Синхронизация iCloud и общие заметки

Varlig синхронизирует библиотеку между Mac, iPhone и iPad через вашу учётную запись iCloud. Учётной записи и сервера Varlig нет: заметки передаются только между вашими устройствами и личным хранилищем iCloud. Здесь описаны включение синхронизации, передаваемые данные, проверка состояния, продолжение работы на другом устройстве и совместный доступ к отдельной заметке.

Включите синхронизацию

На Mac откройте Settings › Sync & Backup и включите Sync notes with iCloud. Синхронизация выключена, пока вы не включите её сами.
На iPhone и iPad синхронизация всегда включена. См. Начало работы на iPhone и iPad.

На всех устройствах нужно войти в iCloud с одним и тем же Apple Account. При первой синхронизации устройство получает заметки с других устройств и отправляет им свои. Заметки с обеих сторон сохраняются — ничего не заменяется.

На Mac синхронизация работает, пока Varlig открыт, даже без видимых окон. Чтобы она продолжалась после перезагрузки, включите Open at Login в той же группе настроек.

Когда Varlig синхронизируется

Нажимать ничего не нужно. Varlig синхронизируется при запуске, вскоре после изменения заметки, при её изменении на другом устройстве и после восстановления сети. iPhone и iPad также периодически синхронизируются в фоне. Если iCloud недоступен или занят, Varlig ждёт и повторяет попытку автоматически. Sync Now позволяет не ждать.

Защищённые заметки передаются в том же зашифрованном виде, в котором хранятся. В iCloud находится только их зашифрованный текст, а один и тот же пароль открывает их на всех устройствах.

Что синхронизируется

Синхронизируется	Остаётся на каждом устройстве
Заметки и вложения	Общие настройки, выбранная тема и шрифты
Защищённые паролем заметки, по-прежнему зашифрованные	Черновик
Корзина, архив, закреплённые заметки и шаблоны	Напоминания
Настройки заметки: вычисления, закреплённые курсы валют и цель по объёму текста	Закреплённые теги, значки и история повторного просмотра
Текст, распознанный Varlig в изображениях и PDF для поиска	Ручной порядок заметок и рабочие пространства Mac
	Ключи Touch ID и Face ID и блокировка приложения
	Автоматические резервные копии

Сохранённые поиски, списки чтения, сохранённые преобразования текста, правила защиты тегов и определения пользовательских тем также синхронизируются через iCloud вашего Apple Account. На Mac это зависит от Sync notes with iCloud. Создайте или измените тему на Mac, а затем выберите её на телефоне в разделе From Your Mac; активная тема выбирается отдельно на каждом устройстве. Если общий список превышает ограничение размера, Varlig сообщает, какие элементы останутся только на этом устройстве.

Остальные настройки остаются локальными, поэтому каждое устройство можно настроить по-своему. Содержимое резервной копии описано в разделе Импорт, экспорт и резервные копии.

Когда два устройства меняют одну заметку

Изменения разных частей заметки объединяются. Если до синхронизации два устройства изменили один фрагмент, Varlig сохраняет обе версии: одна остаётся в заметке, другая появляется рядом как конфликтная копия. Их можно сравнить и оставить нужное. Ничего не перезаписывается.

Заметка, созданная новой версией Varlig, остаётся доступной только для чтения на устройстве со старой версией. Старое устройство никогда не отправляет её обратно изменённой. Обновите Varlig везде, чтобы редактировать заметку на любом устройстве.

Проверяйте состояние синхронизации

На Mac кнопка iCloud наверху боковой панели рядом с шестерёнкой показывает состояние: пульсирует при синхронизации, перечёркнута при её отключении и становится оранжевой с восклицательным знаком, если нужно внимание. Нажмите её, чтобы открыть iCloud Sync:

Строка	Значение
Состояние	Up to date, Changes waiting to upload, Syncing… либо описание проблемы и необходимых действий.
Last successful sync	Когда завершилась последняя синхронизация.
Waiting to upload	Число заметок с изменениями, которые этот Mac ещё не отправил.
Conflict copies preserved	Число конфликтных копий, созданных синхронизацией.
Attachments not in iCloud	Заметки, вложения которых другое устройство ещё не загрузило; каждую можно открыть одним нажатием.
Other devices	Другие устройства учётной записи, их версии Varlig и время последней синхронизации, а также предупреждение, если они не могут редактировать некоторые заметки.

