iCloud-synk och delade anteckningar

Varlig håller biblioteket synkroniserat mellan Mac, iPhone och iPad via ditt eget iCloud-konto. Det finns inget Varlig-konto och ingen Varlig-server: anteckningarna går bara mellan dina enheter och ditt privata iCloud-utrymme. Här beskrivs hur du aktiverar synkronisering, vad den överför, hur du ser status, fortsätter på en annan enhet och delar en anteckning med andra.

Aktivera synkronisering

På Mac öppnar du Settings › Sync & Backup och aktiverar Sync notes with iCloud. Synkroniseringen är avstängd tills du gör det.
På iPhone och iPad är synkronisering alltid på. Se Kom igång på iPhone och iPad.

Alla enheter måste vara inloggade på iCloud med samma Apple Account. Vid den första synkroniseringen på en enhet hämtar den anteckningarna från de andra enheterna och skickar sina egna. Anteckningarna på båda sidor behålls och inget ersätts.

På Mac körs synkroniseringen när Varlig är öppet, även utan synliga fönster. Aktivera Open at Login i samma inställningsgrupp för att fortsätta synkronisera efter omstart.

När Varlig synkroniserar

Du behöver inte trycka på något. Varlig synkroniserar vid start, strax efter en ändring, när en annan enhet ändrar en anteckning och när nätverket kommer tillbaka. iPhone och iPad synkroniserar också ibland i bakgrunden. Om iCloud inte kan nås eller är upptaget väntar Varlig och försöker igen automatiskt. Välj Sync Now om du inte vill vänta.

Skyddade anteckningar överförs i krypterad form, precis som de lagras. iCloud innehåller bara deras krypterade text, och samma lösenord öppnar dem på alla enheter.

Vad som synkroniseras

Synkroniseras	Stannar på varje enhet
Anteckningar och bilagor	Allmänna inställningar, valt tema och typsnitt
Lösenordsskyddade anteckningar, fortfarande krypterade	Kladdblocket
Papperskorg, arkiv, fästa anteckningar och mallar	Påminnelser
Anteckningens beräkningsinställningar, låsta växelkurser och skrivmål	Fästa taggar, ikoner och granskningshistorik
Text som Varlig läst ur bilder och PDF-filer för sökning	Manuell ordning på anteckningar och arbetsytor på Mac
	Nycklar för Touch ID och Face ID samt applås
	Automatiska säkerhetskopior

Även sparade sökningar, läslistor, sparade textomvandlingar, regler för skyddade taggar och definitioner av egna teman följer ditt Apple-konto via iCloud. På Mac styrs detta av Sync notes with iCloud. Skapa eller redigera ett tema på Mac och välj det sedan på telefonen under From Your Mac; varje enhet behåller sitt eget val av tema. Om en delad lista överskrider storleksgränsen visar Varlig vilka objekt som stannar på den här enheten.

Övriga inställningar stannar lokalt, så att varje enhet kan ställas in på sitt eget sätt. Import, export och säkerhetskopior beskriver vad en säkerhetskopia innehåller.

När två enheter ändrar samma anteckning

Ändringar i olika delar slås ihop. Om två enheter ändrar samma del innan de synkroniserats behåller Varlig båda versionerna: en i anteckningen och en bredvid som konfliktkopia. Du kan jämföra och behålla det du vill. Inget skrivs över.

En anteckning skapad av en nyare Varlig-version är skrivskyddad på en enhet med äldre version, och den enheten skickar aldrig tillbaka den ändrad. Uppdatera Varlig på alla enheter för att kunna redigera överallt.

Se synkroniseringens status

På Mac visar iCloud-knappen överst i sidofältet, bredvid kugghjulet, status: den pulserar vid synkronisering, är överstruken när synkronisering är av och blir orange med utropstecken när något kräver uppmärksamhet. Klicka för iCloud Sync:

Rad	Betydelse
Status	Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, eller vad som gick fel och vad du kan göra.
Last successful sync	När den senaste synkroniseringen slutfördes.
Waiting to upload	Antal anteckningar med ändringar som denna Mac ännu inte skickat.
Conflict copies preserved	Antal konfliktkopior som synkroniseringen skapat.
Attachments not in iCloud	Anteckningar vars bilagor en annan enhet ännu inte laddat upp, var och en tillgänglig med ett klick.
Other devices	Övriga enheter på kontot, deras Varlig-version och senaste synkronisering, med en varning om de inte kan redigera vissa anteckningar.

