Історія версій і автоматичні копії
Varlig зберігає попередні версії редагованих нотаток, а поки застосунок відкритий — створює датовані копії всієї бібліотеки. Це допомагає скасувати невдалі зміни, повернути абзац із минулого тижня або перенести все на інший диск.
Тут описано збереження, перегляд і відновлення версій, роботу автоматичних резервних копій, місце їх зберігання та відновлення з копії.
Збереження
Нотатка в бібліотеці зберігається під час введення. Коли все гаразд, заголовок не відволікає; повідомлення з’являються лише за потреби:
| Заголовок | Значення |
|---|---|
| Saving… | Зміни надходять до бібліотеки довше, ніж зазвичай. |
| Not saved і Try Again | Останню зміну не вдалося записати. Вона ще в пам'яті; наведіть вказівник на стан, щоб дізнатися причину. |
| Saved on this Mac | Ненадовго з'являється після File › Save (⌘S). |
File › Save (⌘S) негайно записує зміни, що очікують збереження, або повторює невдалу спробу й підтверджує результат. Try Again робить те саме. Сповіщення пояснює першу помилку один раз, а не після кожного натискання клавіші. Стан стосується лише бібліотеки на цьому Mac.
Перегляд попередніх версій
Виберіть Note › Version History… або Version History… у меню … на панелі нотатки. Угорі показано Current version, нижче — Earlier versions із датою, назвою та кількістю слів. Виберіть версію, щоб прочитати її праворуч. Текст доступний лише для читання, але будь-який фрагмент можна виділити й скопіювати.
Під час редагування Varlig зберігає версію не частіше ніж раз на хвилину й утримує до 30 версій кожної нотатки. Суто організаційні зміни, наприклад закріплення чи архівування, не додають версій.
Відновлення версії
Виберіть версію та натисніть Restore This Version. Спочатку поточний текст зберігається як окрема версія, тож нічого не втрачається. Поки нотатка відкрита, Edit › Undo (⌘Z) скасовує відновлення одним кроком.
Відновлення повертає текст нотатки, налаштування обчислень і вкладення. Теги, закріплення та стан архівування залишаються поточними.
Автоматичні резервні копії
Varlig автоматично створює резервні копії бібліотеки. Керування ними розташоване в Settings › Sync & Backup › Automatic backups:
| Налаштування | За замовчуванням | Варіанти |
|---|---|---|
| Back up automatically | Увімкнено | Увімкнено або вимкнено |
| Frequency | Every day | Щогодини, щодня, щотижня |
| Keep | Last 7 backups | Останні 3, 7, 14 або 30 |
| Backup folder | Varlig Backups, поруч із бібліотекою |
Будь-яка вибрана папка |
Кожна копія — датована папка на кшталт Varlig Backup 2026-09-22 141500.varligbackup. Вона містить усі нотатки, включно з кошиком і архівом, та копії всіх вкладень. Захищені нотатки залишаються зашифрованими.
Резервні копії створюються лише коли Varlig відкритий. Перша перевірка відбувається за кілька хвилин після запуску, далі — кожні десять хвилин. Якщо Varlig на Mac не запускають, копій не буде. Back Up Now створює копію відразу, навіть коли автоматичне копіювання вимкнене. Панель показує час останньої успішної копії або причину помилки.
Під час ротації видаляються лише копії із серії, яку Varlig назвав сам. Копія, збережена вручну в тій самій папці, не видаляється.
Що містить резервна копія
Копія містить усі нотатки з їхніми налаштуваннями, усі вкладення, значки й закріплення тегів, а також нагадування.
До копії не входять налаштування застосунку — тема, шрифти, правила захищених тегів і розклад копіювання, — а також збережені пошуки, списки читання, стан Review і текст чернетки. На новому Mac їх потрібно налаштувати знову.
Відновлення з резервної копії
Виберіть File › Restore Backup… і папку .varligbackup. Перед змінами Varlig покаже, що станеться: скільки нотаток нові, скільки змінилися після створення копії й повернуться окремими нотатками, скільки вже є в бібліотеці та скільки вкладень буде відновлено.
Відновлення додає нотатки; воно ніколи не замінює й не видаляє ті, які ви вже маєте. Нотатка, змінена в обох місцях, повертається окремою копією з назвою «Restored — …». Перед початком Varlig зберігає копію поточної бібліотеки в папці Varlig Backups, а після відновлення Show Safety Copy показує її у Finder.
Значки й закріплення тегів відновлюються лише в бібліотеці, де їх ще немає.
