Фриланс и счета клиентам

Превратите табель в счёт, найдите дневную ставку, покрывающую расходы, и посчитайте рабочие дни до срока. Ставка, НДС и часы заданы именами вверху, поэтому для следующего месяца достаточно нескольких правок.

Часы по табелю

Запишите начало и конец каждого рабочего дня, вычтите перерывы и умножьте на почасовую ставку.

Слово to между временами даёт длительность даже для ночной смены. Умножение итога на почасовую ставку сразу даёт сумму счёта, а остаток работы выводится в часах и минутах. См. Длительности и почасовые ставки.

Если учитываете длительность, а не начало и конец, запишите день и часы. День служит подписью; тире между ними не меняет расчёт, а выходной не имеет результата.

См. Строки графика и журнала.

Расчёт дневной ставки

Начните с желаемого дохода, добавьте расходы бизнеса и разделите на реалистичное число оплачиваемых дней.

Минимальная ставка в примере — £312,50 в день. При £450 цель достигается за 153 оплачиваемых дня, оставляя место отпуску и затишью. Дневная ставка переводится в почасовую из расчёта восьми часов; длительность рабочего дня меняется в настройках. См. Рабочие дни, часы и недели.

Суммы счетов с НДС

Задайте дневную ставку и НДС именами, перечислите работы и дайте счёту сложиться автоматически.

Запись subtotal = total суммирует строки выше и сохраняет итог под именем. Дневная ставка учитывается только в двух рассчитанных по ней строках. Умножение на именованный процент даёт отдельную сумму НДС, а without 20% VAT восстанавливает цену без НДС из суммы с налогом. См. Суммирование строк выше и Налог с продаж и чаевые.

Рабочие дни до срока сдачи

Постройте график от даты начала и добавьте обновляемый отсчёт до срока.

Выражение + 25 workdays пропускает выходные, as EEE d MMM yyyy форматирует дату для письма, а as 'Week' w выводит номер недели для табеля. Формы workdays until, workdays left in и workdays from today считают от сегодня; примеры выше относятся к 16 сентября 2026 года. См. Рабочие дни и Форматирование дат.

Оплачиваемые дни с учётом праздников

В месяце с праздниками оплачиваемых дней меньше. Сначала посчитайте нерабочие дни, затем доступные для выставления счёта.

По умолчанию рабочим считается любой будний день, поэтому расчёт выше включает Рождество. Выберите England and Wales в календаре праздников Settings › Calculations, и те же строки дадут 21 рабочий день и £9 450,00: Рождество и понедельник, заменяющий Boxing Day, будут исключены:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

О разнице в £900 полезно знать до согласования срока сдачи.

Выражение holidays in December 2026 in the UK явно указывает страну и работает независимо от выбранного календаря — удобно для зарубежного клиента. В календарях 2027 года для Ирландии 10 праздников, Германии — 9, Франции — 11, поэтому месяц с фиксированной оплатой может означать разное число рабочих дней. См. Государственные праздники.

Оценка проекта

Оцените этапы в часах, добавьте резерв и переведите итог в целые дни для предложения клиенту.

Выражение + 15% сразу добавляет резерв. Перевод in workdays использует восемь часов в дне, а rounded up даёт целые дни вместо неудобных 17,25. См. Округление вверх и вниз.

Подстройте под себя

• Выставляйте счёт с шагом в четверть часа: worked rounded up to nearest 15 min.
• Отправляйте счета в последнюю пятницу месяца: last friday of the month даст дату, а last day of the month — конец расчётного периода.
• Найдите дату ежемесячной встречи с клиентом через first monday of next month.
• Спланируйте первый квартал следующего года: first quarter of 2027 покажет даты, а workdays in first quarter of 2027 — 64 рабочих дня.
• Добавьте сбор за просрочку собственной функцией, например late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. См. Собственные функции.
• Поместите дневную ставку и НДС в общие определения настроек для всех заметок. Если там задано VAT = 20%, выражение £1,200 plus VAT прибавит налог в любой заметке.
• Рассчитайте часы по контракту: 4 weeks at 37.5 hours/week даёт 150 часов, а 40 hours at 4 hours a week распределяет небольшую работу на 10 недель.
• Рассчитайте бригаду и смену одной строкой: 3 men 7 hrs @ £42/hr даёт £882,00, а 9am to 5pm at £12/hour — £96,00 за день.
• Назначьте срок в рабочих днях: second business day after 3 December 2026 даёт 7 декабря. Выбор календаря праздников в настройках исключит и праздничные дни.
• Планируйте по оплачиваемым часам: при billable hours per week = 28 выражение billable hours per week * 46 weeks даёт 1 288 часов, а £65/hour * billable hours per week — £1 820,00 в неделю.
• Посчитайте месяц работы: £550/day * 22 workdays даёт £12 100,00.
• Предложите оплату частями: £6,930 over 3 months даёт £2 310,00 в месяц, а £6,930 in 3 instalments — £2 310,00 за платёж.
• Сравните беспроцентное предложение с кредитом: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% даёт £250,00. См. Кредиты и ипотека.
• Оцените предложение с зарплатой: £45k per annum in £/workday даёт £172,49 за рабочий день для сравнения с вашей ставкой. См. Периоды словами.
• Оцените доход на руки: income after tax on £45,000 in the UK рассчитывает сумму после налога, а marginal rate on £45,000 in the UK — ставку для следующего фунта дохода. См. Подоходный налог.