Exporteren, importeren en delen

Ook op je telefoon zijn je notities Markdown en gaan ze net zo gemakkelijk naar buiten als naar binnen. Deze pagina behandelt notities delen en exporteren, bestanden en exports van andere apps importeren, delen via iCloud en de bestanden van de bibliotheek controleren.

Een notitie naar een andere app sturen

Het menu … van een notitie biedt twee manieren om haar door te sturen:

• Share verstuurt de notitie via Berichten, Mail, AirDrop, Bestanden of een andere app als Markdown, Markdown with Attachments, Plain Text with Answers, PDF, HTML, JPEG of EPUB. Markdown met bijlagen bevat de map assets in één ZIP-bestand.
• Copy As biedt Plain Text, Plain Text without Answers, Markdown, HTML en Rich Text.

Platte tekst behoudt elk rekenresultaat naast de berekening en elk linkadres. Een PDF ziet eruit zoals de leesweergave, op A4 of US Letter afhankelijk van je regio, met een nieuwe pagina bij <!-- pagebreak -->. Alle exports gebruiken de resultaten op het scherm, berekend met de instellingen en koersen van de notitie.

Een beveiligde notitie kan alleen worden gedeeld of gekopieerd zolang ze openstaat. De kopie is niet versleuteld; Varlig herinnert je daaraan bij het delen.

Meerdere notities exporteren

Export N Notes… in het menu … van een notitielijst, bijvoorbeeld Export 12 Notes…, exporteert de zichtbare notities in lijstvolgorde. Kies Select Notes, selecteer notities en tik op Export… om slechts een deel te exporteren.

Met Export As kies je de vorm:

Dezelfde opties als op de Mac gelden: Include tags, Include calculation answers en Link exported notes together, dat onderlinge links herschrijft zodat ze blijven werken. Calculation Values (CSV) zet alle resultaten in één spreadsheet met notitie, blok, regel, waarde en eenheid. Na afloop toont Varlig een rapport. Share geeft het resultaat aan het deelvenster: een map als één ZIP, een enkel document in zijn eigen vorm.

Vergrendelde notities worden overgeslagen en genoemd in het rapport. Zet Include unlocked protected notes aan om geopende beveiligde notities mee te nemen. Zie Importeren, exporteren en back-ups.

Bestanden en exports van andere apps importeren

Import Notes… en Import Folder… in het menu … van een notitielijst openen de kiezer van Bestanden. Importeer Markdown, platte tekst, HTML, TextBundle en TextPack, exports van Bear, Drafts, Day One, Evernote en Soulver en markeringen van Readwise of Kindle. Markdown en tekst behouden hun oorspronkelijke inhoud, inclusief front matter. Het controlescherm biedt waar van toepassing Keep Original Dates, Use File Names as Titles en Keep Hashtags as Plain Text.

Importeer een map of bundel om de afbeeldingen waarnaar de notities verwijzen mee te nemen. Varlig vermeldt vóór het opslaan welke bestanden niet geïmporteerd kunnen worden en waarom. Word, RTF/RTFD en rechtstreeks importeren uit een geïnstalleerde Bear- of Soulver-bibliotheek vereisen nog de Mac; zie Wat op de Mac blijft.

Een notitie met anderen delen

Via iCloud kun je een notitie live delen met gekozen personen. Elke wijziging van een van jullie bereikt de anderen.

Kies Share with People… in het menu …. Stel bij They Can in wat genodigden mogen: Can edit of Can read, en kies Start Sharing. Nodig iemand uit met e-mailadres of telefoonnummer, of tik op Invite with Messages, Mail…. Alleen persoonlijk uitgenodigde mensen kunnen de notitie openen; de link alleen geeft geen toegang. In hetzelfde venster zie je wie is toegetreden en kun je iemand verwijderen met Remove…, Copy Link kiezen of voor iedereen stoppen met Stop Sharing…. Je eigen notitie blijft steeds in je bibliotheek.

Een ontvangen gedeelde notitie verschijnt onder Shared, met een aanduiding in de lijst. Leave Shared Note… beëindigt je deelname en bewaart een alleen-lezen kopie. Make Editable maakt van die kopie weer een gewone eigen notitie op dit apparaat.

Beveiligde notities kunnen niet worden gedeeld en gedeelde notities kunnen geen wachtwoord krijgen. Zie iCloud-synchronisatie en gedeelde notities.

De bibliotheek controleren

Settings › Check Library zoekt ontbrekende of lege bijlagebestanden, links zonder bijbehorende registratie en ongebruikte bestanden. Repair… repareert wat veilig kan, nadat eerst een kopie van de bibliotheek is opgeslagen. Zie Bibliotheek controleren.

Een reservekopie bewaren

Je iPhone of iPad neemt de Varlig-bibliotheek mee in de apparaatback-up in iCloud of op je computer. Synchronisatie bewaart ook een volledige kopie op je Mac, waar automatische back-ups gedateerde kopieën maken.