Lavoro autonomo e fatture

Trasforma una scheda attività in una fattura, imposta una tariffa giornaliera che copra i costi e vedi quanti giorni lavorativi rimangono prima di una scadenza. La tua tariffa, l'IVA e le ore si trovano nella parte superiore della nota come nomi, quindi la fattura del mese prossimo è a poche modifiche di distanza.

Ore da una scheda attività

Scrivi ogni giorno come ora di inizio e di fine, togli le pause e moltiplica per la tua tariffa oraria.

to tra due orari indica il tempo intermedio, anche per un turno che va oltre la mezzanotte. Moltiplicare il totale per la tua tariffa oraria lo trasforma direttamente nell'importo da fatturare, e le ore rimanenti escono in ore e minuti, pronte per venerdì. Vedi Durate e tariffe orarie.

Se tieni le ore piuttosto che gli orari di inizio e fine, scrivi il giorno e le ore. Il giorno etichetta la linea, un trattino tra i due non cambia nulla e un giorno libero non ha nulla da mostrare.

Vedi Righe per turni e registri.

Impostare una tariffa giornaliera

Inizia dal reddito che desideri, aggiungi quanto costa gestire la tua attività e distribuiscilo nei giorni in cui puoi realisticamente fatturare.

La tariffa minima sostenibile è £312,50 al giorno. A £450 raggiungi l'obiettivo in 153 giorni fatturabili, lasciando spazio a ferie e mesi meno intensi. La conversione da tariffa giornaliera a oraria usa una giornata di otto ore; puoi modificarne la durata in Settings. Vedi Giorni, ore e settimane lavorative.

Totali delle fatture con IVA

Mantieni la tariffa giornaliera e l'IVA come nomi, elenca il lavoro e lascia che la fattura si sommi da sola.

subtotal = total somma le righe precedenti e assegna un nome al risultato. La tariffa giornaliera viene conteggiata una sola volta, attraverso le due righe che la utilizzano. Moltiplicando per una percentuale con nome ottieni il solo importo dell'IVA; without 20% VAT risale invece da un preventivo IVA inclusa al prezzo al netto dell'IVA. Vedi Sommare le righe precedenti e Imposte sulle vendite e mance.

Giorni lavorativi fino a una scadenza

Pianifica le date a partire dall'avvio del progetto, poi tieni un conto alla rovescia aggiornato fino alla scadenza.

+ 25 workdays salta i fine settimana, as EEE d MMM yyyy dà una data pronta da incollare in un'e-mail, e as 'Week' w dà il numero della settimana per il tuo foglio presenze. workdays until, workdays left in e workdays from today contano da oggi, quindi le risposte sopra sono dal 16 settembre 2026. Vedi Giorni lavorativi e date di formattazione.

Giorni fatturabili intorno ai giorni festivi

Un mese con un giorno festivo è un mese che non puoi fatturare per intero. Conta prima i giorni liberi, poi i giorni che puoi effettivamente addebitare.

Per impostazione predefinita, ogni giorno dal lunedì al venerdì è lavorativo: il conteggio qui sopra include quindi Natale fra i giorni fatturabili. Scegli England and Wales come calendario dei giorni festivi in Settings › Calculations e le stesse due righe daranno 21 giorni lavorativi e £9.450,00, perché Natale e il lunedì sostitutivo di Boxing Day saranno esclusi:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Quella differenza di 900 sterline è quella che vale la pena conoscere prima di promettere una data di consegna.

holidays in December 2026 in the UK nominano un paese in linea, quindi risponde se hai scelto o meno un calendario, il che è utile quando pianifichi il lavoro per un cliente in un altro paese. L'Irlanda ha 10 giorni festivi nel 2027, la Germania 9 e la Francia 11, quindi un mese a prezzo fisso non vale lo stesso ovunque. Vedi Giorni festivi.

Stima di un progetto

Stima le ore necessarie per ogni fase, aggiungi un margine per gli imprevisti e converti il totale in giornate intere da inserire nel preventivo.

+ 15% aggiunge il margine per gli imprevisti in un solo passaggio. in workdays converte le ore usando giornate di otto ore e rounded up arrotonda a giornate intere: nessuno presenta un preventivo da 17,25 giorni. Vedi Arrotondare per eccesso e per difetto.

Fallo tuo

• Fattura a scatti di un quarto d'ora: worked rounded up to nearest 15 min.
• Emetti la fattura l'ultimo venerdì di ogni mese: last friday of the month restituisce la data di questo mese, mentre last day of the month restituisce la fine del periodo di fatturazione.
• Fissa l'incontro mensile di aggiornamento con il cliente: first monday of next month restituisce la data.
• Pianifica il primo trimestre del prossimo anno: first quarter of 2027 mostra le date di inizio e fine, mentre workdays in first quarter of 2027 indica 64 giorni lavorativi disponibili.
• Aggiungi una penale per ritardo con una funzione tua, come late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Vedi Le tue funzioni.
• Inserisci la tariffa giornaliera e l'IVA nelle definizioni globali in Settings, così potrai usarle in ogni nota. Dopo aver definito VAT = 20%, puoi scrivere £1,200 plus VAT in qualsiasi nota per aggiungere l'IVA.
• Verifica le ore previste da un contratto: 4 weeks at 37.5 hours/week dà 150 ore, mentre 40 hours at 4 hours a week distribuisce un piccolo incarico su 10 settimane.
• Calcola il costo di una squadra e di un turno in una sola riga: 3 men 7 hrs @ £42/hr dà £882,00, mentre 9am to 5pm at £12/hour calcola un costo giornaliero di £96,00.
• Proponi una scadenza realistica: second business day after 3 December 2026 dà il 7 dicembre. Se scegli il calendario delle festività in Settings, il calcolo esclude anche i giorni festivi.
• Parti dalle ore fatturabili: con billable hours per week = 28, billable hours per week * 46 weeks dà 1.288 ore e £65/hour * billable hours per week dà £1.820,00 a settimana.
• Calcola il compenso per un mese di lavoro: £550/day * 22 workdays dà £12.100,00.
• Offri al cliente un pagamento a rate: £6,930 over 3 months dà £2.310,00 al mese, mentre £6,930 in 3 instalments dà £2.310,00 per rata.
• Confronta un'offerta finanziaria allo 0% con un prestito: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% dà 250,00 sterline. Vedi Prestiti e mutui.
• Valuta un'offerta di lavoro dipendente: £45k per annum in £/workday dà £172,49 per giorno lavorativo, da confrontare con la tua tariffa giornaliera. Vedi Periodi espressi a parole.
• Scopri quanto ti rimarrebbe: income after tax on £45,000 in the UK stima il reddito netto, mentre marginal rate on £45,000 in the UK mostra l'aliquota applicata alla sterlina di reddito successiva. Vedi Imposta sul reddito.