Quyền riêng tư và khóa

Varlig lưu bộ ghi chú của bạn trên Mac và, nếu bạn đồng bộ, trên cả iPhone và iPad, với các tùy chọn rõ ràng để kiểm soát ai có thể đọc chúng. Trang này giải thích ghi chú được lưu ở đâu, cách bảo vệ ghi chú riêng tư và chính xác khi nào Varlig dùng internet. Để giữ một bản sao ghi chú, xem Nhập, xuất và sao lưu. Trên iPhone và iPad, xem Ghi chú được bảo vệ và khóa ứng dụng.

Ghi chú được lưu ở đâu

Ghi chú được lưu trong thư viện trên Mac, tại ~/Library/Application Support/Varlig/. Tệp đính kèm như ảnh và PDF được sao chép vào thư viện, nên ghi chú vẫn hoạt động nếu bạn di chuyển hoặc xóa tệp gốc. Mọi thứ được lưu trong lúc bạn gõ.

Bạn không cần tài khoản để dùng Varlig, và ghi chú không được gửi đến máy chủ của chúng tôi: Varlig không có máy chủ. Khi bật đồng bộ iCloud, thư viện cũng được lưu trong không gian iCloud riêng tư của bạn, rồi chuyển đến iPhone, iPad và các máy Mac khác của bạn, không đi đâu khác.

Ghi chú không có mật khẩu được lưu ở dạng không mã hóa, giống như hầu hết tài liệu trên máy Mac. Bất kỳ ai đăng nhập được vào tài khoản người dùng Mac của bạn đều có thể đọc chúng. Với ghi chú chứa thông tin nhạy cảm, hãy thêm mật khẩu theo hướng dẫn bên dưới. Bạn cũng nên cân nhắc bật FileVault trong macOS để mã hóa toàn bộ ổ đĩa.

Bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu

Đặt mật khẩu riêng cho ghi chú riêng tư, chẳng hạn thông tin ngân hàng hoặc một trang nhật ký:

1. Mở ghi chú rồi chọn Note › Note Password….
2. Nhập mật khẩu có ít nhất 8 ký tự rồi xác nhận.
3. Để mở ghi chú bằng vân tay sau này, bật Allow Touch ID or Mac password on this Mac.
4. Chọn Encrypt.

Varlig mã hóa nội dung và tệp đính kèm của ghi chú, rồi hiển thị ghi chú trong mục Locked ở thanh bên. Khi ghi chú đang khóa, tiêu đề sẽ hiển thị là “Locked note” và tính năng tìm kiếm không thể truy cập nội dung bên trong.

Để đọc ghi chú đang khóa, chọn ghi chú rồi chọn Unlock Note, sau đó nhập mật khẩu hoặc dùng Touch ID. Note › Note Password… cũng là nơi bạn đổi hoặc gỡ mật khẩu của ghi chú.

Một vài chi tiết cần biết:

• Khi bạn bảo vệ ghi chú, Varlig xóa các phiên bản đã lưu trước đó của ghi chú khỏi thư viện.
• Các bản đã xuất hoặc sao lưu trước khi thêm mật khẩu vẫn giữ nguyên trạng thái cũ. Hãy xóa chúng nếu không nên để nội dung tiếp tục đọc được.
• Ghi chú được bảo vệ luôn đồng bộ ở dạng mã hóa, và iCloud chỉ lưu nội dung đã mã hóa của ghi chú đó. Cùng một mật khẩu sẽ mở được ghi chú trên iPhone và iPad. Sau khi nhập mật khẩu trên một thiết bị, bạn có thể dùng Face ID để mở ghi chú trên thiết bị đó. Khóa Touch ID và Face ID luôn nằm trên thiết bị đã tạo ra chúng.

Khi nào ghi chú được bảo vệ khóa lại

Các ghi chú được bảo vệ mà bạn đã mở sẽ tự khóa lại, để bạn không phải nhớ:

• Khi bạn chuyển sang ứng dụng khác, nếu Lock protected notes when Varlig is inactive đang bật trong Settings › Privacy. Tùy chọn này được bật mặc định.
• Khi Mac không được sử dụng đủ khoảng thời gian đặt trong Lock after Mac is idle, cũng ở Settings › Privacy. Mặc định là 5 phút.
• Mỗi khi bạn chọn Note › Lock Encrypted Notes.

Thẻ được bảo vệ

Thay vì phải nhớ bảo vệ từng ghi chú, bạn có thể chỉ định những thẻ mà mọi ghi chú mang thẻ đó luôn phải được bảo vệ. Liệt kê chúng trong Settings › Privacy › Protected tags, chẳng hạn private, finance/taxes, rồi nhấp Apply.

Sau đó, Varlig liệt kê các ghi chú mang những thẻ này hoặc thẻ con của chúng mà chưa được bảo vệ. Protect N Notes… sẽ mã hóa tất cả bằng một mật khẩu. Ngay cả trước khi được bảo vệ bằng mật khẩu, các ghi chú này đã được loại khỏi Spotlight, tiện ích, menu Share, Shortcuts, tự động hóa qua URL và các công cụ đã kết nối.

Khi một ghi chú mới nhận thẻ được bảo vệ, Varlig yêu cầu bạn bảo vệ ghi chú đó. Hộp thoại có thể nhớ mật khẩu cho đến khi các ghi chú được bảo vệ khóa lại, nên bạn không phải nhập mật khẩu mỗi lần tạo liên tiếp nhiều ghi chú.

Khóa toàn bộ ứng dụng

Chọn Note › Lock Varlig để ẩn toàn bộ thư viện sau màn hình khóa, chẳng hạn trước khi đưa Mac cho người khác. Để truy cập lại, chọn Unlock with Mac Authentication rồi dùng Touch ID hoặc mật khẩu Mac.

