Import, export och säkerhetskopior

Dina anteckningar är dina att behålla och ta med dig var som helst. Den här sidan täcker att göra en säkerhetskopia och återställa den, flytta till en ny Mac, få tillbaka raderade anteckningar, importera anteckningar från andra appar och exportera dem i det format du behöver.

Säkerhetskopiera ditt bibliotek

Välj File › Back Up Library… och välj en plats att spara, till exempel en extern hårddisk. Varlig sparar en mapp med ett namn som Varlig-2026-09-16.varligbackup, som innehåller:

alla anteckningar, även dem i papperskorgen och arkivet
en kopia av varje bild och fil som är bifogad dem.

Lösenordsskyddade anteckningar förblir krypterade i säkerhetskopian. Övriga anteckningar sparas som läsbar text, så förvara säkerhetskopiorna på en privat plats.

En säkerhetskopia innehåller alla anteckningar med deras egna inställningar, samtliga bilagor, taggarnas ikoner och fäststatus samt dina påminnelser. Appinställningar som tema, typsnitt och säkerhetskopieringsschema ingår inte. Sparade sökningar, läslistor, granskningsstatus och kladdblocket ingår inte heller.

Varlig säkerhetskopierar också biblioteket på egen hand, dagligen, och behåller de sju sista kopiorna bredvid ditt bibliotek. Se Versionshistorik och automatiska säkerhetskopior.

Återställ en säkerhetskopia

Välj File › Restore Backup… och välj en .varligbackup-mapp. Återställning lägger till i ditt bibliotek snarare än att ersätta det:

Anteckningar som redan finns i ditt bibliotek, oförändrade, hoppas över.
Om en anteckning har ändrats sedan säkerhetskopian skapades återställs säkerhetskopians version som en separat anteckning. Inget skrivs över.
Dina andra anteckningar förblir som de är.

När återställningen är klar visar Varlig hur många anteckningar som återställdes.

Flytta till en ny Mac

Med iCloud-synk påslagen loggar du in på den nya Macen med samma Apple-konto, öppnar Varlig och slår på Sync notes with iCloud i Settings › Sync & Backup. Anteckningar, taggar, bilagor, sparade sökningar och läslistor kommer via iCloud. Använd en säkerhetskopia för att flytta utan synk eller ta med sådant som bara finns på enheten, till exempel påminnelser:

Välj File › Back Up Library… på din gamla Mac.
Kopiera mappen med ändelsen .varligbackup till din nya Mac, till exempel med en extern disk eller AirDrop.
Öppna Varlig på din nya Mac och välj File › Restore Backup….

Anteckningar, taggar och bilagor följer med. Välj tema, typsnitt och beräkningsinställningar igen på din nya Mac, eftersom appinställningarna inte ingår i säkerhetskopian.

Papperskorg och arkiv

Note › Delete Note flyttar en anteckning till Trash, där du fortfarande kan öppna den. Note › Restore Note (⇧⌘R) återställer den.

File › Empty Trash… (⇧⌘⌫) raderar allt i papperskorgen permanent efter att du har bekräftat. Det går inte att ångra, men kopior i säkerhetskopior som du gjort tidigare påverkas inte.

Varlig behåller också upp till 30 tidigare versioner av varje anteckning. Därför kan du gå tillbaka utan att återställa en hel säkerhetskopia. Se Versionshistorik och automatiska säkerhetskopior. När papperskorgen töms raderas även versionshistoriken för anteckningarna i den.

Importera anteckningar

File › Import Notes… (⇧⌘O) kopierar anteckningar till Varlig från:

Markdown-filer och vanliga textfiler, eller hela mappar med sådana filer
TextBundle och TextPack
HTML, formaterad text (RTF och RTFD) och Word-dokument
exporter från Evernote (ENEX), Drafts och Day One
blad och bladsamlingar från Soulver

Välj Keep original dates, Use filenames as titles eller Escape tags already in note text innan import.

Kommer du från Bear eller Soulver på samma Mac? Settings › Import & Export har Import from Bear och Import from Soulver, som hittar ditt befintliga bibliotek automatiskt. Importer gör alltid kopior och lämnar originalen orörda.

