Alles finden

Ganz gleich, wie groß dein Notizbuch wird: Die Notiz oder das Detail, das du suchst, ist nur ein paar Tastendrücke entfernt. Spring mit Schnell öffnen direkt zu einer Notiz, grenz deine Bibliothek mit Suchfiltern ein und finde Wörter in einer Notiz, sogar in Bildern und PDFs.

Mit Schnell öffnen zu einer Notiz springen

Drück ⌘O (Ablage › Schnell öffnen …) und tippe einen beliebigen Teil eines Notiztitels. Wähle mit ↑ und ↓ aus und drück dann den Zeilenschalter, um die Notiz zu öffnen. Schnell öffnen zeigt bis zu 30 Treffer und lässt Notizen im Papierkorb und gesperrte Notizen aus.

Schnell öffnen kann mehr als Titel:

Tippe #, um zu einem Tag zu springen, etwa #arbeit.
Tippe @, um zu einem Bereich der Seitenleiste zu springen, etwa @Todo oder @Trash.

Nur für Tags gibt es Ablage › Tag schnell öffnen … (⌥⇧⌘O).

Notizen durchsuchen

Drück ⇧⌘F (Bearbeiten › Alle Notizen durchsuchen) oder klick auf die Lupe über der Notizliste und tippe los. Die Liste wird schon beim Tippen kürzer. Mit der Escape-Taste leerst du die Suche und schließt das Feld.

Gesucht wird in der Liste, die du gerade ansiehst. Wähle oben in der Seitenleiste Notizen, um die ganze Bibliothek zu durchsuchen, oder wähle vorher einen Tag, um nur darin zu suchen. Notizen im Papierkorb und im Archiv erscheinen nur, wenn du diese Listen geöffnet hast.

Die Suche ignoriert Groß- und Kleinschreibung und findet auch Wortteile, plan findet also auch „Planung“. Akzente zählen, cafe findet also nicht „Café“. Außerdem durchsucht sie Text, den Varlig in deinen Bildern und PDFs erkennt.

Wörter und Wortgruppen

Suche	Findet Notizen, die
`Kaffee Bohnen`	beide Wörter enthalten, egal wo in der Notiz
`"Latte macchiato"`	genau diese Wortgruppe enthalten
`Kaffee -entkoffeiniert`	„Kaffee“ enthalten, aber nicht „entkoffeiniert“
`Kaffee OR Tee`	eines der beiden Wörter enthalten
`@title Budget`	„Budget“ im Titel haben
`@ocr Quittung`	„Quittung“ in einem Bild oder PDF haben

Setz ein - vor einen beliebigen Suchbegriff, auch vor Tags und die Filter unten, um diese Notizen auszuschließen.

Ein paar Details:

OR darf auch kleingeschrieben sein. Sobald eine Suche OR enthält, wird jedes Wort zur Alternative: Kaffee Bohnen OR Tee findet Notizen mit einem beliebigen der drei Wörter.
@title und @ocr gelten für jedes Wort der Suche, nicht nur für das nächste.

Suche	Findet Notizen
`#arbeit`	mit dem Tag `#arbeit` oder einem seiner Untertags, etwa `#arbeit/kunden`
`!#arbeit`	mit dem Tag `#arbeit` selbst, ohne seine Untertags
`#zu lesen#`	mit dem Tag `#zu lesen#`, einem Tag mit Leerzeichen
`#*/besprechungen`	mit einem Tag, der auf beliebiger Ebene auf `/besprechungen` endet, etwa `#arbeit/team/besprechungen`
`@tagged`	mit mindestens einem Tag
`@untagged`	ohne Tags

Filter

Filter beginnen mit @ und finden Notizen nach ihrem Inhalt oder Status.

