Privacy e blocco

Varlig conserva le tue note sul Mac e, se le sincronizzi, anche su iPhone e iPad, con controlli chiari su chi può leggerle. Questa pagina spiega dove vengono salvate, come proteggere quelle private e quando Varlig usa Internet. Per conservarne una copia, vedi Importazione, esportazione e backup. Su iPhone e iPad, vedi Note protette e blocco dell’app.

Dove vengono salvate le note

Le note vengono salvate in una libreria sul Mac, in ~/Library/Application Support/Varlig/. Gli allegati, come immagini e PDF, vengono copiati nella libreria: la nota continua quindi a funzionare anche se sposti o elimini il file originale. Tutto viene salvato mentre scrivi.

Non serve un account per usare Varlig e le note non vengono inviate a un nostro server: Varlig non ne ha. Con la sincronizzazione iCloud attiva, la libreria viene salvata anche nel tuo spazio iCloud privato e da lì raggiunge iPhone, iPad e gli altri tuoi Mac, senza andare altrove.

Le note senza password vengono salvate senza crittografia, come la maggior parte dei documenti sul Mac. Chiunque possa accedere al tuo account utente del Mac potrebbe leggerle. Per le note con informazioni riservate, aggiungi una password come descritto qui sotto. Puoi anche attivare FileVault in macOS per crittografare l’intero disco.

Proteggere una nota con una password

Assegna una password a una nota privata, per esempio dati bancari o una pagina di diario:

1. Apri la nota e scegli Note › Note Password….
2. Inserisci una password di almeno 8 caratteri e confermala.
3. Per aprire in seguito la nota con l’impronta digitale, attiva Allow Touch ID or Mac password on this Mac.
4. Scegli Encrypt.

Varlig crittografa il testo della nota e i suoi allegati e mostra la nota nella sezione Locked della barra laterale. Finché la nota è bloccata, il titolo appare come «Locked note» e la ricerca non può accedere al suo contenuto.

Per leggere una nota bloccata, selezionala e scegli Unlock Note, poi inserisci la password o usa Touch ID. Puoi anche modificare o rimuovere la password della nota da Note › Note Password….

Alcune precisazioni importanti:

• Quando proteggi una nota, Varlig rimuove dalla libreria le sue versioni precedenti salvate.
• Le copie esportate o incluse in un backup prima di aggiungere la password restano come erano. Eliminale se non devono più essere leggibili.
• Una nota protetta viene sincronizzata in forma crittografata e iCloud conserva soltanto il suo testo crittografato. La stessa password permette di aprirla su iPhone e iPad. Dopo aver inserito la password su uno di questi dispositivi, puoi usare Face ID per aprire la nota su quel dispositivo. Le chiavi di Touch ID e Face ID rimangono sul dispositivo che le ha create.

Quando le note protette si bloccano di nuovo

Le note protette che hai aperto si bloccano di nuovo automaticamente, senza che tu debba ricordartene:

• Quando passi a un’altra app, se Lock protected notes when Varlig is inactive è attivo in Settings › Privacy. È attivo per impostazione predefinita.
• Quando il Mac è rimasto inattivo per il tempo definito in Lock after Mac is idle, sempre in Settings › Privacy. Il valore predefinito è 5 minuti.
• Ogni volta che scegli Note › Lock Encrypted Notes.

Tag protetti

Invece di ricordarti di proteggere ogni nota, puoi indicare i tag le cui note devono essere sempre protette. Elencali in Settings › Privacy › Protected tags, per esempio private, finance/taxes, e fai clic su Apply.

Varlig elenca quindi le note con questi tag o i relativi sottotag che non sono ancora protette. Protect N Notes… le crittografa tutte con un’unica password. Anche prima di essere protette con una password, queste note sono già escluse da Spotlight, widget, menu Share, Shortcuts, automazione tramite URL e strumenti collegati.

Quando una nuova nota riceve un tag protetto, Varlig ti chiede di proteggerla. La finestra può ricordare la password finché le note protette non si bloccano, così una serie di nuove note non richiede di inserirla ogni volta.

Bloccare tutta l’app

Scegli Note › Lock Varlig per nascondere l’intera libreria dietro una schermata di blocco, per esempio prima di prestare il Mac. Per rientrare, scegli Unlock with Mac Authentication e usa Touch ID o la password del Mac.

