Sincronização iCloud e notas compartilhadas
O Varlig mantém sua biblioteca sincronizada entre Mac, iPhone e iPad usando sua própria conta do iCloud. Não existe conta nem servidor do Varlig: as notas circulam apenas entre seus dispositivos e seu armazenamento privado no iCloud. Esta página explica como ativar a sincronização, o que ela transfere, como acompanhar seu andamento, continuar uma nota em outro dispositivo e compartilhar uma nota com outras pessoas.
Ativar a sincronização
- No Mac, abra Settings › Sync & Backup e ative Sync notes with iCloud. A sincronização fica desativada até você ativá-la.
- No iPhone e no iPad, a sincronização está sempre ativada. Veja Primeiros passos no iPhone e no iPad.
Todos os aparelhos precisam estar conectados ao iCloud com o mesmo Apple Account. Na primeira sincronização de um aparelho, ele recebe as notas dos outros e envia as suas. As notas dos dois lados são mantidas, sem substituir nenhuma.
No Mac, a sincronização funciona enquanto o Varlig estiver aberto, mesmo sem nenhuma janela visível. Para continuar sincronizando após reiniciar, ative Open at Login no mesmo grupo de ajustes.
Quando o Varlig sincroniza
Você não precisa apertar nada. O Varlig sincroniza ao abrir, pouco depois de uma nota ser alterada, quando outro dispositivo altera uma nota e quando a conexão volta. No iPhone e no iPad, também sincroniza periodicamente em segundo plano. Se o iCloud estiver indisponível ou ocupado, o Varlig aguarda e tenta de novo sozinho. Sync Now permite sincronizar sem esperar.
As notas protegidas são transferidas de forma criptografada, exatamente como são armazenadas. O iCloud guarda apenas o texto criptografado, e a mesma senha abre as notas em todos os aparelhos.
O que é sincronizado
| Sincronizado | Permanece em cada dispositivo |
|---|---|
| Notas e anexos | Ajustes gerais, tema selecionado e fontes |
| Notas protegidas por senha, ainda criptografadas | O rascunho |
| Lixeira, arquivo, notas fixadas e modelos | Lembretes |
| Ajustes de cada nota: cálculos, taxas de câmbio fixadas e meta de escrita | Tags fixadas, ícones e registros de revisão |
| Texto extraído de imagens e PDFs pelo Varlig para pesquisa | Ordem manual das notas e espaços de trabalho do Mac |
| Chaves do Touch ID e Face ID e bloqueio do app | |
| Backups automáticos |
Buscas salvas, listas de leitura, transformações de texto salvas, regras de proteção de tags e definições de temas personalizados também acompanham sua Conta Apple pelo iCloud. No Mac, isso depende de Sync notes with iCloud. Crie ou edite um tema no Mac e selecione-o no telefone em From Your Mac; cada dispositivo mantém sua própria escolha de tema. Se uma lista compartilhada exceder o limite de tamanho, o Varlig informa quais itens ficam neste dispositivo.
Os demais ajustes permanecem locais para que cada dispositivo possa ser configurado do seu jeito. Importação, exportação e backups explica o que um backup contém.
Quando dois dispositivos alteram a mesma nota
Alterações em partes diferentes da nota são mescladas. Se dois dispositivos alterarem o mesmo trecho antes de sincronizar, o Varlig preserva as duas versões: uma fica na nota, e a outra aparece ao lado como cópia de conflito. Você pode comparar e manter o que quiser. Nada é sobrescrito.
Uma nota criada por uma versão mais recente do Varlig permanece somente para leitura em um dispositivo com versão antiga, que nunca a reenvia modificada. Atualize o Varlig em todos os dispositivos para editá-la em qualquer um deles.
Acompanhar a sincronização
No Mac, o botão do iCloud no alto da barra lateral, ao lado da engrenagem, mostra o estado: pulsa durante a sincronização, fica riscado quando ela está desativada e fica laranja com uma exclamação quando algo precisa de atenção. Clique para abrir iCloud Sync:
| Linha | O que indica |
|---|---|
| O estado | Up to date, Changes waiting to upload, Syncing… ou a descrição do problema e como resolvê-lo. |
| Last successful sync | Quando a última sincronização terminou. |
| Waiting to upload | Quantas notas têm alterações que este Mac ainda não enviou. |
| Conflict copies preserved | Quantas cópias de conflito a sincronização criou. |
| Attachments not in iCloud | Notas cujos anexos ainda não foram enviados por outro dispositivo, acessíveis com um clique. |
| Other devices | Todos os outros dispositivos da conta, com a versão do Varlig e a última sincronização, além de um aviso quando não podem editar algumas notas. |
Sync Now (ou Try Again) e Open Settings… ficam abaixo. Settings › Sync & Backup mostra o mesmo estado.
