Nhập, xuất và sao lưu

Ghi chú của bạn là của bạn để giữ và mang đi bất cứ đâu. Trang này đề cập đến việc tạo và khôi phục bản sao lưu, chuyển sang máy Mac mới, lấy lại ghi chú đã xóa, đưa ghi chú từ các ứng dụng khác và xuất chúng ở định dạng bạn cần.

Sao lưu thư viện của bạn

Chọn File › Back Up Library… và chọn một nơi để lưu, chẳng hạn như ổ đĩa ngoài. Varlig lưu một thư mục có tên như Varlig-2026-09-16.varligbackup, giữ:

mọi ghi chú, kể cả ghi chú trong Trash và Archive
Một bản sao của mọi hình ảnh và tệp đính kèm với chúng.

Các ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu được mã hóa bên trong bản sao lưu. Các ghi chú khác được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể đọc được, vì vậy hãy giữ bản sao lưu ở một nơi riêng tư.

Bản sao lưu chứa mọi ghi chú cùng thiết lập riêng, mọi tệp đính kèm, biểu tượng và trạng thái ghim của thẻ, cùng lời nhắc. Nó không chứa tùy chọn ứng dụng — giao diện, phông chữ hay lịch sao lưu — cũng không chứa tìm kiếm đã lưu, danh sách đọc, trạng thái ôn tập và nội dung ghi nháp.

Varlig cũng tự sao lưu thư viện, hàng ngày, giữ bảy bản sao cuối cùng bên cạnh thư viện của bạn. Xem Lịch sử phiên bản và sao lưu tự động.

Khôi phục bản sao lưu

Chọn File › Restore Backup… và chọn thư mục .varligbackup. Khôi phục thêm vào thư viện của bạn thay vì thay thế nó:

Các ghi chú đã có trong thư viện của bạn, không thay đổi, sẽ bị bỏ qua.
Nếu một ghi chú đã thay đổi kể từ khi sao lưu, phiên bản của bản sao lưu sẽ trở lại dưới dạng một ghi chú riêng biệt, vì vậy không có gì bị ghi đè.
Các ghi chú khác của bạn vẫn giữ nguyên như hiện tại.

Varlig cho bạn biết có bao nhiêu ghi chú đã được khôi phục khi hoàn thành.

Chuyển sang máy Mac mới

Khi bật đồng bộ iCloud, hãy đăng nhập cùng Apple Account trên Mac mới, mở Varlig và bật Sync notes with iCloud trong Settings › Sync & Backup. Ghi chú, thẻ, tệp đính kèm, tìm kiếm đã lưu và danh sách đọc sẽ được chuyển qua iCloud. Để chuyển mà không đồng bộ, hoặc mang theo dữ liệu chỉ lưu trên thiết bị như lời nhắc, hãy dùng bản sao lưu:

Trên Mac cũ của bạn, chọn File › Back Up Library….
Sao chép thư mục .varligbackup vào máy Mac mới, ví dụ như bằng ổ đĩa ngoài hoặc AirDrop.
Trên máy Mac mới, mở Varlig rồi chọn File › Restore Backup….

Ghi chú, thẻ và tệp đính kèm của bạn xuất hiện. Chọn lại chủ đề, phông chữ và cài đặt tính toán của bạn trên máy Mac mới, vì cài đặt không phải là một phần của bản sao lưu.

Thùng rác và lưu trữ

Note › Delete Note chuyển ghi chú vào Trash, nơi bạn vẫn mở đọc được. Note › Restore Note (⇧⌘R) đưa ghi chú trở lại thư viện.

File › Empty Trash… (⇧⌘⌫) xóa vĩnh viễn mọi nội dung trong Thùng rác sau khi yêu cầu bạn xác nhận. Thao tác này không thể hoàn tác, nhưng không ảnh hưởng đến các bản sao trong những bản sao lưu đã tạo trước đó.

Varlig cũng giữ tối đa 30 phiên bản trước đó của mỗi ghi chú, vì vậy bạn có thể quay lại mà không cần khôi phục toàn bộ bản sao lưu: xem Lịch sử phiên bản và sao lưu tự động. Dọn sạch Thùng rác sẽ xóa các phiên bản ghi chú đó cùng với chúng.

Nhập ghi chú

File › Import Notes… (⇧⌘O) sao chép ghi chú vào Varlig từ:

Các tệp Markdown và văn bản thuần túy, hoặc toàn bộ các thư mục chứa chúng
TextBundle và TextPack
HTML, văn bản có định dạng (RTF và RTFD), cùng tài liệu Word
Tệp xuất từ Evernote (ENEX), Drafts và Day One
Các trang tính và tập trang tính của Soulver

Chọn Keep original dates, Use filenames as titles hoặc Escape tags already in note text trước khi nhập.

Bạn dùng Bear hoặc Soulver trên cùng máy Mac? Settings › Import & Export có Import from Bear và Import from Soulver để tự tìm thư viện hiện có. Việc nhập luôn tạo bản sao và giữ nguyên bản gốc.

