Синхронізація iCloud і спільні нотатки

Varlig синхронізує бібліотеку між Mac, iPhone та iPad через ваш власний обліковий запис iCloud. Облікового запису й сервера Varlig немає: нотатки передаються лише між вашими пристроями та приватним сховищем iCloud. Тут описано ввімкнення синхронізації, дані, які вона переносить, перевірку стану, продовження роботи на іншому пристрої та спільний доступ до окремої нотатки.

Увімкніть синхронізацію

На Mac відкрийте Settings › Sync & Backup та ввімкніть Sync notes with iCloud. Синхронізація залишається вимкненою, доки ви її не ввімкнете.
На iPhone та iPad синхронізація завжди ввімкнена. Див. Початок роботи на iPhone та iPad.

На всіх пристроях потрібно ввійти в iCloud з одним і тим самим Apple Account. Під час першої синхронізації пристрій отримує нотатки з інших пристроїв і надсилає їм свої. Нотатки з обох боків зберігаються — жодна не замінюється.

На Mac синхронізація працює, доки Varlig відкритий, навіть без видимих вікон. Щоб вона тривала після перезапуску, увімкніть Open at Login у тій самій групі налаштувань.

Коли Varlig синхронізує

Натискати нічого не потрібно. Varlig синхронізує під час запуску, невдовзі після зміни нотатки, коли її змінює інший пристрій і коли відновлюється мережа. iPhone та iPad також час від часу синхронізують у фоні. Якщо iCloud недоступний або зайнятий, Varlig чекає й автоматично повторює спробу. Sync Now дає змогу не чекати.

Захищені нотатки передаються в тому самому зашифрованому вигляді, у якому зберігаються. iCloud містить лише їхній зашифрований текст, а той самий пароль відкриває їх на всіх пристроях.

Що синхронізується

Синхронізується	Залишається на кожному пристрої
Нотатки та вкладення	Загальні налаштування, вибрана тема та шрифти
Захищені паролем нотатки, досі зашифровані	Чернетка
Смітник, архів, закріплені нотатки й шаблони	Нагадування
Налаштування нотатки: обчислення, зафіксовані курси валют і ціль написання	Закріплені теги, піктограми й історія повторного перегляду
Текст, розпізнаний Varlig у зображеннях і PDF для пошуку	Ручний порядок нотаток і робочі простори Mac
	Ключі Touch ID і Face ID та блокування застосунку
	Автоматичні резервні копії

Збережені пошуки, списки читання, збережені перетворення тексту, правила захисту тегів і визначення власних тем також синхронізуються через iCloud вашого Apple Account. На Mac це залежить від Sync notes with iCloud. Створіть або змініть власну тему на Mac, а потім виберіть її на телефоні в From Your Mac; активну тему кожен пристрій зберігає окремо. Якщо спільний список перевищує обмеження розміру, Varlig повідомляє, які елементи залишаться лише на цьому пристрої.

Решта налаштувань залишаються локальними, тож кожен пристрій можна налаштувати по-своєму. Вміст резервної копії описано в розділі Імпорт, експорт і резервні копії.

Коли два пристрої змінюють одну нотатку

Зміни в різних частинах нотатки об’єднуються. Якщо до синхронізації два пристрої змінили той самий фрагмент, Varlig зберігає обидві версії: одна залишається в нотатці, інша з’являється поруч як конфліктна копія. Їх можна порівняти й залишити потрібне. Нічого не перезаписується.

Нотатка, створена новішою версією Varlig, залишається лише для читання на пристрої зі старішою версією. Цей пристрій ніколи не надсилає її назад зміненою. Оновіть Varlig усюди, щоб редагувати її на кожному пристрої.

Перевіряйте стан синхронізації

На Mac кнопка iCloud угорі бічної панелі, біля шестірні, показує стан: пульсує під час синхронізації, перекреслена, коли її вимкнено, і стає помаранчевою зі знаком оклику, коли потрібна увага. Натисніть її, щоб відкрити iCloud Sync:

Рядок	Значення
Стан	Up to date, Changes waiting to upload, Syncing… або опис проблеми й потрібних дій.
Last successful sync	Коли завершилася остання синхронізація.
Waiting to upload	Кількість нотаток зі змінами, які цей Mac ще не надіслав.
Conflict copies preserved	Кількість конфліктних копій, створених синхронізацією.
Attachments not in iCloud	Нотатки, вкладення яких інший пристрій ще не вивантажив; кожну можна відкрити одним натисканням.
Other devices	Інші пристрої облікового запису, їхні версії Varlig і час останньої синхронізації, а також попередження, якщо вони не можуть редагувати деякі нотатки.

