Synchronisation iCloud et notes partagées
Varlig synchronise votre bibliothèque entre Mac, iPhone et iPad via votre propre compte iCloud. Aucun compte ni serveur Varlig n’intervient : vos notes circulent uniquement entre vos appareils et votre espace iCloud privé. Cette page explique comment activer la synchronisation, quelles données sont transférées, comment suivre son activité, reprendre une note sur un autre appareil et partager une note avec d’autres personnes.
Activer la synchronisation
- Sur Mac, ouvrez Settings › Sync & Backup et activez Sync notes with iCloud. La synchronisation reste désactivée tant que vous ne l’avez pas activée.
- Sur iPhone et iPad, la synchronisation est toujours activée. Voir Premiers pas sur iPhone et iPad.
Tous les appareils doivent être connectés à iCloud avec le même Apple Account. Lors de la première synchronisation sur un appareil, celui-ci récupère les notes des autres appareils et leur transmet les siennes. Les notes des deux côtés sont conservées : rien n’est remplacé.
Sur Mac, la synchronisation fonctionne tant que Varlig est ouvert, même sans fenêtre affichée. Pour qu’elle reprenne après un redémarrage, activez Open at Login dans le même groupe de réglages.
Quand Varlig synchronise les données
Vous n’avez rien à déclencher. Varlig synchronise au lancement, peu après la modification d’une note, lorsqu’un autre appareil en modifie une et au retour du réseau. Sur iPhone et iPad, il synchronise aussi périodiquement en arrière-plan. Si iCloud est inaccessible ou occupé, Varlig attend puis réessaie automatiquement. Sync Now permet de lancer la synchronisation sans attendre.
Les notes protégées sont transférées sous forme chiffrée, exactement comme elles sont stockées. iCloud ne conserve que leur texte chiffré, et le même mot de passe permet de les ouvrir sur chaque appareil.
Données synchronisées
| Synchronisé | Conservé sur chaque appareil |
|---|---|
| Notes et pièces jointes | Réglages généraux, thème sélectionné et polices |
| Notes protégées par mot de passe, toujours chiffrées | Le brouillon |
| Corbeille, archives, notes épinglées et modèles | Rappels |
| Réglages de chaque note : calculs, taux de change fixés et objectif d’écriture | Tags épinglés, icônes et historique de révision |
| Texte extrait des images et des PDF par Varlig pour la recherche | Ordre manuel des notes et espaces de travail du Mac |
| Clés Touch ID et Face ID, et verrouillage de l’app | |
| Sauvegardes automatiques |
Les recherches enregistrées, listes de lecture, transformations de texte enregistrées, règles de protection des tags et définitions de thèmes personnalisés suivent également votre Apple Account via iCloud. Sur Mac, cela dépend de Sync notes with iCloud. Créez ou modifiez un thème sur Mac, puis sélectionnez-le sur votre téléphone sous From Your Mac ; chaque appareil conserve son propre choix de thème. Si une liste partagée dépasse la taille autorisée, Varlig indique les éléments qui restent sur cet appareil.
Les autres réglages restent locaux, afin de configurer chaque appareil à votre façon. Importation, exportation et sauvegardes détaille le contenu d’une sauvegarde.
Lorsque deux appareils modifient la même note
Les modifications de parties différentes d’une note sont fusionnées. Si deux appareils changent le même passage avant la synchronisation, Varlig conserve les deux versions : l’une dans la note, l’autre à côté sous forme de copie en conflit. Vous pouvez les comparer et conserver ce qui vous convient. Rien n’est écrasé.
Une note créée avec une version plus récente de Varlig reste en lecture seule sur un appareil utilisant une ancienne version. Cet appareil ne la renvoie jamais modifiée. Mettez Varlig à jour partout pour pouvoir la modifier sur chaque appareil.
Suivre l’activité de synchronisation
Sur Mac, le bouton iCloud en haut de la barre latérale, près de l’engrenage, indique l’état : il pulse pendant la synchronisation, est barré lorsqu’elle est désactivée et devient orange avec un point d’exclamation si une intervention est nécessaire. Cliquez dessus pour ouvrir iCloud Sync :
| Ligne | Signification |
|---|---|
| L’état | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing…, ou la description du problème et la marche à suivre. |
| Last successful sync | Date de la dernière synchronisation terminée. |
| Waiting to upload | Nombre de notes dont les modifications n’ont pas encore été envoyées par ce Mac. |
| Conflict copies preserved | Nombre de copies en conflit créées par la synchronisation. |
| Attachments not in iCloud | Notes dont les pièces jointes n’ont pas encore été envoyées par un autre appareil, accessibles en un clic. |
| Other devices | Les autres appareils du compte, leur version de Varlig et leur dernière synchronisation, avec un avertissement si certaines notes ne peuvent pas y être modifiées. |
Sync Now (ou Try Again) et Open Settings… se trouvent en dessous. Settings › Sync & Backup affiche le même état.
