Làm việc tự do và hóa đơn

Biến bảng giờ làm thành hóa đơn, đặt đơn giá ngày đủ bù chi phí và xem còn bao nhiêu ngày làm việc trước hạn. Đơn giá, VAT và số giờ được đặt tên ở đầu ghi chú, nên chỉ cần sửa vài chỗ là có hóa đơn tháng sau.

Số giờ từ bảng chấm công

Viết mỗi ngày là thời gian bắt đầu và kết thúc, loại bỏ thời gian nghỉ và nhân với mức lương theo giờ của bạn.

to giữa hai thời gian đồng hồ đưa ra thời gian ở giữa, ngay cả đối với một ca làm việc kéo dài quá nửa đêm. Nhân tổng số với mức lương theo giờ của bạn sẽ biến nó trực tiếp thành số tiền để lập hóa đơn và số giờ còn lại tính theo giờ và phút, sẵn sàng cho thứ Sáu. Xem Thời lượng và mức giá theo giờ.

Nếu ghi số giờ làm thay vì giờ bắt đầu và kết thúc, viết ngày rồi số giờ. Ngày là nhãn của dòng; có dấu gạch ngang giữa hai phần cũng không đổi cách tính. Ngày nghỉ không có kết quả để hiển thị.

Xem Dòng lịch làm việc và nhật ký.

Đặt đơn giá ngày

Bắt đầu từ thu nhập bạn muốn, thêm chi phí để điều hành doanh nghiệp của bạn và chia nó vào những ngày bạn có thể lập hóa đơn một cách thực tế.

Đơn giá tối thiểu đủ đáp ứng là 312,50 bảng Anh mỗi ngày. Với 450 bảng Anh, bạn đạt mục tiêu sau 153 ngày có thể tính phí, còn dư thời gian nghỉ và những tháng ít việc. Đơn giá theo ngày làm việc đổi sang đơn giá giờ với quy ước tám giờ mỗi ngày; bạn có thể đổi độ dài ngày làm việc trong Settings. Xem Ngày, giờ và tuần làm việc.

Tổng hóa đơn với thuế VAT

Giữ mức giá hàng ngày và VAT làm tên, liệt kê công việc và để hóa đơn tự cộng lại.

subtotal = total cộng các dòng bên trên và đặt tên cho tổng. Đơn giá ngày chỉ được tính trong hai dòng công việc dùng đơn giá đó, không bị cộng thêm một lần riêng. Nhân với phần trăm đã đặt tên cho riêng số tiền VAT; without 20% VAT tính ngược từ báo giá đã gồm VAT ra giá trước VAT. Xem Cộng các dòng bên trên và Thuế bán hàng và tiền tip.

Ngày làm việc cho đến thời hạn

Tính các mốc ngày từ ngày khởi động dự án, rồi theo dõi số ngày còn lại đến hạn với kết quả tự cập nhật.

+ 25 workdays bỏ qua cuối tuần, as EEE d MMM yyyy đưa ra một ngày sẵn sàng để dán vào email và as 'Week' w đưa ra số tuần cho bảng chấm công của bạn. workdays until, workdays left in và workdays from today tính từ hôm nay, vì vậy câu trả lời ở trên là từ ngày 16 tháng 9 năm 2026. Xem Ngày làm việc và Ngày định dạng.

Ngày có thể tính phí khi có kỳ nghỉ lễ

Tháng có ngày nghỉ lễ không thể tính phí toàn bộ các ngày. Đếm ngày nghỉ trước, rồi tính số ngày thực sự có thể thu phí.

Theo mặc định, ngày làm việc là các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, nên phép đếm trên vẫn tính ngày Giáng sinh là ngày có thể thu phí. Chọn England and Wales làm lịch nghỉ lễ trong Settings › Calculations; hai dòng đó sẽ cho 21 ngày làm việc và 9.450,00 bảng Anh vì ngày Giáng sinh và thứ Hai nghỉ bù Boxing Day không còn được tính:

workdays in December 2026              21 workdays
workdays in December 2026 * day rate   £9,450.00

Khoản chênh lệch 900 bảng Anh đó là điều đáng để biết trước khi bạn hứa hẹn ngày giao hàng.

holidays in December 2026 in the UK chỉ rõ quốc gia ngay trong dòng nên vẫn cho kết quả dù bạn đã chọn lịch hay chưa. Điều này hữu ích khi lên kế hoạch cho khách hàng ở nước khác. Năm 2027, Ireland có 10 ngày nghỉ lễ, Đức có 9 và Pháp có 11, nên một tháng làm việc theo giá cố định không có giá trị như nhau ở mọi nơi. Xem Ngày nghỉ lễ.

