Libreria, elenchi e tag

La schermata iniziale della libreria è il punto di partenza per le note: riquadri per le sezioni più usate, tag e, sotto, il resto della libreria. Questa pagina descrive la schermata iniziale, gli elenchi delle note e i modi per ordinare, cercare e organizzare più note insieme.

La schermata iniziale della libreria

Su iPhone, Varlig si apre su Library. Su iPad, la stessa pagina è la barra laterale accanto alle tue note.

In cima trovi i riquadri: inizialmente Notes, Today, Pinned, Todo, Journal e Reminders, finché non li personalizzi. Ogni riquadro ha un colore, un simbolo e il numero di note contenute; Reminders conta invece i promemoria ancora da completare.
Seguono i tag, ciascuno in un riquadro colorato con icona e numero di note. I tag con sottotag hanno una freccia per espanderli o comprimerli; Varlig conserva la tua scelta.
More elenca tutto ciò che non è un riquadro come una riga compatta: Untagged, Locked, Archive, Review, Templates, Trash e Shared una volta che una nota è condivisa.

Il pulsante … in alto apre Library Options, con Edit Library…, Manage Tags… e Quick Open Tag…. L'ingranaggio apre le Impostazioni.

Ogni sezione mantiene il proprio colore in tutti i temi: Today blu, Pinned arancione, Reminders rosso, Todo verde e Journal viola. Un tag e i suoi sottotag condividono lo stesso colore.

Scegliere i riquadri

Edit Library… permette di scegliere quali sezioni mostrare come riquadri e in quale ordine:

Trascina un riquadro per spostarlo.
Il pulsante meno trasforma un riquadro in una riga elencata sotto More Places. Il pulsante più accanto a una riga la trasforma di nuovo in un riquadro.
Restore Default Tiles ripristina i sei riquadri iniziali.

Puoi anche tenere premuto un riquadro o una riga e scegliere Remove from Tiles o Show as Tile. La configurazione resta su questo iPhone o iPad, così ogni dispositivo può avere i propri riquadri.

Ricerche salvate ed elenchi di lettura

Cerca in Notes, poi scegli Save Search… dal menu … per conservare la ricerca. Apparirà sotto Saved Searches nella schermata iniziale della libreria; tienila premuta per rinominarla o eliminarla.

Seleziona le note e scegli Read Together per leggerle in un’unica pagina, poi Save Reading List… per conservarne l’ordine. Apri l’elenco sotto Reading Lists; Edit permette di riordinarlo e Remove from Reading rimuove una nota dall’elenco senza eliminarla. Ricerche salvate ed elenchi di lettura seguono iCloud tra i tuoi dispositivi.

Tag

I tag funzionano come sul Mac: digita # seguito da una parola in qualsiasi punto della nota. Vedi Tag, collegamenti e backlink.

Tieni premuto un tag per aprire il relativo menu:

Comando	Cosa fa
Pin Tag	Mantiene il tag prima degli altri allo stesso livello.
Change Icon…	Permette di scegliere un'icona per il tag o Automatic per ricavarla dal nome.
Rename…	Rinomina il tag e i suoi sottotag in ogni nota che può essere modificata.
Merge Into…	Sposta ogni nota da questo tag a un altro.
Manage Tag…	Apre la pagina del tag, con tutto quanto sopra.
Remove Tag…	Toglie il tag e i suoi sottotag da ogni nota che può essere modificata. Le note rimangono.

Rinominare un tag con un nome già esistente unirebbe i due tag: Varlig lo segnala sotto il nome mentre scrivi. Non cambia nulla finché non hai controllato l'elenco delle note e toccato Merge Tags. Anche Merge Into… mostra prima le note che verranno modificate, mentre Remove Tag… chiede conferma prima di rimuovere il tag. Al termine, Varlig indica quali note ha modificato e quali ha escluso, con il motivo: le note bloccate, di sola lettura e nel Cestino restano invariate. Le date di modifica non cambiano.

La voce Tags ha un menu dedicato con Manage Tags…, Sort Tags By per ordinare per titolo o numero di note, e Reverse Tag Order. Manage Tags… si apre su Recently Added, con i tag usati per la prima volta negli ultimi 7, 30 o 90 giorni: è facile così individuare quelli introdotti da un'importazione o dal testo incollato. Quick Open Tag… cerca i tag per qualsiasi parte del nome.

L'elenco delle note

Tocca un riquadro, un tag o una sezione per vedere le relative note.

Come nell'app Note, le note sono raggruppate per data: Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 Days e Previous 30 Days, seguiti dai mesi dell'anno corrente e dagli anni precedenti. Viene usata la data scelta per l'ordinamento; se ordini per titolo, non ci sono gruppi. Ogni riga mostra titolo, le due righe successive del testo, data e fino a due tag, oltre a una miniatura se la nota contiene un'immagine o un disegno. Dove pertinenti, compaiono anche le icone delle note fissate, bloccate, di sola lettura o condivise.