Filter	Findet Notizen, die
`@todo`	unerledigte To-dos haben
`@task`	überhaupt To-dos haben, erledigt oder nicht
`@done`	nur erledigte To-dos haben
`@pinned`	gepinnt sind
`@locked`	mit einem Passwort geschützt sind
`@readonly`	schreibgeschützt sind
`@images`	Bilder enthalten
`@files`	angehängte Dateien haben, die keine Bilder sind
`@attachments`	irgendwelche Anhänge haben
`@code`	Code enthalten, auch Rechenblöcke und YAML-Front-Matter
`@wikilinks`	auf andere Notizen verlinken
`@backlinks`	von anderen Notizen verlinkt werden
`@untitled`	keinen Titel haben
`@empty`	weder Text noch Anhänge haben

Datum

Filter	Findet Notizen, die
`@today`	heute geändert wurden
`@yesterday`	gestern geändert wurden
`@ctoday`	heute erstellt wurden
`@last7days`	in den letzten 7 Tagen geändert wurden, ab jetzt zurückgerechnet (mit beliebiger Zahl)
`@created30days`	in den letzten 30 Tagen erstellt wurden (mit beliebiger Zahl)
`@date(2026-09-14)`	an diesem Tag geändert wurden
`@date(09-2026)`	in diesem Monat geändert wurden
`@date(2026)`	in diesem Jahr geändert wurden
`@date(<2026-09-01)`	zuletzt vor diesem Datum geändert wurden
`@date(>2026-09-01)`	zuletzt nach diesem Datum geändert wurden
`@cdate(2026-09-14)`	an diesem Tag erstellt wurden (funktioniert auch mit `<`, `>`, Monaten und Jahren)

Du kannst ein Datum auch so schreiben, wie dein Mac es schreibt, etwa @date(14.09.2026) bei deutschen Regionseinstellungen, oder als 20260914. Die Filternamen funktionieren außerdem auf Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Russisch.

Alles kombinieren

Kombiniere Wörter, Tags und Filter, um direkt zum Ziel zu kommen:

Suche	Findet
`#arbeit @todo`	Arbeitsnotizen, in denen noch etwas zu tun ist
`"Packliste" -@done`	Packlisten, die du noch nicht fertig abgehakt hast
`@ocr Quittung @last30days`	in den letzten 30 Tagen geänderte Notizen mit „Quittung“ in einem Bild oder PDF
`#rezepte @images Pasta OR Reis`	Rezeptnotizen mit Fotos, in denen Pasta oder Reis vorkommt
`@title Besprechung @date(>2026-09-01)`	Notizen mit „Besprechung“ im Titel, geändert nach dem 1. September

In einer Notiz suchen und ersetzen

Drück ⌘F (Bearbeiten › In Notiz suchen), um Text in der aktuellen Notiz zu finden, und geh mit den Pfeilen in der Suchleiste von Treffer zu Treffer. Die Suche findet auch Text, den Varlig in den Bildern und PDFs der Notiz erkennt.

Um wiederkehrende Formulierungen zu ändern, drück ⌥⌘F (Bearbeiten › Suchen und Ersetzen). Text, der in Bildern und PDFs erkannt wurde, lässt sich finden, aber nicht ersetzen.

Mit einem Muster suchen und ersetzen

Bearbeiten › Suchen und Ersetzen (erweitert) … (⌥⇧⌘F) öffnet neben der Notiz einen Bereich mit Regulärer Ausdruck, Groß-/Kleinschreibung beachten und Ganze Wörter sowie einem Bereich Aktuelle Notiz oder Auswahl.

Jeder Treffer wird mit seiner Zeilennummer und einer Vorschau „vorher → nachher“ aufgeführt, du siehst die ganze Änderung also, bevor du sie machst. Alle ersetzen wendet genau das an, was dort steht, als ein Schritt, den du rückgängig machen kannst.

Treffer in Anhangtexten und in Rechenergebnissen stehen getrennt darunter, unter Im Text eines Anhangs – nicht ersetzbar und In Rechenergebnissen – nicht ersetzbar. Du kannst sie anklicken, um zu sehen, woher sie stammen; umgeschrieben wird immer nur der Text der Notiz selbst.