Anteckningar som du har krypterat i Bear måste först låsas upp och exporteras från Bear.
Låt Bear ladda ner alla bilagor innan du importerar.
Varje Soulver-blad blir en anteckning med beräkningar, med originalfilen bifogad.

För att spara en webbsida som en anteckning, välj File › Clip Web Page… och ange dess adress. Sidor som kräver inloggning eller JavaScript kanske inte ger Varlig sin text.

Exportera anteckningar

File › Export Notes… (⇧⌘S) sparar de markerade anteckningarna som Markdown, vanlig text, TextBundle, HTML, formaterad text, Word, PDF, JPEG eller EPUB. Formaterade exporter, till exempel PDF, inkluderar beräkningsresultaten. Markdown bevarar beräkningarna så som du skrev dem.

Markera flera anteckningar i listan för att exportera dem tillsammans, eller högerklicka på en tagg och välj Export Tag….
Copy As i anteckningens …-meny kopierar anteckningen som vanlig text, vanlig text utan beräkningsresultat, Markdown, HTML eller formaterad text.
File › Print Note… (⌘P) skriver ut den aktuella anteckningen.

I exportdialogen väljer du också tema, textstorlek och pappersformat, om taggar och kommentarer ska ingå samt om bilder ska bäddas in. När flera anteckningar exporteras samtidigt anpassar Link exported notes together länkarna mellan dem så att de fungerar i den exporterade mappen. Rapporten efteråt anger hur många länkar som ändrades och vilka bilagor som saknades.

När du exporterar flera anteckningar skapas även manifest.json i mappens rot. Du eller ett skript kan läsa vilka filer som hör till varje anteckning, vilka bilagor som kopierades eller saknades, vilken språkinställning och datumordning beräkningarna använde samt hur många länkar som skrevs om. Överhoppade låsta och skyddade anteckningar räknas men namnges aldrig. Om mappen redan innehåller manifest.json behålls den filen och den nya får namnet manifest-2.json.

Beräkningsresultat i exporterade filer

I ren text placeras varje resultat efter beräkningen, så att den exporterade anteckningen går att läsa som den visas:

hotel = €160 × 3   = €480.00

För Markdown och TextBundle lägger Include calculation answers till resultaten efter blocket som en HTML-kommentar. Andra appar visar inte kommentaren och Varlig räknar inte om den:

<!-- varlig:answers (frozen results of the calc block above)
line 1: hotel = €160 × 3 → €480.00
locale: en_US
date order: month/day
-->

De två sista raderna anger vilken språkinställning resultaten skrevs med och hur ett datum som 05/06/2026 tolkas. Den som läser filen kan därför avgöra om datumet avser maj eller juni.

Calculation values (CSV) exporterar alla resultat från de markerade anteckningarna till ett kalkylblad, med anteckning, block, rad, värde och enhet. Värdena är fasta resultat, inte formler.

Sidbrytningar

En rad som bara innehåller  börjar en ny sida; Format › Insert Page Break infogar den åt dig. Sidbrytningar används i PDF, utskrift, Word, formaterad text (RTF), HTML och EPUB. I Word och RTF används formatens vanliga sidbrytningar. En brytning allra först eller sist, eller två i följd, skapar aldrig en tom sida.

Undermenyn Share i menyn … skickar en anteckning till valfri app i macOS delningsmeny, till exempel Meddelanden, Mail eller AirDrop. Du kan välja Plain Text with Answers, Rich Text, PDF eller Image (Phone Width). Varlig visar först exakt vad som ska delas, med knapparna Copy och Save As… bredvid delningspanelen.

Exporterade kopior är inte krypterade, även om anteckningen har ett lösenord. En mycket lång anteckning exporteras helst som PDF i stället för JPEG. Låsta anteckningar hoppas över och listas i exportrapporten; upplåsta skyddade anteckningar tas bara med om du markerar Include unlocked protected notes.

Publicera en skrivskyddad ögonblicksbild

Om du vill ge någon en samling anteckningar att läsa skapar File › Publish Snapshot… en mapp med statiska sidor. De fungerar i valfri webbläsare, även offline och på en telefon. Se Publicera en ögonblicksbild.

Eftersom alla anteckningar är Markdown är din text aldrig inlåst i Varlig.