ข้ามไปยังเนื้อหา
Varligคู่มือ
หน้าแรกของ Varlig
คู่มือ Varlig
หน้าแรกของ Varlig

งานอิสระและใบแจ้งหนี้

เปลี่ยนตารางบันทึกเวลาทำงานเป็นใบแจ้งหนี้ กำหนดค่าจ้างรายวันให้ครอบคลุมต้นทุน และดูว่าเหลือวันทำงานกี่วันก่อนกำหนดส่ง เก็บอัตราค่าจ้าง ภาษีมูลค่าเพิ่ม และชั่วโมงเป็นตัวแปรต้นโน้ต เดือนหน้าก็แก้ไม่กี่จุดเพื่อทำใบแจ้งหนี้ใหม่ได้

ชั่วโมงจากไทม์ชีท

เขียนเวลาเริ่มและเลิกงานของแต่ละวัน หักเวลาพัก แล้วคูณด้วยอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

calc
# Timesheet, week 41
mon = 9am to 5:30pm ได้ผลลัพธ์เป็น 8 hours 30 min
tue = 8:45am to 4:15pm ได้ผลลัพธ์เป็น 7 hours 30 min
wed = 9:30am to 6pm ได้ผลลัพธ์เป็น 8 hours 30 min
thu = 9am to 1pm ได้ผลลัพธ์เป็น 4 hours
lunches = 3 * 30 min
worked = mon + tue + wed + thu - lunches
worked in hours ได้ผลลัพธ์เป็น 27 hours
rate = £48/hour
worked * rate ได้ผลลัพธ์เป็น £1,296.00
# Hours still to do on a 37.5-hour contract
37.5 hours - worked ได้ผลลัพธ์เป็น 10 hours 30 min

to ระหว่างเวลาในวันสองค่าให้ระยะเวลา แม้เป็นกะที่ข้ามเที่ยงคืน คูณเวลารวมด้วยอัตรารายชั่วโมงเพื่อได้ยอดใบแจ้งหนี้โดยตรง ส่วนเวลางานที่เหลือจะแสดงเป็นชั่วโมงและนาทีให้วางแผนวันศุกร์ได้ ดู ระยะเวลาและอัตรารายชั่วโมง

หากบันทึกจำนวนชั่วโมงแทนเวลาเข้าออก ให้เขียนวันกับจำนวนชั่วโมง วันจะเป็นป้ายกำกับ จะมีขีดคั่นหรือไม่ก็ได้ ส่วนวันหยุดจะไม่มีค่าให้แสดง

calc
# Rota, week 41
Mon - 7.5h ได้ผลลัพธ์เป็น 7.5 hours
Tue OFF
Wed - 8h ได้ผลลัพธ์เป็น 8 hours
Thu - 6h 30m ได้ผลลัพธ์เป็น 6 hours 30 min
Fri - 7.5h ได้ผลลัพธ์เป็น 7.5 hours
total ได้ผลลัพธ์เป็น 29 hours 30 min
total * £13.20/hour ได้ผลลัพธ์เป็น £389.40

ดู บรรทัดตารางเวรและบันทึกประจำวัน

กำหนดค่าจ้างรายวัน

เริ่มจากรายได้ที่คุณต้องการ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการดําเนินธุรกิจของคุณ และกระจายไปตามวันที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้จริง

calc
# What should I charge?
salary = £55,000
overheads = 25% // pension, insurance, software, quiet months
billable days = 220
target = salary + overheads ได้ผลลัพธ์เป็น £68,750.00
target / billable days ได้ผลลัพธ์เป็น £312.50
day rate = £450/workday
day rate in £/hour ได้ผลลัพธ์เป็น £56.25/hour
target / £450 rounded up ได้ผลลัพธ์เป็น 153

อัตราต่ำสุดที่ครอบคลุมเป้าหมายคือวันละ £312.50 หากคิด £450 จะถึงเป้าหมายใน 153 วันที่เรียกเก็บเงินได้ จึงมีเวลาเผื่อวันหยุดและเดือนที่งานน้อย อัตราต่อวันทำงานแปลงเป็นรายชั่วโมงโดยคิดวันละแปดชั่วโมง และเปลี่ยนความยาววันทำงานได้ใน Settings ดู วันทำงาน ชั่วโมง และสัปดาห์

