Bibliothek, Listen und Tags

Auf der Startseite der Bibliothek beginnt jede Notiz: Kacheln für die Orte, die du am häufigsten besuchst, deine Tags und darunter der Rest der Bibliothek. Diese Seite behandelt die Startseite, die Notizlisten dahinter und die Möglichkeiten, Notizen zu sortieren, zu durchsuchen und mehrere auf einmal aufzuräumen.

Die Startseite der Bibliothek

Auf dem iPhone startet Varlig mit Bibliothek. Auf dem iPad ist dieselbe Seite die Seitenleiste neben deinen Notizen.

Kacheln kommen zuerst: Notizen, Heute, Fixiert, To-dos, Journal und Erinnerungen, bis du andere wählst. Jede zeigt ihre Farbe, ihr Symbol und wie viele Notizen sie enthält; Erinnerungen zählt die Erinnerungen, die noch ausstehen.
Tags folgen, jeder auf einer Kachel in seiner Farbe, mit eigenem Symbol und der Anzahl seiner Notizen. Ein Tag mit Untertags hat einen Pfeil zum Aufklappen, und Varlig merkt sich, welche du zugeklappt hast.
Mehr listet alles, was keine Kachel ist, als kompakte Zeile auf: Ohne Tags, Gesperrt, Archiv, Rückblick, Vorlagen, Papierkorb und Geteilt, sobald eine Notiz geteilt ist.

Die Taste … oben enthält Bibliotheksoptionen: Kacheln anpassen …, Tags verwalten … und Tag schnell öffnen …. Das Zahnrad öffnet die Einstellungen.

Jeder Ort behält in jedem Theme seine Farbe – Heute blau, Fixiert orange, Erinnerungen rot, To-dos grün, Journal lila –, und ein Tag teilt seine Farbe mit seinen Untertags.

Deine Kacheln wählen

Kacheln anpassen … legt fest, welche Orte Kacheln sind und in welcher Reihenfolge:

Zieh eine Kachel, um sie zu verschieben.
Die Minustaste macht aus einer Kachel wieder eine Zeile, aufgeführt unter Weitere Orte; die Plustaste daneben macht sie wieder zur Kachel.
Standardkacheln wiederherstellen stellt die sechs wieder her, mit denen du angefangen hast.

Du kannst auch eine Kachel oder eine Zeile gedrückt halten und Aus Kacheln entfernen oder Als Kachel anzeigen wählen. Deine Auswahl an Kacheln bleibt auf diesem iPhone oder iPad, so kann jedes Gerät seine eigenen haben.

Gespeicherte Suchen und Leselisten

Suche in Notizen und wähle im …-Menü Suche sichern …, um die Suchanfrage zu behalten. Sie erscheint auf der Startseite unter Gesicherte Suchen. Halte sie gedrückt, um sie umzubenennen oder zu löschen.

Wähle Notizen und Zusammen lesen, um sie auf einer Seite zu lesen, dann Leseliste sichern …, um ihre Reihenfolge zu speichern. Öffne die Liste unter Leselisten. Mit Bearbeiten ordnest du sie neu; Aus dem Lesen entfernen entfernt eine Notiz nur aus der Liste, ohne sie zu löschen. Gespeicherte Suchen und Leselisten folgen iCloud zwischen deinen Geräten.

Befehl	Was er bewirkt
Tag fixieren	Hält den Tag an erster Stelle unter den Tags seiner Ebene.
Symbol ändern …	Wählt ein Symbol für den Tag oder Automatisch für eines, das nach seinem Namen ausgesucht wird.
Umbenennen …	Benennt den Tag und seine Untertags in jeder Notiz um, die sich ändern lässt.
Zusammenführen mit …	Verschiebt jede Notiz von diesem Tag in einen anderen.
Tag verwalten …	Öffnet die Seite des Tags mit allem oben Genannten.
Tag entfernen …	Nimmt den Tag und seine Untertags aus jeder Notiz, die sich ändern lässt. Die Notizen bleiben.

Die Notizliste

Tippe auf eine Kachel, einen Tag oder einen Ort, um die Notizen darin zu sehen.

Notizen sind nach Datum gruppiert, wie in der App Notizen: Fixiert, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, dann die Monate dieses Jahres und frühere Jahre. Maßgeblich ist das Datum, nach dem die Liste sortiert ist, und eine nach Titel sortierte Liste hat keine Gruppen. Jede Zeile zeigt den Titel, zwei Zeilen des folgenden Texts, das Datum und bis zu zwei Tags, dazu ein Vorschaubild, wenn die Notiz ein Bild oder eine Skizze enthält. Pins, Schlösser und die Zeichen für schreibgeschützt und geteilt erscheinen in den Zeilen, die sie betreffen.

Das Menü … einer Liste enthält:

Befehl	Was er bewirkt
Notizen auswählen	Wählt mehrere Notizen auf einmal aus, siehe unten.
Anzeigen als	Als Liste anzeigen oder Als Galerie anzeigen.
Sortieren nach	Änderungsdatum, Erstellungsdatum oder Titel, mit Neueste oben oder A bis Z. Gepinnte Notizen bleiben vorn.
N Notizen exportieren …	Exportiert die Notizen, die die Liste zeigt, mit ihrer Anzahl im Namen, etwa 12 Notizen exportieren …. Siehe Exportieren, importieren und teilen.
Importieren …, Ordner importieren …	Importiert Dateien, Bundles und Exporte anderer Apps.
Einstellungen	Öffnet die Einstellungen.

