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Varlig-Handbuch
Varlig-Startseite

Versionsverlauf und automatische Backups

Varlig bewahrt frühere Versionen jeder Notiz auf, die du bearbeitest, und legt datierte Kopien deiner ganzen Bibliothek an, solange die App geöffnet ist. Zusammen machen sie einen verkorksten Nachmittag rückgängig, holen einen Absatz von letzter Woche zurück oder bringen alles auf eine andere Festplatte.

Diese Seite erklärt, wie Notizen gesichert werden, wie du Versionen durchsiehst und wiederherstellst, was automatische Backups tun und wo sie landen und wie das Wiederherstellen eines Backups abläuft.

Sichern

Eine Notiz in deiner Bibliothek sichert sich beim Tippen von selbst. Solange das klappt, bleibt ihre Kopfzeile still; sie meldet sich nur, wenn es etwas zu sagen gibt:

Kopfzeile Was sie bedeutet
Sichern … Eine Änderung braucht länger als sonst, bis sie in der Bibliothek ist.
Ungesichert und Erneut versuchen Die letzte Änderung ließ sich nicht schreiben. Sie ist noch im Speicher; halt den Zeiger über die Anzeige, um den Grund zu sehen.
Auf diesem Mac gesichert Erscheint kurz nach Ablage › Sichern (⌘S).

Ablage › Sichern (⌘S) schreibt alles, was noch wartet oder fehlgeschlagen ist, sofort und bestätigt es; Erneut versuchen tut dasselbe. Ein Hinweis erklärt den ersten Fehler einmal, nicht nach jedem Tastendruck. Die Anzeige betrifft nur die Bibliothek auf diesem Mac.

Frühere Versionen durchsehen

Wähle Notiz › Versionsverlauf … oder im Menü … in der Symbolleiste der Notiz den Eintrag Versionsverlauf …. Oben im Fenster steht Aktuelle Version, darunter stehen die Frühere Versionen, jeweils mit Datum, Titel und Wortzahl. Wähl eine aus, um sie rechts zu lesen; der Text ist schreibgeschützt, du kannst aber jeden Teil davon markieren und kopieren.

Varlig sichert beim Bearbeiten höchstens einmal pro Minute eine Version und bewahrt pro Notiz bis zu 30 Versionen auf. Sicherungen, die nur die Organisation betreffen, etwa das Pinnen oder Archivieren einer Notiz, landen nicht in der Liste.

Eine Version wiederherstellen

Wähl eine Version aus und klick auf Diese Version wiederherstellen. Dein aktueller Text wird vorher als Version gesichert, es geht also nichts verloren, und solange die Notiz geöffnet ist, macht Bearbeiten › Widerrufen (⌘Z) die Wiederherstellung in einem Schritt rückgängig.

Wiederhergestellt werden der Text der Notiz, ihre Berechnungseinstellungen und ihre Anhänge. Tags, Pins und ob die Notiz archiviert ist, bleiben so, wie sie jetzt sind.

Automatische Backups

Varlig sichert deine Bibliothek von selbst. Die Einstellungen dafür stehen unter Einstellungen › Synchronisierung & Backup › Automatische Backups:

Einstellung Standard Auswahl
Automatisch sichern Ein Ein oder aus
Häufigkeit Jeden Tag Jede Stunde, jeden Tag, jede Woche
Behalten Letzte 7 Backups Die letzten 3, 7, 14 oder 30
Backup-Ordner Varlig Backups, neben deiner Bibliothek Jeder Ordner, den du wählst

Jedes Backup ist ein datierter Ordner mit einem Namen wie Varlig Backup 2026-09-22 141500.varligbackup. Er enthält jede Notiz — auch die im Papierkorb und im Archiv — und eine Kopie jedes Anhangs. Geschützte Notizen bleiben darin verschlüsselt.