Ниже находятся Sync Now (или Try Again) и Open Settings…. Settings › Sync & Backup показывает то же состояние.

На iPhone и iPad исправная синхронизация незаметна. Значок наверху списка заметок появляется только при необходимости вашего внимания. Полное состояние показано в Settings › Sync.

Возможные сообщения

Сообщение	Что делать
Waiting for a connection. Changes will sync automatically.	Ничего: изменения сохранены на устройстве и синхронизируются после восстановления связи.
iCloud is busy. Sync will retry shortly.	Ничего: Varlig повторит попытку автоматически.
Sign in to iCloud to sync notes	Войдите в iCloud в системных настройках Mac или в настройках iPhone и iPad.
iCloud storage is full.	Изменения надёжно сохранены на устройстве. Освободите место в iCloud или увеличьте его объём, затем выберите Try Again.
The iCloud account changed.	Синхронизация на Mac отключается, чтобы библиотека не попала в чужую учётную запись. Войдите в исходную запись или снова включите синхронизацию для использования библиотеки с новой.
Sync failed с указанием причины	Заметки сохранены на устройстве. Выберите Try Again или подождите: Varlig повторяет попытки автоматически.

Ещё недоступное для загрузки вложение не задерживает заметку: сначала приходит текст, затем файл, когда устройство с ним синхронизируется.

Handoff

Начните читать заметку на одном устройстве и продолжите на другом. Пока заметка открыта в Varlig на Mac, iPhone или iPad, другие устройства предлагают её через Handoff: в Dock на Mac и в переключателе приложений на iPhone и iPad. Откройте её там, чтобы вернуться примерно к тому же месту: верхней строке редактора Mac или читаемой заметки на iPhone и iPad. Из редактора iPhone и iPad, а также на iOS 17, заметка передаётся без позиции.

Handoff работает как в других приложениях: устройства должны использовать один Apple Account, а Handoff должен быть включён в настройках. Он сообщает другому устройству, какую заметку открыть, но никогда не передаёт её текст; сама заметка поступает через синхронизацию.

Защищённая заметка передаётся только как идентификатор, даже без названия. Другое устройство запрашивает пароль перед открытием.
Пока Varlig заблокирован, заметки не предлагаются. Заметка, переданная на устройство с заблокированным Varlig, откроется после разблокировки.
Ещё не синхронизированную заметку, например только что созданную, Varlig запрашивает у iCloud и ожидает. Если она не приходит примерно за 20 секунд, он предлагает проверить включение синхронизации iCloud на обоих устройствах.

Через iCloud можно предоставить другим людям доступ к отдельной заметке. Обмен постоянный и двусторонний: все пишут в одной заметке, и строки, добавленные двумя людьми в список, сохраняются обе. Это не статичная копия; о страницах только для чтения, доступных любому, см. Публикация копии.

На Mac выберите File › Share with People…. На iPhone и iPad выберите Share with People… в меню … заметки. Синхронизация должна быть включена.
Выберите права: Can edit или Can read.
Выберите Start Sharing, затем пригласите каждого человека по адресу электронной почты или номеру телефона.

Открыть заметку могут только конкретно приглашённые люди; одной ссылки недостаточно, поэтому удаление участника действительно прекращает его доступ. Панель показывает приглашённых и присоединившихся, а также Copy Link, Remove… для одного человека и Stop Sharing… для всех. Ваша заметка в любом случае остаётся в библиотеке.

Удаление участника прекращает дальнейшую отправку заметки ему через iCloud, но уже полученная копия остаётся у него. Общие заметки обоих типов отмечены значком людей в списке. Заметки, которыми поделились с вами, находятся в Shared на iPhone и iPad.

Откройте приглашение к заметке на Mac, iPhone или iPad, чтобы добавить её в библиотеку. Если владелец прекращает общий доступ, ваша копия остаётся в прежнем виде, только для чтения. Make Editable превращает её в обычную собственную заметку. На iPhone и iPad команда Leave Shared Note… выводит вас из полученного общего доступа, сохраняя копию тем же способом.

Заметками, защищёнными паролем, нельзя делиться, а общей заметке нельзя назначить пароль.