Thư viện, danh sách và thẻ

Trang chính của thư viện là điểm bắt đầu để truy cập ghi chú: các ô cho mục bạn thường dùng, thẻ và những phần còn lại bên dưới. Trang này hướng dẫn trang chính, các danh sách ghi chú và cách sắp xếp, tìm kiếm, xử lý nhiều ghi chú cùng lúc.

Trang chính của thư viện

Trên iPhone, Varlig mở trên Library. Trên iPad, cùng một trang là thanh bên bên cạnh ghi chú của bạn.

• Các ô được xếp trước: Notes, Today, Pinned, Todo, Journal và Reminders đến khi bạn chọn những ô khác. Mỗi cái hiển thị màu sắc, biểu tượng của nó và số lượng ghi chú mà nó chứa; Reminders đếm các lời nhắc vẫn đang chờ.
• Tiếp theo là Tags, mỗi thẻ có ô mang màu riêng, biểu tượng và số ghi chú. Thẻ có thẻ con sẽ có mũi tên mở rộng; Varlig ghi nhớ những thẻ bạn đã thu gọn.
• More liệt kê các mục không phải ô lớn thành những dòng gọn: Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash, và Shared khi đã có ghi chú được chia sẻ.

Nút … ở trên cùng chứa Library Options: Edit Library…, Manage Tags… và Quick Open Tag…. Nút bánh răng mở Cài đặt.

Mỗi mục giữ màu riêng trong mọi giao diện: Today xanh dương, Pinned cam, Reminders đỏ, Todo xanh lá, Journal tím. Một thẻ và các thẻ con dùng chung màu.

Chọn các ô truy cập

Edit Library… quyết định nơi nào là ô và theo thứ tự nào:

• Kéo một ô để di chuyển nó.
• Nút trừ biến một ô trở lại thành một hàng, được liệt kê dưới More Places ; nút dấu cộng bên cạnh một biến nó thành một ô một lần nữa.
• Restore Default Tiles khôi phục sáu ô mặc định ban đầu.

Bạn cũng có thể chạm và giữ một ô hoặc một hàng và chọn Remove from Tiles hoặc Show as Tile. Lựa chọn ô của bạn được giữ trên iPhone hoặc iPad này, vì vậy mỗi thiết bị có thể có của riêng mình.

Tìm kiếm đã lưu và danh sách đọc

Tìm kiếm trong Notes, rồi chọn Save Search… từ menu … để giữ lại truy vấn. Truy vấn xuất hiện trong Saved Searches trên trang chủ thư viện; chạm và giữ để đổi tên hoặc xóa.

Chọn ghi chú và Read Together để đọc trên cùng một trang, rồi chọn Save Reading List… để giữ thứ tự. Mở danh sách trong Reading Lists: Edit cho phép sắp xếp lại, còn Remove from Reading bỏ ghi chú khỏi danh sách mà không xóa ghi chú. Tìm kiếm đã lưu và danh sách đọc đồng bộ giữa các thiết bị qua iCloud.

Thẻ

Thẻ hoạt động như trên máy Mac: nhập # và một từ ở bất kỳ đâu trong ghi chú. Xem Thẻ, liên kết và liên kết ngược.

Chạm và giữ một thẻ cho menu của nó:

Đổi tên thẻ thành tên đã tồn tại sẽ hợp nhất cả hai, vì vậy Varlig nói như vậy dưới tên khi bạn nhập và không có gì thay đổi cho đến khi bạn xem danh sách ghi chú và nhấn Merge Tags. Merge Into… hiển thị các ghi chú mà nó cũng sẽ thay đổi trước và Remove Tag… hỏi trước khi nó xóa bất cứ thứ gì. Sau đó, Varlig cho biết ghi chú nào đã thay đổi và ghi chú nào đã bỏ qua, và tại sao: ghi chú bị khóa, chỉ đọc và bị xóa được để yên. Ngày chỉnh sửa giữ nguyên như cũ.

