ประวัติเวอร์ชันและการสำรองอัตโนมัติ
Varlig เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของทุกโน้ตที่คุณแก้ไข และสร้างสำเนาคลังทั้งหมดพร้อมวันที่ขณะที่แอปเปิดอยู่ คุณจึงย้อนกลับการแก้ไขที่ผิดพลาด กู้ย่อหน้าจากสัปดาห์ก่อน หรือย้ายทุกอย่างไปยังดิสก์อื่นได้
หน้านี้อธิบายการบันทึก เปิดดู และกู้คืนเวอร์ชัน การทำงานและตำแหน่งจัดเก็บของข้อมูลสำรองอัตโนมัติ รวมถึงวิธีกู้คืนจากข้อมูลสำรอง
การบันทึก
โน้ตในคลังจะบันทึกอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ หากบันทึกได้ตามปกติ ส่วนหัวจะไม่แสดงข้อความรบกวน และจะแจ้งสถานะเฉพาะเมื่อจำเป็น:
| ส่วนหัว | ความหมาย |
|---|---|
| Saving… | การแก้ไขใช้เวลานานกว่าปกติในการบันทึกลงคลัง |
| Not saved และ Try Again | ไม่สามารถบันทึกการแก้ไขล่าสุดได้ แต่ข้อมูลยังอยู่ในหน่วยความจำ วางตัวชี้เหนือสถานะเพื่อดูสาเหตุ |
| Saved on this Mac | แสดงเป็นเวลาสักครู่หลังจาก File › Save (⌘S) |
File › Save (⌘S) จะบันทึกสิ่งใดก็ตามที่ยังรออยู่หรือล้มเหลวทันทีและยืนยัน; Try Again ทำเช่นเดียวกัน การแจ้งเตือนจะอธิบายความล้มเหลวครั้งแรกเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่หลังจากทุกการกดแป้นพิมพ์ สถานะนี้เกี่ยวข้องกับไลบรารีบน Mac เครื่องนี้เท่านั้น
เรียกดูเวอร์ชันก่อนหน้า
เลือก Note › Version History… หรือ Version History… จากเมนู … ในแถบเครื่องมือของโน้ต แผงจะแสดง Current version ด้านบน และ Earlier versions ด้านล่าง พร้อมวันที่ ชื่อ และจำนวนคำของแต่ละเวอร์ชัน เลือกเวอร์ชันเพื่ออ่านทางด้านขวา ข้อความจะแก้ไขไม่ได้ แต่คุณเลือกและคัดลอกส่วนใดก็ได้
Varlig บันทึกเวอร์ชันไม่เกินนาทีละครั้งขณะที่คุณแก้ไข และเก็บได้สูงสุด 30 เวอร์ชัน ต่อโน้ต การบันทึกที่เปลี่ยนเพียงการจัดระเบียบ เช่น ปักหมุดหรือเก็บโน้ตเข้าคลังถาวร จะไม่เพิ่มเวอร์ชันในรายการ
กู้คืนเวอร์ชั่น
เลือกเวอร์ชันแล้วคลิก Restore This Version ระบบจะบันทึกข้อความปัจจุบันเป็นอีกเวอร์ชันหนึ่งก่อน จึงไม่มีข้อมูลสูญหาย ขณะที่โน้ตยังเปิดอยู่ คุณใช้ Edit › Undo (⌘Z) เพื่อเลิกทำการกู้คืนได้ในขั้นตอนเดียว
การกู้คืนจะนำข้อความ การตั้งค่าการคำนวณ และไฟล์แนบของโน้ตกลับมา ส่วนแท็ก การปักหมุด และสถานะการเก็บถาวรจะคงตามปัจจุบัน
การสํารองข้อมูลอัตโนมัติ
Varlig สำรองคลังให้โดยอัตโนมัติ โดยมีตัวเลือกควบคุมอยู่ใน Settings › Sync & Backup › Automatic backups:
