ซิงค์ iCloud และแชร์โน้ต
Varlig ซิงค์คลังโน้ตระหว่าง Mac, iPhone และ iPad ผ่านบัญชี iCloud ของคุณเอง ไม่มีบัญชีหรือเซิร์ฟเวอร์ Varlig โน้ตเดินทางเฉพาะระหว่างอุปกรณ์กับพื้นที่ iCloud ส่วนตัวของคุณ หน้านี้อธิบายการเปิดซิงค์ ข้อมูลที่ส่ง วิธีดูสถานะ การอ่านต่อบนอุปกรณ์อื่น และการแชร์โน้ตหนึ่งฉบับกับผู้อื่น
เปิดการซิงค์
- บน Mac ให้เปิด Settings › Sync & Backup แล้วเปิด Sync notes with iCloud การซิงค์จะปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิดเอง
- บน iPhone และ iPad การซิงค์เปิดอยู่เสมอ ดู เริ่มต้นใช้งานบน iPhone และ iPad
ทุกอุปกรณ์ต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple Account เดียวกัน เมื่อซิงค์บนอุปกรณ์หนึ่งเป็นครั้งแรก อุปกรณ์นั้นจะรับโน้ตจากอุปกรณ์อื่นและส่งโน้ตของตัวเองไปด้วย โน้ตทั้งสองฝั่งจะยังคงอยู่ โดยไม่มีโน้ตใดถูกแทนที่
บน Mac การซิงค์ทำงานตราบใดที่ Varlig เปิดอยู่ แม้ไม่มีหน้าต่างแสดง หากต้องการให้ซิงค์ต่อหลังรีสตาร์ต ให้เปิด Open at Login ในกลุ่มการตั้งค่าเดียวกัน
Varlig ซิงค์เมื่อใด
คุณไม่ต้องกดอะไร Varlig จะซิงค์เมื่อเปิดแอป หลังแก้โน้ตครู่หนึ่ง เมื่ออุปกรณ์อื่นแก้โน้ต และเมื่อเครือข่ายกลับมา iPhone และ iPad ยังซิงค์เบื้องหลังเป็นระยะด้วย หากติดต่อ iCloud ไม่ได้หรือระบบไม่ว่าง Varlig จะรอแล้วลองใหม่เอง ใช้ Sync Now หากไม่ต้องการรอ
โน้ตที่ได้รับการป้องกันจะถูกส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสเช่นเดียวกับที่จัดเก็บไว้ iCloud จะเก็บเฉพาะข้อความที่เข้ารหัสแล้ว และคุณใช้รหัสผ่านเดียวกันเปิดโน้ตเหล่านี้ได้บนทุกอุปกรณ์
ข้อมูลใดซิงค์บ้าง
| ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ | เก็บแยกไว้ในแต่ละอุปกรณ์ |
|---|---|
| โน้ตและไฟล์แนบ | การตั้งค่าทั่วไป ธีมที่เลือก และแบบอักษร |
| โน้ตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยยังเข้ารหัสอยู่ | กระดาษทด |
| ถังขยะ ที่เก็บถาวร โน้ตที่ปักหมุด และแม่แบบ | เตือนความจำ |
| การตั้งค่าของแต่ละโน้ต: การคำนวณ อัตราแลกเปลี่ยนที่ตรึงไว้ และเป้าหมายการเขียน | แท็กที่ปักหมุด ไอคอน และประวัติการทบทวน |
| ข้อความที่ Varlig อ่านจากรูปภาพและ PDF เพื่อใช้ค้นหา | ลำดับโน้ตที่จัดเองและพื้นที่ทำงานบน Mac |
| กุญแจ Touch ID และ Face ID รวมถึงการล็อกแอป | |
| ข้อมูลสำรองอัตโนมัติ |
การค้นหาที่บันทึกไว้ รายการอ่าน รูปแบบการแปลงข้อความที่บันทึกไว้ นโยบายแท็กที่มีการป้องกัน และข้อมูลธีมที่สร้างเอง จะซิงค์ผ่าน iCloud ตาม Apple Account ของคุณด้วย บน Mac จะขึ้นอยู่กับ Sync notes with iCloud สร้างหรือแก้ไขธีมบน Mac แล้วเลือกบนโทรศัพท์ใน From Your Mac โดยแต่ละอุปกรณ์ยังเลือกธีมที่ใช้งานแยกกัน หากรายการที่แชร์มีขนาดเกินกำหนด Varlig จะแจ้งว่ารายการใดจะเก็บไว้เฉพาะอุปกรณ์นี้