Tiêu đề Tags có menu riêng: Manage Tags…, Sort Tags By tiêu đề hoặc số lượng ghi chú và Reverse Tag Order. Manage Tags… bắt đầu với Recently Added, các thẻ được sử dụng lần đầu tiên trong 7, 30 hoặc 90 ngày qua, giúp các thẻ được nhập hoặc dán dễ dàng phát hiện. Quick Open Tag… tìm kiếm thẻ của bạn theo bất kỳ phần nào trong tên của chúng.

Danh sách ghi chú

Chạm vào một ô, thẻ hoặc một vị trí để xem ghi chú của nó.

Ghi chú được nhóm theo ngày, như trong Ghi chú: Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, sau đó là các tháng của năm nay và những năm trước đó. Ngày được sử dụng là ngày mà danh sách được sắp xếp và danh sách được sắp xếp theo tiêu đề không có nhóm. Mỗi hàng hiển thị tiêu đề, hai dòng tiếp theo, ngày tháng và tối đa hai thẻ, với hình thu nhỏ khi ghi chú có hình ảnh hoặc bản phác thảo. Ghim, ổ khóa và các dấu chỉ đọc và chia sẻ hiển thị trên các hàng có chúng.

Menu … của danh sách chứa:

Journal và Review có thứ tự riêng, nên menu không có View As hay Sort By. Mỗi danh sách khác ghi nhớ cách sắp xếp và bố cục riêng trên thiết bị này. Vì vậy, thẻ công thức nấu ăn có thể hiện dạng gallery theo tiêu đề, còn Notes vẫn là danh sách với ghi chú mới nhất trước.

View as Gallery hiển thị mỗi ghi chú dưới dạng thẻ với hình ảnh đầu tiên hoặc dòng đầu tiên của nó trên trang, tiêu đề và ngày bên dưới, trong cùng một nhóm ngày. Chạm và giữ một thẻ cho cùng một menu như một hàng; vuốt là cho danh sách.

Vuốt và chạm và giữ

Vuốt từ trái sang để ghim ghi chú; vuốt từ phải sang để cất vào kho lưu trữ hoặc chuyển vào Trash. Trong Trash, các thao tác vuốt dùng để khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn. Chạm giữ để có các lựa chọn khác: Duplicate, Save as Template, ghim, cất vào kho lưu trữ, chuyển vào Trash; trong Templates còn có New Note from Template và Convert to Ordinary Note.

Trong Trash, Empty Trash thay thế cho New Note và nó cũng nằm trong menu của ô hoặc hàng Thùng Trash. Delete Permanently và Empty Trash yêu cầu trước và xóa các ghi chú khỏi các thiết bị khác của bạn khi chúng được đồng bộ hóa.

Tìm kiếm

Trên iPhone, tìm kiếm ở trang chính của thư viện tìm trong mọi ghi chú; tìm kiếm trong một danh sách chỉ xét danh sách đó. Các bộ lọc giống trên Mac: #tag, @todo, @title, -word, or và "exact phrase". Bạn cũng có thể tìm văn bản trong hình ảnh, bản quét và PDF. Xem Tìm nội dung.

Làm việc với một số ghi chú

Select Notes trong menu … của danh sách đặt dấu kiểm bên cạnh mỗi hàng hoặc dấu tròn trên mỗi thẻ. Chạm vào ghi chú bạn muốn hoặc Select All và thanh ở dưới cùng cung cấp:

Sau thao tác, Varlig liệt kê ghi chú không thể thay đổi cùng lý do — chẳng hạn không thể ghim ghi chú được bảo vệ — còn các ghi chú khác vẫn được xử lý. Chạm Done hoặc chuyển danh sách để kết thúc chế độ chọn.

Các địa điểm trong thư viện

Review hoạt động như trên Mac: vuốt ghi chú để Mark Reviewed hoặc Snooze; chạm giữ để hoãn một tuần, một tháng, Until… ngày bạn chọn hoặc Exclude from Review. Dùng Review More để lấy thêm ghi chú. On This Day hiển thị nội dung bạn viết cùng ngày trong những năm trước. Mỗi thiết bị có lịch xem lại riêng. Xem Xem lại và Ngày này năm xưa.