Lịch sử phiên bản và sao lưu tự động

Varlig giữ các phiên bản trước của mỗi ghi chú bạn chỉnh sửa, đồng thời tạo bản sao có ghi ngày của toàn bộ thư viện khi ứng dụng đang mở. Nhờ đó, bạn có thể hoàn tác những thay đổi không mong muốn, lấy lại đoạn văn từ tuần trước hoặc chuyển toàn bộ dữ liệu sang ổ đĩa khác.

Trang này đề cập đến việc lưu, duyệt và khôi phục phiên bản, các bản sao lưu tự động làm gì và chúng đi đâu, cũng như cách khôi phục bản sao lưu hoạt động.

Lưu

Ghi chú trong thư viện tự lưu khi bạn nhập. Phần đầu ghi chú không hiện thông báo khi mọi việc bình thường, chỉ báo trạng thái khi cần:

File › Save (⌘S) lưu ngay các thay đổi còn chờ hoặc từng lưu thất bại, rồi xác nhận kết quả; Try Again cũng làm như vậy. Hộp cảnh báo giải thích lỗi đầu tiên một lần, không lặp lại sau mỗi phím bấm. Trạng thái này chỉ phản ánh thư viện trên máy Mac đang dùng.

Duyệt các phiên bản trước đó

Chọn Note › Version History… hoặc Version History… từ menu … trên thanh công cụ của ghi chú. Bảng điều khiển liệt kê Current version ở trên cùng và Earlier versions bên dưới, mỗi phiên bản có ngày, tiêu đề và số lượng từ. Chọn một để đọc nó ở bên phải; văn bản chỉ đọc và bạn có thể chọn và sao chép bất kỳ phần nào của nó.

Trong lúc bạn chỉnh sửa, Varlig lưu phiên bản tối đa một lần mỗi phút và giữ tối đa 30 phiên bản cho mỗi ghi chú. Các thay đổi chỉ về cách sắp xếp, như ghim hoặc đưa ghi chú vào kho lưu trữ, không tạo thêm phiên bản.

Khôi phục một phiên bản

Chọn một phiên bản rồi nhấp Restore This Version. Nội dung hiện tại được lưu thành một phiên bản trước, nên không có gì bị mất. Khi ghi chú vẫn đang mở, Edit › Undo (⌘Z) hoàn tác việc khôi phục chỉ trong một bước.

Khôi phục mang lại văn bản của ghi chú, cài đặt tính toán và tệp đính kèm của nó. Thẻ, ghim và liệu ghi chú có được lưu trữ hay không vẫn như hiện tại.

Sao lưu tự động

Varlig tự sao lưu thư viện của bạn. Settings › Sync & Backup › Automatic backups giữ các điều khiển:

Mỗi bản sao lưu là một thư mục có ngày được đặt tên như Varlig Backup 2026-09-22 141500.varligbackup, chứa mọi ghi chú - bao gồm Thùng rác và Lưu trữ - và một bản sao của mọi tệp đính kèm. Các ghi chú được bảo vệ vẫn được mã hóa bên trong nó.

Sao lưu chỉ hoạt động khi Varlig đang mở: lần kiểm tra đầu tiên diễn ra vài phút sau khi khởi chạy và sau đó cứ mỗi mười phút một lần, vì vậy một chiếc Mac không bao giờ chạy Varlig sẽ không bao giờ nhận được một lần nào. Back Up Now thực hiện một lần ngay lập tức, ngay cả khi tắt tính năng sao lưu tự động, và cửa sổ hiển thị khi lần sao lưu cuối cùng thành công hoặc lý do tại sao nó thất bại.

Khi luân phiên bản sao lưu, Varlig chỉ xóa các bản thuộc chuỗi do chính ứng dụng đặt tên. Bản sao lưu bạn tự lưu vào cùng thư mục sẽ không bị xóa.

Bản sao lưu chứa những gì

Bản sao lưu giữ mọi ghi chú với các cài đặt riêng, mọi tệp đính kèm, biểu tượng thẻ và ghim của bạn và lời nhắc của bạn.

Bản sao lưu không chứa tùy chọn ứng dụng — giao diện, phông chữ, chính sách thẻ được bảo vệ hay lịch sao lưu — cũng không chứa tìm kiếm đã lưu, danh sách đọc, trạng thái ôn tập và nội dung ghi nháp. Bạn cần thiết lập lại những mục này trên máy Mac mới.

Khôi phục bản sao lưu

Chọn File › Restore Backup… và chọn thư mục .varligbackup. Varlig cho bạn thấy những gì nó sẽ làm trước khi bất cứ điều gì thay đổi: có bao nhiêu ghi chú mới, bao nhiêu ghi chú đã thay đổi kể từ khi sao lưu và sẽ trở lại dưới dạng các bản sao riêng biệt, bao nhiêu ghi chú đã có trong thư viện của bạn và bao nhiêu tệp đính kèm mà nó sẽ khôi phục.

Khôi phục sẽ thêm ghi chú, không bao giờ thay thế hay xóa những ghi chú bạn đang có. Ghi chú đã thay đổi ở cả hai nơi sẽ trở lại dưới dạng một bản sao riêng có tiêu đề “Restored — …”. Trước khi bắt đầu, Varlig lưu một bản sao của thư viện hiện tại trong thư mục Varlig Backups. Sau đó, Show Safety Copy sẽ hiển thị bản sao này trong Finder.