การตั้งค่าอื่นยังเก็บไว้เฉพาะเครื่อง เพื่อให้ตั้งค่าแต่ละอุปกรณ์ได้ต่างกัน ดูเนื้อหาในข้อมูลสำรองที่ นำเข้า ส่งออก และข้อมูลสำรอง
เมื่อสองอุปกรณ์แก้โน้ตเดียวกัน
การแก้คนละส่วนของโน้ตจะถูกรวมเข้าด้วยกัน หากสองอุปกรณ์แก้ส่วนเดียวกันก่อนซิงค์ Varlig จะเก็บทั้งสองเวอร์ชัน: เวอร์ชันหนึ่งอยู่ในโน้ต อีกเวอร์ชันปรากฏข้างกันเป็นสำเนาที่ขัดแย้ง คุณเปรียบเทียบและเลือกเก็บเนื้อหาที่ต้องการได้ ไม่มีสิ่งใดถูกเขียนทับ
โน้ตที่สร้างด้วย Varlig เวอร์ชันใหม่กว่าจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวบนอุปกรณ์ที่ใช้เวอร์ชันเก่า และอุปกรณ์นั้นจะไม่ส่งโน้ตที่แก้ไขกลับไป อัปเดต Varlig ทุกอุปกรณ์เพื่อแก้โน้ตได้ทุกที่
ดูสถานะการซิงค์
บน Mac ปุ่ม iCloud ด้านบนแถบด้านข้างใกล้เฟืองแสดงสถานะ: กระพริบเป็นจังหวะขณะซิงค์ มีเส้นทับเมื่อปิด และเป็นสีส้มพร้อมเครื่องหมายตกใจเมื่อมีเรื่องต้องดูแล คลิกเพื่อเปิด iCloud Sync:
| รายการ | ความหมาย |
|---|---|
| สถานะ | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing… หรือปัญหาที่เกิดขึ้นและวิธีแก้ |
| Last successful sync | การซิงค์ครั้งล่าสุดเสร็จเมื่อใด |
| Waiting to upload | จำนวนโน้ตที่มีการเปลี่ยนแปลงซึ่ง Mac เครื่องนี้ยังไม่ได้ส่ง |
| Conflict copies preserved | จำนวนสำเนาที่ขัดแย้งซึ่งการซิงค์สร้างขึ้น |
| Attachments not in iCloud | โน้ตที่อุปกรณ์อื่นยังไม่อัปโหลดไฟล์แนบ แต่ละโน้ตเปิดได้ในคลิกเดียว |
| Other devices | อุปกรณ์อื่นในบัญชี พร้อมเวอร์ชัน Varlig และเวลาซิงค์ล่าสุด รวมถึงคำเตือนหากแก้โน้ตบางฉบับไม่ได้ |
ด้านล่างมี Sync Now (หรือ Try Again) และ Open Settings… ส่วน Settings › Sync & Backup แสดงสถานะเดียวกัน
บน iPhone และ iPad การซิงค์จะไม่ปรากฏเมื่อทำงานตามปกติ ไอคอนด้านบนรายการโน้ตจะแสดงเฉพาะเมื่อมีเรื่องต้องดูแล และ Settings › Sync แสดงสถานะทั้งหมด
ข้อความที่อาจพบ
| ข้อความ | สิ่งที่ควรทำ |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | ไม่ต้องทำอะไร การเปลี่ยนแปลงบันทึกบนอุปกรณ์แล้วและจะซิงค์เมื่อออนไลน์อีกครั้ง |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | ไม่ต้องทำอะไร Varlig จะลองใหม่เอง |
| Sign in to iCloud to sync notes | ลงชื่อเข้า iCloud ในการตั้งค่าระบบบน Mac หรือการตั้งค่าบน iPhone และ iPad |
| iCloud storage is full. | การเปลี่ยนแปลงปลอดภัยบนอุปกรณ์ เพิ่มพื้นที่ว่างหรือเพิ่มความจุ iCloud แล้วเลือก Try Again |
| The iCloud account changed. | การซิงค์บน Mac จะปิดเองเพื่อไม่ให้คลังถูกอัปโหลดเข้าบัญชีของคนอื่น ลงชื่อเข้าบัญชีเดิม หรือเปิดซิงค์อีกครั้งเพื่อใช้คลังกับบัญชีใหม่ |
| Sync failed พร้อมเหตุผล | โน้ตบันทึกไว้บนอุปกรณ์แล้ว เลือก Try Again หรือรอให้ Varlig ลองใหม่เอง |