Để yêu cầu xác thực mỗi lần Varlig mở, bật Require Mac authentication at launch trong Settings › Privacy. Trong cùng bảng cài đặt, Lock all of Varlig after inactivity ẩn toàn bộ thư viện sau thời gian không hoạt động, thay vì chỉ khóa các ghi chú được bảo vệ.

Khóa ứng dụng chỉ ẩn các ghi chú khỏi màn hình, chứ không mã hóa chúng. Với ghi chú cần giữ riêng tư, hãy thêm cả mật khẩu cho ghi chú.

Bạn quyết định việc dùng Spotlight

Varlig không đưa ghi chú của bạn vào Spotlight trừ khi bạn chọn cho phép. Để tìm ghi chú bằng Spotlight, hãy bật Include unencrypted notes in Spotlight trong Settings › Privacy.

Ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu và ghi chú trong Thùng rác không bao giờ được thêm vào Spotlight. Tắt lại tùy chọn này sẽ xóa ghi chú khỏi Spotlight.

Mỗi thiết bị có tùy chọn riêng. Trên iPhone và iPad, đó là Show Notes in Spotlight trong Settings › Privacy, mặc định tắt; xem Spotlight.

Xuất bản đưa ghi chú ra ngoài Varlig

Xuất bản bản chụp lưu các ghi chú bạn chọn vào một thư mục trang HTML thông thường. Bất cứ ai có thư mục đều có thể đọc: các trang không có mật khẩu, không cần tài khoản hay đăng nhập, và không có gì ghi lại ai đã mở chúng.

Điều đó dẫn đến hai hệ quả, và cả hai đều không thể đảo ngược sau này:

• Cẩn thận chọn nội dung đưa vào. Ghi chú được bảo vệ, ghi chú mang thẻ được bảo vệ và ghi chú đang khóa không bao giờ được xuất bản; tính năng này không có tùy chọn để đưa chúng vào. Mọi ghi chú khác mà bạn chọn đều được lưu thành văn bản đọc được, cùng tệp đính kèm.
• Xóa thư mục không thu hồi các bản đã phát đi. Việc này chỉ ngăn người khác mở thư mục từ vị trí đó. Một bản đã được tải xuống, chuyển tiếp qua email hoặc sao lưu vẫn nằm ở nơi nó đang có.

Bản thân việc xuất bản là thao tác cục bộ: Varlig ghi thư mục vào vị trí bạn chọn và không gửi gì đi đâu. Cách bạn dùng sau đó để chuyển thư mục — ổ đĩa dùng chung, máy chủ web hay tệp đính kèm email — mới quyết định ai có thể truy cập.

Những gì dùng internet

Phần lớn Varlig hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, gồm viết, tìm kiếm, nhận dạng văn bản trong ảnh và PDF, sơ đồ Mermaid, công thức và phép tính với đơn vị hoặc tiền tệ sau khi đã tải tỷ giá. Ngoài đồng bộ iCloud và chia sẻ ghi chú với người khác, vốn chỉ gửi ghi chú đến nơi bạn chọn, không tính năng nào dưới đây tải lên cả ghi chú. Một số tính năng gửi một chi tiết bạn viết trong đó, như địa chỉ web được dán hoặc lưu từ trang web, hay tên địa điểm trong phép tính. Bảng sau nêu rõ các trường hợp:

Hai tính năng tra cứu dữ liệu trực tiếp được bật mặc định vì dòng nêu tên địa điểm được xem là yêu cầu tra cứu. Chúng chỉ chạy cho những dòng như vậy. Nếu tắt một tính năng, các dòng cần tính năng đó sẽ không hiển thị kết quả.

Varlig giữ các tỷ giá đã tải gần nhất. Nếu chưa từng có tỷ giá của một loại tiền, phép quy đổi hiển thị lỗi thay vì đoán.

Settings › Sync & Backup chứa tùy chọn iCloud, sao lưu tự động và màn hình Storage cho biết dung lượng thư viện sử dụng. Đồng bộ chỉ đến tài khoản iCloud đang đăng nhập trên Mac; xem Đồng bộ iCloud và ghi chú chia sẻ.

Nếu bật Allow local MCP connections trong Settings › Advanced, trợ lý AI bạn kết nối có thể đọc các ghi chú được cho phép và có thể gửi chúng đến dịch vụ của mình. Tùy chọn này mặc định tắt. Xem Cài đặt.

Báo cáo sự cố và treo ứng dụng

Khi Varlig gặp sự cố, ngừng phản hồi hoặc dùng thời gian bộ xử lý hay ổ đĩa nhiều bất thường, macOS cung cấp một báo cáo. Varlig giữ 20 báo cáo gần nhất và số liệu hiệu suất trong 10 ngày trên Mac, ngoài thư viện: chúng không được đồng bộ hay sao lưu, và không tự động gửi đi đâu. Mỗi báo cáo chứa phiên bản Varlig và macOS, mẫu máy Mac, điều đã xảy ra và vị trí trong mã Varlig, tuyệt đối không chứa nội dung ghi chú, tiêu đề hay tên tệp.

Settings › Advanced › Crash and Hang Reports cho biết số báo cáo được giữ. Send Report… hiển thị toàn bộ nội dung, kể cả tệp báo cáo, trước khi bạn chọn Email… hoặc Share…; Delete Reports… xóa chúng. iPhone và iPad giữ báo cáo riêng trong Settings › About Varlig. Xem Gửi báo cáo sự cố hoặc treo ứng dụng và chính sách quyền riêng tư.