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | ตัวเลือก |
|---|---|---|
| Back up automatically | เปิด | เปิดหรือปิด |
| Frequency | Every day | ทุกชั่วโมง ทุกวัน ทุกสัปดาห์ |
| Keep | Last 7 backups | 3, 7, 14 หรือ 30 รายการล่าสุด |
| Backup folder | Varlig Backups อยู่ข้างคลังของคุณ |
โฟลเดอร์ที่คุณเลือก |
ข้อมูลสำรองแต่ละชุดเป็นโฟลเดอร์ที่มีวันที่ในชื่อ เช่น Varlig Backup 2026-09-22 141500.varligbackup ซึ่งเก็บทุกโน้ต รวมถึงใน Trash และ Archive พร้อมสำเนาไฟล์แนบทุกไฟล์ โน้ตที่มีการป้องกันจะยังคงเข้ารหัสอยู่ภายในชุดสำรอง
การสำรองข้อมูลทำงาน เฉพาะขณะที่เปิด Varlig อยู่ โดยจะตรวจสอบครั้งแรกประมาณสองนาทีหลังเปิดแอป แล้วตรวจซ้ำทุกสิบนาที ดังนั้น Mac ที่ไม่ได้เปิด Varlig จะไม่มีการสำรองข้อมูล กด Back Up Now เพื่อสำรองทันทีได้ แม้จะปิดการสำรองอัตโนมัติไว้ แผงจะแสดงเวลาที่สำรองสำเร็จล่าสุด หรือเหตุผลที่สำรองไม่สำเร็จ
การลบข้อมูลสำรองเก่าตามรอบจะลบเฉพาะชุดที่ Varlig ตั้งชื่อให้เอง ข้อมูลสำรองที่คุณสร้างเองไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันจึงไม่ถูกลบ
ข้อมูลสํารองประกอบด้วยอะไรบ้าง
ข้อมูลสำรองเก็บทุกโน้ตพร้อมการตั้งค่าของแต่ละโน้ต ไฟล์แนบทุกไฟล์ ไอคอนและการปักหมุดแท็ก รวมถึงรายการเตือนความจำ
ข้อมูลสำรองไม่รวมการตั้งค่าแอป เช่น ธีม แบบอักษร นโยบายแท็กที่มีการป้องกัน หรือตารางการสำรองข้อมูล และไม่รวมการค้นหาที่บันทึกไว้ รายการอ่าน สถานะการทบทวน และข้อความในกระดานคำนวณด่วน คุณต้องตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ใหม่บน Mac เครื่องใหม่
กู้คืนข้อมูลสํารอง
เลือก File › Restore Backup… แล้วเลือกโฟลเดอร์ .varligbackup ก่อนเปลี่ยนแปลงข้อมูล Varlig จะแสดงสิ่งที่จะทำ ได้แก่ จำนวนโน้ตใหม่ จำนวนโน้ตที่เปลี่ยนไปนับจากการสำรองและจะกู้คืนเป็นสำเนาแยก จำนวนโน้ตที่มีในคลังอยู่แล้ว และจำนวนไฟล์แนบที่จะกู้คืน
การกู้คืนจะ เพิ่ม โน้ต โดยไม่แทนที่หรือลบโน้ตที่คุณมีอยู่ โน้ตที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งสองฝั่งจะกลับมาเป็นสำเนาแยกในชื่อ “Restored — …” ก่อนเริ่ม Varlig จะบันทึกสำเนาคลังปัจจุบันไว้ในโฟลเดอร์ Varlig Backups และหลังจากนั้น Show Safety Copy จะเปิดตำแหน่งของสำเนานี้ใน Finder
ไอคอนและการปักหมุดแท็กจะถูกกู้คืนเฉพาะในคลังที่ยังไม่มีข้อมูลเหล่านี้
แทนที่คลังเดิม
