ส่งออก นำเข้า และแชร์
บนโทรศัพท์ โน้ตของคุณก็เป็น Markdown และส่งออกได้ง่ายพอๆ กับนำเข้า หน้านี้อธิบายการแชร์และส่งออกโน้ต การนำเข้าไฟล์และข้อมูลที่ส่งออกจากแอปอื่น การแชร์โน้ตผ่าน iCloud และการตรวจไฟล์ในคลัง
ส่งโน้ตไปยังแอปอื่น
เมนู … ของโน้ตมีสองวิธีในการส่งมันไป:
- Share ส่งโน้ตผ่าน Messages, Mail, AirDrop, Files หรือแอปอื่นเป็น Markdown, Markdown with Attachments, Plain Text with Answers, PDF, HTML, JPEG หรือ EPUB โดย Markdown ที่มีไฟล์แนบจะรวมโฟลเดอร์
assetsไว้ใน ZIP เดียวกัน - Copy As มี Plain Text, Plain Text without Answers, Markdown, HTML และ Rich Text
ข้อความธรรมดาจะเก็บคำตอบไว้ข้างการคำนวณแต่ละรายการ รวมถึงที่อยู่ของทุกลิงก์ PDF จะจัดหน้าตามมุมมองอ่าน บนกระดาษ A4 หรือ US Letter ตามภูมิภาคของคุณ และขึ้นหน้าใหม่ตรงที่มี <!-- pagebreak --> คำตอบในไฟล์ส่งออกทุกรูปแบบเป็นคำตอบเดียวกับบนหน้าจอ ซึ่งคำนวณด้วยการตั้งค่าและอัตราของโน้ตนั้น
โน้ตที่มีการป้องกันสามารถแชร์หรือคัดลอกได้เฉพาะในขณะที่เปิดอยู่เท่านั้น และสําเนาจะไม่ถูกเข้ารหัส Varlig เตือนคุณเมื่อคุณแชร์
ส่งออกโน้ตหลายโน้ต
Export N Notes… ในเมนู … ของรายการโน้ต เช่น Export 12 Notes… จะส่งออกโน้ตที่แสดงอยู่ตามลำดับในรายการ หากต้องการเพียงบางฉบับ ให้ใช้ Select Notes เลือกโน้ต แล้วแตะ Export…
ใช้ Export As เลือกรูปแบบการส่งออก:
| ตัวเลือก | สิ่งที่ได้ |
|---|---|
| Separate Files | หนึ่งไฟล์ต่อโน้ตในรูปแบบ Markdown, Plain Text, TextBundle, HTML, PDF, JPEG, EPUB หรือ Calculation Values (CSV) พร้อม manifest.json ที่แสดงรายชื่อไฟล์ |
| One Document | รวมโน้ตเป็นเอกสาร Markdown, HTML หรือ PDF เดียว โดยมีหัวข้อให้แต่ละโน้ต และขึ้นหน้าใหม่ใน PDF |
มีตัวเลือกเหมือนบน Mac ได้แก่ Include tags, Include calculation answers และ Link exported notes together ซึ่งปรับลิงก์ระหว่างโน้ตที่ส่งออกให้ยังใช้งานได้ Calculation Values (CSV) รวมคำตอบทั้งหมดเป็นสเปรดชีตเดียว พร้อมระบุโน้ต บล็อก บรรทัด ค่า และหน่วย เมื่อเสร็จแล้ว Varlig จะแสดงรายงาน ใช้ Share ส่งผลลัพธ์ไปยังแผงแชร์ โดยโฟลเดอร์ที่มีหลายไฟล์จะรวมเป็น ZIP เดียว ส่วนเอกสารเดี่ยวจะส่งเป็นไฟล์นั้นโดยตรง
โน้ตที่ล็อคจะถูกข้ามและแสดงรายการในรายงาน เปิด Include unlocked protected notes เพื่อรวมโน้ตที่คุณเปิดไว้ ดูการนําเข้า ส่งออก และการสํารองข้อมูล