Ein unbrauchbares Muster sagt, warum (Invalid replacement: There is no capture group $4.), und ein Muster, das zu lange dauern würde, bricht ab, statt sich festzufressen: Pattern too expensive. Simplify it or search a smaller scope.

In vielen Notizen ersetzen

Bearbeiten › In Notizen ersetzen … macht dasselbe über die Notizen in deiner Liste, deine Suchergebnisse oder nur die Notizen, die du ausgewählt hast. Jede Notiz bekommt ein Kästchen, die Anzahl ihrer Änderungen und ein paar Vorschauen, du kannst also eine auslassen.

Notizen, die die Änderung nicht annehmen können, werden mit einem Grund aufgeführt — Gesperrt, Schreibschutz, Gelöscht oder Seit der Vorschau geändert —, und geschrieben wird nichts, bevor du auf In N Notizen ersetzen klickst. Der ganze Durchgang ist ein einziges Undo.

In langen Notizen navigieren

Inhaltsverzeichnis (⇧⌘A): listet die Überschriften der Notiz auf. Klick auf eine, um dorthin zu springen.
Markierungen (⇧⌘H): listet jede Stelle auf, die du markiert hast. Klick auf eine, um sie in der Notiz auszuwählen.
Abschnitt einklappen (⌘'): blendet den Inhalt eines Abschnitts aus, damit du die Struktur der Notiz siehst. Format › Alle ausklappen zeigt wieder alles an, ebenso jede Eingabe.
Zurück und vorwärts (⌘[ und ⌘]): bringt dich zu den Notizen, die du vorher besucht hast. Schalte Darstellung › Verlaufsnavigation anzeigen ein, um Tasten dafür zu bekommen.

Notizinfo

Die Taste ⓘ oben in einer Notiz öffnet ihr Infofenster. Jeder seiner fünf Tabs hat einen Befehl im Menü Darstellung, der das Fenster auf diesem Tab öffnet oder es schließt:

Tab	Befehl	Was er zeigt
Statistik	Statistik ein-/ausblenden (⇧⌘I)	Wörter, Zeichen, Absätze, Lesezeit und Markierungen, dazu, wann die Notiz geändert und erstellt wurde
Inhaltsverzeichnis	Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden (⇧⌘A)	Die Überschriften der Notiz, nach Ebene eingerückt. Klick auf eine, um dorthin zu springen
Kommentare	Kommentare ein-/ausblenden	Jeden Kommentar in Lesereihenfolge. Siehe Alle Kommentare sehen
Markierungen	Markierungen ein-/ausblenden (⇧⌘H)	Jede markierte Stelle, siehe unten
Backlinks	Backlinks ein-/ausblenden (⇧⌘B)	Die Notizen, die hierher verlinken, und Nicht verlinkte Erwähnungen. Siehe Backlinks

Markierungen listet jede markierte Stelle in Lesereihenfolge auf, unter der Überschrift, in der sie steht, mit einem Farbfeld ihrer Farbe. Klick auf eine, um sie in der Notiz auszuwählen. Die Kopiertaste neben dem Titel, Markierungen kopieren, legt sie alle als Markdown-Liste unter ihren Überschriften in die Zwischenablage — eine fertige Zusammenfassung dessen, was du beim Lesen markiert hast. Die Liste wird aus der Notiz gelesen, so wie sie gerade ist, sie ist also nie veraltet, und Markierungssyntax in Code, Rechenblöcken und Formeln zählt nicht mit. Ein Klick auf die Anzahl bei Markierungen unter Statistik öffnet die Liste ebenfalls.

Auf iPhone und iPad stehen dieselben Listen in Notizinfo.

Wie du Notizen so verbindest, dass du leicht von einer zur anderen findest, erfährst du unter Tags, Links und Backlinks.