Sur iPhone et iPad, la synchronisation reste discrète tant qu’elle fonctionne. Une icône apparaît en haut de la liste des notes uniquement si une intervention est nécessaire. Settings › Sync affiche l’état complet.
Messages possibles
| Message | Marche à suivre |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Aucune action : les modifications sont enregistrées sur l’appareil et seront synchronisées au retour de la connexion. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Aucune action : Varlig réessaie automatiquement. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Connectez-vous à iCloud dans les réglages système du Mac ou dans Réglages sur iPhone et iPad. |
| iCloud storage is full. | Vos modifications restent en sécurité sur l’appareil. Libérez de l’espace iCloud ou augmentez-le, puis choisissez Try Again. |
| The iCloud account changed. | La synchronisation se désactive sur Mac pour éviter d’envoyer la bibliothèque vers le compte de quelqu’un d’autre. Reconnectez-vous au compte d’origine ou réactivez la synchronisation pour utiliser la bibliothèque avec le nouveau compte. |
| Sync failed avec une explication | Vos notes sont enregistrées sur l’appareil. Choisissez Try Again ou attendez : Varlig réessaie automatiquement. |
Une pièce jointe pas encore téléchargeable ne bloque pas la note : son texte arrive, puis le fichier suit lorsque l’appareil qui le possède se synchronise.
Handoff
Commencez à lire une note sur un appareil et reprenez-la sur un autre. Lorsqu’une note est ouverte dans Varlig sur Mac, iPhone ou iPad, les autres appareils la proposent via Handoff : dans le Dock sur Mac et dans le sélecteur d’apps sur iPhone et iPad. Ouvrez-la pour retrouver approximativement la même position : la ligne en haut de l’éditeur sur Mac, ou de la note en lecture sur iPhone et iPad. Depuis l’éditeur sur iPhone ou iPad, ou sous iOS 17, la note est transmise sans position.
Handoff fonctionne comme dans les autres apps : vos appareils doivent utiliser le même Apple Account, avec Handoff activé dans leurs réglages. Il indique à l’autre appareil quelle note ouvrir sans jamais envoyer son texte ; la note elle-même arrive par synchronisation.
- Pour une note protégée, seul son identifiant est transmis, pas même son titre. L’autre appareil demande son mot de passe avant de l’ouvrir.
- Lorsque Varlig est verrouillé, aucune note n’est proposée. Une note transmise à un appareil où Varlig est verrouillé s’ouvre après déverrouillage.
- Si une note n’est pas encore synchronisée, par exemple une note tout juste créée, Varlig attend et la demande à iCloud. Si elle n’est toujours pas arrivée après environ 20 secondes, il vous invite à vérifier que la synchronisation iCloud est activée sur les deux appareils.
Partager une note avec d’autres personnes
Vous pouvez aussi partager une note avec d’autres personnes via iCloud. Le partage est actif dans les deux sens : chacun écrit dans la même note, et les lignes ajoutées par deux personnes à une liste sont toutes conservées. Il ne s’agit pas d’une copie figée ; pour une page en lecture seule accessible à tous, voir Publier une copie.
- Sur Mac, choisissez File › Share with People…. Sur iPhone et iPad, choisissez Share with People… dans le menu
…de la note. La synchronisation doit être activée. - Choisissez les droits accordés : Can edit ou Can read.
- Choisissez Start Sharing, puis invitez chaque personne par adresse e-mail ou numéro de téléphone.
Seules les personnes nommément invitées peuvent ouvrir la note ; le lien seul ne donne pas accès, ce qui permet de retirer réellement un accès. Le panneau indique les personnes invitées et celles qui ont rejoint le partage, avec Copy Link, Remove… pour une personne et Stop Sharing… pour tous. Votre propre note reste dans votre bibliothèque dans tous les cas.
Retirer une personne empêche iCloud de lui envoyer la note à l’avenir, mais elle conserve la copie déjà reçue. Une note partagée, dans un sens ou dans l’autre, porte une icône de personnes dans la liste. Les notes partagées avec vous figurent dans Shared sur iPhone et iPad.
Pour accepter une note partagée, ouvrez l’invitation sur Mac, iPhone ou iPad : elle sera ajoutée à votre bibliothèque. Si le partage s’arrête, votre copie reste telle quelle, en lecture seule. Make Editable la transforme en note personnelle ordinaire. Sur iPhone et iPad, Leave Shared Note… quitte un partage reçu tout en conservant la copie de la même manière.
Les notes protégées par mot de passe ne peuvent pas être partagées, et une note partagée ne peut pas recevoir de mot de passe.