Biểu tượng và trạng thái ghim của thẻ chỉ được khôi phục nếu thư viện chưa có những dữ liệu này.

Thay vào đó thay thế thư viện

Keep both copies được chọn sẵn; tiếp tục khôi phục với lựa chọn này sẽ không làm mất ghi chú nào. Lựa chọn còn lại, Replace this library with the backup, đưa thư viện về đúng nội dung của bản sao lưu: ghi chú không có trong bản sao lưu bị xóa cùng lịch sử phiên bản, còn ghi chú có nội dung khác bị ghi đè thay vì tạo bản sao.

Trước khi bạn xác nhận, Varlig nêu rõ hệ quả — “12 ghi chú trong thư viện này không có trong bản sao lưu và sẽ bị xóa” — rồi lưu thư viện ở trạng thái hiện tại vào thư mục Varlig Backups trước. Nếu không ghi được bản sao an toàn này, ứng dụng sẽ không thay thế bất kỳ nội dung nào. Khôi phục bản sao đó sẽ lấy lại các ghi chú đã xóa, nhưng không lấy lại lịch sử phiên bản, vì bản sao lưu chỉ giữ trạng thái của ghi chú lúc sao lưu, không giữ lịch sử.

Varlig từ chối thay thế nếu thao tác đó sẽ xóa hoặc thay đổi ghi chú được bảo vệ. Vì không đọc được nội dung đã mã hóa, ứng dụng không thể cho biết bạn sẽ mất những gì. Hãy khôi phục bằng Keep both copies. Tệp đính kèm của các ghi chú bị loại bỏ vẫn nằm trong thư mục thư viện.

Tệp đính kèm không được sử dụng

Một tệp có thể bị bỏ lại trong thư viện khi ghi chú bị xóa mãi mãi hoặc khi bản sao lưu thay thế thư viện. Settings › Storage › Unused attachment files › Review… tìm thấy chúng và hiển thị những gì chúng chiếm.

Varlig chỉ cung cấp một tệp khi không có gì trong thư viện có thể truy cập nó - và nó đếm các ghi chú trong Thùng rác, mọi phiên bản trước đó trong lịch sử của mỗi ghi chú và các ghi chú mà Varlig mới hơn có thể đã ghi vào. Trước khi xóa bất cứ thứ gì, nó sẽ lưu một bản sao của toàn bộ thư viện trong thư mục Varlig Backups và nếu bản sao đó không thể được ghi, không có gì bị xóa.

Varlig từ chối toàn bộ việc kiểm tra nếu không thể xác định chắc chắn: khi thư viện có bất kỳ ghi chú được bảo vệ nào, danh sách tệp mà ghi chú sử dụng nằm trong nội dung mã hóa mà Varlig không đọc được, nên không thể chứng minh tệp nào là không còn dùng. Thư viện chỉ đọc hoặc không mở được cũng không thể kiểm tra theo cách này.

Kiểm tra thư viện

File › Check Library… kiểm tra tệp đính kèm mà không thay đổi dữ liệu trong lúc kiểm tra. Trên iPhone và iPad, vào Settings › Check Library. Varlig đối chiếu tệp đính kèm của từng ghi chú với tệp trong thư viện, tìm tệp thất lạc trong các bản sao lưu tự động và báo từng vấn đề cùng những ghi chú bị ảnh hưởng:

Varlig chỉ đếm chứ không mở ghi chú được bảo vệ, nên tiêu đề và tệp đính kèm vẫn được giữ kín. Vấn đề trong các ghi chú này chỉ được báo bằng số lượng, không nêu tên ghi chú.

Khi có thể khắc phục được mà không cần đoán đoán, Repair… đề nghị khắc phục. Đầu tiên, nó sẽ lưu một bản sao của toàn bộ thư viện của bạn vào thư mục sao lưu, và nếu bản sao đó không thể được ghi lại, thì không có gì thay đổi. Sau đó, nó sẽ khôi phục các tệp bị thiếu và trống từ bản sao lưu, kết nối lại các liên kết đến các tệp vẫn còn ở đó, và di chuyển các tệp không sử dụng vào thư mục Varlig Set Aside bên cạnh các bản sao lưu của bạn. Không có gì bị xóa và văn bản của ghi chú không thay đổi, và việc khôi phục bản sao an toàn sẽ hoàn tác việc sửa chữa. Ghi chú chỉ đọc và ghi chú được tạo bằng phiên bản Varlig mới hơn vẫn được giữ nguyên như cũ.

Nếu thư viện không mở

Nếu có gì đó không ổn với tệp thư viện, Varlig sẽ không lặng lẽ bắt đầu một tệp trống. Nó cho thấy Varlig couldn't open your library, cho bạn biết ghi chú của bạn chưa được thay đổi và cung cấp Try Again khi bạn đã khắc phục nguyên nhân, cùng với Show in Finder và Show Backups.

Open a Backup… mở một bản sao lưu thay cho thư viện không mở được. Trước khi ghi dữ liệu, Varlig cho biết số ghi chú và tệp đính kèm trong bản sao lưu. Thư viện lỗi không bao giờ bị xóa: nó được giữ nguyên bên cạnh thư viện mới, với tên kết thúc bằng Unreadable, để vẫn có thể sửa chữa hoặc đọc thủ công.