Per richiedere l’autenticazione a ogni apertura di Varlig, attiva Require Mac authentication at launch in Settings › Privacy. Nello stesso pannello, Lock all of Varlig after inactivity nasconde l’intera libreria dopo il periodo di inattività, anziché bloccare soltanto le note protette.

Bloccare l’app nasconde le note alla vista, ma non le crittografa. Per le note che devono rimanere private, aggiungi anche una password alla nota.

Spotlight: decidi tu

Varlig esclude le tue note da Spotlight, a meno che tu non scelga diversamente. Per trovare le note tramite Spotlight, attiva Include unencrypted notes in Spotlight in Settings › Privacy.

Le note protette da password e quelle nel Cestino non vengono mai aggiunte a Spotlight. Disattivando nuovamente l’impostazione, le tue note vengono rimosse da Spotlight.

Ogni dispositivo ha il proprio interruttore. Su iPhone e iPad è Show Notes in Spotlight, in Settings › Privacy, disattivato per impostazione predefinita; vedi Spotlight.

Pubblicare porta le note fuori da Varlig

Pubblicare un’istantanea salva le note scelte in una cartella di semplici pagine HTML. Chiunque abbia la cartella può leggerle: non hanno password, non richiedono account o accesso e nulla registra chi le apre.

Ne derivano due conseguenze, e nessuna può essere annullata in seguito:

• Scegli con attenzione cosa includere. Le note protette, quelle con un tag protetto e quelle bloccate non vengono mai pubblicate: la pubblicazione non offre alcuna opzione per includerle. Ogni altra nota selezionata viene però salvata come testo leggibile, insieme ai suoi allegati.
• Eliminare la cartella non ritira le copie già distribuite. Impedisce soltanto di aprirla da quella posizione. Una copia già scaricata, inoltrata per email o inclusa in un backup rimane dov’è.

La pubblicazione è un’operazione locale: Varlig scrive la cartella nel punto indicato e non invia nulla. Il mezzo che usi poi per trasferirla — un disco condiviso, un server web o un allegato email — determina chi può accedervi.

Cosa usa Internet

La maggior parte di Varlig funziona interamente offline: scrittura, ricerca, riconoscimento del testo in immagini e PDF, diagrammi Mermaid, formule e calcoli con unità o valute una volta scaricati i tassi. A parte la sincronizzazione iCloud e la condivisione di una nota con altre persone, che inviano le note solo dove scegli tu, nessuna delle funzioni qui sotto carica una nota. Alcune inviano però un elemento scritto al suo interno, come un indirizzo web incollato o acquisito, oppure il nome di un luogo in un calcolo. La tabella indica quali:

Le due ricerche di dati in tempo reale sono attive all’inizio perché una riga che nomina un luogo ne richiede la consultazione. Vengono eseguite solo per quelle righe. Se ne disattivi una, le righe che ne hanno bisogno non mostrano alcun risultato.

Varlig conserva gli ultimi tassi di cambio scaricati. Se non ha mai ricevuto il tasso di una valuta, la conversione mostra un errore anziché tirare a indovinare.

Settings › Sync & Backup contiene l’interruttore di iCloud, i backup automatici e una vista Storage con lo spazio usato dalla libreria. La sincronizzazione usa solo l’account iCloud a cui il Mac ha effettuato l’accesso; vedi Sincronizzazione iCloud e note condivise.

Se attivi Allow local MCP connections in Settings › Advanced, un assistente IA collegato può leggere le note che autorizzi e potrebbe inviarle al proprio servizio. L’impostazione è disattivata all’inizio. Vedi Impostazioni.

Resoconti di arresti anomali e blocchi

Quando Varlig si arresta in modo anomalo, smette di rispondere o usa una quantità insolita di risorse del processore o del disco, macOS gli fornisce un resoconto. Varlig conserva gli ultimi 20 resoconti e 10 giorni di dati sulle prestazioni sul Mac, fuori dalla libreria: non vengono sincronizzati né inclusi nei backup e nulla li invia automaticamente. Ciascuno contiene le versioni di Varlig e macOS, il modello del Mac, cosa è successo e dove nel codice di Varlig, mai il testo, i titoli o i nomi dei file delle note.

Settings › Advanced › Crash and Hang Reports indica quanti resoconti sono conservati. Send Report… mostra tutto il contenuto, incluso il file stesso, prima che tu scelga Email… o Share…; Delete Reports… li elimina. iPhone e iPad conservano i propri resoconti in Settings › About Varlig. Vedi Inviare un resoconto di arresto anomalo o blocco e l’informativa sulla privacy.