Bibliothèque, listes et tags

L’accueil de la bibliothèque donne accès à toutes vos notes : des tuiles pour vos rubriques habituelles, vos tags, puis le reste de la bibliothèque. Cette page présente cet accueil, les listes qu’il ouvre et les façons de trier, rechercher et organiser plusieurs notes à la fois.

L’accueil de la bibliothèque

Sur iPhone, Varlig s'ouvre sur Library. Sur iPad, la même page est la barre latérale à côté de vos notes.

Les tuiles apparaissent en premier : Notes, Today, Pinned, Todo, Journal et Reminders, tant que vous n’en choisissez pas d’autres. Chacune possède sa couleur, son symbole et le nombre de notes qu’elle contient ; Reminders indique le nombre de rappels en attente.
Les tags suivent, chacun sur une tuile de sa couleur avec son icône et son nombre de notes. Une flèche permet de déplier les tags possédant des sous-tags ; Varlig mémorise ceux que vous avez repliés.
More affiche sous forme de lignes compactes les rubriques qui ne sont pas des tuiles : Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash, et Shared dès qu’une note est partagée.

Le bouton … en haut ouvre Library Options : Edit Library…, Manage Tags… et Quick Open Tag…. L’icône d’engrenage ouvre les Réglages.

Chaque rubrique conserve sa couleur quel que soit le thème : bleu pour Today, orange pour Pinned, rouge pour Reminders, vert pour Todo et violet pour Journal. Un tag et ses sous-tags partagent une couleur.

Choisir les vignettes

Edit Library… permet de choisir les rubriques affichées en tuiles et leur ordre :

Faites glisser une tuile pour la déplacer.
Le bouton moins transforme une tuile en ligne dans More Places ; le bouton plus à côté d’une ligne la transforme à nouveau en tuile.
Restore Default Tiles rétablit les six tuiles d’origine.

Vous pouvez aussi maintenir le doigt sur une tuile ou une ligne, puis choisir Remove from Tiles ou Show as Tile. Ce choix reste sur cet iPhone ou iPad : chaque appareil peut avoir ses propres tuiles.

Recherches enregistrées et listes de lecture

Effectuez une recherche dans Notes, puis choisissez Save Search… dans le menu … pour la conserver. Elle apparaît sous Saved Searches sur l’accueil de la bibliothèque ; maintenez-la pour la renommer ou la supprimer.

Sélectionnez des notes et choisissez Read Together pour les lire sur une même page, puis Save Reading List… pour conserver leur ordre. Ouvrez la liste sous Reading Lists ; Edit permet de la réordonner, et Remove from Reading retire une note de la liste sans la supprimer. Recherches enregistrées et listes de lecture se synchronisent via iCloud entre vos appareils.

Commande	Effet
Pin Tag	Maintient le tag en tête des tags du même niveau.
Change Icon…	Choisit une icône pour le tag, ou Automatic pour la déterminer d’après son nom.
Rename…	Renomme le tag et ses sous-tags dans toutes les notes modifiables.
Merge Into…	Déplace toutes les notes de ce tag vers un autre.
Manage Tag…	Ouvre la page du tag, qui regroupe toutes les options ci-dessus.
Remove Tag…	Retire le tag et ses sous-tags de toutes les notes modifiables. Les notes sont conservées.

La liste des notes

Touchez une tuile, un tag ou une rubrique pour afficher ses notes.

Comme dans Notes, les notes sont regroupées par date : Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days, Previous 30 Days, puis les mois de l’année courante et les années précédentes. Le regroupement utilise la date choisie pour le tri ; une liste triée par titre n’est pas regroupée. Chaque ligne affiche le titre, les deux premières lignes du contenu, la date et jusqu’à deux tags, avec une vignette si la note contient une image ou un croquis. Des indicateurs signalent les notes épinglées, verrouillées, en lecture seule ou partagées.

Le menu … d’une liste contient :

Commande	Effet
Select Notes	Sélectionne plusieurs notes à la fois, comme décrit ci-dessous.
View As	View as List ou View as Gallery.
Sort By	Modification Date, Creation Date ou Title, avec Newest on Top ou A to Z. Les notes épinglées restent en premier.
Export N Notes…	Exporte les notes que la liste affiche, avec leur nombre dans le nom, comme Export 12 Notes…. Voir Exporter, importer et partager.
Import Notes…, Import Folder…	Importe des fichiers, des bundles et des exports d’autres apps.
Settings	Ouvre les paramètres.