ระบบเลือก Keep both copies ไว้ให้แล้ว และการกู้คืนต่อด้วยตัวเลือกนี้จะไม่ทำให้โน้ตสูญหาย ส่วน Replace this library with the backup จะทำให้คลังตรงกับข้อมูลสำรอง: โน้ตที่ไม่มีในข้อมูลสำรองจะถูกลบพร้อมประวัติเวอร์ชัน และโน้ตที่มีเนื้อหาต่างกันจะถูกเขียนทับแทนการสร้างสำเนา
ก่อนที่คุณจะยืนยัน Varlig จะแจ้งผลที่จะเกิดขึ้น เช่น “โน้ต 12 รายการในคลังนี้ไม่มีอยู่ในข้อมูลสำรองและจะถูกลบ” และจะบันทึกคลังในสภาพปัจจุบันลงในโฟลเดอร์ Varlig Backups ก่อน หากบันทึกสำเนาเพื่อความปลอดภัยนี้ไม่ได้ จะไม่มีการแทนที่ข้อมูลใด การกู้คืนสำเนานี้จะนำโน้ตที่ถูกลบกลับมาได้ แต่ประวัติเวอร์ชันจะไม่กลับมาด้วย เพราะข้อมูลสำรองเก็บโน้ตตามสภาพในเวลาที่สำรอง ไม่ได้เก็บประวัติ
Varlig จะไม่อนุญาตให้แทนที่ หากการแทนที่จะลบหรือเปลี่ยนโน้ตที่มีการป้องกัน เพราะแอปอ่านเนื้อหาโน้ตที่เข้ารหัสไว้ไม่ได้ จึงประเมินไม่ได้ว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลใดไป ให้กู้คืนด้วย Keep both copies แทน ส่วนไฟล์แนบของโน้ตที่ถูกลบจะยังอยู่ในโฟลเดอร์คลัง
ไฟล์แนบที่ไม่มีการใช้งาน
ไฟล์บางไฟล์อาจยังค้างอยู่ในคลังหลังลบโน้ตอย่างถาวร หรือหลังใช้ข้อมูลสำรองแทนที่คลัง Settings › Storage › Unused attachment files › Review… จะค้นหาไฟล์เหล่านี้และแสดงพื้นที่ที่ใช้
Varlig จะแสดงไฟล์ก็ต่อเมื่อไม่มีสิ่งใดในคลังอ้างถึงไฟล์นั้น โดยตรวจทั้งโน้ตใน Trash ทุกเวอร์ชันก่อนหน้าในประวัติของแต่ละโน้ต และโน้ตที่ Varlig รุ่นใหม่กว่าอาจเพิ่มฟิลด์ข้อมูลไว้ ก่อนลบไฟล์ใด แอปจะบันทึกสำเนาคลังทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ Varlig Backups และหากบันทึกสำเนาไม่ได้ จะไม่ลบสิ่งใดเลย
Varlig จะไม่เริ่มตรวจหาไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ หากไม่สามารถระบุได้อย่างแน่นอน เช่น เมื่อคลังมีโน้ตที่มีการป้องกัน แม้เพียงฉบับเดียว เพราะรายการไฟล์ที่โน้ตนั้นใช้ถูกเก็บไว้ในเนื้อหาที่เข้ารหัสซึ่ง Varlig อ่านไม่ได้ จึงยืนยันไม่ได้ว่าไฟล์ใดไม่มีการใช้งาน ข้อจำกัดเดียวกันนี้ใช้กับคลังแบบอ่านอย่างเดียวและคลังที่เปิดไม่สำเร็จด้วย
ตรวจสอบคลัง
File › Check Library… จะตรวจสอบไฟล์แนบของคุณและไม่ทำการเปลี่ยนแปลงอะไรขณะตรวจสอบ บน iPhone และ iPad จะอยู่ใน Settings › Check Library มันจะเปรียบเทียบไฟล์แนบของแต่ละโน้ตกับไฟล์ในไลบรารี ค้นหาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณเพื่อหาไฟล์ที่สูญหาย และรายงานปัญหาแต่ละอย่างพร้อมระบุลักษณะของปัญหาและโน้ตที่ส่งผลกระทบ:
