ์มีตารางทบทวนแยกกัน ดู การทบทวนและ On This Day