Importeren, exporteren en reservekopieën

Je notities zijn van jou: je kunt ze bewaren en overal mee naartoe nemen. Deze pagina beschrijft back-ups maken en terugzetten, overstappen naar een nieuwe Mac, verwijderde notities terughalen, notities uit andere apps importeren en exporteren in het gewenste formaat.

Een reservekopie van je bibliotheek maken

Kies File › Back Up Library… en een opslagplek, bijvoorbeeld een externe schijf. Varlig maakt een map met een naam zoals Varlig-2026-09-16.varligbackup, met daarin:

• alle notities, ook die in de prullenmand en het archief
• een kopie van elke bijgevoegde afbeelding en elk bestand.

Met een wachtwoord beveiligde notities blijven in de back-up versleuteld. Andere notities worden als leesbare tekst opgeslagen; bewaar back-ups daarom op een privéplek.

Een back-up bevat alle notities met hun eigen instellingen, alle bijlagen, je tagpictogrammen en vastgezette tags, en je herinneringen. Appvoorkeuren zoals thema, lettertypen en back-upschema ontbreken, net als opgeslagen zoekopdrachten, leeslijsten, terugblikstatus en het kladblok.

Varlig maakt ook zelf dagelijks een back-up en bewaart de laatste zeven kopieën naast je bibliotheek. Zie Versiegeschiedenis en automatische back-ups.

Een reservekopie herstellen

Kies File › Restore Backup… en een map .varligbackup. Terugzetten voegt notities toe aan je bibliotheek in plaats van deze te vervangen:

• Ongewijzigde notities die al in je bibliotheek staan, worden overgeslagen.
• Als een notitie sinds de back-up is gewijzigd, komt de back-upversie terug als aparte notitie. Er wordt dus niets overschreven.
• Je andere notities blijven ongewijzigd.

Na afloop meldt Varlig hoeveel notities zijn teruggezet.

Overstappen naar een nieuwe Mac

Als iCloud-synchronisatie aanstaat, log je op de nieuwe Mac in met dezelfde Apple Account, open je Varlig en zet je Sync notes with iCloud aan in Settings › Sync & Backup. Je notities, tags, bijlagen, bewaarde zoekopdrachten en leeslijsten komen via iCloud binnen. Gebruik een reservekopie om zonder synchronisatie over te stappen of lokale gegevens zoals herinneringen mee te nemen:

1. Kies op je oude Mac File › Back Up Library….
2. Kopieer de map .varligbackup naar de nieuwe Mac, bijvoorbeeld via een externe schijf of AirDrop.
3. Open Varlig op de nieuwe Mac en kies File › Restore Backup….

Je notities, tags en bijlagen komen mee. Kies op de nieuwe Mac opnieuw je thema, lettertypen en rekeninstellingen: instellingen zitten niet in de back-up.

Prullenmand en archief

Note › Delete Note verplaatst een notitie naar Trash, waar je haar nog kunt openen. Note › Restore Note (⇧⌘R) haalt haar terug.

File › Empty Trash… (⇧⌘⌫) verwijdert na je bevestiging alles in de prullenmand definitief. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt, maar kopieën in eerder gemaakte back-ups blijven behouden.

Varlig bewaart ook maximaal 30 eerdere versies van elke notitie. Je kunt dus terug zonder een hele back-up te herstellen: zie Versiegeschiedenis en automatische back-ups. De prullenmand legen verwijdert ook de versies van die notities.

Notities importeren

File › Import Notes… (⇧⌘O) kopieert notities naar Varlig uit:

• Markdown- en plattetekstbestanden, of hele mappen met zulke bestanden
• TextBundle en TextPack
• HTML, opgemaakte tekst (RTF en RTFD) en Word-documenten
• exports uit Evernote (ENEX), Drafts en Day One
• Soulver-bladen en -werkboeken

Kies vóór het importeren Keep original dates, Use filenames as titles of Escape tags already in note text.

Stap je over van Bear of Soulver op dezelfde Mac? Onder Settings › Import & Export staan Import from Bear en Import from Soulver, die je bestaande bibliotheek automatisch vinden. Importeren maakt altijd kopieën en laat de originelen ongewijzigd.

• Notities die je in Bear hebt versleuteld, moet je eerst ontgrendeld uit Bear exporteren.
• Laat Bear alle bijlagen downloaden voordat je importeert.
• Elk Soulver-blad wordt een rekennotitie met het oorspronkelijke bestand als bijlage.