| รายการที่รายงาน | ความหมาย |
|---|---|
| Missing files | โน้ตมีรายการไฟล์แนบ แต่ไม่พบไฟล์นั้นในคลัง กู้คืนได้จากข้อมูลสำรองเท่านั้น และรายงานจะระบุว่ามีข้อมูลสำรองชุดใดเก็บไฟล์นั้นไว้หรือไม่ |
| Empty files | พบไฟล์แต่ไฟล์ว่างเปล่า ทั้งที่ควรเป็นรูปภาพ PDF หรือไฟล์เสียง |
| Broken links | โน้ตมีลิงก์ไปยังไฟล์ แต่ไม่มีรายการไฟล์แนบนั้นในข้อมูลของโน้ต ทำให้การส่งออก การสำรองข้อมูล และ Empty Trash ไม่ทราบว่าโน้ตใช้ไฟล์นี้อยู่ |
| Unused files | ไฟล์ที่ไม่มีโน้ต โน้ตในถังขยะ หรือเวอร์ชันก่อนหน้าใดใช้งานอยู่ พร้อมพื้นที่ที่ไฟล์เหล่านั้นใช้ โดยใช้กฎของ Unused attachment files › Review… ที่อธิบายไว้ด้านบน |
| Records with no note | รายการไฟล์แนบที่ไม่มีโน้ตเจ้าของแล้ว ระบบเพียงรายงานรายการเหล่านี้เท่านั้น |
โน้ตที่มีการป้องกันจะถูกนับจำนวนโดยไม่เปิดอ่าน ชื่อและไฟล์แนบจึงยังเป็นส่วนตัว หากพบปัญหาในโน้ตประเภทนี้ จะแจ้งเป็นจำนวนโดยไม่ระบุชื่อโน้ต
หากแก้ปัญหาได้อย่างแน่นอนโดยไม่ต้องคาดเดา Repair… จะเสนอให้ซ่อมแซม ขั้นแรกแอปจะบันทึกสำเนาคลังทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง หากบันทึกไม่ได้ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด จากนั้นจึงกู้ไฟล์ที่หายไปหรือว่างเปล่าจากข้อมูลสำรอง เชื่อมลิงก์กลับไปยังไฟล์ที่ยังอยู่ และย้ายไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ไปยังโฟลเดอร์ Varlig Set Aside ข้างข้อมูลสำรอง ไม่มีไฟล์ถูกลบและข้อความในโน้ตไม่เปลี่ยนแปลง คุณย้อนการซ่อมแซมได้ด้วยการกู้คืนสำเนาที่สร้างไว้เพื่อความปลอดภัย ส่วนโน้ตแบบอ่านอย่างเดียวและโน้ตที่สร้างด้วย Varlig รุ่นใหม่กว่าจะคงเดิม
หากเปิดคลังไม่ได้
หากไฟล์คลังมีปัญหา Varlig จะไม่สร้างคลังเปล่าขึ้นมาแทนโดยไม่แจ้งให้ทราบ แอปจะแสดง Varlig couldn't open your library พร้อมยืนยันว่าโน้ตของคุณยังไม่ถูกเปลี่ยนแปลง และมี Try Again ให้ลองอีกครั้งหลังแก้สาเหตุแล้ว รวมถึง Show in Finder และ Show Backups
Open a Backup… จะเปิดข้อมูลสำรองแทนคลังที่เปิดไม่ได้ โดยแจ้งจำนวนโน้ตและไฟล์แนบในชุดสำรองก่อนเขียนข้อมูลใด แอปจะไม่ลบคลังที่มีปัญหา แต่เก็บไว้ข้างคลังใหม่ในสภาพเดิมทุกประการ โดยตั้งชื่อให้ลงท้ายด้วย Unreadable เพื่อให้ยังนำไปซ่อมแซมหรือเปิดอ่านด้วยวิธีอื่นได้