ไฟล์แนบที่ยังดาวน์โหลดไม่ได้จะไม่ขวางโน้ต ข้อความจะมาก่อน แล้วไฟล์จะตามมาเมื่ออุปกรณ์ที่มีไฟล์นั้นซิงค์
Handoff
เริ่มอ่านโน้ตบนอุปกรณ์หนึ่งแล้วอ่านต่อบนอีกเครื่อง ขณะเปิดโน้ตใน Varlig บน Mac, iPhone หรือ iPad อุปกรณ์อื่นจะเสนอให้เปิดผ่าน Handoff ใน Dock บน Mac หรือหน้าสลับแอปบน iPhone และ iPad เปิดจากตรงนั้นเพื่อกลับไปใกล้ตำแหน่งเดิม คือบรรทัดบนสุดของตัวแก้ไขบน Mac หรือโน้ตที่กำลังอ่านบน iPhone และ iPad หากมาจากตัวแก้ไขบน iPhone และ iPad หรือใช้ iOS 17 โน้ตจะมาโดยไม่มีตำแหน่งการอ่าน
Handoff ทำงานเหมือนในแอปอื่น อุปกรณ์ต้องใช้ Apple Account เดียวกันและเปิด Handoff ในการตั้งค่า โดยจะบอกอีกอุปกรณ์ว่าต้องเปิดโน้ตใด แต่ไม่ส่งข้อความของโน้ต ตัวโน้ตจะมาทางการซิงค์
- โน้ตที่มีการป้องกัน จะส่งต่อเฉพาะข้อมูลระบุตัวโน้ต ไม่ส่งแม้แต่ชื่อ และอีกอุปกรณ์จะขอรหัสผ่านก่อนเปิด
- ขณะ Varlig ล็อกอยู่ จะไม่มีการเสนอให้เปิดโน้ต โน้ตที่ส่งไปยังอุปกรณ์ซึ่ง Varlig ล็อกอยู่จะเปิดหลังปลดล็อก
- โน้ตที่ยังไม่ซิงค์ เช่น โน้ตที่เพิ่งเขียน จะถูกขอจาก iCloud และ Varlig จะรอ หากไม่มาภายในประมาณ 20 วินาที แอปจะแจ้งให้ตรวจว่าทั้งสองอุปกรณ์เปิดการซิงค์ iCloud แล้ว
แชร์โน้ตกับผู้อื่น
คุณแชร์โน้ตหนึ่งฉบับกับผู้อื่นผ่าน iCloud ได้เช่นกัน การแชร์เป็นแบบต่อเนื่องและสองทาง ทุกคนเขียนในโน้ตเดียวกัน และบรรทัดที่สองคนเพิ่มในรายการจะถูกเก็บทั้งคู่ นี่ไม่ใช่สำเนาคงที่ สำหรับหน้าแบบอ่านอย่างเดียวที่ใครก็เปิดได้ ดู เผยแพร่สำเนา
- บน Mac เลือก File › Share with People… บน iPhone และ iPad เลือก Share with People… จากเมนู
…ของโน้ต โดยต้องเปิดการซิงค์อยู่ - เลือกสิทธิ์: Can edit หรือ Can read
- เลือก Start Sharing แล้วเชิญแต่ละคนด้วยอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์
เฉพาะคนที่คุณเจาะจงเชิญเท่านั้นที่เปิดโน้ตได้ ลิงก์อย่างเดียวไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง การนำคนออกจึงเพิกถอนสิทธิ์ได้จริง แผงเดียวกันแสดงผู้ที่เชิญและผู้ที่เข้าร่วม พร้อม Copy Link, Remove… สำหรับหนึ่งคน และ Stop Sharing… สำหรับทุกคน โน้ตของคุณยังอยู่ในคลังเสมอ
การนำคนออกทำให้ iCloud หยุดส่งโน้ตให้คนนั้นนับจากนี้ แต่สำเนาที่เขามีแล้วจะยังอยู่ โน้ตที่แชร์ทั้งสองทิศทางมีไอคอนคนในรายการ ส่วนโน้ตที่ผู้อื่นแชร์ให้คุณอยู่ใน Shared บน iPhone และ iPad
เมื่อได้รับโน้ตที่แชร์ ให้เปิดคำเชิญบน Mac, iPhone หรือ iPad เพื่อเพิ่มลงในคลัง หากเจ้าของหยุดแชร์ สำเนาของคุณจะคงเดิมแบบอ่านอย่างเดียว Make Editable จะเปลี่ยนเป็นโน้ตธรรมดาของคุณเอง บน iPhone และ iPad คำสั่ง Leave Shared Note… จะออกจากโน้ตที่ผู้อื่นแชร์ให้และเก็บสำเนาไว้แบบเดียวกัน
โน้ตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านแชร์ไม่ได้ และไม่สามารถตั้งรหัสผ่านให้โน้ตที่แชร์อยู่ได้