Ước tính một dự án

Ước tính từng giai đoạn theo giờ, thêm một số dự phòng và biến tổng số thành cả ngày để báo giá.

+ 15% cộng phần dự phòng trong một bước. in workdays đổi số giờ thành ngày làm việc theo tám giờ mỗi ngày; rounded up làm tròn lên ngày nguyên vì báo giá thường không ghi 17,25 ngày. Xem Làm tròn lên và xuống.

Hãy biến nó thành của riêng bạn

• Tính phí theo từng khoảng 15 phút: worked rounded up to nearest 15 min.
• Hóa đơn vào thứ Sáu cuối cùng của mỗi tháng: last friday of the month cung cấp ngày của tháng này, và last day of the month cung cấp ngày kết thúc của kỳ thanh toán.
• Đặt lịch trao đổi hằng tháng với khách hàng: first monday of next month cho ngày cần hẹn.
• Lập kế hoạch cho quý đầu tiên của năm tới: first quarter of 2027 hiển thị các ngày mà nó bao gồm và workdays in first quarter of 2027 cho 64 ngày làm việc để lên lịch.
• Thêm phí trễ hạn với một hàm tùy chỉnh của bạn, chẳng hạn như late_fee(amount, days_late) = if days_late > 30 then amount * 2% else £0. Xem Các hàm của bạn.
• Đặt đơn giá ngày và VAT trong các định nghĩa toàn cục tại Settings để mọi ghi chú dùng được. Khi đã có VAT = 20% ở đó, £1,200 plus VAT sẽ cộng VAT trong bất kỳ ghi chú nào.
• Kiểm tra một tháng trong hợp đồng: 4 weeks at 37.5 hours/week cho 150 giờ và 40 hours at 4 hours a week cho thấy một công việc nhỏ trải dài trong 10 tuần.
• Báo giá cho cả đội và ca làm trong một dòng: 3 men 7 hrs @ £42/hr cho 882,00 bảng Anh; 9am to 5pm at £12/hour tính một ngày là 96,00 bảng Anh.
• Đưa ra ngày giao việc thực tế: second business day after 3 December 2026 là ngày 7 tháng 12; chọn lịch nghỉ lễ trong Settings để phép tính cũng bỏ qua các ngày nghỉ lễ.
• Làm việc từ số giờ có thể lập hóa đơn: với billable hours per week = 28 billable hours per week * 46 weeks cho 1.288 giờ và £65/hour * billable hours per week cho 1.820,00 bảng Anh/tuần.
• Giá một tháng hợp đồng: £550/day * 22 workdays mang lại 12.100,00 bảng Anh.
• Cung cấp trả góp cho khách hàng: £6,930 over 3 months mang lại 2.310,00 bảng Anh/tháng và £6,930 in 3 instalments mang lại 2.310,00 bảng Anh.
• So sánh đề nghị tài chính 0% với khoản vay: monthly repayment on £12,000 over 4 years at 0% mang lại 250,00 bảng Anh. Xem các khoản vay và thế chấp.
• Cân nhắc đề nghị làm việc hưởng lương: £45k per annum in £/workday cho 172,49 bảng Anh/ngày làm việc để so sánh với đơn giá ngày của bạn. Xem Khoảng thời gian viết bằng chữ.
• Hãy xem ưu đãi đó để lại cho bạn những gì: income after tax on £45,000 in the UK ước tính mức lương mang về nhà và marginal rate on £45,000 in the UK cho thấy bảng Anh tiếp theo sẽ bị đánh thuế ở mức nào. Xem Thuế thu nhập.