跳到主要内容
Varlig 指南
Varlig 首页

自由职业与发票

把工时记录变成发票,定一个能覆盖成本的日薪,再看看截止日期前还剩几个工作日。你的费率、增值税和工时都以名称的形式放在笔记开头,下个月开发票时只需改几处。

根据工时记录算工时

把每天写成开始和结束时间,减去休息时间,再乘以你的时薪。

calc
# 工时记录,第 41 周
周一 = 9am to 5:30pm 结果为 8 hours 30 min
周二 = 8:45am to 4:15pm 结果为 7 hours 30 min
周三 = 9:30am to 6pm 结果为 8 hours 30 min
周四 = 9am to 1pm 结果为 4 hours
午饭 = 3 * 30 min
工时 = 周一 + 周二 + 周三 + 周四 - 午饭
工时 in hours 结果为 27 hours
时薪 = CNY 300/hour
工时 * 时薪 结果为 8,100.00 CNY
# 按每周 37.5 小时的合同,还剩多少工时
37.5 hours - 工时 结果为 10 hours 30 min

在两个时钟时间之间写 to,就能得到中间相隔的时长,即使班次跨过午夜也没问题。用总工时乘以时薪,就直接得出要开票的金额;剩余工时则以小时和分钟显示,方便你安排周五的工作。请参阅时长与时薪

确定日薪

从你想要的收入出发,加上经营业务的成本,再平摊到你实际能计费的天数上。

calc
# 我该收多少钱?
年收入 = CNY 240,000
经营成本 = 25% // 养老保险、商业保险、软件、淡季
计费天数 = 220
目标 = 年收入 + 经营成本 结果为 300,000.00 CNY
目标 / 计费天数 结果为 1,363.64 CNY
日薪 = CNY 2,000/workday
日薪 in CNY/hour 结果为 250.00 CNY/hour
目标 / CNY 2,000 rounded up 结果为 150

最低可行的日薪是每天 1,363.64 元。按每天 2,000 元计算,150 个计费日就能达到目标,还给假期和淡季留出了余地。每个工作日的费率按每天八小时换算成时薪,工作日的时长可以在设置中更改。请参阅工作日、小时和周

含增值税的发票总额

把日薪和增值税率设为名称,列出工作内容,发票就会自动算好总额。

calc
# 10 月发票
日薪 = CNY 2,000
设计 = 6 * 日薪 结果为 12,000.00 CNY
开发 = 9 * 日薪 结果为 18,000.00 CNY
报销 = CNY 580 // 高铁票
小计 = 设计 + 开发 + 报销 结果为 30,580.00 CNY
税率 = 6%
应缴税额 = 小计 * 税率 结果为 1,834.80 CNY
应付总额: 小计 + 税率 结果为 32,414.80 CNY
# 一份已含增值税的报价
CNY 10,600 is 6% on what 结果为 10,000.00 CNY

乘以命名好的百分比,得到的是单独的增值税额;加上它,得到的就是总额。is 6% on what 能从含税金额倒推出不含税的价格。请参阅销售税和小费倒推计算

截止日期前的工作日

从项目启动日开始规划日期,再为截止日期设置一个实时倒计时。

calc
# 网站项目
启动日 = 12 October 2026
启动日 as '第' w '周' 结果为 第 42 周
交付日 = 启动日 + 25 workdays
交付日 as yyyy '年' M '月' d '日' 结果为 2026 年 11 月 16 日
workdays between 启动日 and 18 December 2026 结果为 49 workdays
work hours in November 2026 结果为 168 hours
calc结果取决于今天的日期或实时数据
workdays until 18 December 2026 结果为 67 workdays
workdays left in 2026 结果为 76 workdays
10 workdays from today 结果为 September 30

+ 25 workdays 会跳过周末,as yyyy '年' M '月' d '日' 给出可以直接粘贴到邮件里的日期,as '第' w '周' 则给出填工时表用的周数。workdays untilworkdays left inworkdays from today 从今天算起,所以上面的结果是从 2026 年 9 月 16 日算起的。在设置中列出公共假日之前,它们都算作工作日。请参阅工作日格式化日期

估算项目

按小时估算每个阶段,加上一些余量,再把总数换算成整天数来报价。

calc
# 估算:网店改版
调研 = 12 hours
设计 = 30 hours
开发 = 60 hours
测试 = 18 hours
估算 = 调研 + 设计 + 开发 + 测试 结果为 120 hours
含余量 = 估算 + 15% 结果为 138 hours
报价天数 = 含余量 in workdays rounded up 结果为 18 workdays
报价天数 * CNY 2,000/workday 结果为 36,000.00 CNY

+ 15% 一步就加上了余量。in workdays 按每天八小时换算小时数,rounded up 则给出整天数,毕竟没人会报 17.25 天。请参阅向上和向下取整

打造你自己的版本

  • 按刻钟计费:工时 rounded up to nearest 15 min
  • 每月最后一个周五开发票:last friday of the month 会给出本月的日期,last day of the month 则给出计费周期的最后一天。
  • 安排每月一次的客户例会:first monday of next month 会给出日期。
  • 规划明年第一季度:first quarter of 2027 会显示它涵盖的日期,workdays in first quarter of 2027 会得到 64 workdays,也就是需要排期的工作日数。
  • 用自定义函数加上滞纳金,例如 滞纳金(金额, 逾期天数) = if 逾期天数 > 30 then 金额 * 2% else CNY 0。请参阅条件
  • 把你的日薪和增值税率放进设置中的全局定义,这样每篇笔记都能使用。在那里写上 增值税 = 6% 后,在任何笔记中写 CNY 12,000 plus 增值税 都会加上增值税。
  • 核对合同上一个月的工时:4 weeks at 37.5 hours/week 会得到 150 hours。
  • 给客户提供分期付款:CNY 36,000 over 3 months 会得到 12,000.00 CNY/month。
  • 权衡一份领固定工资的工作邀约:CNY 300k per annum in CNY/workday 会得到 1,149.92 CNY/workday,可以直接和你的日薪比较。请参阅用文字表示周期