Backups laufen nur, solange Varlig geöffnet ist: Die erste Prüfung erfolgt ein paar Minuten nach dem Start und danach alle zehn Minuten. Ein Mac, auf dem Varlig nie läuft, bekommt also nie eines. Jetzt sichern erstellt sofort ein Backup, auch bei ausgeschalteten automatischen Backups, und der Bereich zeigt, wann das letzte geklappt hat oder woran es gescheitert ist.

Beim Aufräumen entfernt Varlig nur Backups aus der Reihe, die es selbst benannt hat. Ein Backup, das du im selben Ordner von Hand angelegt hast, wird also nie gelöscht.

Was in einem Backup steckt

Ein Backup enthält jede Notiz mit ihren eigenen Einstellungen, jeden Anhang, deine Tag-Symbole und Pins sowie deine Erinnerungen.

Nicht enthalten sind die Einstellungen der App — dein Theme, deine Schriften, die Regeln für geschützte Tags und der Backup-Zeitplan selbst — und auch nicht deine gesicherten Suchen, Leselisten, der Stand deiner Rückschau und der Text im Notizblock. Die richtest du auf einem neuen Mac noch einmal ein.

Ein Backup wiederherstellen

Wähle Ablage › Backup wiederherstellen … und dann einen .varligbackup-Ordner. Bevor sich etwas ändert, zeigt dir Varlig, was passieren würde: wie viele Notizen neu sind, wie viele sich seit dem Backup geändert haben und als eigene Kopie zurückkämen, wie viele schon in deiner Bibliothek sind und wie viele Anhänge wiederhergestellt würden.

Beim Wiederherstellen kommen Notizen hinzu; vorhandene werden nie ersetzt oder gelöscht. Eine Notiz, die sich an beiden Orten geändert hat, kommt als eigene Kopie mit dem Titel „Wiederhergestellt – …“ zurück. Vorher sichert Varlig eine Kopie deiner aktuellen Bibliothek im Ordner Varlig Backups, und Sicherheitskopie anzeigen zeigt sie dir danach im Finder.

Tag-Symbole und Pins kommen nur in eine Bibliothek zurück, die noch keine hat.

Die Bibliothek stattdessen ersetzen

Beide Kopien behalten ist ausgewählt, und ein Wiederherstellen ohne Umweg kann nie eine Notiz verlieren. Die andere Wahl, Diese Bibliothek durch das Backup ersetzen, bringt die Bibliothek auf den Stand des Backups: Notizen, die das Backup nicht hat, werden samt ihrer Versionshistorie entfernt, und eine Notiz, die sich unterscheidet, wird überschrieben statt kopiert.

Varlig sagt dir, was das kostet, bevor du es bestätigst — „12 Notizen in dieser Bibliothek sind nicht im Backup und werden entfernt“ —, und sichert deine Bibliothek vorher so, wie sie gerade ist, im Ordner Varlig Backups. Lässt sich diese Sicherheitskopie nicht schreiben, wird nichts ersetzt. Stellst du sie wieder her, kommen die entfernten Notizen zurück; ihre Versionshistorie kommt nicht zurück, denn ein Backup enthält Notizen so, wie sie sind, nicht ihre Historie.

Das Ersetzen wird verweigert, solange dabei eine geschützte Notiz entfernt oder geändert würde. Varlig kann eine versiegelte Notiz nicht lesen und dir deshalb nicht sagen, was ihr Verlust kostet — stell stattdessen mit Beide Kopien behalten wieder her. Die Anhänge entfernter Notizen bleiben im Bibliotheksordner.

Anhänge, die nichts mehr verwendet

Eine Datei kann in der Bibliothek zurückbleiben, wenn eine Notiz endgültig gelöscht wird oder ein Backup die Bibliothek ersetzt. Einstellungen › Speicher › Nicht verwendete Anhangsdateien › Prüfen … findet sie und zeigt, wie viel Platz sie belegen.

Varlig bietet eine Datei nur an, wenn nichts in der Bibliothek sie mehr erreichen kann — und dazu zählt es die Notizen im Papierkorb, jede frühere Version im Verlauf jeder Notiz und die Notizen, in die ein neueres Varlig Felder geschrieben haben könnte. Bevor etwas gelöscht wird, sichert es die ganze Bibliothek als Kopie im Ordner Varlig Backups, und lässt sich diese Kopie nicht schreiben, wird nichts gelöscht.

