Vorlagen und Tagesnotizen

Manche Notizen fangen jedes Mal gleich an: eine Besprechung, ein Zitat, eine Reise, die Seite für heute. Eine Vorlage ist eine ganz normale Notiz, die du als Ausgangspunkt markiert hast, und eine Tagesnotiz ist die Seite für einen einzelnen Kalendertag.

Eine Vorlage anlegen

Schreib die Notiz, die du wiederverwenden willst, und wähl dann Notiz › Als Vorlage sichern. Sie wandert in die Zeile Vorlagen in der Seitenleiste und bleibt aus Alle Notizen, den Tags, der Suche, Schnell öffnen und der Linkvervollständigung heraus. So verstopft dein wiederverwendbares Gerüst nie eine Suche.

Notiz › Vorlage in Notiz umwandeln macht daraus wieder eine gewöhnliche Notiz.

Neu bei Vorlagen? Ablage › Startvorlagen hinzufügen fügt vier bearbeitbare Beispiele hinzu — eine Besprechung, ein Zitat, eine Reise und eine Kostenschätzung —, von denen zwei Rechenblöcke enthalten. Sie kommen nur dazu, wenn du darum bittest, und nie doppelt.

Platzhalter

Eine Vorlage kann Lücken lassen, die Varlig ausfüllt:

Verwendest du dieselbe Beschriftung zweimal, wirst du nur einmal gefragt; lässt du eine Antwort leer, entfällt sie. Alles, was Varlig nicht kennt, bleibt so stehen, wie du es geschrieben hast.

Eine Notiz aus einer Vorlage erstellen

Wähle Ablage › Neu aus Vorlage … oder klick mit gedrückter Wahltaste auf die Taste für neue Notizen über der Notizliste. Such eine Vorlage aus, füll aus, wonach sie fragt, und Varlig kopiert ihren Text, ihre Tags, ihre Anhänge und ihre Berechnungseinstellungen in eine neue Notiz.

Erledigte Aufgaben beginnen in jeder Kopie ohne Haken, eine Checklisten-Vorlage ist also sofort wieder einsatzbereit.

Tagesnotizen

Ablage › Notiz von heute (⌃⌘T) öffnet die Seite für heute, legt sie beim ersten Mal an und öffnet sie danach wieder. Darstellung › Vorheriger Tag (⌃⌘[) und Darstellung › Nächster Tag (⌃⌘]) wechseln zwischen Tagesnotizen, die es schon gibt.

Journal in der Seitenleiste (⌥⌘7) zeigt einen Monat auf einmal, mit einem Punkt an jedem Tag, der eine Notiz hat, und einer Liste der ausgewählten Woche. Klick auf einen Tag, um seine Notiz zu öffnen oder anzulegen. Auf iPhone und iPad beginnt das Journal mit demselben Kalender; siehe Journal, Erinnerungen und Aufnahmen.

Der Tag einer Tagesnotiz ist ein Kalenderdatum, das bei der Notiz gespeichert wird, kein Zeitstempel. Ein Wechsel der Zeitzone verschiebt eine vorhandene Tagesnotiz also nie auf einen anderen Tag. Jeder Tag hat genau eine Tagesnotiz.

Wochennotizen

Ablage › Notiz dieser Woche (⌃⇧⌘T) öffnet die Notiz für die laufende Woche und legt sie beim ersten Mal an. Wochen gehen von Montag bis Sonntag und sind nach ISO 8601 nummeriert, eine neue Wochennotiz beginnt also mit einer Überschrift wie # Week 39, 2026 und darunter den Tagen der Woche. Darstellung › Vorherige Woche (⌃⌥⌘[) und Darstellung › Nächste Woche (⌃⌥⌘]) wechseln zwischen Wochennotizen, die es schon gibt.

Im Journal beginnt die Liste der ausgewählten Woche mit einer Zeile für die Woche selbst: dem Titel ihrer Notiz oder Keine Wochennotiz, bis du darauf klickst. Eine Wochennotiz behält ihre Woche so wie eine Tagesnotiz ihren Tag, ein Wechsel der Zeitzone verschiebt sie also nie, und jede Woche hat genau eine.

Den Tag mit einer Vorlage beginnen

Unter Einstellungen › Journal & Rückblick › Tages- und Wochennotizen legst du fest, womit eine neue Tages- und eine neue Wochennotiz beginnen: mit einer Datums- oder Wochenüberschrift oder mit einer deiner Vorlagen. Platzhalter wie {{date}} nehmen dann den Tag dieser Notiz – bei einer Wochennotiz ihren Montag –, auf der Seite von gestern steht also das Datum von gestern, auch wenn du sie erst morgen schreibst.