Sync Now (eller Try Again) och Open Settings… finns undertill. Settings › Sync & Backup visar samma status.

På iPhone och iPad syns synkroniseringen inte när allt fungerar. En ikon visas överst i anteckningslistan bara när något kräver uppmärksamhet. Settings › Sync visar fullständig status.

Meddelanden som kan visas

Meddelande	Åtgärd
Waiting for a connection. Changes will sync automatically.	Ingen: ändringarna är sparade på enheten och synkroniseras när anslutningen återkommer.
iCloud is busy. Sync will retry shortly.	Ingen: Varlig försöker igen automatiskt.
Sign in to iCloud to sync notes	Logga in på iCloud i Systeminställningar på Mac eller Inställningar på iPhone och iPad.
iCloud storage is full.	Ändringarna är säkra på enheten. Frigör iCloud-utrymme eller utöka det och välj sedan Try Again.
The iCloud account changed.	Synkroniseringen stängs av på Mac så att biblioteket inte laddas upp till någon annans konto. Logga in på det ursprungliga kontot igen eller aktivera synkronisering för att använda biblioteket med det nya.
Sync failed med en förklaring	Anteckningarna är sparade på enheten. Välj Try Again eller vänta: Varlig försöker igen automatiskt.

En bilaga som ännu inte kan laddas ned hindrar inte anteckningen: texten kommer fram och filen följer när enheten som har den synkroniseras.

Handoff

Börja läsa på en enhet och fortsätt på en annan. När en anteckning är öppen i Varlig på Mac, iPhone eller iPad erbjuds den på andra enheter via Handoff: i Dock på Mac och appväxlaren på iPhone och iPad. Öppna den där för att återgå till ungefär samma ställe: raden överst i Mac-redigeraren eller anteckningen som läses på iPhone och iPad. Från redigeraren på iPhone och iPad, eller på iOS 17, följer läspositionen inte med.

Handoff fungerar som i andra appar: enheterna behöver använda samma Apple Account och ha Handoff aktiverat i inställningarna. Det talar om vilken anteckning som ska öppnas, men skickar aldrig texten; själva anteckningen kommer via synkronisering.

En skyddad anteckning överlämnas bara som identitet, utan ens sin titel. Den andra enheten ber om lösenordet innan den öppnas.
Medan Varlig är låst erbjuds inga anteckningar. En anteckning som överlämnas till en enhet där Varlig är låst öppnas efter upplåsning.
En anteckning som ännu inte synkroniserats, till exempel en nyss skriven, väntas in medan Varlig frågar iCloud efter den. Om den inte kommer efter ungefär 20 sekunder ber Varlig dig kontrollera att iCloud-synkronisering är på på båda enheterna.

Du kan dela en enskild anteckning med andra via iCloud. Delningen är löpande och ömsesidig: ni skriver i samma anteckning, och rader som två personer lägger till i en lista bevaras båda. Det är ingen statisk kopia; för skrivskyddade sidor som vem som helst kan öppna, se Publicera en kopia.

På Mac väljer du File › Share with People…. På iPhone och iPad väljer du Share with People… i anteckningens …-meny. Synkronisering måste vara på.
Välj behörighet: Can edit eller Can read.
Välj Start Sharing och bjud in varje person via e-postadress eller telefonnummer.

Bara personer du uttryckligen bjuder in kan öppna anteckningen; länken ensam ger inte åtkomst. Att ta bort någon återkallar därför åtkomsten på riktigt. Panelen visar inbjudna och anslutna personer samt Copy Link, Remove… för en person och Stop Sharing… för alla. Din egen anteckning stannar alltid i biblioteket.

Att ta bort någon hindrar iCloud från att skicka anteckningen till personen framöver, men den redan mottagna kopian finns kvar. Anteckningar som delas i endera riktningen har en personikon i listan. Anteckningar andra delat med dig finns i Shared på iPhone och iPad.

Öppna en delningsinbjudan på Mac, iPhone eller iPad för att lägga till anteckningen i biblioteket. Om personen slutar dela finns din kopia kvar som den var, skrivskyddad. Make Editable gör den till en vanlig egen anteckning. På iPhone och iPad lämnar Leave Shared Note… en mottagen delning och behåller kopian på samma sätt.

Lösenordsskyddade anteckningar kan inte delas, och en delad anteckning kan inte ges ett lösenord.