Journal et Review conservent leur propre ordre : leurs menus ne proposent donc ni View As ni Sort By. Les autres listes mémorisent chacune leur tri et leur présentation sur cet appareil. Un tag de recettes peut ainsi s’afficher en galerie triée par titre, tandis que Notes reste une liste, des plus récentes aux plus anciennes.

View as Gallery affiche chaque note sur une carte avec sa première image, ou ses premières lignes, puis son titre et sa date en dessous. Les groupes de dates restent les mêmes. Maintenez le doigt sur une carte pour ouvrir le même menu que sur une ligne. Les actions par balayage sont réservées à la vue en liste.

Balayage et appui prolongé

Balayez une note depuis la gauche pour l’épingler, ou depuis la droite pour l’archiver ou la mettre à la corbeille. Dans la corbeille, ces gestes permettent de la restaurer ou de la supprimer définitivement. Un appui prolongé donne accès aux autres actions : Duplicate, Save as Template, épinglage, archivage, mise à la corbeille et, dans Templates, New Note from Template et Convert to Ordinary Note.

Dans Trash, Empty Trash remplace New Note. La commande figure aussi dans le menu de la tuile ou de la ligne Trash. Delete Permanently et Empty Trash demandent confirmation ; les notes sont aussi supprimées de vos autres appareils lors de la synchronisation.

Recherche

Sur iPhone, l’accueil de la bibliothèque possède une recherche qui parcourt toutes les notes. Dans une liste, la recherche se limite à cette liste. Les filtres sont les mêmes que sur Mac : #tag, @todo, @title, -word, or et "exact phrase". Le texte des images, documents numérisés et PDF est également consultable par la recherche. Voir Tout retrouver.

Travailler sur plusieurs notes

Select Notes, dans le menu … d’une liste, affiche des cases de sélection à côté des lignes, ou des cercles sur les cartes. Touchez les notes souhaitées, ou Select All. La barre du bas propose alors :

Commande	Effet
Pin / Unpin	Épingle les notes choisies dans cette vue.
Archive / Unarchive	Les place dans les archives ou les en retire.
Tags › Add Tag…, Remove Tag…	Ajoute un tag à chaque note sélectionnée ou retire l’un de leurs tags, après avoir indiqué les notes qui seront modifiées.
Export…	Exporte les notes choisies, dans l'ordre de la liste.
Move to Trash	Les place dans la corbeille. Dans la corbeille : Restore et Delete, qui demande confirmation avant de les supprimer définitivement.

Si une action ne peut pas s’appliquer à une note — par exemple, une note protégée ne peut pas être épinglée — Varlig le signale ensuite avec la raison. Les autres notes sont tout de même modifiées. Done termine la sélection, tout comme le passage à une autre liste.

Les espaces de la bibliothèque

Emplacement	Ce qu'il contient
Notes	Toutes les notes, à l'exception de celles qui sont archivées, dans la corbeille ou conservées comme modèles.
Today	Notes modifiées aujourd’hui.
Pinned	Notes épinglées.
Todo	Notes avec des tâches inachevées.
Journal	Notes quotidiennes et hebdomadaires, avec un calendrier mensuel. Voir Journal, rappels et enregistrements.
Reminders	Chaque rappel que vous avez défini sur cet appareil.
Untagged	Notes sans tag.
Locked	Chaque note protégée par un mot de passe, ouverte ou non.
Shared	Notes que vous avez partagées avec d’autres personnes, ou qu’elles ont partagées avec vous.
Archive	Notes que vous avez archivées.
Review	Quelques anciennes notes à relire chaque jour.
Templates	Notes conservées comme modèles. Add Starter Templates en ajoute quelques-uns pour commencer.
Trash	Notes supprimées, jusqu'à ce que vous vidiez la corbeille.

Review fonctionne comme sur Mac : balayez une note pour choisir Mark Reviewed ou Snooze. Maintenez le doigt dessus pour reporter sa revue d’une semaine, d’un mois ou jusqu’à une date choisie avec Until…, ou pour l’exclure avec Exclude from Review. Review More propose d’autres notes à revoir. On This Day affiche vos écrits à la même date des années précédentes. Chaque appareil suit son propre calendrier de revue. Voir Revue des notes et souvenirs du jour.