ยอดรวมใบแจ้งหนี้พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม

เก็บอัตรารายวันและภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นตัวแปร ลงรายการงาน แล้วให้ใบแจ้งหนี้รวมยอดเอง

calc
# October invoice
day rate = £450
design = 6 * day rate ได้ผลลัพธ์เป็น £2,700.00
build = 9 * day rate ได้ผลลัพธ์เป็น £4,050.00
expenses = £180 // train fares
subtotal = total ได้ผลลัพธ์เป็น £6,930.00
vat = 20%
vat due = subtotal * vat ได้ผลลัพธ์เป็น £1,386.00
Total due: subtotal + vat ได้ผลลัพธ์เป็น £8,316.00
# A quote that already includes VAT
£1,440 without 20% VAT ได้ผลลัพธ์เป็น £1,200.00

subtotal = total รวมค่าจากบรรทัดด้านบนแล้วตั้งชื่อตัวแปรให้ยอดรวม โดยนับอัตรารายวันผ่านสองบรรทัดที่คำนวณจากอัตรานั้น ไม่บวกอัตราเดิมซ้ำอีก การคูณด้วยตัวแปรเปอร์เซ็นต์ให้เฉพาะจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วน without 20% VAT คำนวณย้อนจากใบเสนอราคาที่รวมภาษีไปหาราคาก่อนภาษี ดู การรวมค่าจากบรรทัดด้านบน และ ภาษีขายและทิป

วันทํางานจนถึงกําหนดเส้นตาย

วางกำหนดการจากวันเริ่มโครงการ แล้วให้นับถอยหลังถึงกำหนดส่งแบบอัปเดตต่อเนื่อง

calc
# Website project
kickoff = 5 October 2026
kickoff as 'Week' w ได้ผลลัพธ์เป็น Week 41
handover = kickoff + 25 workdays
handover as EEE d MMM yyyy ได้ผลลัพธ์เป็น Mon 9 Nov 2026
workdays between kickoff and 18 December 2026 ได้ผลลัพธ์เป็น 54 workdays
work hours in November 2026 ได้ผลลัพธ์เป็น 168 hours
calcผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับวันที่ปัจจุบันหรือข้อมูลล่าสุด
workdays until 18 December 2026 ได้ผลลัพธ์เป็น 67 workdays
workdays left in 2026 ได้ผลลัพธ์เป็น 76 workdays
10 workdays from today ได้ผลลัพธ์เป็น September 30

+ 25 workdays ข้ามวันเสาร์อาทิตย์ as EEE d MMM yyyy ให้วันที่ในรูปแบบพร้อมวางในอีเมล และ as 'Week' w ให้หมายเลขสัปดาห์สำหรับตารางบันทึกเวลางาน workdays until, workdays left in และ workdays from today คำนวณจากวันนี้ ตัวอย่างข้างต้นจึงเป็นค่าของวันที่ 16 กันยายน 2026 ดู วันทำงาน และ การจัดรูปแบบวันที่

วันทำงานที่เรียกเก็บเงินได้เมื่อหักวันหยุดราชการ

เดือนที่มีวันหยุดธนาคารคือเดือนที่คุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินเต็มจํานวนได้ นับวันหยุดก่อน จากนั้นนับวันที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้จริง

calc
day rate = £450/workday
workdays in December 2026 ได้ผลลัพธ์เป็น 23 workdays
workdays in December 2026 * day rate ได้ผลลัพธ์เป็น £10,350.00
holidays in December 2026 in the UK ได้ผลลัพธ์เป็น 2 days
public holidays in the UK in 2027 ได้ผลลัพธ์เป็น 8 days

ตามค่าเริ่มต้น วันทำงานคือวันจันทร์ถึงศุกร์ การนับข้างต้นจึงรวมวันคริสต์มาสเป็นวันที่คิดค่าจ้างได้ หากเลือกปฏิทินวันหยุด England and Wales ใน Settings › Calculations สองบรรทัดเดิมจะได้ 21 วันทำงานและ £9,450.00 เพราะจะไม่นับวันคริสต์มาสและวันจันทร์ที่หยุดชดเชย Boxing Day:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

ความแตกต่าง 900 ปอนด์เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การรู้ก่อนที่คุณจะสัญญาวันที่จัดส่ง

holidays in December 2026 in the UK ระบุประเทศในบรรทัด จึงให้คำตอบได้ไม่ว่าคุณจะเลือกปฏิทินไว้หรือไม่ เหมาะกับการวางแผนงานให้ลูกค้าต่างประเทศ ในปี 2027 ไอร์แลนด์มีวันหยุดราชการ 10 วัน เยอรมนี 9 วัน และฝรั่งเศส 11 วัน งานเหมารายเดือนจึงมีมูลค่าต่อวันไม่เท่ากันทุกประเทศ ดู วันหยุดราชการ

