Versionshistorik och automatiska säkerhetskopior

Varlig behåller tidigare versioner av anteckningarna du redigerar och skapar daterade kopior av hela biblioteket medan appen är öppen. Med dessa kan du ångra en olycklig eftermiddags ändringar, återställa ett stycke från förra veckan eller flytta allt till en annan disk.

Här beskrivs hur du sparar, granskar och återställer tidigare versioner, vad automatiska säkerhetskopior innehåller, var de sparas och hur du återställer en säkerhetskopia.

Spara

En anteckning i biblioteket sparas automatiskt medan du skriver. Området överst i anteckningen visar bara ett meddelande när det finns något att uppmärksamma:

File › Save (⌘S) sparar omedelbart det som väntar eller tidigare inte gick att spara, och bekräftar resultatet. Try Again gör samma sak. En varning förklarar det första felet en gång, inte efter varje tangenttryckning. Statusen gäller bara biblioteket på denna Mac.

Bläddra i tidigare versioner

Välj Note › Version History… eller Version History… i …-menyn i anteckningens verktygsfält. Panelen visar Current version överst och Earlier versions nedanför, med datum, titel och antal ord för varje version. Välj en version för att läsa den till höger. Texten är skrivskyddad, men du kan markera och kopiera valfria delar.

Varlig sparar en version högst en gång i minuten medan du redigerar och behåller upp till 30 versioner per anteckning. Ändringar som bara gäller organisering, till exempel att fästa eller arkivera en anteckning, skapar ingen ny version.

Återställ en version

Välj en version och klicka på Restore This Version. Din nuvarande text sparas först som en version, så att inget går förlorat. Så länge anteckningen är öppen kan Edit › Undo (⌘Z) ångra återställningen i ett enda steg.

Återställning hämtar tillbaka anteckningens text, beräkningsinställningar och bilagor. Taggar, fästa anteckningar och arkiveringsstatus behåller sina nuvarande värden.

Automatisk säkerhetskopiering

Varlig säkerhetskopierar biblioteket automatiskt. Du hittar inställningarna under Settings › Sync & Backup › Automatic backups:

Varje säkerhetskopia är en daterad mapp med ett namn som Varlig Backup 2026-09-22 141500.varligbackup. Den innehåller alla anteckningar, även dem i papperskorgen och arkivet, samt en kopia av varje bilaga. Lösenordsskyddade anteckningar förblir krypterade i säkerhetskopian.

Säkerhetskopiering sker bara medan Varlig är öppet. Den första kontrollen görs ett par minuter efter start och sedan var tionde minut. På en Mac där Varlig aldrig körs skapas därför inga automatiska säkerhetskopior. Back Up Now skapar en direkt, även om automatisk säkerhetskopiering är avstängd. Panelen visar när den senaste säkerhetskopieringen lyckades eller varför den misslyckades.

När gamla säkerhetskopior gallras tas bara kopior i Varligs egen namngivna serie bort. En säkerhetskopia som du själv har sparat i samma mapp raderas därför aldrig vid gallringen.

Vad en säkerhetskopia innehåller

En säkerhetskopia innehåller alla anteckningar med deras egna inställningar, samtliga bilagor, taggarnas ikoner och fäststatus samt dina påminnelser.

Den innehåller inte appinställningar, som tema, typsnitt, regler för skyddade taggar eller själva säkerhetskopieringsschemat. Sparade sökningar, läslistor, granskningsstatus och text i kladdblocket ingår inte heller. Dessa behöver du ställa in igen på en ny Mac.

Återställ en säkerhetskopia

Välj File › Restore Backup… och välj en .varligbackup-mapp. Varlig visar dig vad den skulle göra innan något ändras: hur många anteckningar som är nya, hur många som har ändrats sedan säkerhetskopian och skulle återkomma som separata kopior, hur många som redan finns i ditt bibliotek och hur många bilagor den skulle återställa.

Återställning lägger till anteckningar; den ersätter eller raderar aldrig dem du redan har. En anteckning som har ändrats på båda ställena kommer tillbaka som en separat kopia med titeln ”Restored — …”. Innan återställningen börjar sparar Varlig en kopia av ditt nuvarande bibliotek i mappen Varlig Backups. Efteråt visar Show Safety Copy den i Finder.