Die ganze Durchsicht wird verweigert, wenn die Antwort nicht zu haben ist: wenn die Bibliothek irgendeine geschützte Notiz enthält. Eine versiegelte Notiz führt die Liste der Dateien, die sie verwendet, in Inhalten, die Varlig nicht lesen kann, und dann ließe sich für keine Datei zeigen, dass sie ungenutzt ist. Dasselbe gilt für eine schreibgeschützte Bibliothek und für eine, die sich nicht öffnen ließ.

Die Bibliothek prüfen

Ablage › Bibliothek prüfen … sieht deine Anhänge durch und ändert dabei nichts. Auf iPhone und iPad findest du es unter Einstellungen › Bibliothek prüfen. Es vergleicht die Anhänge jeder Notiz mit den Dateien in der Bibliothek, sucht verlorene in deinen automatischen Backups und meldet jedes Problem als das, was es ist, zusammen mit den Notizen, die es betrifft:

Gemeldet werden Was das bedeutet
Fehlende Dateien Eine Notiz führt einen Anhang, dessen Datei nicht in der Bibliothek liegt. Nur ein Backup kann sie zurückbringen, und der Bericht sagt, ob eines sie enthält.
Leere Dateien Die Datei ist da, aber leer, wo ein Bild, ein PDF oder eine Aufnahme sein sollte.
Defekte Links Eine Notiz verlinkt eine Datei, über die sie keinen Eintrag hat, deshalb wissen Exporte, Backups und Papierkorb entleeren nicht, dass die Notiz sie verwendet.
Ungenutzte Dateien Dateien, die keine Notiz, keine Notiz im Papierkorb und keine frühere Version verwendet, und der Platz, den sie belegen. Für sie gelten die Regeln von Nicht verwendete Anhangsdateien › Prüfen … oben.
Einträge ohne Notiz Anhangseinträge, deren Notiz es nicht mehr gibt. Sie werden nur gemeldet.

Geschützte Notizen werden gezählt, nicht geöffnet, damit ihre Titel und Anhänge privat bleiben: Ein Problem in einer davon erscheint als Zahl, ohne dass die Notiz genannt wird.

Lässt sich etwas beheben, ohne zu raten, bietet Reparieren … das an. Zuerst sichert es eine Kopie deiner ganzen Bibliothek in deinem Backup-Ordner, und lässt sich diese Kopie nicht schreiben, ändert sich nichts. Dann holt es fehlende und leere Dateien aus einem Backup zurück, verbindet Links wieder mit Dateien, die noch da sind, und verschiebt ungenutzte Dateien in einen Ordner Varlig Set Aside neben deinen Backups. Nichts wird gelöscht, kein Notiztext ändert sich, und wenn du die Sicherheitskopie wiederherstellst, ist die Reparatur rückgängig gemacht. Schreibgeschützte Notizen und Notizen aus einem neueren Varlig bleiben, wie sie sind.

Wenn sich die Bibliothek nicht öffnen lässt

Stimmt etwas mit der Bibliotheksdatei nicht, startet Varlig nicht stillschweigend mit einer leeren. Es zeigt Varlig konnte deine Bibliothek nicht öffnen, sagt dir, dass deine Notizen unverändert sind, und bietet Erneut versuchen an, sobald du die Ursache behoben hast, dazu Im Finder zeigen und Backups anzeigen.

Backup öffnen … öffnet ein Backup anstelle der Bibliothek, die sich nicht öffnen lässt. Varlig sagt dir vorher, wie viele Notizen und Anhänge darin sind, bevor irgendetwas geschrieben wird, und löscht die gescheiterte Bibliothek nie: Sie bleibt unverändert daneben liegen, unter einem Namen, der auf Unreadable endet, und lässt sich weiterhin reparieren oder von Hand lesen.