Journal und Rückblick haben ihre eigene Reihenfolge, deshalb fehlen in ihren Menüs Anzeigen als und Sortieren nach. Jede andere Liste merkt sich auf diesem Gerät ihre eigene Sortierung und Darstellung. Ein Rezept-Tag kann also eine Galerie sein, nach Titel sortiert, während Notizen eine Liste bleibt, die neuesten zuerst.

Als Galerie anzeigen zeigt jede Notiz als Karte mit ihrem ersten Bild oder ihren ersten Zeilen auf der Seite, darunter Titel und Datum, in denselben Datumsgruppen. Hältst du eine Karte gedrückt, bekommst du dasselbe Menü wie bei einer Zeile; Streichen gibt es nur in der Liste.

Streichen und gedrückt halten

Streiche von links über eine Notiz, um sie zu pinnen, oder von rechts, um sie zu archivieren oder in den Papierkorb zu legen. Im Papierkorb stellen die Streichaktionen eine Notiz wieder her oder löschen sie endgültig. Halte eine Notiz für alles andere gedrückt: Duplizieren, Als Vorlage sichern, Pinnen, Archivieren, in den Papierkorb legen und in Vorlagen außerdem Neue Notiz aus Vorlage und In normale Notiz umwandeln.

In Papierkorb tritt Papierkorb entleeren an die Stelle von Neue Notiz, und du findest es auch im Menü der Kachel oder Zeile Papierkorb. Endgültig löschen und Papierkorb entleeren fragen vorher nach und entfernen die Notizen beim Synchronisieren auch von deinen anderen Geräten.

Suche

Auf dem iPhone hat die Startseite der Bibliothek eine eigene Suche, die alle Notizen durchsucht. In einer Liste bleibt eine Suche in dieser Liste. Die Suche versteht dieselben Filter wie auf dem Mac: #tag, @todo, @title, -wort, or und "genauer Wortlaut". Auch die Wörter in Bildern, Scans und PDFs lassen sich durchsuchen. Siehe Alles finden.

Mit mehreren Notizen arbeiten

Notizen auswählen im Menü … einer Liste blendet neben jeder Zeile ein Häkchen ein, auf jeder Karte einen runden Kreis. Tippe auf die Notizen, die du willst, oder auf Alle auswählen, und die Leiste unten bietet:

Befehl	Was er bewirkt
Fixieren / Loslösen	Pinnt die ausgewählten Notizen in dieser Ansicht.
Archiv / Aus Archiv holen	Legt sie ins Archiv oder holt sie wieder heraus.
Tags › Tag hinzufügen …, Tag entfernen …	Fügt jeder ausgewählten Notiz einen Tag hinzu oder entfernt einen ihrer Tags, nachdem Varlig gezeigt hat, welche Notizen sich ändern.
Exportieren …	Exportiert die ausgewählten Notizen in der Reihenfolge der Liste.
In den Papierkorb legen	Legt sie in den Papierkorb. Im Papierkorb: Zurücklegen und Löschen, das nachfragt, bevor es sie endgültig löscht.

Eine Notiz, die die Änderung nicht annehmen kann – eine geschützte Notiz lässt sich zum Beispiel nicht pinnen –, wird danach mit dem Grund genannt, und die anderen ändern sich trotzdem. Fertig beendet die Auswahl, ebenso ein Wechsel der Liste.

Die Orte in der Bibliothek

Ort	Was er enthält
Notizen	Jede Notiz außer den archivierten, denen im Papierkorb und denen, die als Vorlage dienen.
Heute	Heute geänderte Notizen.
Fixiert	Gepinnte Notizen.
To-dos	Notizen mit unerledigten Aufgaben.
Journal	Tages- und Wochennotizen, mit einem Monatskalender. Siehe Journal, Erinnerungen und Aufnahmen.
Erinnerungen	Jede Erinnerung, die du auf diesem Gerät gesetzt hast.
Ohne Tags	Notizen ohne Tag.
Gesperrt	Jede passwortgeschützte Notiz, ob geöffnet oder nicht.
Geteilt	Notizen, die du mit anderen geteilt hast oder andere mit dir.
Archiv	Notizen, die du archiviert hast.
Rückblick	Jeden Tag ein paar ältere Notizen zum erneuten Ansehen.
Vorlagen	Notizen, die als Vorlage dienen. Startvorlagen hinzufügen fügt ein paar für den Anfang hinzu.
Papierkorb	Gelöschte Notizen, bis du den Papierkorb leerst.

Rückblick funktioniert wie auf dem Mac: Streiche über eine Notiz, um sie mit Als durchgesehen markieren als durchgesehen zu markieren oder mit Später aufzuschieben, halte sie gedrückt, um sie um eine Woche, einen Monat oder mit Bis … bis zu einem Tag deiner Wahl aufzuschieben oder mit Vom Rückblick ausschließen auszuschließen, und nutze Mehr durchsehen, wenn du mehr möchtest. An diesem Tag zeigt, was du an diesem Datum in früheren Jahren geschrieben hast. Jedes Gerät hat seinen eigenen Zeitplan für die Rückschau. Siehe Rückblick und An diesem Tag.