Taggarnas ikoner och fäststatus återställs bara om biblioteket inte redan har sådana inställningar.

Ersätt biblioteket istället

Keep both copies är förvalt, och om du fortsätter återställningen med det valet kan ingen anteckning gå förlorad. Det andra valet, Replace this library with the backup, gör biblioteket likadant som säkerhetskopian: anteckningar som saknas i säkerhetskopian tas bort tillsammans med sin versionshistorik, och anteckningar som skiljer sig skrivs över i stället för att kopieras.

Varlig förklarar följderna innan du bekräftar — ”12 anteckningar i det här biblioteket finns inte i säkerhetskopian och kommer att tas bort” — och sparar först biblioteket som det ser ut nu i mappen Varlig Backups. Om den säkerhetskopian inte kan sparas ersätts ingenting. Om du återställer den kommer de borttagna anteckningarna tillbaka, men inte deras versionshistorik, eftersom en säkerhetskopia innehåller anteckningarna som de såg ut när de sparades, inte deras historik.

Biblioteket får inte ersättas om det skulle ta bort eller ändra en skyddad anteckning. Varlig kan inte läsa en krypterad anteckning och kan därför inte visa vilket innehåll som skulle gå förlorat. Återställ med Keep both copies i stället. Bilagor till borttagna anteckningar ligger kvar i bibliotekets mapp.

Bilagefiler som inte används

En fil kan bli kvar i biblioteket när en anteckning raderas permanent eller när biblioteket ersätts med en säkerhetskopia. Settings › Storage › Unused attachment files › Review… hittar sådana filer och visar hur mycket utrymme de tar.

Varlig föreslår bara filer som inget i biblioteket längre refererar till. Kontrollen omfattar anteckningar i papperskorgen, alla tidigare versioner i anteckningshistoriken och anteckningar med fält som en nyare Varlig-version kan ha skrivit. Innan något tas bort sparas en kopia av hela biblioteket i mappen Varlig Backups. Om kopian inte kan sparas raderas ingenting.

Hela kontrollen stoppas om det inte går att avgöra vilka filer som är oanvända. Det gäller om biblioteket innehåller någon skyddad anteckning: listan över dess filer finns i krypterat innehåll som Varlig inte kan läsa. Då går det inte att bevisa att en fil är oanvänd. Samma begränsning gäller ett skrivskyddat bibliotek eller ett bibliotek som inte kunde öppnas.

Kontrollera biblioteket

File › Check Library… kontrollerar bilagorna utan att ändra något. På iPhone och iPad finns funktionen under Settings › Check Library. Den jämför anteckningarnas bilagor med filerna i biblioteket, söker efter saknade filer i automatiska säkerhetskopior och beskriver varje problem tillsammans med de anteckningar som påverkas:

Skyddade anteckningar räknas men öppnas inte, så deras titlar och bilagor förblir privata. Problem i dem redovisas som ett antal, utan att anteckningarna namnges.

När ett problem kan åtgärdas utan gissningar erbjuder Repair… en reparation. Först sparas en kopia av hela biblioteket i säkerhetskopieringsmappen. Om kopian inte kan sparas ändras ingenting. Därefter återställs saknade och tomma filer från en säkerhetskopia, länkar återkopplas till filer som fortfarande finns och oanvända filer flyttas till mappen Varlig Set Aside bredvid säkerhetskopiorna. Inget raderas och ingen anteckningstext ändras. Du kan ångra reparationen genom att återställa säkerhetskopian som skapades före den. Skrivskyddade anteckningar och anteckningar från en nyare Varlig-version lämnas orörda.

Om biblioteket inte går att öppna

Om något är fel med biblioteksfilen skapar Varlig inte ett tomt bibliotek utan förklaring. Meddelandet Varlig couldn't open your library visas tillsammans med beskedet att anteckningarna inte har ändrats. När orsaken är åtgärdad kan du välja Try Again. Även Show in Finder och Show Backups finns tillgängliga.

Open a Backup… öppnar en säkerhetskopia i stället för biblioteket som inte kan öppnas. Innan något skrivs visas hur många anteckningar och bilagor säkerhetskopian innehåller. Det skadade biblioteket raderas aldrig: det sparas oförändrat bredvid det nya, under ett namn som slutar med Unreadable, så att det fortfarande kan repareras eller läsas manuellt.