ประเมินงานโครงการ

ประเมินเวลาแต่ละขั้นเป็นชั่วโมง เผื่อเวลาสำหรับเหตุไม่คาดคิด แล้วแปลงเป็นจำนวนวันเต็มเพื่อเสนอราคา

calc
# Estimate: shop redesign
discovery = 12 hours
design = 30 hours
build = 60 hours
testing = 18 hours
estimate = discovery + design + build + testing ได้ผลลัพธ์เป็น 120 hours
padded = estimate + 15% ได้ผลลัพธ์เป็น 138 hours
quote days = padded in workdays rounded up ได้ผลลัพธ์เป็น 18 workdays
quote days * £450/workday ได้ผลลัพธ์เป็น £8,100.00

+ 15% เพิ่มเวลาเผื่อในขั้นเดียว in workdays แปลงชั่วโมงเป็นวันโดยคิดวันละแปดชั่วโมง และ rounded up ปัดขึ้นเป็นวันเต็ม เพื่อไม่ต้องเสนอราคาเป็น 17.25 วัน ดู การปัดขึ้นและลง

ปรับให้เหมาะกับคุณ

  • คิดค่าบริการเป็นช่วงละ 15 นาที: worked rounded up to nearest 15 min
  • ออกใบแจ้งหนี้วันศุกร์สุดท้ายของเดือน: last friday of the month ให้วันที่ของเดือนนี้ และ last day of the month ให้วันสิ้นรอบบิล
  • นัดคุยความคืบหน้ากับลูกค้ารายเดือน: first monday of next month ให้วันที่นัด
  • วางแผนไตรมาสแรกของปีหน้า: first quarter of 2027 แสดงวันที่ที่ครอบคลุม และ workdays in first quarter of 2027 ให้ 64 วันทํางานเพื่อกําหนดเวลา
  • เพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าพร้อมฟังก์ชันของคุณเอง เช่น late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0 ดู ฟังก์ชันของคุณเอง
  • ใส่อัตรารายวันและภาษีมูลค่าเพิ่มในนิยามส่วนกลางของ Settings เพื่อให้ทุกโน้ตใช้ได้ เมื่อกำหนด VAT = 20% ที่นั่นแล้ว £1,200 plus VAT จะบวกภาษีได้ในทุกโน้ต
  • ตรวจสอบเดือนในสัญญา: 4 weeks at 37.5 hours/week ให้ 150 ชั่วโมง และ 40 hours at 4 hours a week แสดงงานเล็ก ๆ กระจายในช่วง 10 สัปดาห์
  • เสนอราคาทีมงานและกะทำงานในบรรทัดเดียว: 3 men 7 hrs @ £42/hr ได้ £882.00 และ 9am to 5pm at £12/hour ให้ค่าจ้างหนึ่งวัน £96.00
  • กำหนดวันส่งงานที่เป็นไปได้จริง: second business day after 3 December 2026 คือ 7 ธันวาคม และหากเลือกปฏิทินวันหยุดใน Settings ระบบจะข้ามวันหยุดราชการด้วย
  • ทํางานจากชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้: ด้วย billable hours per week = 28 billable hours per week * 46 weeks ให้ 1,288 ชั่วโมง และ £65/hour * billable hours per week ให้ 1,820.00 ปอนด์/สัปดาห์
  • คิดค่าจ้างงานสัญญาหนึ่งเดือน: £550/day * 22 workdays ได้ £12,100.00
  • เสนอให้ลูกค้าจ่ายเป็นงวด: £6,930 over 3 months ได้ £2,310.00/month และ £6,930 in 3 instalments ได้งวดละ £2,310.00
  • เปรียบเทียบข้อเสนอผ่อนดอกเบี้ย 0% กับสินเชื่อ: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% ได้ £250.00 ดู สินเชื่อและสินเชื่อบ้าน
  • ประเมินข้อเสนองานเงินเดือน: £45k per annum in £/workday ได้ £172.49/workday เพื่อนำไปเทียบกับค่าจ้างรายวันของคุณ ดู การเขียนช่วงเวลาเป็นคำ
  • ดูว่าข้อเสนอเหลือรายได้สุทธิเท่าไร: income after tax on £45,000 in the UK ประมาณรายได้หลังภาษี และ marginal rate on £45,000 in the UK แสดงอัตราภาษีสำหรับรายได้ปอนด์ถัดไป ดู ภาษีเงินได้