フリーランスの仕事と請求書

タイムシートを請求書にまとめたり、経費をまかなえる日額を決めたり、締め切りまで残り何勤務日あるかを確かめたり。時給や日額、消費税、作業時間は名前をつけてノートの上のほうに置いておけば、来月の請求書も数か所を書き換えるだけで完成します。

タイムシートから作業時間を出す

1日ごとに開始時刻と終了時刻を書き、休憩を引いて、時給を掛けます。

2つの時刻のあいだに to を入れると、その間の時間が求められます。深夜0時をまたぐ勤務でも大丈夫です。合計に時給を掛ければ、そのまま請求額になります。残りの作業時間は時間と分で表示されるので、金曜日の予定がすぐに立てられます。所要時間と時給を参照してください。

開始・終了時刻ではなく作業時間だけを記録しているなら、曜日と時間を書きます。曜日はその行の見出しになり、あいだにダッシュを入れても意味は変わりません。休みの日には表示するものがありません。

シフト表と記録の行を参照してください。

日額を決める

目標とする収入から始めて、仕事を続けるのにかかる経費を足し、現実的に請求できる日数で割ります。

採算がとれる最低の日額は¥34,091です。日額¥50,000なら150日の稼働で目標に届くので、休暇や仕事の少ない月にも余裕が生まれます。勤務日あたりの料金は1日8時間として時給に換算され、1日の勤務時間は設定で変更できます。勤務日、時間、週を参照してください。

消費税込みの請求額

日額と消費税率に名前をつけ、作業内容を並べれば、請求書が自動で合計されます。

小計 = total は上の行を合計してその数値に名前を付けます。日額は、それを使う2つの行の中で1回だけ数えられます。名前をつけたパーセントを掛けると消費税額だけが求められ、without 10% 消費税 は税込みの見積もりから税抜き価格を逆算します。上の行を合計すると売上税とチップを参照してください。

締め切りまでの勤務日数

キックオフから日程を組み、締め切りまでのカウントダウンを常に表示しておきましょう。

+ 25 workdays は週末を飛ばして数えます。as EEE d MMM yyyy はメールにそのまま貼り付けられる形式の日付を、as 'Week' w はタイムシート用の週番号を表示します。workdays until、workdays left in、workdays from today は今日から数えるので、上の答えは2026年9月16日時点のものです。勤務日と日付の表示形式を参照してください。

祝日を挟む月の請求できる日数

祝日のある月は、丸ごと請求できるわけではありません。まず休みの日数を数え、それから実際に請求できる日数を出します。

初期状態では平日はすべて勤務日なので、上の計算ではクリスマス当日も請求できる日として数えられています。設定 › 計算で祝日の暦に England and Wales を選ぶと、同じ2行が21 workdaysと£9,450.00になります。クリスマス当日と、ボクシングデーの振替である月曜日が数から外れるからです。

workdays in December 2026            21 workdays
workdays in December 2026 * 日額     £9,450.00

この£900の差は、納期を約束する前に知っておく価値があります。

holidays in December 2026 in the UK は行に国名を書いているので、暦を選んでいるかどうかに関係なく答えが出ます。海外のクライアントの仕事を計画するときに便利です。2027年の祝日は、アイルランドが10日、ドイツが9日、フランスが11日なので、定額の1か月の価値は国によって同じではありません。国の祝日を参照してください。

プロジェクトの見積もり

工程ごとに時間を見積もり、予備を加えて、合計を見積もり用の日数に切り上げます。

+ 15% で予備の時間を一度に加えます。in workdays は1日8時間として時間を日数に換算し、rounded up で丸1日単位に切り上げます。17.25日で見積もる人はいないからです。切り上げと切り捨てを参照してください。

自分なりにアレンジ

• 15分単位で請求する：実働 rounded up to nearest 15 min。
• 毎月最終金曜日に請求書を送る：last friday of the month で今月の日付が、last day of the month で請求期間の締め日がわかります。
• クライアントとの毎月の定例ミーティングを入れる：first monday of next month で日付がわかります。
• 来年の第1四半期を計画する：first quarter of 2027 でその期間の日付が表示され、workdays in first quarter of 2027 で予定を組める64 workdaysがわかります。
• 自分で作った関数で延滞料を加える。たとえば 延滞料(金額, 延滞日数) = if 延滞日数 > 30 then 金額 * 2% else ¥0。自分で作る関数を参照してください。
• 日額と消費税率を設定のグローバル定義に入れておけば、すべてのノートで使えます。そこに 消費税率 = 10% があれば、どのノートでも ¥120,000 plus 消費税率 で消費税を加えられます。
• 契約の1か月分を確かめる：4 weeks at 40 hours/week で160 hours、40 hours at 4 hours a week なら小さな案件が10週間に分かれることがわかります。
• 作業班とシフトを1行で見積もる：3 men 7 hrs @ £42/hr で£882.00、9am to 5pm at ¥1,800/hour で1日分が¥14,400になります。
• 無理のない納期を約束する：second business day after 3 December 2026 は12月7日です。設定で祝日の暦を選んでおけば、祝日も飛ばされます。
• 請求できる時間から考える：billable hours per week = 28 としたうえで、billable hours per week * 46 weeks で1,288 hours、¥6,500/hour * billable hours per week で¥182,000/weekになります。
• 業務委託の1か月分を出す：¥55,000/day * 22 workdays で¥1.21Mです。
• クライアントに分割払いを提案する：¥693,000 over 3 months で¥231,000/month、¥693,000 in 3 instalments で1回あたり¥231,000です。
• 金利0%のキャンペーンとローンを比べる：monthly repayment on ¥1,200,000 over 4 years at 0% で¥25,000です。ローンと住宅ローンを参照してください。
• 正社員のオファーを検討する：¥6M per annum in ¥/workday で¥22,998/workdayとなり、自分の日額と比べられます。期間を言葉で書くを参照してください。
• そのオファーで手元にいくら残るかを見る：income after tax on ¥6,000,000 in Japan で手取りの概算が、marginal rate on ¥6,000,000 in Japan であと1円稼いだときの税率がわかります。所得税を参照してください。