Il menu … di un elenco contiene:

Comando	Cosa fa
Select Notes	Permette di selezionare più note insieme, come descritto sotto.
View As	View as List o View as Gallery.
Sort By	Modification Date, Creation Date o Title, con Newest on Top o A to Z. Le note fissate in alto rimangono per prime.
Export N Notes…	Esporta le note visualizzate nell'elenco, indicando il loro numero nel nome del comando, ad esempio Export 12 Notes…. Vedi Esportazione, importazione e condivisione.
Import Notes…, Import Folder…	Importa file, bundle ed esportazioni di altre app.
Settings	Apre le impostazioni.

Journal e Review hanno un ordine proprio, quindi i loro menu non includono View As o Sort By. Ogni altro elenco conserva il proprio ordinamento e la propria vista su questo dispositivo: ad esempio, un tag di ricette può apparire come galleria in ordine alfabetico, mentre Notes resta un elenco con le note più recenti in cima.

View as Gallery mostra ogni nota come una scheda con la prima immagine, o le prime righe della pagina, e titolo e data sotto. I raggruppamenti per data restano gli stessi. Tieni premuta una scheda per aprire lo stesso menu di una riga; le azioni tramite scorrimento laterale sono disponibili solo nella vista elenco.

Scorrimento laterale e pressione prolungata

Scorri su una nota da sinistra per fissarla in alto, oppure da destra per archiviarla o spostarla nel Cestino. Nel Cestino, gli stessi gesti permettono di ripristinarla o eliminarla definitivamente. Tieni premuta una nota per le altre azioni: Duplicate, Save as Template, fissare in alto, archiviare e spostare nel Cestino. In Templates trovi anche New Note from Template e Convert to Ordinary Note.

In Trash, Empty Trash sostituisce New Note ed è disponibile anche nel menu del riquadro o della riga Trash. Delete Permanently e Empty Trash chiedono conferma prima di procedere. Alla sincronizzazione, le note vengono eliminate anche dagli altri dispositivi.

Ricerca

Su iPhone, la schermata iniziale della libreria offre una ricerca su tutte le note. All'interno di un elenco, invece, la ricerca è limitata a quell'elenco. Sono riconosciuti gli stessi filtri del Mac: #tag, @todo, @title, -word, or e "exact phrase". Puoi cercare anche le parole presenti in immagini, scansioni e PDF. Vedi Trovare ciò che cerchi.

Gestire più note insieme

Select Notes, nel menu … di un elenco, mostra un controllo di selezione accanto a ogni riga o un cerchio su ogni scheda. Tocca le note desiderate, oppure Select All: la barra in basso offre queste azioni:

Comando	Cosa fa
Pin / Unpin	Fissa in alto le note selezionate in questa vista.
Archive / Unarchive	Le sposta nell'archivio o le ripristina.
Tags › Add Tag…, Remove Tag…	Aggiunge un tag a tutte le note selezionate o rimuove uno dei loro tag, dopo aver mostrato quali note verranno modificate.
Export…	Esporta le note scelte, nell'ordine dell'elenco.
Move to Trash	Le sposta nel cestino. Nel cestino sono disponibili Restore e Delete; quest’ultimo chiede conferma prima di eliminarle definitivamente.

Se una nota non può essere modificata, ad esempio perché una nota protetta non può essere fissata in alto, Varlig la segnala al termine con il motivo. Le altre note vengono comunque modificate. Done termina la selezione, così come passare a un altro elenco.

Le sezioni della libreria

Sezione	Cosa contiene
Notes	Ogni nota tranne quelle archiviate, nel Cestino o conservate come modelli.
Today	Note modificate oggi.
Pinned	Note fissate in alto.
Todo	Note con attività da completare.
Journal	Note giornaliere e settimanali, con un calendario mensile. Vedi Diario, promemoria e registrazioni.
Reminders	Ogni promemoria che hai impostato su questo dispositivo.
Untagged	Note senza tag.
Locked	Ogni nota protetta da password, aperta o meno.
Shared	Note che hai condiviso con altre persone o che altre persone hanno condiviso con te.
Archive	Note che hai archiviato.
Review	Alcune note meno recenti da rivedere ogni giorno.
Templates	Note salvate come modelli. Add Starter Templates aggiunge alcuni esempi iniziali.
Trash	Note eliminate, fino a quando non svuoti il Cestino.

Review funziona come sul Mac: scorri su una nota per usare Mark Reviewed o Snooze. Tienila premuta per rimandarla di una settimana, di un mese o a una data scelta con Until…, oppure per escluderla con Exclude from Review. Usa Review More per vedere altre note. On This Day mostra ciò che hai scritto in questa data negli anni precedenti. Ogni dispositivo segue il proprio programma di revisione. Vedi Review e On This Day.