Нижче розташовані Sync Now (або Try Again) та Open Settings…. Settings › Sync & Backup показує той самий стан.

На iPhone та iPad справна синхронізація непомітна. Піктограма вгорі списку нотаток з’являється лише тоді, коли потрібна ваша увага. Повний стан показано в Settings › Sync.

Можливі повідомлення

Повідомлення	Що робити
Waiting for a connection. Changes will sync automatically.	Нічого: зміни збережено на пристрої, і вони синхронізуються після відновлення зв’язку.
iCloud is busy. Sync will retry shortly.	Нічого: Varlig повторить спробу автоматично.
Sign in to iCloud to sync notes	Увійдіть в iCloud у системних параметрах Mac або параметрах iPhone та iPad.
iCloud storage is full.	Зміни надійно збережено на пристрої. Звільніть місце в iCloud або збільште його обсяг, а потім виберіть Try Again.
The iCloud account changed.	Синхронізація на Mac вимикається, щоб бібліотека не потрапила до чужого облікового запису. Увійдіть у початковий запис або знову ввімкніть синхронізацію, щоб використовувати бібліотеку з новим.
Sync failed із зазначенням причини	Нотатки збережено на пристрої. Виберіть Try Again або зачекайте: Varlig повторює спроби автоматично.

Ще недоступне для завантаження вкладення не затримує нотатку: спочатку надходить текст, а файл — коли синхронізується пристрій, на якому він є.

Handoff

Почніть читати нотатку на одному пристрої й продовжте на іншому. Поки нотатка відкрита у Varlig на Mac, iPhone або iPad, інші пристрої пропонують її через Handoff: у Dock на Mac і в перемикачі застосунків на iPhone та iPad. Відкрийте її там, щоб повернутися приблизно до того самого місця: верхнього рядка редактора Mac або нотатки, яку читаєте на iPhone та iPad. Із редактора iPhone та iPad, а також на iOS 17, нотатка передається без позиції.

Handoff працює як в інших застосунках: пристрої мають використовувати той самий Apple Account, а Handoff має бути ввімкнений у налаштуваннях. Він повідомляє іншому пристрою, яку нотатку відкрити, але ніколи не передає її текст; сама нотатка надходить через синхронізацію.

Захищена нотатка передається лише як ідентифікатор, навіть без назви. Інший пристрій запитує пароль перед відкриттям.
Поки Varlig заблокований, нотатки не пропонуються. Нотатка, передана на пристрій із заблокованим Varlig, відкриється після розблокування.
Ще не синхронізовану нотатку, наприклад щойно створену, Varlig запитує в iCloud та очікує. Якщо вона не надходить приблизно за 20 секунд, він пропонує перевірити, чи ввімкнена синхронізація iCloud на обох пристроях.

Через iCloud можна надати іншим людям доступ до окремої нотатки. Обмін постійний і двосторонній: усі пишуть в одній нотатці, і рядки, додані двома людьми до списку, зберігаються обидва. Це не статична копія; про сторінки лише для читання, доступні будь-кому, див. Публікація копії.

На Mac виберіть File › Share with People…. На iPhone та iPad виберіть Share with People… у меню … нотатки. Синхронізацію має бути ввімкнено.
Виберіть права: Can edit або Can read.
Виберіть Start Sharing, а потім запросіть кожну людину за адресою електронної пошти або номером телефону.

Відкрити нотатку можуть лише конкретно запрошені люди; самого посилання недостатньо, тому видалення учасника справді припиняє його доступ. Панель показує запрошених і тих, хто приєднався, а також Copy Link, Remove… для однієї людини та Stop Sharing… для всіх. Ваша нотатка в будь-якому разі залишається в бібліотеці.

Видалення учасника припиняє подальше надсилання йому нотатки через iCloud, але отримана копія залишається в нього. Спільні нотатки в обох напрямках мають піктограму людей у списку. Нотатки, якими поділилися з вами, містяться в Shared на iPhone та iPad.

Відкрийте запрошення до нотатки на Mac, iPhone або iPad, щоб додати її до бібліотеки. Якщо власник припиняє спільний доступ, ваша копія залишається в попередньому вигляді, лише для читання. Make Editable перетворює її на звичайну власну нотатку. На iPhone та iPad команда Leave Shared Note… виводить вас з отриманого спільного доступу, зберігаючи копію так само.

Захищеними паролем нотатками не можна ділитися, а спільній нотатці не можна призначити пароль.