Với ghi chú đã mã hóa trong Bear, trước tiên hãy mở khóa rồi xuất chúng từ Bear.
Hãy để Bear tải xuống tất cả các tệp đính kèm trước khi bạn nhập.
Mỗi tờ Soulver trở thành một ghi chú tính toán, với tệp gốc được đính kèm.

Để lưu một trang web dưới dạng ghi chú, chọn File › Clip Web Page… và nhập địa chỉ của nó. Các trang cần đăng nhập hoặc JavaScript có thể không cung cấp cho Varlig văn bản của chúng.

Xuất ghi chú

File › Export Notes… (⇧⌘S) lưu các ghi chú đã chọn dưới dạng Markdown, văn bản thuần, TextBundle, HTML, văn bản có định dạng, Word, PDF, JPEG hoặc EPUB. Định dạng như PDF có kèm kết quả tính toán; Markdown giữ nguyên phép tính như bạn đã viết.

Chọn một số ghi chú trong danh sách để xuất chúng cùng nhau hoặc nhấp chuột phải vào một thẻ và chọn Export Tag….
Trong menu … của ghi chú, Copy As sao chép ghi chú dưới dạng văn bản thuần, văn bản thuần không có kết quả tính toán, Markdown, HTML hoặc văn bản có định dạng.
File › Print Note… (⌘P) in ghi chú hiện tại.

Hộp thoại xuất còn cho phép chọn giao diện, cỡ chữ, khổ giấy, có kèm thẻ và bình luận hay không, cũng như có nhúng hình ảnh hay không. Khi xuất nhiều ghi chú, Link exported notes together cập nhật liên kết giữa chúng để vẫn hoạt động trong thư mục đã xuất. Báo cáo sau đó cho biết số liên kết đã cập nhật và những tệp đính kèm bị thiếu.

Khi xuất nhiều ghi chú, Varlig còn tạo manifest.json ở cấp đầu thư mục để bạn hoặc tập lệnh đọc. Tệp này liệt kê tệp của từng ghi chú, tệp đính kèm đã sao chép và còn thiếu, ngôn ngữ/vùng cùng thứ tự ngày tháng dùng để đọc phép tính, và số liên kết đã cập nhật. Ghi chú bị khóa hoặc được bảo vệ đã bỏ qua chỉ được đếm, không nêu tên. Nếu thư mục đã có manifest.json, tệp đó được giữ nguyên và tệp mới mang tên manifest-2.json.

Câu trả lời trong các tệp đã xuất

Văn bản thuần đặt kết quả sau mỗi phép tính, nên nội dung xuất ra vẫn dễ đọc như trên màn hình:

hotel = €160 × 3   = €480.00

Đối với Markdown và TextBundle, Include calculation answers thêm chúng sau khối dưới dạng bình luận HTML, mà các ứng dụng khác không hiển thị và Varlig không tính lại:

<!-- varlig:answers (frozen results of the calc block above)
line 1: hotel = €160 × 3 → €480.00
locale: en_US
date order: month/day
-->

Hai dòng cuối cùng cho biết câu trả lời được viết ở ngôn ngữ nào và cách nó đọc ngày như 05/06/2026, vì vậy bất kỳ ai đọc tệp đều biết đó là tháng Năm hay tháng Sáu.

Calculation values (CSV) xuất mọi kết quả từ các ghi chú đã chọn vào một bảng tính, kèm ghi chú, khối, dòng, giá trị và đơn vị tương ứng. Đây là kết quả cố định, không phải công thức.

Ngắt trang

Một dòng chỉ chứa  sẽ bắt đầu trang mới; Format › Insert Page Break chèn dòng đó cho bạn. Ngắt trang áp dụng khi xuất PDF, Word, văn bản có định dạng (RTF), HTML, EPUB và khi in. Trong Word và RTF, đó là ngắt trang chuẩn của định dạng tương ứng. Ngắt trang ở đầu, cuối hoặc hai ngắt trang liên tiếp không tạo trang trắng.

Menu con Share trong menu … gửi ghi chú đến bất kỳ ứng dụng nào trong menu Share của macOS — Messages, Mail, AirDrop — dưới dạng Plain Text with Answers, Rich Text, PDF hoặc Image (Phone Width). Trước tiên, Varlig cho xem chính xác nội dung sẽ gửi, với nút Copy và Save As… bên cạnh bảng chia sẻ.

Các bản xuất không được mã hóa, ngay cả khi ghi chú có mật khẩu. Với ghi chú rất dài, nên xuất thành PDF thay vì JPEG. Ghi chú đang khóa được bỏ qua và liệt kê trong báo cáo xuất; ghi chú được bảo vệ nhưng đã mở khóa chỉ được đưa vào khi bạn chọn Include unlocked protected notes.

Xuất bản ảnh chụp nhanh chỉ đọc

Để gửi một nhóm ghi chú cho người khác đọc, File › Publish Snapshot… tạo thư mục trang tĩnh có thể đọc trong mọi trình duyệt, kể cả ngoại tuyến và trên điện thoại. Xem Xuất bản bản chụp.

Bởi vì mọi ghi chú đều là Markdown, văn bản của bạn không bao giờ bị khóa trong Varlig.