No iPhone e no iPad, a sincronização fica discreta enquanto funciona. Um ícone aparece no alto da lista de notas apenas quando algo precisa de atenção. Settings › Sync mostra o estado completo.
Mensagens possíveis
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Waiting for a connection. Changes will sync automatically. | Nada: as alterações estão salvas no dispositivo e serão sincronizadas quando a conexão voltar. |
| iCloud is busy. Sync will retry shortly. | Nada: o Varlig tenta novamente sozinho. |
| Sign in to iCloud to sync notes | Entre no iCloud nos Ajustes do Sistema do Mac ou nos Ajustes do iPhone e do iPad. |
| iCloud storage is full. | As alterações estão seguras no dispositivo. Libere espaço no iCloud ou amplie o armazenamento e escolha Try Again. |
| The iCloud account changed. | A sincronização se desativa no Mac para impedir que a biblioteca seja enviada à conta de outra pessoa. Entre novamente na conta original ou reative a sincronização para usar a biblioteca com a nova conta. |
| Sync failed e um motivo | As notas estão salvas no dispositivo. Escolha Try Again ou aguarde: o Varlig tenta novamente sozinho. |
Um anexo ainda indisponível para download não impede a chegada da nota: o texto chega, e o arquivo vem depois que o dispositivo que o possui sincroniza.
Handoff
Comece a ler uma nota em um dispositivo e continue em outro. Enquanto ela estiver aberta no Varlig no Mac, iPhone ou iPad, os outros dispositivos a oferecem pelo Handoff: no Dock do Mac e no seletor de apps do iPhone e iPad. Abra por ali para voltar aproximadamente ao mesmo ponto: a linha no alto do editor do Mac ou da nota em leitura no iPhone e iPad. A partir do editor do iPhone e iPad, ou no iOS 17, a nota é transferida sem a posição.
O Handoff funciona como em outros apps: os dispositivos precisam usar a mesma Apple Account e ter o Handoff ativado nos ajustes. Ele informa qual nota abrir, mas nunca envia seu texto; a nota em si chega pela sincronização.
- Uma nota protegida é transferida apenas por sua identificação, sem nem mesmo o título. O outro dispositivo pede a senha antes de abri-la.
- Enquanto o Varlig está bloqueado, nenhuma nota é oferecida. Uma nota transferida para um dispositivo com o Varlig bloqueado abre depois do desbloqueio.
- Uma nota ainda não sincronizada, como uma recém-criada, fica em espera enquanto o Varlig a solicita ao iCloud. Se ela não chegar em cerca de 20 segundos, o Varlig avisa e pede que você confira se a sincronização do iCloud está ativada nos dois dispositivos.
Compartilhar uma nota com outras pessoas
Você também pode compartilhar uma nota com outras pessoas pelo iCloud. O compartilhamento é contínuo e funciona nos dois sentidos: todos escrevem na mesma nota, e as linhas que duas pessoas acrescentam a uma lista são preservadas. Não é uma cópia estática; para páginas somente de leitura que qualquer pessoa possa abrir, veja Publicar uma cópia.
- No Mac, escolha File › Share with People…. No iPhone e no iPad, escolha Share with People… no menu
…da nota. A sincronização precisa estar ativada. - Escolha a permissão: Can edit ou Can read.
- Escolha Start Sharing e convide cada pessoa pelo e-mail ou número de telefone.
Só as pessoas convidadas especificamente podem abrir a nota; o link sozinho não dá acesso, o que permite revogar o acesso de alguém de fato. O painel mostra quem foi convidado e quem entrou, com Copy Link, Remove… para uma pessoa e Stop Sharing… para todos. Sua nota permanece na biblioteca em qualquer caso.
Remover uma pessoa impede o iCloud de enviar a nota a ela dali em diante, mas a cópia que ela já tem permanece com ela. Notas compartilhadas em qualquer sentido exibem um ícone de pessoas na lista. As que outros compartilharam com você ficam em Shared no iPhone e no iPad.
Ao receber uma nota compartilhada, abra o convite no Mac, iPhone ou iPad para adicioná-la à biblioteca. Se o compartilhamento terminar, sua cópia permanece como estava, somente para leitura. Make Editable a transforma em uma nota comum sua. No iPhone e no iPad, Leave Shared Note… faz você sair de um compartilhamento recebido e preserva a cópia da mesma forma.
Notas protegidas por senha não podem ser compartilhadas, e notas compartilhadas não podem receber uma senha.