Travail indépendant et factures

Transformez vos heures travaillées en facture, fixez un tarif journalier couvrant vos coûts et comptez les jours ouvrables avant une échéance. Tarif, TVA et heures sont définis par des noms en haut de la note : quelques modifications suffisent pour préparer la facture suivante.

Heures d’une feuille de temps

Saisissez les heures de début et de fin de chaque journée, déduisez les pauses, puis multipliez par votre tarif horaire.

to entre deux heures donne la durée écoulée, même si le travail se termine après minuit. Multiplier le total par votre tarif horaire donne directement le montant à facturer ; le temps restant s’affiche en heures et minutes pour préparer le vendredi. Voir Durées et tarifs horaires.

Si vous notez une durée plutôt que des heures de début et de fin, écrivez le jour et le nombre d’heures. Le jour sert de libellé ; un tiret intermédiaire ne change rien ; un jour non travaillé n’affiche pas de résultat.

Voir Lignes de planning et de journal.

Définir un tarif journalier

Commencez par le revenu que vous voulez, ajoutez ce qu'il en coûte pour gérer votre entreprise et répartissez-le sur les jours que vous pouvez facturer de manière réaliste.

Le tarif minimum viable est de 312,50 £ par jour. À 450 £, l’objectif est atteint en 153 jours facturables, ce qui laisse de la place pour les congés et les mois plus calmes. Un tarif par jour travaillé se convertit en tarif horaire sur la base de huit heures par jour ; vous pouvez modifier cette durée dans les réglages. Voir Jours, heures et semaines de travail.

Totaux de factures avec TVA

Définissez le tarif journalier et la TVA par des noms, listez les prestations et laissez la facture se calculer.

subtotal = total additionne les lignes précédentes et nomme le résultat. Le tarif journalier n’est pas compté en plus des deux lignes qui l’utilisent. Multiplier par un pourcentage nommé donne la TVA seule ; without 20% VAT retrouve le prix hors taxe à partir d’un devis TTC. Voir Additionner les lignes précédentes et Taxes sur les ventes et pourboires.

Jours ouvrés avant une échéance

Planifiez les dates depuis le lancement du projet, puis gardez un compte à rebours actualisé jusqu’à l’échéance.

+ 25 workdays ignore les week-ends ; as EEE d MMM yyyy donne une date prête à coller dans un e-mail ; as 'Week' w donne le numéro de semaine pour votre relevé d’heures. workdays until, workdays left in et workdays from today comptent depuis aujourd’hui : les résultats ci-dessus correspondent donc au 16 septembre 2026. Voir Jours ouvrables et Mise en forme des dates.

Jours facturables en tenant compte des jours fériés

Un mois avec un jour férié est un mois que vous ne pouvez pas facturer en totalité. Comptez d'abord les jours de congé, puis les jours que vous pouvez réellement facturer.

Par défaut, tout jour du lundi au vendredi est un jour ouvrable : le calcul ci-dessus considère donc Noël comme facturable. Choisissez England and Wales comme calendrier de jours fériés dans Settings › Calculations : ces mêmes lignes donnent alors 21 jours ouvrables et 9 450,00 £, car Noël et le lundi remplaçant Boxing Day sont exclus.

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Cette différence de 900 £ vaut la peine d'être connue avant de promettre une date de livraison.

holidays in December 2026 in the UK précise le pays dans la ligne : le calcul fonctionne donc même sans calendrier sélectionné. C’est utile pour organiser un projet avec un client étranger. En 2027, l’Irlande compte 10 jours fériés, l’Allemagne 9 et la France 11 : un mois à prix fixe ne représente pas partout le même temps de travail. Voir Jours fériés.

Estimer un projet

Estimez chaque étape en heures, ajoutez une marge pour les imprévus et convertissez le total en journées entières pour le devis.

+ 15% ajoute la marge en une étape. in workdays convertit les heures sur une base de huit heures par jour ; rounded up donne des jours entiers, plus pratiques sur un devis que 17,25 jours. Voir Arrondir vers le haut ou vers le bas.

Adapter l’exemple à vos besoins

• Facturez par quarts d’heure : worked rounded up to nearest 15 min.
• Facturez le dernier vendredi du mois : last friday of the month donne la date du mois en cours, et last day of the month la fin de la période facturée.
• Prévoyez le point mensuel avec le client : first monday of next month donne la date.
• Planifiez le premier trimestre de l’année prochaine : first quarter of 2027 affiche ses dates, et workdays in first quarter of 2027 donne 64 jours ouvrables à organiser.
• Ajoutez des frais de retard avec une fonction qui vous est propre, comme late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Voyez vos propres fonctions.
• Ajoutez votre tarif journalier et votre TVA aux définitions globales dans les réglages, pour les utiliser dans toutes les notes. Avec VAT = 20%, £1,200 plus VAT ajoute la TVA dans n’importe quelle note.
• Vérifiez un mois sur un contrat : 4 weeks at 37.5 hours/week donnent 150 heures, et 40 hours at 4 hours a week montrent un petit travail réparti sur 10 semaines.
• Chiffrez une équipe et une journée de travail sur une ligne : 3 men 7 hrs @ £42/hr donne 882,00 £, et 9am to 5pm at £12/hour donne 96,00 £ pour la journée.
• Annoncez une date réaliste : second business day after 3 December 2026 donne le 7 décembre. Sélectionner votre calendrier de jours fériés dans les réglages permet aussi de les exclure.
• Partez des heures facturables : avec billable hours per week = 28, billable hours per week * 46 weeks donne 1 288 heures, et £65/hour * billable hours per week donne 1 820,00 £ par semaine.
• Chiffrez un mois de prestation : £550/day * 22 workdays donne 12 100,00 £.
• Proposez un paiement échelonné : £6,930 over 3 months donne 2 310,00 £ par mois, et £6,930 in 3 instalments donne 2 310,00 £ par échéance.
• Comparez une offre de financement à 0 % à un prêt : monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% donne 250,00 £. Voir Prêts et crédits immobiliers.
• Évaluez une offre salariée : £45k per annum in £/workday donne 172,49 £ par jour travaillé, à comparer à votre tarif journalier. Voir Périodes écrites en toutes lettres.
• Estimez ce qu’il vous restera : income after tax on £45,000 in the UK donne le revenu après impôt ; marginal rate on £45,000 in the UK indique le taux appliqué à la livre supplémentaire. Voir Impôt sur le revenu.