นำเข้าไฟล์และข้อมูลที่ส่งออกจากแอปอื่น
Import Notes… และ Import Folder… ในเมนู … ของรายการโน้ตจะเปิดตัวเลือกไฟล์จาก Files นำเข้า Markdown, ข้อความธรรมดา, HTML, TextBundle และ TextPack รวมถึงข้อมูลที่ส่งออกจาก Bear, Drafts, Day One, Evernote และ Soulver ตลอดจนข้อความไฮไลต์จาก Readwise หรือ Kindle ได้ Markdown และข้อความธรรมดาจะคงข้อความต้นฉบับ รวมถึง front matter หน้าตรวจสอบมี Keep Original Dates, Use File Names as Titles และ Keep Hashtags as Plain Text ในกรณีที่ใช้ได้
นำเข้าโฟลเดอร์หรือบันเดิลเพื่อให้รูปภาพที่โน้ตลิงก์ถึงติดมาด้วย ก่อนบันทึก Varlig จะแจ้งไฟล์ที่นำเข้าไม่ได้พร้อมเหตุผล ไฟล์ Word, RTF/RTFD และการนำเข้าโดยตรงจากคลัง Bear หรือ Soulver ที่ติดตั้งอยู่ยังต้องใช้ Mac ดู สิ่งที่ยังทำได้เฉพาะ Mac
แชร์โน้ตให้ผู้อื่น
คุณแชร์โน้ตให้คนที่เลือกผ่าน iCloud และทำงานร่วมกันได้ การเปลี่ยนแปลงที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทำจะส่งไปถึงอีกฝ่าย
เลือก Share with People… จากเมนู … ของโน้ต ใน They Can เลือกสิทธิ์ของผู้รับเชิญเป็น Can edit หรือ Can read แล้วกด Start Sharing เชิญด้วยอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ หรือแตะ Invite with Messages, Mail… เฉพาะผู้ที่คุณระบุเชิญเท่านั้นจึงเปิดโน้ตได้ การมีลิงก์อย่างเดียวไม่เพียงพอ ในแผงเดียวกัน คุณดูผู้เข้าร่วม ใช้ Remove… นำบางคนออก Copy Link คัดลอกลิงก์ หรือ Stop Sharing… หยุดแชร์กับทุกคนพร้อมกันได้ ไม่ว่ากรณีใด โน้ตของคุณยังอยู่ในคลัง
โน้ตที่ผู้อื่นแชร์ให้คุณจะอยู่ใน Shared พร้อมเครื่องหมายบนแถวโน้ต ใช้ Leave Shared Note… เพื่อออกจากการแชร์และเก็บสำเนาแบบอ่านอย่างเดียวไว้ ส่วน Make Editable จะเปลี่ยนสำเนานั้นเป็นโน้ตธรรมดาของคุณบนอุปกรณ์นี้
ไม่สามารถแชร์โน้ตที่มีการป้องกันได้ และโน้ตที่แชร์ไม่สามารถให้รหัสผ่านได้ ดู การซิงค์ iCloud และโน้ตที่แชร์
ตรวจสอบคลัง
Settings › Check Library ตรวจหาไฟล์แนบที่หายไปหรือว่างเปล่า ลิงก์ที่ข้อมูลอ้างอิงหายไป และไฟล์ที่ไม่มีการใช้งาน จากนั้น Repair… จะแก้ไขสิ่งที่ทำได้อย่างปลอดภัย โดยบันทึกสำเนาคลังก่อน ดู ตรวจสอบคลัง
สํารองข้อมูลไว้
iPhone หรือ iPad จะสำรองคลัง Varlig ไปพร้อมข้อมูลอื่นของอุปกรณ์ใน iCloud หรือบนคอมพิวเตอร์ และการซิงค์จะเก็บสำเนาครบชุดบน Mac ซึ่ง การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ จะสร้างสำเนาพร้อมวันที่ไว้อีกด้วย