Kies File › Clip Web Page… en voer een adres in om een webpagina als notitie op te slaan. Pagina’s die inloggen of JavaScript vereisen, leveren mogelijk geen tekst aan Varlig.

Notities exporteren

File › Export Notes… (⇧⌘S) slaat de geselecteerde notities op als Markdown, platte tekst, TextBundle, HTML, opgemaakte tekst, Word, PDF, JPEG of EPUB. Opgemaakte exports zoals PDF bevatten de rekenresultaten; Markdown bewaart de berekeningen zoals je ze hebt geschreven.

• Selecteer meerdere notities in de lijst om ze samen te exporteren, of klik met rechts op een tag en kies Export Tag….
• In het menu … van een notitie kopieert Copy As de notitie als platte tekst, platte tekst zonder resultaten, Markdown, HTML of opgemaakte tekst.
• File › Print Note… (⌘P) drukt de huidige notitie af.

In het exportvenster kies je ook het thema, de tekstgrootte, het papier, of tags en opmerkingen worden meegenomen en of afbeeldingen worden ingesloten. Bij het exporteren van meerdere notities herschrijft Link exported notes together de onderlinge links zodat ze in de exportmap blijven werken. Het rapport achteraf vermeldt hoeveel links zijn aangepast en welke bijlagen ontbraken.

Bij het exporteren van meerdere notities wordt ook manifest.json bovenaan de map opgeslagen, leesbaar voor jou of een script. Het bevat per notitie het bestand, gekopieerde en ontbrekende bijlagen, de taal- en regio-instelling waarmee de berekeningen zijn geïnterpreteerd en de datumvolgorde, en het aantal herschreven links. Overgeslagen vergrendelde en beveiligde notities worden geteld, maar niet bij naam genoemd. Als de map al een manifest.json bevat, blijft dat staan en heet het nieuwe bestand manifest-2.json.

Rekenresultaten in geëxporteerde bestanden

Platte tekst bewaart elk resultaat na de berekening, zodat een geëxporteerde notitie net zo leest als ze eruitziet:

hotel = €160 × 3   = €480.00

Voor Markdown en TextBundle voegt Include calculation answers de resultaten na het blok toe als HTML-commentaar. Andere apps tonen dit niet en Varlig berekent het niet opnieuw:

<!-- varlig:answers (frozen results of the calc block above)
line 1: hotel = €160 × 3 → €480.00
locale: en_US
date order: month/day
-->

De laatste twee regels geven aan met welke taal- en regio-instelling de resultaten zijn geschreven en hoe een datum zoals 05/06/2026 wordt gelezen. Zo weet iedereen die het bestand leest of mei of juni bedoeld is.

Calculation values (CSV) exporteert alle resultaten uit de geselecteerde notities naar één spreadsheet, met de notitie, het blok, de regel, de waarde en de eenheid. Het zijn vaste resultaten, geen formules.

Pagina-einden

Een regel met alleen <!-- pagebreak --> begint een nieuwe pagina; Format › Insert Page Break voegt die regel voor je in. Pagina-einden werken in PDF, afdrukken, Word, opgemaakte tekst (RTF), HTML en EPUB. In Word en RTF zijn het de eigen pagina-einden van die formaten. Een pagina-einde helemaal aan het begin of einde, of twee achter elkaar, maakt nooit een lege pagina.

Een notitie delen

Het submenu Share in het menu … stuurt een notitie naar elke app in het deelmenu van macOS, zoals Berichten, Mail of AirDrop, als Plain Text with Answers, Rich Text, PDF of Image (Phone Width). Varlig toont eerst de exacte inhoud, met knoppen Copy en Save As… naast het deelvenster.

Geëxporteerde kopieën zijn niet versleuteld, ook niet als de notitie een wachtwoord heeft. Voor een erg lange notitie kun je beter PDF dan JPEG kiezen. Vergrendelde notities worden overgeslagen en vermeld in het exportrapport; ontgrendelde beveiligde notities worden alleen meegenomen als je Include unlocked protected notes aanvinkt.

Een alleen-lezen momentopname publiceren

Wil je iemand een verzameling notities laten lezen in plaats van een bestand laten openen? File › Publish Snapshot… schrijft ze naar een map met statische pagina’s die in elke browser, offline en op een telefoon te lezen zijn. Zie Een momentopname publiceren.

Omdat elke notitie Markdown is, blijft je tekst nooit opgesloten in Varlig.