Заміна бібліотеки
За замовчуванням вибрано Keep both copies: якщо продовжити відновлення з цим варіантом, жодна нотатка не загубиться. Інший варіант, Replace this library with the backup, робить бібліотеку такою самою, як резервна копія: нотатки, яких немає в копії, видаляються разом з історією версій, а нотатки з відмінностями перезаписуються замість створення окремих копій.
Перед підтвердженням Varlig пояснює наслідки — «12 нотаток у цій бібліотеці відсутні в резервній копії та будуть видалені» — і спочатку зберігає бібліотеку в поточному стані в папці Varlig Backups. Якщо цю запобіжну копію не вдається записати, нічого не замінюється. Її відновлення повертає видалені нотатки, але не їхню історію версій, адже резервна копія містить нотатки у стані на момент збереження, без їхньої історії.
Заміна не дозволяється, якщо вона видалить або змінить захищену нотатку. Varlig не може прочитати зашифрований вміст, а отже, оцінити наслідки втрати. Натомість використайте Keep both copies. Файли вкладень видалених нотаток залишаються в папці бібліотеки.
Файли вкладень, які не використовуються
Після остаточного видалення нотатки або заміни бібліотеки з резервної копії в ній можуть залишитися файли. Settings › Storage › Unused attachment files › Review… знаходить їх і показує зайняте місце.
Varlig пропонує файл лише тоді, коли жодна частина бібліотеки на нього не посилається. Перевіряються також нотатки в кошику, усі попередні версії та нотатки з полями, записаними новішою версією Varlig. Перед видаленням створюється копія всієї бібліотеки в папці Varlig Backups. Якщо її не вдалося записати, нічого не видаляється.
Перевірка повністю недоступна, коли неможливо достовірно визначити використання файлів. Так буває, якщо в бібліотеці є хоч одна захищена нотатка: список її вкладень міститься в зашифрованому вмісті, тож жоден файл не можна впевнено вважати зайвим. Те саме стосується бібліотеки лише для читання або такої, що не відкрилася.
Перевірка бібліотеки
File › Check Library… перевіряє вкладення, нічого не змінюючи під час перевірки. На iPhone та iPad команда розташована в Settings › Check Library. Вона зіставляє вкладення кожної нотатки з файлами бібліотеки, шукає втрачені файли в автоматичних резервних копіях і повідомляє про кожну проблему та пов’язані нотатки:
| Повідомлення | Що це означає |
|---|---|
| Missing files | Нотатка містить запис про вкладення, файла якого немає в бібліотеці. Повернути його можна лише з резервної копії; звіт показує, чи містить його якась копія. |
| Empty files | Файл існує, але порожній, хоча має містити зображення, PDF або запис. |
| Broken links | Нотатка посилається на файл без відповідного запису, тому експорт, резервне копіювання й Empty Trash не знають, що нотатка його використовує. |
| Unused files | Файли, які не використовуються жодною нотаткою, нотаткою в кошику або попередньою версією, та зайняте ними місце. Для них діють правила Unused attachment files › Review…, описані вище. |
| Records with no note | Записи вкладень, нотатки яких уже немає. Вони лише включаються до звіту. |
Захищені нотатки лише підраховуються, а не відкриваються. Їхні назви й вкладення залишаються приватними: проблему в такій нотатці позначено числом, без назви.
Коли проблему можна виправити без припущень, Repair… пропонує це зробити. Спершу створюється копія всієї бібліотеки в папці резервних копій; якщо запис не вдався, нічого не змінюється. Потім відсутні й порожні файли відновлюються з копії, посилання на наявні файли виправляються, а невикористані файли переміщуються до папки Varlig Set Aside поруч із копіями. Нічого не видаляється, текст нотаток не змінюється. Відновлення страхової копії скасовує виправлення. Нотатки лише для читання та створені новішою версією Varlig залишаються як є.
Якщо бібліотека не відкривається
Якщо файл бібліотеки пошкоджений, Varlig не створює порожню бібліотеку мовчки. Він показує Varlig couldn't open your library, повідомляє, що нотатки не змінено, і пропонує Try Again після усунення причини, а також Show in Finder та Show Backups.
Open a Backup… відкриває резервну копію замість бібліотеки, яку не вдалося відкрити. До запису показується кількість нотаток і вкладень у копії. Несправна бібліотека не видаляється: вона залишається без змін поруч із новою під назвою із закінченням Unreadable, щоб її ще можна було відновити чи прочитати вручну.